Responsable Du Pôle Des Heures D'enseignement

Il y a 5 mois

Paris er, France Université PSL Temps plein

Descriptif du poste

**Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine ? PSL**

Le département MSO est un département proposant 120 formations réparties en 16 Masters et 5 Programmes Gradués. Il compte 1 200 enseignants vacataires et 300 enseignants titulaires.

Sous l'autorité de la responsable administrative adjointe en charge du service finance, le/la responsable du pôle des heures d'enseignement est chargé du pilotage de la gestion des dossiers administratifs des enseignants vacataires du département et est responsable du suivi des heures d'enseignement et du bon déroulement de toutes les opérations menant à leur paie.

Il encadre trois agents, coordonne et anime les activités du service placés sous sa responsabilité.

Activités principales:

- Piloter l'organisation et le bon fonctionnement de l'équipe pour améliorer le traitement des dossiers des enseignants vacataires,
- Piloter les activités de saisie des heures prévisionnelles, de déclarations de services faits, des éventuelles primes de responsabilité pédagogiques et des demandes de mises en paiement des heures des enseignants,
- Mettre en place, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, les processus internes nécessaires pour assurer le bon déroulement des opérations de paye des enseignants vacataires et titulaires, en organiser le contrôle et si possible améliorer les délais de paiement,
- Veiller au respect des procédures et de la règlementation,
- Être l'interlocuteur de la Direction financière pour toute question relative aux heures effectuées en particulier pour l'estimation des charges à payer en fin d'année
- Faciliter le suivi budgétaire et analytique et être l'interlocuteur de la Direction de l'aide au pilotage, en particulier pour toute question relative aux heures effectuées pour les formations en apprentissage et toutes les formations aux enseignements mutualisés
- S'assurer de la bonne imputation des heures des programmes gradués
- Être le référent de l'outil OSE (outil de suivi administratif des vacataires et des heures d'enseignement) et participer à son amélioration
- Encadrer, former, animer et diriger l'équipe des gestionnaires des heures d'enseignement

Contraintes spécifiques : Respect des calendriers et charge de travail très importante en période de paie.

Diplôme et expérience professionnelle:

- Domaine de formation souhaité : gestion des ressources humaines, droit public, droit du travail, sciences de gestion, économie, contrôle de gestion

**Rattachement hiérarchique**:
Sous l'autorité de la responsable administrative adjointe en charge du service finance.

Profil recherché

**Avez-vous le profil ?**

Savoir faire
- Compétences managériales
- Maîtrise de la réglementation, des statuts et des procédures des différents types de personnels enseignants
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs office 365 en particulier très bonne pratique d'Excel
- Capacité à utiliser des logiciels métiers.
- Pilotage et/ou conduite de projets
- Adaptabilité aux évolutions fonctionnelles et réglementaires

Savoir être
- Sens relationnel, capacité d'écoute et du dialogue
- Respect de la confidentialité
- Disponibilité modulable en fonction de l'activité du service
- Sens de la discrétion et loyauté
- Autonomie et goût du travail en équipe
- Rigueur et sens de l'organisation

**Informations RH**
- **Type de contrat**: Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable ;
- **Catégorie / Corps**: Catégorie ASI
- **Rémunération brute **:2400/2700euro + prime de fin d'année ;
- **Temps plein** : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
- 45 jours de congés payés ;
- **Télétravail**: possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 3 jours maximum pour un temps plein après six mois d'ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;
- **Localisation du poste**: Paris 75016 ? Site : Campus de la porte Dauphine ;
- **Date de prise de poste souhaitée **:Dès que possible

**Pourquoi nous rejoindre ?**

En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.

**Des Avantages sociaux tels que**:
Crèche
Offres de restauration
Billetterie Loisirs
Salles de sport
Participation forfaitaire Mutuelle
Transport et mobilité durable

**Un Accompagnement personnalisé**:
Accompagnement à la prise de poste

Formations via notre Ecole interne

Préparation concours

Développement des compétences et de la carrière

LinkedIn Learning

**Non-discrimination, ouverture et transparence**

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d'adaptation

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautiqu

  • Responsable du pôle des heures d'enseignement

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Dauphine - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travail L'établissement Dauphine - PSL, membre de l'Université PSL, se situe au cœur de Paris, où dialogue se crée entre les différents domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classé parmi les 50 premières universités mondiales, il forme au plus près de la recherche des chercheurs,...

  • Responsable du pôle des heures d'enseignement

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Dauphine - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travailL'Université Paris Dauphine-PSL est un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.Structure d'accueilL'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des...

  • Responsable du pôle des heures d'enseignement

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Dauphine - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travailL'Université Paris Dauphine-PSL est un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.Structure d'accueilL'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des...

  • Responsable du pôle des heures d'enseignement

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Dauphine - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travailL'Université Paris Dauphine-PSL est un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.Structure d'accueilL'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de...

  • Responsable du pôle des heures d’enseignement

    Il y a 6 mois

    Paris, France Dauphine - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travail Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs,...

  • Directeur du Pôle Enseignement Artistique

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France La Lettre du Musicien Temps plein

    Objectifs du posteLe/la directeur-trice du Pôle Enseignement Artistique a pour objectif de développer et de mettre en œuvre un projet pédagogique et artistique innovant, en favorisant des partenariats et en organisant la communication du Pôle Enseignement Artistique.Compétences requisesDiplôme d'Etat ou équivalentConnaissance des disciplines...

  • Prestataire d'Enseignement Musical

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Amabile Enseignement Musical Temps plein 26 € - 41 € l'heure

    Notre Association :Amabile Enseignement Musical est une organisation spécialisée dans l'éducation musicale, axée sur le développement des compétences artistiques et musicales de ses étudiants. Nous proposons des cours de piano à domicile, favorisant une approche personnalisée et confortable de l'apprentissage.Votre Rôle : En tant...

  • Un.e Responsable Du Pôle

    Il y a 5 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Directeur Pédagogique du Pôle Enseignement Artistique

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France La Lettre du Musicien Temps plein

    Objectifs du posteLe/la directeur-trice du Pôle Enseignement Artistique a pour objectif de développer et de mettre en œuvre un projet éducatif et artistique de qualité, en cohérence avec les orientations politiques de l'EPCC TRIO...S.Compétences requisesCapacité à élaborer et à mettre en œuvre un projet éducatif et artistiqueCompétence en...

  • Responsable du Pôle Service aux Étudiants

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Université Paris Dauphine - PSL Temps plein

    MissionL'Université Paris Dauphine-PSL recherche un(e) Responsable du Pôle Service aux Étudiants pour rejoindre son équipe dynamique.En tant que Responsable du Pôle Service aux Étudiants, vous serez chargé(e) de coordonner les activités du pôle et de veiller à ce que les étudiants reçoivent un accompagnement de qualité.Vous travaillerez en...

  • Chargé de L’enseignement Anglais

    Il y a 6 mois

    Paris, France Pôle Léonard de Vinci Temps plein

    **A PROPOS DE NOUS**: Le pôle Léonard de Vinci s’organise autour 4 établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l’EMLV ; une école d’ingénieurs, l’ESILV ; une école du digital, l’IIM ; ainsi qu’un centre de formation continue,...

  • Chargé de L’enseignement Fle

    Il y a 6 mois

    Paris, France Pôle Léonard de Vinci Temps plein

    **A PROPOS DE NOUS**: Le pôle Léonard de Vinci s’organise autour 4 établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l’EMLV ; une école d’ingénieurs, l’ESILV ; une école du digital, l’IIM ; ainsi qu’un centre de formation continue,...

  • Chargé de l'organisation des enseignements

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    Fonction : Chargé de l'organisation des enseignementsÀ propos de l'offre : Le Collège de France est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui recherche un professionnel pour assurer la programmation et l'organisation des enseignements des professeurs et des conférenciers invités. Le candidat idéal sera en...

  • Responsable du Pôle Service aux Étudiants

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Université Paris Dauphine - PSL Temps plein

    MissionL'Université Paris Dauphine-PSL recherche un(e) Responsable du Pôle Service aux Étudiants pour rejoindre son équipe dynamique.Vous serez chargé(e) de l'encadrement d'une équipe de 6 agents, ainsi que de la supervision et de la coordination des activités du Pôle.Vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable du...

  • Chargé de l'organisation des enseignements

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    MissionsVous serez placé.e sous l'autorité de la responsable du pôle enseignements et développement des publics, vous serez en charge de la programmation des enseignements des professeurs et des conférenciers invités, ainsi que de l'organisation des leçons inaugurales et du suivi administratif des activités d'enseignement.Vous serez également la/le...

  • Responsable de l'équipe du pôle d'accompagnement

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Paris Solidarités - Direction des Solidarités Temps plein

    Encadrer, animer et organiser l'équipe du pôle d'accompagnement.Vous êtes responsable du recrutement des agents de votre équipe, en lien avec la responsable de l'EPI.En parallèle, vous assurez l'encadrement fonctionnel des conseillers emploi de France Travail présents au sein de l'EPI.• Assurer la révision des files actives des...

  • Chef de Pôle Artistique

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France La Lettre du Musicien Temps plein

    Présentation du posteLe/la directeur-trice du Pôle Enseignement Artistique est chargé(e) de piloter le projet du Pôle Enseignement Artistique dans le cadre des schémas pédagogiques nationaux et du développement culturel de l'EPCC TRIO...S. Il/Elle organise et coordonne l'action pédagogique et administrative, impulse les actions et garantit leur...

  • Responsable de Pôle Budget Et Pilotage Financier

    il y a 1 mois

    Lyon 1er, France GESTION TECHNIQUE DES BÂTIMENTS Temps plein

    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants. Pour...

  • Chargé de l’organisation des enseignements

    il y a 1 mois

    Paris, France Collège de France Temps plein

    À propos de nousLe Collège de France est un grand établissement public d’enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l’étranger, le Collège de France répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement. Voué à la recherche...

  • Chef de cuisine responsable

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Enseignement IDF Temps plein

    Poste de Chef de cuisine responsableVous êtes un professionnel expérimenté en restauration collective, capable de diriger une équipe de cuisine et de garantir la qualité des repas servis aux clients de l'enseignement.Responsabilités :Diriger l'équipe de cuisine et garantir la qualité des repasÉtablir les menus et les plans de...