Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
**Notre société**:
Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.
Avenir RH est une entreprise Handi-Solidaire
**Votre mission**:
AVENIR RH est à la recherche d’un(e) GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H-F pour son client, (Etablissement d’enseignement supérieur), pour un poste à pourvoir en CDD / CDI dès que possible.
Gestion administrative et financière
- Gestion et suivi de la facturation:
- Contrôle des dossiers d’inscription : présence de tous les éléments, bon remplissage (modalités, signatures, mandat SEPA, IBAN, garant,)
- Saisie, contrôle et mise à jour de la CRM
- Génération de la facture, contrôle de la bonne retombée dans les outils finance et envoi
- Suivi des règlements : encaissements des créances, mise en place, préparation et suivi des prélèvements,
- Suivi et recouvrement des comptes clients : relances suivant les procédures, mise à jour dans l’outil de suivi de recouvrement (MyDSO), participation aux réunions périodiques avec le/la responsable du service recouvrement du pôle
- Demande de remboursement : suivant la procédure
- En collaboration avec la facturation B2B (contrat professionnel, formation professionnelle continue et facturation diverse):
- Contrôle et mise à jour des données en CRM
- Collecte, contrôle de la conformité et transmission des éléments préalables à la facturation (feuilles d’émargement signées, relevés d’absence, de présence, bulletins de salaire, bons de commande,)
- Aide au suivi des dossiers ne permettant pas la facturation (pièces manquantes, non conformes,)
- Demande de remboursement et d’aide au permis : suivant la procédure
- Règlements:
- Remise en banque (chèques, espèces)
- Transmission des informations à la comptabilité clients
- En appui du service recouvrement B2B : Transmission d’éléments permettant le bon règlement (conventions, attestations, documents divers,), Réalisation et suivi des tableaux de bord, de reporting à la demande de la direction, chiffre d’affaires, suivi des effectifs, Le suivi des budgets CAPEX et OPEX
- Achats:
- Bons de commande : centralisation des demandes, saisie dans le fichier de suivi, puis dans le SI Finance lorsqu’il sera déployé, faire valider par le responsable et transmission aux fournisseurs et à la comptabilité
- Factures fournisseurs : réception, contrôle de la livraison (quantités, références,) ou de la bonne prestation, faire valider par le Directeur d’Etablissement, dépôt et transmission au service comptable suivant la procédure
- Contrats fournisseurs : à transmettre à la comptabilité
- Relais achat auprès de la comptabilité
- Notes de frais : suivi, contrôle, faire valider par le directeur, transmission à la comptabilité
- Administration générale
- Gestion du courrier arrivé : collecte et tri, distribution aux différents services
- Prise en charge des communications téléphoniques du service
- Gestion des archives
- Gestion opérationnelle des bâtiments
- Interlocuteur et suivi des prestataires (ménage, sécurité, besoin de fournitures bâtiment, interventions curatives ).
**Le profil idéal**:
Etre force de proposition dans l’amélioration et l’harmonisation des process selon le périmètre de responsabilités
- Communiquer et entretenir un relationnel avec les équipes sur place (permanentes, personnel enseignant/surveillant), les étudiants, les partenaires et les équipes support du pôle et du groupe
- Respecter les procédures, les délais et les échéances données et alerter le cas échéant, en cas de difficultés
- Être garant du niveau de qualité de service attendu par le Groupe vis-à-vis des prospects, étudiants, parents, clients (OPCO, entreprises,), tiers
Bon niveau information et relationnel
Poste à pourvoir sur 35 heures / semaine, du lundi au vendredi
Situé sur Saint-Herblain
Rémunération entre 24 et 26 K€
- Prénom*- Nom*-
- CV*- Autre document- Message- Les champs marqués d'un astérisque* sont obligatoires._
- Pour plus d’informations, vous pouvez également consulter notre _Politique de traitement des données à caractère personnel_._- Je reconnais avoir lu et compris la politique de traitement des données à caractère personnel et j'accepte que mes données soient utilisées aux fins qui y sont décrites.
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Gestionnaire administratif et financier en alternance
il y a 4 semaines
Saint-Herblain, France MBway Temps plein, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour l’un de ses partenaires, un/ une Gestionnaire administratif et financier H/F, en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage dans la région nantaise. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante...
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Gestionnaire administratif et financier en alternance
il y a 1 jour
Saint-Herblain, France MBway Temps plein, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour l’un de ses partenaires, un/ une Gestionnaire administratif et financier H/F, en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage dans la région nantaise. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein_Le gestionnaire est placé sous la responsabilité directe du responsable administratif de l’UMR et travaille au quotidien au sein du pôle de gestion composé de 4 agents._ - Le laboratoire COBRA est une Unité Mixte de Recherche (UMR6014) associant le CNRS, l’Université de Rouen Normandie, l’INSA de Rouen Normandie et la ComUE Normandie...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps pleinL'Université de Rouen recherche son futur **Gestionnaire Administratif et financier des Projets de Recherche F/H** au sein de la Direction de la Recherche et de la Valorisation sur le campus de Mont Saint Aignan. L’université de Rouen Normandie compte environ 2 600 personnels et 33 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de 250 M€. Elle comprend...
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Gestionnaire Administratif
il y a 6 jours
SAINT ETIENNE DU GRES, France Groupe NGE Temps pleinDans le cadre du développement de notre activité nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif et financier pour rejoindre la Direction Financière du Groupe NGE située à Saint-Étienne-du-Grès (13).Vous interviendrez en support du service sur les missions suivantes :- Gestion administrative des comptes bancaires (ouverture, clôture);- Mise en...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 jours
SAINT ETIENNE DU GRES, 13103, Arles, France Groupe NGE Temps pleinDans le cadre du développement de notre activité nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif et financier pour rejoindre la Direction Financière du Groupe NGE située à Saint-Étienne-du-Grès (13).Vous interviendrez en support du service sur les missions suivantes :- Gestion administrative des comptes bancaires (ouverture, clôture);- Mise en...
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Gestionnaire Administratif Et Financier Pric
il y a 4 semaines
Saint-Ouen, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **Conseil Régional d'Ile de France** 2, rue Simone Veil - 93400 ST OUEN À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Conservatoire national des Arts et Métiers Temps pleinVous avez à cœur de vous investir dans une mission de service public, au sein d’un grand établissement, le Cnam, dont la réputation n’est plus à faire ? Vous souhaitez rejoindre notre équipe, dynamique et engagée? Alors postulez pour venir en renfort à l’équipe du CFA du Cnam sur le poste de gestionnaire administratif et financier...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Saint-Chamond, France Saint Etienne Temps pleinDate de publication: - 28/05/2024 - 25/06/2024 - Référence: - 3180 - Direction: - Action territoriale - Service: - Territoire de proximité du Gier - Cadre(s) d’emplois: Adjoints administratifs territ. - Lieu de travail: - SAINT CHAMOND - Horaires: - 38H00 - Chargé de recrutement: - VIRGINIE GAILLARD (0427405930) Contexte: Recrutement dans le...
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Gestionnaire Financier Et Administratif
il y a 1 mois
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps pleinL'Université de Rouen Normandie recherche un **Gestionnaire financier et admnistratif F/H** pour sa Direction des Ressources Immobilières (DRI) sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Ce poste est à pourvoir dès que possible. Il est accessible en interne (titulaire du concours de la fonction publique) et en externe pour un CDD d'un an renouvelable. La DRI...
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Gestionnaire Financier Et Administratif
il y a 1 mois
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps pleinL'Université de Rouen Normandie recherche un **Gestionnaire financier et admnistratif F/H** pour sa Direction des Ressources Immobilières (DRI) sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Ce poste est à pourvoir dès que possible. Il est accessible en interne (titulaire du concours de la fonction publique) et en externe pour un CDD d'un an renouvelable. La DRI...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 5 jours
Saint-Denis, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et financier (H/F) Référence : UAR3365-AROMAR-008 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ST DENIS Date de publication : jeudi 30 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 18 mois Date d'embauche prévue : 1 juillet 2024 Quotité de travail :...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 2 jours
Saint-Denis, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et financier (H/F) Référence : UAR3365-AROMAR-008 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ST DENIS Date de publication : jeudi 30 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 18 mois Date d'embauche prévue : 1 juillet 2024 Quotité de travail :...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 jour
Saint-Aubin, France ISOFT Temps pleinDescriptif du poste Nous cherchons notre futur.e Gestionnaire Administratif et Financier pour appuyer la structuration de notre pôle Administration et Finances ! Au sein de cette équipe composée d’une R.A.F, tu auras les missions suivantes pour ce poste: - Financier: Comptabilité jusqu’au bilan avec l’outil SAGE 100 Rapprochement bancaire et...
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Sna - Gestionnaire Administratif Et Financier de
il y a 1 mois
Saint-Marcel, France La ville de Vernon Temps plein**Seine Normandie Agglomération, près de 85 000 habitants sur 61 communes, est un territoire en plein essor démographique et économique, idéalement situé au cœur du développement de l’Axe Seine et positionné entre Paris (80 km) et la Métropole Rouennaise (65 km).** **Le service culture recherche un gestionnaire administratif et financier de...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 3 semaines
Saint-Aubin, France Université Paris-Saclay Temps pleinDirection des ressources humaines L’École normale supérieure Paris-Saclay recrute un gestionnaire administratif et financier (H/F) La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 2 jours
Saint-Aubin, France Université Paris-Saclay Temps pleinDirection des ressources humaines L’École normale supérieure Paris-Saclay recrute un gestionnaire administratif et financier (H/F) La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Saint-Denis-de-Pile, France Smicval Temps pleinA proposLe SMICVAL du Libournais Haute-Gironde, regroupant 137 communes de Gironde et 210 000 habitants, assure une mission de service public de collecte et de valorisation des déchets ménagers. Dans le cadre de son projet politique, à 2030, dénommé **IMPACT, **le Syndicat** **a pour but d’engager une phase de transition importante à travers une...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 jours
Saint-Denis-de-Pile, France SMICVAL Temps plein**Société**: Le SMICVAL du Libournais Haute-Gironde, regroupant 137 communes de Gironde et 210 000 habitants, assure une mission de service public de collecte et de valorisation des déchets ménagers. Dans le cadre de son projet politique, à 2030, dénommé **IMPACT, **le Syndicat** **a pour but d’engager une phase de transition importante à travers...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Saint-Herblain, France Groupe Actual Temps pleinL'entreprise Notre client est spécialisé dans la fabrication française d'équipements de signalisation routière. Le poste L'agence Acttif de Carquefou recherche pour l'un de ses clients un gestionnaire administratif h/f. Nous recherchons pour notre service Appel d’offre, un gestionnaire administratif (F/H), pour une durée de 6mois dans un premier...