Office Manager

il y a 3 semaines


Paris e, France Cabinet Etude et Projet Temps plein

Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l’un de ses partenaires, groupe hôtelier basé à Paris 16ème à proximité du métro « George V » un profil **Office manager (H/F)**

Cette structure existe depuis 15 ans et est composée de 35 personnes à ce jour.

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d’un remplacement.

**Descriptif du poste**:
Rattaché au dirigeant, vous travaillerez en étroite collaboration avec les fonctions support (5-6 personnes). Vos missions seront les suivantes:

- Gestion du standard téléphonique et dispatch des appels
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Accueil et orientation des visiteurs
- Gestion des services généraux (commandes de fournitures, lien avec les prestataires externes )
- Relation avec tous les fournisseurs liés à l’activité, suivi des commandes et des contrats fournisseurs
- Gestion de l’administration du personnel et de son suivi de l’entrée à la sortie : DPAE, contrats, avenants, attestations, mutuelles/prévoyance, absences/congés(possibilité d’être formé / accompagné si nécessaire sur ce volet du poste)
- Classement et archivage
- Préparation / organisation des réunions en interne et créations des supports dédiés (via Powerpoint notamment - excellente maîtrise nécessaire)

**Profil**:
De formation Bac +2 avec une spécialisation en assistanat (type BTS assistant de manager), vous disposez de 3 à 6 ans d’expérience sur un poste similaire.

Vous êtes autonome, rigoureux dans votre travail et doté d’un bon relationnel.

Réactif et organisé, vous aimez travailler en équipe et faites preuve d’initiative (véritable couteau suisse dans vos missions très polyvalentes)

Enfin, vous faites preuve d’un grand sens des responsabilités et de la confidentialité des données que l’on vous confiera.

**Type de contrat**: CDI basé à Paris eme

**Horaires**: 39 heures/semaine (statut agent de maîtrise ou cadre au choix)

**Rémunération**: Selon profil, diplôme et expérience

**Avantages**: Mutuelle, navigo remboursé à 50%, prime repas

**Logiciels** : Pack office (maîtrise demandée),
- Prise de poste dès que possible._

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/03/2023


  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure en pleine croissance, vos missions seront les suivantes: - Assistanat du...

  • Office Manager Bilingue

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...

  • Office manager h/f

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    il y a 1 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...

  • Office manager h/f

    il y a 1 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 17e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, au sein d'une structure de 65 personnes, vous...

  • Office manager H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 11e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris, un Office Manager (H/F)** **Votre fonction**: Rattaché(e) à la direction administrative et des ressources humaines, vous rejoignez une équipe de deux personne dans un...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France SMART BUILDINGS ALLIANCE FOR SMART CITIES Temps plein

    Descriptif du poste L'Office Manager est responsable de la bonne gestion administrative et financière de l'association. Rattaché.e au Délégué Général et en lien direct avec le Bureau, il/elle coordonne les instances statutaires, anime la vie de l'association, gère la comptabilité, les finances, le budget et supervise les services administratifs....


  • Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans le secteur de l'esthétique recherche son Office manager anglais courant en CDI. Le poste est basé à Paris 8ème. Le poste est à pourvoir en aout/septembre. Vous êtes Office manager, vous serez rattaché(e) à la Directrice Générale, vos missions seront: -...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France GHLconsult cabinet de recrutement Temps plein

    Laboratoire pharmaceutique conduisant des études cliniques en France et à l'international recherche son Office Manager / Assistant de Direction H/F reportant au CEO. Missions Réceptionne, trie, diffuse l’information relative à l'entreprise Assure la gestion des déplacements de la Direction Générale et des équipes cliniques Organise la...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le poste est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris. Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Office manager...

  • Happiness Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France KELLY SERVICES Temps plein

    Lieu : Paris 8ème Salaire : 42K brut annuel + bonus sur performance Avantage : tickets restaurants, RTT, participation aux événements de l’entreprise Mode de travail : sur site Type de contrat : Intérim 6 mois Expérience : 2 ans d’expérience sur un poste similaire Happiness office manager - office coordinateur Notre client se distingue par...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France AQUANTIS Temps plein

    Notre client, prestigieuse banque d’affaires, recherche un OFFICE MANAGER H/F dans le cadre d’une création de poste. Rattaché.e au Secrétariat Général, l’Office Manager H/F aura pour mission d’assurer le bon fonctionnement des locaux et des installations en exécutant des tâches administratives, financières et de gestion en lien étroit avec...