Assistant de Direction
il y a 3 semaines
**Le CASP recrute**:
Assistant de Direction - H/F
**Réf de l’offre**: ASSDIR/ASILE/13052024
**Contrat**: CDD à terme imprécis - 35 H / A pouvoir dès que possible
**Lieu de travail**: 88 rue Robespierre - 93100 MONTREUIL - Direction Asile et Veille Sociale
La direction Asile et Veille Sociale est un premier relais pour toute personne en situation d’errance et tout particulièrement les familles.
Les équipes des services « Asile » prennent en charge les procédures de base dès l’arrivée des personnes sur le territoire : l’enregistrement de l’identité ainsi que des informations relatives à leur parcours, de leur pays d’origine jusqu’en France.
**Missions**:
Sous la responsabilité de la Directrice Opérationnelle, le secrétaire de direction assure les missions suivantes:
- Gestion administrative du personnel en lien avec la DRH ;
- Assister l’équipe de la direction (Directeurs et chefs de service) ;
- Gérer, traiter et archiver les informations pour assurer la réalisation des missions nécessaires et faciliter les prises de décisions ;
- Communication interne et externe à la Direction Opérationnelle.
1. Assure l’assistance à la gestion administrative du personnel en coordination avec la Direction des Ressources Humaines
- Suivi de toute la procédure liée au recrutement des nouveaux salariés (création du dossier administratif, accueil, information), suivi des absences, des plannings, saisie GEOCOM ;
- Tient à jour les différents plannings (congés, arrêts,).
2. Assiste le directeur et les chefs de service au quotidien
- Suivi des conventions et saisie des données ;
- Priorise les courriers adressés au directeur et cadres, prépare les réponses, alerte sur les courriers, appels ou évènements sensibles.
3. Traite les informations
- Centralise et compile les informations de la Direction Opérationnelle. Classement, archivage, centralisation des données et de la documentation (statistiques, rapports, bilans, tableaux de bord, conventions) ;
- Diffuse aux salariés des informations nécessaires à la mission générale de la Direction Opérationnelle.
4. Favorise la communication interne au sein de la Direction Opérationnelle
- Apporte sa contribution aux réflexions sur les dispositifs ;
- Répond aux sollicitations et informe les partenaires dans son champ de compétences ;
- Utilise ces indicateurs pour la frappe des rapports d’activité et la transmission à certains partenaires. Tire des statistiques, met en forme et suit les indicateurs.
5. Missions complémentaires
- Assure un relais sur les missions générales de secrétariat en cas d’absence d’un membre de l’équipe (gestion du standard, suivi administratif de la procédure vacance logement, taches de gestion locative).
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau 4 et vous disposez d’une expérience dans le domaine administratif ;
- Capacité d’analyse et de synthèse, capacités rédactionnelles et du traitement des statistiques ;
- Esprit d’initiative, sens du contact, discrétion, fiabilité, rigueur, sens de l’organisation.
**Rémunération**:
- Coef 439 de la CCN51 (à partir de 24K€ et plus selon ancienneté métier = > reprise à 100%) ;
- Prime décentralisée (3%).
**Avantages**:
- 9 CP exceptionnels en plus des 5 semaines de CP ;
- Parcours professionnalisant/mobilité interne ;
- Mutuelle (cotisation de base 93% de prise en charge employeur) ;
- Titres restaurant à 9,50€, pris en charge à 50% ;
- Prime mobilité durable (vélo - trottinette - voiture électrique ) de 110€/an.
Le CASP
Le CASP est une association reconnue d’utilité publique qui accueille et héberge de façon inconditionnelle plus de 5000 personnes par an en Ile-de
- France, et assure l’accompagnement de plus 81 000 bénéficiaires.
Centrées historiquement sur l’hébergement de personnes isolées, en errance ou désocialisées, les activités du CASP se sont progressivement élargies vers d’autres publics dits « vulnérables », notamment les familles en situation précaire, les demandeurs d’asile et réfugiés, les publics sous mains de justice (incarcérés ou sortant de prison) et vers de nouvelles activités d’accompagnement : accueils de jour, service RSA, centre social et petite enfance, logement accompagné, prévention spécialisée...
Aujourd’hui, le CASP c’est 650 salariés et des centaines de bénévoles engagés autour d’un même objectif : combattre l’inacceptable
Si vous souhaitez vous aussi rejoindre une association en développement qui place l’Humain au cœur de ses valeurs, si vous souhaitez donner un sens à votre engagement professionnel, si la diversité des publics à accompagner représente pour vous une opportunité de développer vos compétences et mettre à profit votre bienveillance, alors vous avez votre place pour nous rejoindre et combattre avec nous l’inacceptable
Montreuil
diplôme de niveau 4
Débutant (moins de 2 ans), E
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein**Assistant de Direction H/F**: - CDD - Montreuil - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - NVHADD86511 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: L'Urssaf, via la collecte des cotisations et contributions sociales, permet le financement des prestations de la Sécurité Sociale (remboursement des frais médicaux, allocations familiales et aide au logement, pension de retraite,...
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Assistant / Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Montreuil, France temporis Temps pleinL'agence TEMPORIS EXPERTS ET CADRES Montreuil spécialisée dans le recrutement et conseil auprès des entreprises dans le domaine du Tertiaire. Nous vous proposons à nos clients intérimaires en partenariat avec nos clients entreprises des contrats d'intérim mais aussi des contrats à durée déterminée et indéterminée. Pour l'un de nos clients situé...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Montreuil, France Le CASP Temps plein**Le CASP recrute**: Assistant de Direction F/H **Réf de l’offre**: AD/URGHSA/28062023 **Contrat**: CDI **Temps de travail**: 35 heures Hebdomadaire **Lieu d’intervention**: Siège social - Montreuil POSTE À POURVOIR à partir du 10 juillet 2023 Siège Social - Direction opérationnelle Pôle Hébergement Santé Autonomie Le pôle Hébergement...
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Assistante de Direction Commerciale
il y a 1 mois
Montreuil, France COOP-TIME Temps pleinL'entreprise **CO**O**P-TIME** recherche pour son client, une société d’évènementielle qui participe activement à la féérie de Noël, un(e) talentueux(se)** ASSISTANT DE DIRECTION COMMERCIALE (H/F).** **POURQUOI LES REJOINDRE ?** - Une société stable : + 30 ans d’existence - Au cœur de l’artisanat, du luxe et de l’événementiel, ils...
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Assistant Direction
il y a 1 mois
Montreuil, France J'm Intérim Temps plein**avoir ses vaccins Covid (3 doses) à jour obligatoirement ou vacciné(e) 2 fois + avoir eu le covid.** Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Montreuil, secteur santé, un assistant H/F vos missions: - Gérer les relations internes et externes de la Direction (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations...
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Assistant(E) de Direction Secrétaire Technique
il y a 2 jours
Montreuil, France Federation des travailleurs de la metallurgie CGT Temps plein**Responsibilities**: - Gérer les agendas et les calendriers des dirigeants. - Organiser des réunions et des événements. - Gérer les communications entrantes et sortantes. - Gérer les demandes de renseignements et les plaintes des clients. - Préparer des documents, des rapports et des présentations. - Fournir un soutien administratif aux...
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Assistante de Direction Confirmée
il y a 5 jours
Montreuil, France Egis Bâtiments Ile de France Temps pleinRattachée hiérarchiquement au directeur général, votre mission principale sera de veiller, au bon fonctionnement de la filiale et apportera toute l’aide nécessaire sur tout sujet qui serait de son ressort ou qui sera demandé sur le plan de la gestion, de la technique ou de l’administratif, le tout en hiérarchisant les priorités en fonction de la...
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Assistant de Direction Commerciale
il y a 1 mois
Montreuil, France Coop-Time Temps plein**COOP-TIME** recherche pour son client, une société d’évènementielle qui participe activement à la féérie de Noël, un(e) talentueux(se) **ASSISTANT DE DIRECTION COMMERCIALE (H/F).** **POURQUOI LES REJOINDRE ?** - Une société stable : + 30 ans d’existence - Au cœur de l’artisanat, du luxe et de l’événementiel, ils réunissent jusqu’à...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein**La ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil...
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Assistant de direction
il y a 2 jours
Montreuil, France Adsearch Temps pleinAdsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! EN BREF :...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Montreuil, France EPABR Temps plein_L’UGECAM Ile de France, organisme de l’Assurance Maladie, est un important acteur régional de rééducation-réadaptation fonctionnelle et professionnelle. Il gère 18 établissements sanitaires et médico-sociaux répartis sur l’ensemble du territoire Francilien dont _**l’Espace Pédiatrique Alice Blum Ribes (EPABR) **_prenant en charge des_...
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Assistant de Direction F/H
il y a 6 jours
Montreuil, Île-de-France Fyte Assistanat & ADV Temps pleinQuelles sont les missions ?Mon client acteur majeur dans la décoration et les illuminations recherche son futur Assistant de Direction F/H Rattaché au Directeur Général de la société, vos missions principales seront : ASSISTANAT DE DIRECTION * Assurer l'accueil physique, la tenue du standard téléphonique et le filtrage des appels, * Coordonner...
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Assistant de Direction F/H
il y a 6 jours
Montreuil, France Fyte Assistanat & ADV Temps pleinQuelles sont les missions ?Mon client acteur majeur dans la décoration et les illuminations recherche son futur Assistant de Direction F/H Rattaché au Directeur Général de la société, vos missions principales seront : ASSISTANAT DE DIRECTION * Assurer l'accueil physique, la tenue du standard téléphonique et le filtrage des appels, * Coordonner...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Montreuil, France Derichebourg interim Temps pleinVous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...
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Assistant de Direction F/H
il y a 1 semaine
Montreuil, Île-de-France Fyte Recrutement Temps pleinMon client acteur majeur dans la décoration et les illuminations recherche son futur Assistant de Direction F/H Rattaché au Directeur Général de la société, vos missions principales seront : ASSISTANAT DE DIRECTIONAssurer l'accueil physique, la tenue du standard téléphonique et le filtrage des appels,Coordonner l'agenda général, prioriser et...
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Assistant de Direction F/H
il y a 1 semaine
Montreuil, France Fyte Recrutement Temps pleinMon client acteur majeur dans la décoration et les illuminations recherche son futur Assistant de Direction F/H Rattaché au Directeur Général de la société, vos missions principales seront : ASSISTANAT DE DIRECTIONAssurer l’accueil physique, la tenue du standard téléphonique et le filtrage des appels,Coordonner l’agenda général, prioriser et...
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Assistant / Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Montreuil, France temporis Temps pleinL'agence TEMPORIS EXPERTS ET CADRES Montreuil spécialisée dans le recrutement et conseil auprès des entreprises dans le domaine du Tertiaire. Nous proposons à nos clients intérimaires en partenariat avec nos clients entreprises des contrats d'intérim mais aussi des contrats à durée déterminée et indéterminée. Pour notre client situé à...
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Cdd Assistant de Direction
il y a 1 mois
Montreuil, France Orange Bank Temps plein**About the role**: Rattaché(e) à la direction Relation Client et à la direction Marketing Communication votre rôle sera de: - Garantir et faciliter la diffusion des informations avec l’ensemble des services de l’entreprise ; - Organiser, participer aux réunions et rédiger les comptes-rendus ; - Superviser les aspects administratifs et logistiques...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein**Contexte**: L’Urssaf, via la collecte des cotisations et contributions sociales, permet le financement des prestations de la Sécurité Sociale (remboursement des frais médicaux, allocations familiales et aide au logement, pension de retraite, etc.) Nous rejoindre, c’est intégrer un collectif de travail ambitieux fédéré par des valeurs fortes et...
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Assistant / Assistante de Direction
il y a 1 mois
Montreuil, France temporis Temps pleinA la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ? Alors ce poste n'attend que vous ! Temporis Montreuil (CONTRAT LONGUE DUREE/CDD, intérim et accompagnateur RH) recherche un(e) Assitant(e) de direction H/F pour l'un de ses clients. **Vous serez en charge au quotidien des missions suivantes**: - Gérer l'activité du directeur du site (gestion...
