Assistant.e de Direction

Il y a 2 mois

Malakoff, France Vizea Temps plein

Le groupe Vizea, spécialisé dans l’ingénierie Développement Durable depuis 2006, accompagne les acteurs de la construction de la ville et les entreprises pour permettre la transition écologique de notre société.
Notre approche transversale nous confère une vision globale avec une réelle position de force pour initier un changement durable. Vizea est implantée nationalement avec des agences à Bordeaux, Lyon, Nantes et son siège à Paris. Notre structure s’organise autour de 5 métiers : Construction, Urbanisme, Territoire, Mobilité et Transition Environnementale des Entreprises.

Vizea c’est aussi:

- Une société à taille humaine et indépendante,
- Une solidarité et une bienveillance au sein de notre équipe,
- Une expertise consolidée par nos échanges et nos formations internes,
- Une politique RSE forte promouvant l’éthique et l’équité.

Notre structure s’organise autour de 5 métiers : Territoire, Urbanisme, Construction, Mobilité et Transition Environnementale des Entreprises.
Afin d’accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Ressources Humaines pour notre siège de Malakoff (92).

Rattaché(e) directement à la Direction et à la Responsable Ressources Humaines, vos missions seront réparties sur 2 fonctions:
Assistant(e) de Direction:

- Accompagnement à l'organisation stratégique des moyens de l'entreprise (locaux, outils informatiques...)
- Assistance dans l'organisation des réseaux de l'entreprise (clients, partenaires, futurs collaborateurs...)
- Organisation et gestion administrative des activités groupe
- Gestion des plannings, organisation des déplacements de la direction
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes internes, rapports, présentations PowerPoint, comptes-rendus, préparation de réunions

Plus généralement, votre rôle sera d’accompagner le Président et le Directeur Général dans la réalisation de leurs activités.

Assistant(e) RH:

- _**Administration du personnel**_:

- Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail ).
- Traitement des courriers administratifs (démissions, attestations).
- Rédaction des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.
- _**Paie**_:

- Suivi les éléments variables de la paie : titres de transport, notes de frais, absences, etc.
- _**Recrutement **_:

- Recensement des besoins en recrutement et diffusion des offres en interne et en externe.
- Suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers ).
- Etablissement des plannings d’entretiens de recrutement.
- Préparation des documents administratifs d’embauche.
- Prise en charge du suivi des périodes d’essai.
- _**Formation **_:

- Recueil et formalisation des besoins en formation du personnel.

**Le profil recherché**:
De formation BAC+2/3 spécialisé(e) en Assistanat de Direction et/ou RH, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) auprès d'un directeur.rice.
Interface entre tous les acteurs de l’entreprise, vous avez le sens du service et faites preuve d’organisation, d’enthousiasme, de rigueur, d'autonomie et vous n'hésiterez pas à être force de proposition tout en faisant preuve de discrétion. Vous maitrisez le Pack-Office et avez de bonnes compétences rédactionnelles en français.
Vous vous retrouvez dans nos cinq valeurs d'entreprise : Engagement, Responsabilité, Equité, Intégrité, Partage.

**Synthèse du poste**:
Poste basé à Malakoff
Prise de poste : immédiate
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : Entre 25 et 32K€ selon profil et expérience
Avantages : forfait mobilité durable, participation au Pass Navigo (50%), RTT, tickets-restaurant, intéressement, mutuelle/prévoyance, télétravail

Création de l'offre : le 04/01/2023.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 32 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (92240 Malakoff)

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine

    Malakoff, France Vizea Temps plein

    Le groupe Vizea, spécialisé dans l’ingénierie Développement Durable depuis 2006, accompagne les acteurs de la construction de la ville et les entreprises pour permettre la transition écologique de notre société. Notre approche transversale nous confère une vision globale avec une réelle position de force pour initier un changement durable. Vizea...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois

    Malakoff, France Vizea Temps plein

    Le groupe Vizea, spécialisé dans l’ingénierie Développement Durable depuis 2006, accompagne les acteurs de la construction de la ville et les entreprises pour permettre la transition écologique de notre société. Notre approche transversale nous confère une vision globale avec une réelle position de force pour initier un changement durable. Vizea...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois

    Malakoff, France Vizea Temps plein

    Le groupe Vizea, spécialisé dans l’ingénierie Développement Durable depuis 2006, accompagne les acteurs de la construction de la ville et les entreprises pour permettre la transition écologique de notre société. Notre approche transversale nous confère une vision globale avec une réelle position de force pour initier un changement durable. Vizea...

  • Alternance - Assistant.e Concepteur Rédacteur

    il y a 5 jours

    Malakoff, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Alternance - Assistant.e concepteur rédacteur multimédias **Identifiant**:2394**Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:MalakoffInformations complémentaires **Direction**:Pôle Outre-mer**Filière métier**:COMMUNICATION INTERNE/EXTERNEAlternance - Assistant.e concepteur rédacteur multimédias **MISSIONS** Tu évolueras dans des...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois

    Malakoff, France Vizea Temps plein

    Le groupe Vizea, spécialisé dans l’ingénierie Développement Durable depuis 2006, accompagne les acteurs de la construction de la ville et les entreprises pour permettre la transition écologique de notre société. Notre approche transversale nous confère une vision globale avec une réelle position de force pour initier un changement durable. Vizea...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Malakoff, France CRIT Temps plein

    **Description du poste**: Le Groupe-Crit, acteur majeur du recrutement et du travail temporaire accompagne plus de 200 000 salariés dans leurs parcours professionnel chaque année à travers son réseau d'agences. Votre agence, Crit La Défense Fonction supports et Cadres, vous propose des métiers adaptés à votre profil et vous suit tout au long du...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois

    Malakoff, France VIZEA Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) directement à la Direction, vos missions consisteront à réaliser les tâches suivantes: - Accompagnement à l'organisation stratégique des moyens de l'entreprise (locaux, outils informatiques...) - Assistance dans l'organisation des réseaux de l'entreprise (clients, partenaires, futurs collaborateurs...) - Organisation...

  • Assistant(E) de Direction Commerciale

    il y a 1 mois

    Malakoff, France Bellezza&Co Temps plein

    **À propos de nous** Bellezza&Co est un espace de coworking dédié aux professionnels de la beauté et du bien-être. Nous mettons à disposition des espaces de formation et des cabines de beauté privée afin que les professionnels y assurent leurs formations, prestations, masterclass ou tout type d’évènement. La relation que nous entretenons avec...

  • Assistant de Direction Generale

    Il y a 2 mois

    Malakoff, France Aire-H Conseil Temps plein

    Descriptif du poste - Rattaché.e à la direction générale, vous êtes un élément pivot du bon fonctionnement de l’équipe. Vous aurez pour mission: - L’organisation des instances de la fédération (conseil d’administration, bureau fédéral, assemblée générale ) : convocation, compte rendu, réservation salle, restauration, hôtellerie - La...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Malakoff, France Mairie de MALAKOFF Temps plein

    La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus, tram) recrute un(e) assistant(e) de direction. **Cadre d’emplois** : Rédacteur (B) ou adjoint administratif confirmé (C) **Missions **:Rattaché(e) à la Direction générale, vous apportez une aide permanente aux membres de la Direction...

  • Secrétaire Courrier Et Affaires de Direction

    Il y a 2 mois

    Malakoff, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Le Service de l’Energie Opérationnelle a pour principales missions la logistique des produits pétroliers, la réalisation et la maintenance des matériels et infrastructures pétroliers, ainsi que le conseil et l’expertise pétrolière au profit de l’ensemble des armées sur le territoire national, au sein des forces...

  • Secrétaire Courrier Et Affaires de Direction

    Il y a 2 mois

    Malakoff, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: - Le Service de l’Energie Opérationnelle a pour principales missions la logistique des produits pétroliers, la réalisation et la maintenance des matériels et infrastructures pétroliers, ainsi que le conseil et l’expertise pétrolière au profit de l’ensemble des armées sur le territoire national, au sein des...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Malakoff, France RGIS Temps plein

    Vos missions Nous cherchons notre futur Assistant Commercial F/H en solutions d’inventaire et services associés. Sous la responsabilité de la direction commerciale, vous aurez pour principale mission d’assister l’équipe commerciale dans sa gestion administrative quotidienne et d’assurer le lien avec les clients afin de veiller à la bonne...

  • Gestionnaire Des Salles Familiales Et Secrétariat

    Il y a 2 mois

    Malakoff, France Mairie de Malakoff Temps plein

    La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus tram) recrute un(e) gestionnaire des salles familiales pour sa Direction de de la citoyenneté, de la vie associative et de l’évènementiel. **Cadre d’emplois**: Adjoint administratif (tous grades de catégorie C) **Missions**: Rattaché(e)...

  • Coordinateur (Trice) Des Agents D’accueil Et

    il y a 1 semaine

    Malakoff, France Mairie de MALAKOFF Temps plein

    La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus, tram) recrute un.e coordinateur(trice) des agents d’accueil et d’entretien des deux Centres Municipaux de Santé. **Cadre d’emplois** : Rédacteur confirmé (B) ou attaché débutant (A) **Missions**: Rattaché(e) à la responsable...

  • Responsable de site périscolaire

    il y a 2 semaines

    Malakoff, France Mairie de Malakoff Temps plein

     La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus, tram)   recrute un(e) responsable de site périscolaire pour sa Direction de l'Education. Malakoff confirme son engagement en faveur des droits de l'enfant à travers  la charte « Ville amie des enfants » de l'Unicef, elle mène une...

  • Responsable de site périscolaire

    il y a 1 semaine

    Malakoff, France Mairie de Malakoff Temps plein

     La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus, tram)   recrute un(e) responsable de site périscolaire pour sa Direction de l'Education. Malakoff confirme son engagement en faveur des droits de l'enfant à travers  la charte « Ville amie des enfants » de l'Unicef, elle mène une...

  • Directeur des affaires générales

    Il y a 2 mois

    Malakoff, France Mairie de Malakoff Temps plein

    La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) directeur/trice des affaires générales.Direction : Direction des affaires généralesCadre d'emplois : AttachéMissions Rattaché(e) au Directeur général des services, vous assistez et conseillez la Direction générale....

  • Directeur des affaires générales

    il y a 2 jours

    Malakoff, France Mairie de Malakoff Temps plein

    La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) directeur/trice des affaires générales.Direction : Direction des affaires généralesCadre d'emplois : AttachéMissions Rattaché(e) au Directeur général des services, vous assistez et conseillez la Direction générale....

  • Directeur de l’entretien des locaux et de la restauration scolaire

    Il y a 2 mois

    Malakoff, France Mairie de Malakoff Temps plein

    La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) directeur-trice de l'Entretien des locaux et de la restauration scolaire. Direction : Entretien des locaux et restauration scolaireGrade d'emplois : Attaché territorial...