Assistant de Direction

Il y a 2 mois

Ancenis, France ARPEP PDL Temps plein

Le SESSAD Vents d’Ouest accompagne environ 135 usagers de 0 à 20 ans, porteurs de Déficience Intellectuelle, de Troubles du Comportement et de la Personnalité et de Troubles du Spectre Autistique.

Nous recrutons un **SECRETAIRE DE DIRECTION H/F en CDI à temps partiel à 0,50 ETP,** soit **17,5 heures** hebdomadaires, avec une modulation du temps de travail sur la période du contrat selon le calendrier d’ouverture de l’établissement (fermeture sur une partie des vacances scolaires)

Poste basé à **ANCENIS (44)** avec **déplacements possibles sur les antennes**, à pourvoir immédiatement

Rémunération selon CCN66 grille « technicien supérieur », avec reprise d’ancienneté possible conformément aux dispositions conventionnelles.

**Descriptif du poste**:

- **Assurer l’assistance générale de la Direction et de la Cheffe de service**:

- Coordination des missions de secrétariat en lien avec les secrétaires d’antennes
- Rédaction et diffusion de notes de services et/ou information
- Gestion du courrier, planning des réunions du service, convocations et comptes rendus
- Suivi des registres et affichages obligatoires
- Rédaction et mise à jour de procédures et documents de travail
- Réalisation de statistiques, tableaux de bord, enquêtes, rapports d’activités, etc
- Gestion et supervision de la communication interne et externe
- Gestion des achats groupés pour l’établissement en lien avec le service financier du siège
- Prise en charge et suivi complet possible d’un dossier ou évènement spécifique (séminaires, portes ouvertes, etc )
- **Assurer un appui ressources humaines à la Direction et à la Cheffe de service, en collaboration avec le service RH du siège**:

- Accueil et intégration des nouveaux professionnels
- Suivi des TAM, congés et autres évènementiels des professionnels
- Suivi des formations courtes (colloques, séminaires)
- Préparation des éléments de salaire
- **Assurer un appui logistique à la Direction**:

- Suivi du classeur « Entretien » et « Sécurité » en collaboration avec le service logistique du siège
- Gestion du parc automobile : suivi de l’entretien des véhicules en collaboration avec le service logistique du siège
- Gestion des achats fournitures en concertation avec les secrétaires des antennes
- Suivi des dossiers assurances
- **Accompagner la conduite de la Démarche d’Amélioration Continue de la Qualité**:

- Sous l'autorité de la direction, assister la mise en œuvre de la démarche qualité du service
- Promouvoir et sensibiliser les différents acteurs dans l'appropriation des outils qualité
- Participer à l'élaboration du projet d'établissement, à son suivi et à son actualisation.
- Contribuer à la préparation du rapport d’activité

**Profil recherché**:

- Niveau BTS exigé
- Expérience de secrétaire/assistant de direction souhaitée
- Travail en équipe et en autonomie
- Organisation, polyvalence, capacité d’adaptation
- Réactivité, gestion des urgences et des priorités
- Force de proposition, initiative, capacité d’anticipation
- Prise de notes, esprit de synthèse, être méthodique
- Capacité d’écoute, de communication, qualités relationnelles
- Discrétion, loyauté, diplomatie, confidentialité
- Filtrage des demandes, orientations des interlocuteurs
- Maitrise de l’expression écrite et orale
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Ancenis, France ARPEP PDL Temps plein

    Le SESSAD Vents d’Ouest accompagne environ 135 usagers de 0 à 20 ans, porteurs de Déficience Intellectuelle, de Troubles du Comportement et de la Personnalité et de Troubles du Spectre Autistique. Nous recrutons un **SECRETAIRE DE DIRECTION H/F en CDI à temps partiel à 0,50 ETP,** soit **17,5 heures** hebdomadaires, avec une modulation du temps de...

  • Assistant de Direction Bilingue

    Il y a 2 mois

    Ancenis, France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client, un acteur majeur dans la conception et la distribution de matériels à destination d'insdutries, recherche son futur Assistant de Direction Bilingue F/H A ce titre, vos missions et responsabilités principales seront les suivantes: Participer et aider le dirigeant à réaliser les missions administratives et à gérer l’organisation ou les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Ancenis, France Manitou Group Temps plein

    Référence: 42690- Fonction: Commercial- Localisation: Ancenis, 44, FR, 44150- Type de contrat: CDIDans un souci d'accessibilité et de clarté, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans cette annonce. Les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien au genre féminin qu'au masculin. **POURQUOI TRAVAILLER CHEZ MANITOU GROUP ?** Vous souhaitez...

  • Assistant de Direction R&d

    il y a 4 jours

    Ancenis, France Manitou Group Temps plein

    Référence: 43663- Fonction: Recherche & développement- Localisation: Ancenis, 44, FR, 44150- Type de contrat: CDI**POURQUOI TRAVAILLER CHEZ MANITOU GROUP ?** Vous souhaitez évoluer dans un environnement où vous pouvez exprimer vos talents ? Vivre une aventure professionnelle en équipe et à l'international ? Entreprendre et relever des défis au...

  • Assistant Comptable

    Il y a 2 mois

    Ancenis, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Comptable, vous intégrez le Pôle Comptabilité Auxiliaire à Ancenis. Vous serez intégrez dans une équipe stable et vos missions seront les suivantes: - Saisie des factures d'achats en contrôlant les bonnes informations financières, - Rapprochement des documents comptables et des documents d'achats, - Lettrage des comptes...

  • Assistant de Service Social

    il y a 4 semaines

    Ancenis, France ARPEP PDL Temps plein

    **L’ITEP CELESTIN FREINET** accueille et accompagne, en internat, semi-internat ou habitat intermédiaire, une quarantaine de jeunes âgés de 6 à 20 ans présentant des difficultés psychologiques, des troubles du comportement et de la personnalité qui entravent la socialisation et l’accès aux apprentissages. Nous recrutons un **ASSISTANT DE SERVICE...

  • Assistant de direction R&D

    il y a 1 mois

    Ancenis, France Manitou Group Temps plein

    POURQUOI TRAVAILLER CHEZ MANITOU GROUP ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement où vous pouvez exprimer vos talents ? Vivre une aventure professionnelle en équipe et à l'international ? Entreprendre et relever des défis au quotidien ? Rejoignez Manitou Group, un groupe international à taille humaine, spécialiste de solutions de manutention,...

  • Assistant(E) Comptable

    Il y a 2 mois

    Ancenis, France Aubret Gestion Temps plein

    Vous êtes Assistant(e) comptable et d’un naturel souriant(e). Alors pourquoi pas vous ? Aubret Gestion est un fonds d’investissement privé intervenant dans la restauration principalement. Votre mission consistera à assurer un suivi comptable de qualité pour permettre une bonne visibilité financière à la direction du groupe. Vous êtes...

  • Assistant de Service Social

    Il y a 2 mois

    Ancenis, France ARPEP PDL Temps plein

    **L’ITEP CELESTIN FREINET** accueille et accompagne, en internat, semi-internat ou habitat inclusif, des jeunes âgés de 6 à 20 ans présentant des difficultés psychologiques, des troubles du comportement et de la personnalité. Nous recrutons un **ASSISTANT DE SERVICE SOCIAL** **(H/F)** en CDI à temps complet soit 35 heures par semaine avec...

  • Assistant de Gestion Comptable

    il y a 1 mois

    Ancenis, France Champion Entreprises Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un Assistant de Gestion H/F pour notre magasin d’Ancenis. Sous la responsabilité du Directeur, l’Assistant de Gestion est en charge des missions suivantes: - La gestion du poste client de deux sites. Facturation, suivi des encours, relance, gestion et résolution des...

  • Stagiaire Assistant Trésorerie

    il y a 5 jours

    Ancenis, France Manitou Group Temps plein

    Référence: 43092- Fonction: Finance- Localisation: Ancenis, 44, FR, 44150- Type de contrat: StageDans un souci d'accessibilité et de clarté, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans cette annonce. Les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien au genre féminin qu'au masculin. **POURQUOI TRAVAILLER CHEZ MANITOU GROUP ?** Vous souhaitez...

  • Assistant de Direction Service Client

    il y a 1 mois

    Ancenis, France Manitou Group Temps plein

    Référence: 42830- Fonction: Service après vente- Localisation: Ancenis, 44, FR, 44150- Type de contrat: CDIDans un souci d'accessibilité et de clarté, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans cette annonce. Les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien au genre féminin qu'au masculin. **POURQUOI TRAVAILLER CHEZ MANITOU GROUP ?** Vous...

  • Stagiaire Assistant Data Manager

    il y a 5 jours

    Ancenis, France Manitou Group Temps plein

    Référence: 43111- Fonction: Supply chain- Localisation: Ancenis, 44, FR, 44150- Type de contrat: StageDans un souci d'accessibilité et de clarté, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans cette annonce. Les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien au genre féminin qu'au masculin. **POURQUOI TRAVAILLER CHEZ MANITOU GROUP ?** Vous...

  • Assistante Administrative Comptable

    il y a 1 mois

    Ancenis, France temporis Temps plein

    A TEMPORIS Ancenis, Maëva, Laurence et Christophe recrutent les meilleurs talents et les accompagnent pour intégrer leurs entreprises partenaires ! **Votre futur poste est peut-être là, alors n'hésitez pas**: lisez et postulez ! **POSTE A POURVOIR SUR DU LONG TERME**: Après une intégration en 28h, vous serez sur un temps plein à 35h aux alentours...

  • Assistant administration des ventes

    il y a 3 semaines

    Ancenis-Saint-Géréon, France Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NANTES Temps plein

    Le poste de Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NANTES recherche pour son client,un Assistant Administration des Ventes (ADV) H/F, en CDI à Ancenis (44).Au sein d'une petite structure industrielle, et dans le cadre d'un remplacement départ en retraite. Vos missions seront complètes et polyvalentes : - Standard...

  • Assistant administration des ventes

    il y a 2 semaines

    Ancenis-Saint-Géréon, France Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NANTES Temps plein

    Le poste de Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NANTES recherche pour son client,un Assistant Administration des Ventes (ADV) H/F, en CDI à Ancenis (44).Au sein d'une petite structure industrielle, et dans le cadre d'un remplacement départ en retraite. Vos missions seront complètes et polyvalentes : - Standard...

  • Assistant administration des ventes

    il y a 1 semaine

    Ancenis-Saint-Géréon, France Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NANTES Temps plein

    Le poste de Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NANTES recherche pour son client,un Assistant Administration des Ventes (ADV) H/F, en CDI à Ancenis (44).Au sein d'une petite structure industrielle, et dans le cadre d'un remplacement départ en retraite. Vos missions seront complètes et polyvalentes : - Standard...

  • Chef de Cuisine

    Il y a 2 mois

    Ancenis, France Guinguette de l'Eperon Temps plein

    Dans la cadre de la troisième saison de la Guinguette de l’Éperon à Ancenis (44), nous recherchons un chef de cuisine. Véritable métronome de la partie restauration, vous assurez le bon fonctionnement de la cuisine pour garantir à nos clients des produits et recettes savoureuses. - Concevoir les menus et fiches technique - Définir les tarifs et...

  • Chef de Cuisine

    il y a 1 semaine

    Ancenis, France Guinguette de l'Eperon Temps plein

    Dans la cadre de la troisième saison de la Guinguette de l’Éperon à Ancenis (44), nous recherchons un chef de cuisine. Véritable métronome de la partie restauration, vous assurez le bon fonctionnement de la cuisine pour garantir à nos clients des produits et recettes savoureuses. - Concevoir les menus et fiches technique - Définir les tarifs et...

  • Alternant(E) Assistant(E) RH

    il y a 1 mois

    Ancenis, France Terrena Temps plein

    **Société**: Vous rejoignez Terrena, une coopérative d'agricultrices et d'agriculteurs ancrée sur le Grand Ouest de la France. Terrena se positionne comme l’un des acteurs majeurs de l’agriculture et de l’agroalimentaire en France avec environ 21 000 agriculteurs adhérents et plus de 13 000 salariés. Notre force, c'est notre polyvalence !...