Assistant.e de Direction Auprès Des élus

il y a 1 mois

Cachan, France Ville de Cachan Temps plein

**Direction des Ressources Humaines**

**Pôle GPEC**

Formation - Recrutement - Mobilité

**Profil**
**de poste
Située à 2,5 km de la porte d’Orléans et desservie par la ligne B du RER, Cachan est l’une des communes
les plus attractives de la région francilienne. Ses 31 000 habitants bénéficient d’un cadre de vie préservé,
d’une vie associative et culturelle très riche, d’équipements publics de qualité et d’une situation privilégiée,
au cœur du Grand Paris. Par ailleurs, elle mène de grands projets qui vont accroître son rayonnement tels
que le nouveau Campus étudiants, l’écoquartier de la gare ou encore l’arrivée de la future ligne 15 du Grand
Paris express. Le mandat 2020-2026 porte ainsi l’ambition d’une ville innovante, participative, écologique,
proche des besoins de ses habitants, fière de son histoire et tournée vers son avenir. Cachan est labellisée
**I - IDENTIFICATION DU POSTE
**Libelle du poste : Assistant.e de direction auprès des élus (F/H)**

**Direction - Service : Cabinet de Mme la Maire
**Catégorie : B / C**

**Cadre d’emploi : rédacteur / adjoint administratif
**II - DESCRIPTIF DU POSTE**
**A / MISSIONS
Au sein du Cabinet de Madame la Maire, sous l’autorité de la directrice de cabinet et en étroite
collaboration avec l’ensemble de l’équipe, l’assistant.e de direction auprès des élus apporte une aide
permanente en matière d'organisation, de gestion, de communication, d'information, de classement et de
suivi de dossiers.

**B/ FONCTIONS ET ACTIVITES**

**Organisation **Gestion des agendas
Organise l’activité quotidienne des élus
Rappel de l’information importante de transmettre les messages
Tri et répartition du courrier
Interface entre les élus, les services municipaux et éventuellement des
organismes extérieurs ;
DRH - Pôle GPEC 1/2

**Accueil téléphonique et **Assurer l’accueil du public
**physique **Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers les services
compétents
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriels

**Secrétariat des élus **Organiser les réunions et faire l’interface avec les services
Gestion des astreintes des élus (planning, suivi )
Suivi des congés des élus
Suivi des parapheurs à la signature
Préparer les réunions et les dossiers, classer les documents

**Rédaction **Rédiger des cartes, des notes, des courriers et des comptes rendus ;

**Autres missions **Suivre toutes les tâches administratives du secrétariat

Travailler en binôme et étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe
Gestion de la base contact de la ville sous le logiciel SUIPI
Publipostage
Gestion des fichiers et cartes de voeux

**III - COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES
Maîtrise des principaux logiciels bureautique (Word, Excel, Outlook )
**SAVOIR **Maîtrise des logiciels informatiques
Parfaite communication orale et écrite

Qualités rédactionnelles (savoir rédiger un courrier, une note, une
invitation )
Maîtrise des techniques de secrétariat (mettre en forme tous types de
courriers) et outil informatique.
Gestion d’agendas complexes

**SAVOIR - FAIRE **Réalisation de tous types de documents administratifs
Réalisation de documents de communication

**APTITUDE / QUALITE **Sens de l’organisation et rigueur

Esprit d’équipe et travail en équipe
Polyvalence sur les différents postes de travail au cabinet (secrétariat de
Mme la Maire + l’accueil du Cabinet/gestion des salles)
Ecoute, esprit d’initiative et autonomie
Qualités relationnelles
Discrétion, disponibilité, réactivité
Bonnes qualités rédactionnelles

**IV - CONDITIONS D’EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE**

**Positionnement **N+1 : Directrice du Cabinet
**hiérarchique**:
Lieu de travail : Hôtel de ville de CACHAN,
Square de la Libération 94230 CACHAN

Temps de travail : 39h

**Particularités ou contraintes **Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
**du poste **:Travailler en binôme avec l’ensemble de l’équipe

DRH - Pôle GPEC 2/2

  • Assistant.e de Direction Et de Communication

    il y a 1 mois

    Cachan, France Ville de Cachan Temps plein

    **Direction des Ressources Humaines **Pôle GPEC Form** **ation - Recrutement - Mobilité **Profil de poste Située à 2,5 km de la porte d’Orléans et desservie par la ligne B du RER, Cachan est l’une des com - munes les plus attractives de la région francilienne. Ses 31 000 habitants bénéficient d’un cadre de vie préservé, d’une vie...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Cachan, France Ville de Cachan Temps plein

    **Direction des Ressources Humaines** **Pôle GPEC** Formation - Recrutement - Mobilité Située à 2,5 km de la porte d’Orléans et desservie par la ligne B du RER, Cachan est l’une des communes les plus attractives de la région francilienne. Ses 31 000 habitants bénéficient d’un cadre de vie préservé, d’une vie associative et culturelle...

  • Assistant.e RH H/F

    il y a 5 jours

    Cachan, France Groupe Chantelle Temps plein

    Localisation du poste Ville Cachan Description du poste Enseigne Chantelle Intitulé du poste Assistant.e RH H/F Type de contrat Contrat d'alternance Temps de travail Temps complet Mission et Responsabilités La Direction des Ressources Humaines du Groupe Chantelle recherche son/sa nouvelle alternant(e) RH...

  • Alternance - Assistant.e chef de Produit LAB & Underwear H/F

    il y a 4 semaines

    Cachan, France Groupe Chantelle Temps plein

    Localisation du poste Ville CACHAN Description du poste Enseigne Chantelle Intitulé du poste Alternance - Assistant.e chef de Produit LAB & Underwear H/F Type de contrat Contrat d'alternance Temps de travail Temps complet Mission et Responsabilités La DCIC (Direction de la Création, de l'Image et des...

  • Travailleur Social de Type Me, Cesf ou Ass

    il y a 2 semaines

    Cachan, France Maison Pauline Kergomard UFSE Temps plein

    **PRÉSENTATION DE L’ASSOCIATION ET DE L'ÉTABLISSEMENT** Groupement de 6 Associations dans les secteurs de la protection de l’enfance, de l’éducation populaire et de la formation professionnelle, **l’Union pour l’Enfance** accompagne au quotidien plus de 450 enfants, adolescents et familles en s’appuyant sur les principes de la...

  • Assistant(e) Administratif(ve) RH H/F

    il y a 3 semaines

    Cachan, France Groupe Chantelle Temps plein

    Localisation du poste Ville Cachan Description du poste Enseigne Chantelle Intitulé du poste Assistant(e) Administratif(ve) RH H/F - Stage - 2 mois Type de contrat Stage Temps de travail Temps complet Mission et Responsabilités La Direction des Ressources Humaines du Groupe Chantelle est à la recherche de...

  • Agent D’entretien Et Chargé Du Portage de Repas

    il y a 1 mois

    Cachan, France Ville de Cachan Temps plein

    **Direction des Ressources Humaines** **Pôle GPEC Formation - Recrutement - Mobilité **Profil de poste Située à 2,5 km de la porte d’Orléans et desservie par la ligne B du RER, Cachan est l’une des communes les plus attractives de la région francilienne. Ses 31 000 habitants bénéficient d’un cadre de vie préservé, d’une vie associative et...

  • Responsable de Gestion Budgétaire Et Financière

    il y a 4 semaines

    Cachan, France Ville de Cachan Temps plein

    **Direction des Ressources Humaines** **Pôle GPEC** Formation - Recrutement - Mobilité **Profil de poste Située à 2,5 km de la porte d’Orléans et desservie par la ligne B du RER, Cachan est l’une des communes les plus attractives de la région francilienne. Ses 31 000 habitants bénéficient d’un cadre de vie préservé, d’une vie associative...

  • Agent.e de Médiation

    il y a 4 semaines

    Cachan, France Ville de Cachan Temps plein

    **Direction des Ressources Humaines **Pôle GPEC** Formation - Recrutement - Mobilité **Profil de poste Située à 2,5 km de la porte d’Orléans et desservie par la ligne B du RER, Cachan est l’une des communes les plus attractives de la région francilienne. Ses 31 000 habitants bénéficient d’un cadre de vie préservé, d’une vie associative et...

  • Chargé Des Affaires Foncières

    il y a 4 semaines

    Cachan, France Ville de Cachan Temps plein

    **Direction des Ressources Humaines** **Pôle GPEC** Formation - Recrutement - Mobilité **Profil de poste Située à 2,5 km de la porte d’Orléans et desservie par la ligne B du RER, Cachan est l’une des communes les plus attractives de la région francilienne. Ses 31 000 habitants bénéficient d’un cadre de vie préservé, d’une vie associative...

  • Responsable Du Pôle Jeunesse

    il y a 1 mois

    Cachan, France Ville de Cachan Temps plein

    **Direction des Ressources Humaines **Pôle GPEC** Formation - Recrutement - Mobilité **Profil de poste Située à 2,5 km de la porte d’Orléans et desservie par la ligne B du RER, Cachan est l’une des communes les plus attractives de la région francilienne. Ses 31 000 habitants bénéficient d’un cadre de vie préservé, d’une vie associative et...

  • Service Local Des Ressources Humaines en Ehpad

    il y a 4 semaines

    Cachan, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...

  • Responsable de la Chaire Génie Civil Ecologique

    Il y a 2 mois

    Cachan, France ESTP Paris Temps plein

    Rattachement hiérarchique : Au sein de la Direction de l’Enseignement et de la Recherche, vous êtes rattaché(e) à la Direction des formations de façon à articuler les activités de la chaire avec la mise en œuvre des programmes de leur formation et leur évolution. Des liens forts sont prévus avec les équipes de recherche de l’ESTP et...

  • Responsable Des Grands Projets D’aménagement

    il y a 1 mois

    Cachan, France Ville de Cachan Temps plein

    **Direction des Ressources Humaines** **Pôle GPEC** Formation - Recrutement - Mobilité **Profil de poste Située à 2,5 km de la porte d’Orléans et desservie par la ligne B du RER, Cachan est l’une des communes les plus attractives de la région francilienne. Ses 31 000 habitants bénéficient d’un cadre de vie préservé, d’une vie associative...

  • Chefs D’équipe Dans Les écoles

    il y a 1 mois

    Cachan, France Ville de Cachan Temps plein

    **Direction des Ressources Humaines **Pôle GPEC** Formation - Recrutement - Mobilité **Profil de poste Située à 2,5 km de la porte d’Orléans et desservie par la ligne B du RER, Cachan est l’une des communes les plus attractives de la région francilienne. Ses 31 000 habitants bénéficient d’un cadre de vie préservé, d’une vie associative et...

  • Assistant Visuel Merchandising Vitrines H/F

    il y a 9 heures

    CACHAN, France Groupe Chantelle Temps plein

    Au sein de l'équipe marketing/merchandising, vous contribuerez à la réalisation et au déploiement des vitrines et de la signalétique in-store pour nos boutiques Darjeeling. Vous travaillerez ainsi en étroite collaboration avec les départements collection, marketing, direction artistique et allocation produits.A ce titre, vos principales missions...

  • Responsable Du Service Local Des Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Cachan, France CASVP EHPAD Cousin de Méricourt Temps plein

    **Responsable du Service Local des Ressources humaines** **Poste à pourvoir au 1er mars 2023** - **Localisation**: **EHPAD Cousin de Méricourt et Résidence Autonomie Aqueduc** **15, avenue Cousin de Méricourt** **94 230 CACHAN** **Tel : 01 41 98 08 08** BUS : 184 - 162- arrêt Cousin de Méricourt 187 - arrêt Wilson Provigny RER B Station Arcueil -...

  • Responsable Des Grands Projets D’aménagement

    il y a 1 mois

    Cachan, France Ville de CACHAN Temps plein

    Filière **:Administrative** ou Technique Métier **:Urbanisme** Catégorie **:A** **Attaché territorial** **ou Ingénieur territorial** CDD ou titulaire **CACHAN** **(Val-de-Marne 94)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:04/05/2024** **Descriptif et...

  • Agent de Bibliothèque

    il y a 1 mois

    Cachan, France Ville de Cachan Temps plein

    **Direction des Ressources Humaines** **Pôle GPEC Formation - Recrutement - Mobilité **Profil de poste Située à 2,5 km de la porte d’Orléans et desservie par la ligne B du RER, Cachan est l’une des communes les plus attractives de la région francilienne. Ses 31 000 habitants bénéficient d’un cadre de vie préservé, d’une vie associative et...

  • Chargé Du Système D’information

    il y a 2 jours

    Cachan, France Entraide Union Temps plein

    dffn40jwlu Rattaché(e) au Responsable des Systèmes d'Informations, le/la Chargé(e) du SI a pour mission principale d'assister la direction du système d’informations dans la définition des besoins, des solutions à mettre en œuvre et leurs intégrations dans le système d'information de l'association et des établissements. Il est également...