Responsable Du Service de La Scolarité

il y a 3 semaines

Bourges, France Université d'Orléans Temps plein

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.

Elle compte 20 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche.

**Mission**

Au sein de l’Observatoire des Sciences de l’Univers en région Centre - Val de Loire (OSUC), vous aurez pour principale mission l’organisation et la mise en œuvre des opérations nécessaires à la gestion de la scolarité et des services d’enseignement.

**Activités principales**

Rattaché hiérarchiquement à la Responsable des Services Administratifs, vos activités seront les suivantes:

- Organiser le fonctionnement et coordonner l’activité du bureau ;
- Encadrer les personnels et assurer la répartition des tâches et le bon avancement des dossiers ;
- Elaborer le calendrier pédagogique propre à la composante et opérer à sa mise en œuvre ;
- Assurer l’accueil des usagers et apporter les conseils utiles ;
- Assurer la coordination du logiciel de gestion APOGEE pour la composante ;
- Assurer le suivi des M3C (modalités d’examens) en collaboration avec l’équipe pédagogique ;
- Constituer les jurys et les différentes commissions d’admission ainsi que les compositions des conseils de perfectionnement des formations de l’OSUC ;
- Créer et saisir les règles de calcul conformément aux modalités de contrôles des connaissances définies ;
- Assurer la diffusion auprès des enseignants de rappels réglementaires et des informations transmises par l’établissement ;
- Planifier, organiser et mettre en œuvre les campagnes d’inscriptions administratives et pédagogiques ;
- Saisir les remboursements dans APOGEE et faire les comptabilités journalières d’inscription
- Effectuer le suivi administratif et pédagogique des étudiants tout au long de l’année ;
- Effectuer les mises à jour des livrets de l’étudiant pour chaque formation ;
- Planifier les ateliers d’insertion professionnelle présents dans les différentes maquettes (avec la DOIP)
- Assurer le suivi juridique en matière de scolarité et veiller à la mise en œuvre des procédures administratives

définies par les instances universitaires ;
- Compléter une base de données interne relatives aux enseignements et au suivi des vacataires.
- Effectuer l’organisation administrative des jurys d’examens, coordonner et préparer les réunions de jurys ;
- Rédiger les PV des réunions, saisir et contrôler les notes, établir les relevés et attestations divers ;
- Réaliser des tableaux de bords et suivre les indicateurs ;
- Initier et participer aux actions de communication menées à l’attention des étudiants (élaboration de supports de

communication, rédaction de rubriques pour le site Web, journées portes ouvertes, salon de l’étudiant...) ;
- Effectuer le contrôle interne et la liquidation des heures complémentaires des enseignants titulaires, établir les fiches de services prévisionnels et définitives, générer les liquidations des heures complémentaires ;
- Participer à la vérification des tableaux de bord pour le CIOM et

assurer les correctifs ;
- Valider les dossiers de recrutement des vacataires d’enseignement, assurer les envois au SPE-EC et la liquidation

des heures de vacations.

**Formation et expérience professionnelle**

Formation Bac+2/3 dans le domaine du management, administration, gestion et/ou expérience significative en lien avec le poste.

**Compétences et qualités requises**

Bonne maitrise d’Excel et des outils bureautiques ;
Bonnes connaissances voire maîtrise des outils informatiques spécifiques du domaine : APOGEE, ADE, GOEPEC, SIHAM

Aptitude à conduire un projet et planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances imposées ;
Sens de l'organisation, rigueur, réactivité et fiabilité ;
Leadership, Aptitude à communiquer et à faire preuve de pédagogie.

**MODALITÉS DE RECRUTEMENT**

**Lieu d’exercice** : Observatoire des Sciences de l’Univers (OSUC), Orléans

**Prise de poste**: Poste à pourvoir à partir de février 2023

**Type de contrat/Statut**: Catégorie A (ASI), ouvert aux titulaires et contractuels, temps plein

**Postulez**

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. **avant le 14/01/2023

  • Coordinateur Scolarité Du Conservatoire

    il y a 1 mois

    Bourges, France Orléans Métropole Temps plein

    **Description de l'offre**: **Direction**: Rattaché à la DGA Famille et Vie sociale, sous l’autorité de la Direction de la Culture, des Arts et de l’Economie Créative, le Conservatoire à Rayonnement Départemental de Musique, Théâtre et Danse est composé d’une équipe de 100 personnes, répartie en trois pôles : administration, pédagogie et...

  • Alternance Responsable de Secteur Service à La

    il y a 1 mois

    Bourges, France Vitalliance Temps plein

    **À propos de nous**: L'OFFRE D'ALTERNANCE TOUT-EN-UN : ECOLE + ENTREPRISE, DES ENTREES EN FORMATION TOUTE L'ANNEE Créée il y a près de 20 ans, Vitalliance est leader du secteur du Service à la Personne. Via son CFA (Centre de Formation des Apprentis), nous proposons: - Une école (UNIFADOM) et une entreprise d'accueil leader sur son secteur...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 mois

    Bourges, France Université d'Orléans Temps plein

    Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire. Elle compte 20 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche **Mission** Au sein du Département de la Formation Médicale de l’Université d’Orléans, votre mission consiste à piloter...

  • Responsable Du Service Accueil Et Accompagnement

    il y a 1 mois

    Bourges, France CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA CREUSE Temps plein

    Responsable du Service Accueil et Accompagnement Familial - Secteur 2 RÉFÉRENCE DU MÉTIER CNFPT Coordonnateur enfance jeunesse éducation SERVICE D’AFFECTATION Pôle Cohésion Sociale Direction Enfance Famille Jeunesse Aide Sociale à l’Enfance Service Accueil et Accompagnement Familial Secteur 2 RÉSIDENCE ADMINISTRATIVE Guéret POSITION...

  • Responsable Service Ressource

    il y a 4 semaines

    Bourges, France DEPARTEMENT DU LOIRET Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Education** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD **Orléans** **(Centre-Val de Loire)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **04/02/2023** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE SERVICE RESSOURCE **DEPARTEMENT...

  • Responsable de Service Social

    il y a 1 mois

    Bourges, France Udaf du Loiret Temps plein

    **Responsable de service Protection Juridique des Majeurs (Montargis/Gien) H/F** - Présentation sommaire de l’association_ L’Union Départementale des Associations Familiales du Loiret (UDAF 45), association du secteur de l’économie sociale et solidaire a pour missions de représenter toutes les familles du département, de donner son avis aux...

  • Responsable Pédagogique 1er Et 2ème Cycle

    il y a 4 semaines

    Bourges, France Université d'Orléans Temps plein

    Employer **Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.**: **Elle compte 18 500 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.** **L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI**: **Une université européenne, des valeurs partagées, un plan...

  • Responsable de Service

    il y a 1 mois

    Bourges, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps plein

    « VILLE DE CHÂTELLERAULT RECRUTE SECRÉTARIAT GÉNÉRAL DIRECTION DES AFFAIRES PUBLIQUES Service des affaires générales Responsable de service (H/F) A TEMPS COMPLET (CADRE DES RÉDACTEURS TERRITORIAUX) (contrat de remplacement - 6 mois) Idéalement située sur l’axe Paris-Bordeaux, à seulement 1h30 de Paris en TGV, la Ville de Châtellerault (32 000...

  • Responsable Des Services Administratifs

    il y a 1 mois

    Bourges, France Université d'Orléans Temps plein

    Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire. Elle compte 20 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche. **Mission** Au sein de l’IUT de l’Indre, votre mission consiste à garantir la mise en œuvre de la politique contractuelle...

  • Responsable Du Service D’action Sociale Et Du

    il y a 4 semaines

    Bourges, France Département de l'Indre Temps plein

    **pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **LE/LA RESPONSABLE du SERVICE d’ACTION SOCIALE** **et du DEVELOPPEMENT LOCAL (S.A.S.D.L.) Pour assurer ses missions sur le territoire indrien, la Direction de la Prévention et du Développement Social (DPDS) compte 5 Circonscriptions d’Action Sociale (CAS) réparties sur l’ensemble du...

  • Responsable Du Service Ressource

    il y a 4 semaines

    Bourges, France Département du Loiret Temps plein

    **Intitulé du métier**: Management de proximité - Responsable de service **Intitulé du poste**: Responsable du service ressource - Pôle développement éducatif culturel et sportif (10903) (H/F) **Contrat**: Titulaire - Contractuel **Cadre d'emploi du poste**: A/Attachés **Catégorie du poste**: A **Finalité du poste**: Le Conseil Départemental...

  • Responsable Des Services Supports Mde

    il y a 4 semaines

    Bourges, France Département du Loiret Temps plein

    **Référence **:2024-1195 14/04/2024 **Information générale et descriptif poste**: **Intitulé du métier**: Management de proximité - Responsable de service **Intitulé du poste**: Responsable des services Supports MDE H/F **Rémunération**: à partir de 3 500€ **Contrat**: Titulaire - Contractuel **Catégorie du poste**: A **Cadre d'emploi du...

  • Responsable Du Service Des Finances Et Des

    il y a 4 semaines

    Bourges, France EHPAD Les Résidences de Bellevue Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable du service des finances et des admissions **CONTRAT** Attaché **DESCRIPTIF** LEHPAD Les Résidences de Bellevue est un établissement public médico-social autonome, situé à Bourges (CHER). Il dispose dune capacité daccueil de 619 lits dhébergement répartis sur 6 résidences dont une...

  • Responsable Du Service Environnement Du Travail

    il y a 1 mois

    Bourges, France VILLE DE MONTLUCON Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **MONTLUCON** **(Allier 03)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Première expérience** Rémunération statutaire + rifseep Date limite: **23/04/2023** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE DU SERVICE...

  • Volontaire Service Civique

    il y a 1 mois

    Bourges, France Fondation Serenne Temps plein

    **Mission de 9 mois - temps partiel** En tant que volontaire chez nous, tu auras pour mission d’accompagner des enfants dans des activités de soutien à la scolarité. Passionné de musique, dessin, théâtre, loisirs créatifs, sport,, tu auras la possibilité de t’exprimer en portant un projet pendant ta mission. Tu réaliseras ta mission au sein...

  • Responsable Du Service Recherche Et Valorisation

    il y a 4 semaines

    Bourges, France INSA Centre Val de Loire Temps plein

    **Responsable du service recherche et valorisation (F/H) Catégorie : A assimilée Quotité du poste : 100% Service : Direction de la Recherche Missions principales du poste: Le/La responsable du service recherche et valorisation de l’INSA Centre Val de Loire participe à la vie des contrats de recherche en lien avec les laboratoires de recherche, les...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 4 semaines

    Bourges, France SAFEP-SAAAS de la Nièvre Temps plein

    SELON CONVENTION 66 **Missions**: - Accueillir le public - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et la messagerie générale - Gérer le courrier entrant et sortant - Saisir et mettre à jour des données informatiques (fichiers, tableaux, planning, présences des usagers ou résidents) - S’assurer de l’organisation des réunions - Saisir...

  • Responsable de Service Vie Associative

    il y a 1 mois

    Bourges, France Familles Rurales Fédération de l'Indre Temps plein

    Familles Rurales - Fédération départementale de l'Indre recherche un/e Responsable de service Vie Associative, enfance, petite enfance. Dans ce cadre, vous serez chargé/e de la coordination, du développement et de la qualité de l’action du Service, conformément aux orientations fixées par le Projet Fédéral, sous l’autorité de la Directrice et...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois

    Bourges, France Association La Source Temps plein

    Forte de plus de 57 ans d’expérience au service de personnes en situation de handicap et de leur famille, l’Association La Source est dotée de 8 établissements et services qui proposent différentes modalités d’accompagnement : éducation, scolarité, animation, soin, formation professionnelle avec ou sans hébergement. plus de 57 ans...

  • Assistant de Service Social

    il y a 4 semaines

    Bourges, France Vyv3 centre val de Loire Temps plein

    **Société**: Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France au...