Chargé(E) Des Instances

Il y a 5 mois


Paris e, France KLESIA Temps plein

CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP.

La direction du **Secrétariat aux instances **est composée de 14 personnes et a pour mission principale de garantir la gouvernance du Groupe : Définition du calendrier des instances et des ordres du jour, organisation des réunions, formations des administrateurs...

Vos missions principales seront:
**Reporting**:

- Développer et optimiser les outils de pilotage et de reporting de l'activité sous excel.
- Enrichir et exploiter les exports extranet
- Contribuer au suivi du plan de formations administrateurs.
- Contribuer à l'élaboration des documents de restitution des formations sous Excel et Powerpoint.

**Gestion des Instances**:

- Organiser les réunions des instances (Bureaux, Conseils, Assemblées, )
- Contribuer à la diffusion d'informations.
- Diffuser les documents aux membres des Instances.
- Accueillir (par téléphone et/ou physiquement), informer et orienter les interlocuteurs.

**Gestion administrative**:

- Elaborer les dossiers de réunion.
- Gérer le fond documentaire de l'activité des instances : mise à jour, classement, archivage.

**Votre profil**

Vous êtes titulaire d'un Bac+2 dans le domaine de la gestion et/ou du secrétariat.

Vous maitrisez Excel de manière avancée.

Vous êtes rigoureux, vous avez un bon sens du relationnel et de la discrétion.

Chez KLESIA, nous sommes convaincus que les différences sont sources de richesse et d'idées nouvelles. Notre Groupe, détenteur du Label Diversité AFNOR depuis 2015, offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi, en assurant un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de ses équipes. Fortement engagé sur la thématique du handicap, l'intégralité de nos offres sont accessibles à nos futurs talents avec des aménagements adaptés aux situations de handicap.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 31 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel


  • Charge(E) Des Instances

    Il y a 6 mois


    Paris 17e, France KLESIA Temps plein

    CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP. La direction Secrétariat aux instances est composée de 14 personnes et a pour mission de garantir la gouvernance du Groupe : définition du calendrier des instances et des ordres du jour, organisation des réunions, formations des administrateurs... Vos missions principales seront: Reporting - Développer et...


  • Paris 17e, France KLESIA Temps plein

    CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP KLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous. KLESIA s'engage pour la société en apportant des solutions de prévention d'assurance de personnes et de services simples, innovantes, solidaires et durables, adaptées aux besoins de nos clients et à ceux de leurs...

  • Redacteur Aux Instances

    Il y a 6 mois


    Paris 17e, France KLESIA Temps plein

    CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP. Au sein de la Direction de l'Offre et de la Stratégie Sociale, tu intégreras la direction Secrétariat aux instances, qui a pour mission de garantir la gouvernance du Groupe : définition du calendrier des instances et des ordres du jour, organisation des réunions, formations des administrateurs... Dans cette...


  • Paris La Défense Cedex, France Groupama-fr Temps plein

    Mission du posteEn tant que chargé(e) des instances exécutives au sein de Groupama, vous aurez la responsabilité de gérer et de coordonner les instances exécutives du Groupe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres directions pour préparer les dossiers à destination des instances et assurer le suivi des décisions...


  • Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 21 novembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Chargé de portefeuille auprès des 'instances du Comité National (H/F)** Référence : MOY1613-THILAU-012 Nombre de Postes : 4 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : jeudi 31 octobre 2024 Type de contrat : CDD...


  • Paris La Défense Cedex, France Groupama-fr Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Chargé(e) des Instances exécutives H/F Description de la mission En tant que chargé(e) des instances exécutives au sein de Groupama, vous aurez les responsabilités suivantes : 1. L'organisations des réunions : Participer à la gestion et au bon déroulement des instances exécutives du...

  • Coordonnateur aux instances

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France KLESIA Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Mission Ce poste est un rôle transverse au sein de la Direction du Secrétariat des Instances, rattaché directement à la Directrice. Vous serez amené(e) à échanger avec l'ensemble des Direction du Groupe KLESIA. Les tâches principales Vous contribuerez à l'organisation des Assemblées Générales...


  • Paris, Île-de-France KLESIA Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un chef de coordination pour rejoindre notre équipe dans le cadre de la Direction du Secrétariat des Instances. Vous serez chargé(e) de la planification et de la coordination des Instances du Groupe, ainsi que de la définition des ordres du jour et de la constitution de l'ensemble des dossiers...


  • Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **Fonctions : Chargé-e du pilotage des campagnes et instances RH** **Emploi-type : Chargé-e de la gestion des ressources humaines (J2D49)** **Catégorie : A** **Corps : IGE ou attaché** **BAP : J** Profil junior ou expérimenté, le poste de chargé-e du pilotage des campagnes et instances RH de Sorbonne Université est fait pour...


  • Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **Fonctions : Chargé-e des campagnes et des instances RH** **Emploi-type : Assistant-e des ressources humaines (J3D45)** **Catégorie : A** **Corps : Assistant ingénieur** **BAP : J - Gestion et pilotage - Ressources humaines** **Mission**: La personne chargée des campagnes et instances RH est une des deux personnes référentes...


  • Paris, France AG2R La Mondiale Temps plein

    Référence : 2024-34888 **Caractéristique du poste***:Type de contrat**: C.D.I **Pays / région / département**: France, Ile-de-France, PARIS (75) **Ville**: PARIS POSTULER Rejoindre AG2R LA MONDIALE, c’est rejoindre un Groupe de plus de 15 000 collaborateurs experts en épargne, retraite, prévoyance, santé et engagement social en France, au service...


  • Paris 12e, France Unédic Temps plein

    Descriptif du poste **A ce titre, il / elle**: - Assure les relations avec les mandatés, participe à l’animation de leur réseau et à leur formation ; - Dispense et collecte de l’information lors de déplacements réguliers au sein de ces instances (France entière) - dans lesquelles il/elle représente l’Unédic ; - Anime des réunions, groupes...


  • Paris 4e, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

    La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte...


  • Paris, France Profil Public Temps plein

    Sorbonne Université est une université de service public, qui promeut une politique de ressources humaines équitable et solidaire, pour le bien-être de toute sa communauté. Nous recherchons des collaborateurs engagés.e.s dans toutes leurs missions pour soutenir notre raison d'être : la transmission et la création de connaissances. **Nous rejoindre,...


  • Paris, France CNRS Temps plein

    Chargé de portefeuille auprès des 'instances du Comité National (H/F)Intitulé de l'offre : Chargé de portefeuille auprès des 'instances du Comité National (H/F)Référence : MOY1613-THILAU-012Nombre de Postes : 4Lieu de travail : PARIS 16Date de publication : jeudi 31 octobre 2024Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 6...


  • Paris, France IRP AUTO Temps plein

    Vous assurez différentes activités de gestion administrative pour le fonctionnement & le suivi des instances, et assistez votre responsable dans l’exercice de sa mission. **Activités Principales**: - Vous centralisez, préparez et transmettez les pièces nécessaires aux réunions des instances : ordres du jour, convocations, signatures, pouvoirs,...


  • Paris, Île-de-France CNRS Temps plein

    Contenu de l'offreLa CNRS recherche un chargé de portefeuille pour accompagner les travaux du Comité national. Ce spécialiste sera chargé de suivre et aider administrativement le pilotage opérationnel d'un portefeuille d'instances d'évaluation du Comité national de la recherche scientifique (CoNRS).MissionsLe chargé de portefeuille du...


  • Paris, France ESCP Business School Temps plein

    Fondée en 1819, ESCP est une école de management qui enseigne à ses étudiants un leadership responsable, basé sur le multiculturalisme européen et ouvert sur le monde, à partir de ses campus intégrés de Berlin, Londres, Madrid, Paris, Turin et Varsovie. Nos étudiants sont formés selon la conviction que le monde des affaires peut nourrir la...


  • Paris, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Chargé de portefeuille auprès des 'instances du Comité National (H/F) Référence : MOY1613-THILAU-012 Nombre de Postes : 4 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : jeudi 31 octobre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 1...


  • Paris, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Chargé de portefeuille auprès des 'instances du Comité National (H/F) Référence : MOY1613-THILAU-012 Nombre de Postes : 4 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : jeudi 31 octobre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 1 décembre 2024...