Responsable Des Services Administratifs

Il y a 2 mois


Bourges, France Université d'Orléans Temps plein

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.

Elle compte 20 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche.

**Mission**

Au sein de l’IUT de l’Indre, votre mission consiste à garantir la mise en œuvre de la politique contractuelle de l’Etablissement conformément aux orientations fixées par le directeur de la composante en recherchant la meilleure adéquation entre les moyens dévolus à la structure et la réalisation des objectifs. Vous coordonnez l’ensemble des activités de la composante en matière de scolarité, de finances, de ressources humaines, de travaux et de documentation.

**Activités principales**
- Sous la responsabilité du directeur de l’IUT, vos activités sont les suivantes :_
- Organiser la mise en œuvre des orientations de la composante en tenant compte des moyens humains et financiers ;
- Coordonner les activités de la structure ;
- Analyser, interpréter, expliquer et faire appliquer les textes réglementaires et les instructions qui intéressent le domaine d’activité de la composante ;
- Concevoir et mettre en œuvre les évolutions techniques nécessaires au bon fonctionnement de la structure ;
- Régler les dossiers sensibles et les situations de litiges complexes en mobilisant les expertises internes et externes nécessaires ;
- Assurer l’interface entre la direction de la composante et les services et entre l’administration de l’Université d’Orléans et les services de l’IUT ;
- Encadrer des équipes et les mobiliser sur des objectifs clairement identifiés ;
- Assurer localement la coordination des missions dévolues aux services communs de l’Université à Orléans (notamment dans les domaines hygiène et sécurité, maintenance, travaux, élections) ;
- Participer aux réunions institutionnelles à l’IUT et à l’Université d’Orléans et aux réseaux professionnels (ACSADIUT, ARIUT).
- Ces activités générales se déclinent selon plusieurs axes:_

**Management**:

- conseiller le directeur dans certains choix ;
- développer, suivre, évaluer et actualiser le CIOM de la composante (Contrat Interne d’Objectifs et de Moyens) ;
- animer des réunions avec les personnels administratifs et techniques
- veille réglementaire, suivi des tableaux de bords.

**Finance**:

- élaborer et suivre du budget ;
- suivre les dépenses sur SIFAC (SAP).

**Personnel**:

- superviser les services des personnels enseignants, administratifs et techniques et en liaison avec le Directeur les problèmes qui y sont liés (déroulement de carrières, notations, primes, HCC pour les enseignants) ;
- suivre les différents calendriers ;
- recruter et suivre la gestion des personnels sous contrat.

**Scolarité**:

- coordonner le fonctionnement des documentations ;

**Immobilier**:

- maintenance des bâtiments, sécurité et investissement.

**Gestion matérielle**:

- superviser la gestion des stocks, suivre la location de salles et suivre les contrats de maintenance.

**Formation et expérience professionnelle**

Formation Bac+3/5 en management des administrations ou équivalent ;
Connaissance générale de la gestion des ressources humaines et des règles et de procédures dans les différents domaines de l’administration et de la gestion des EPSCP ;
Maitrise de la conduite de projet ainsi que des techniques de management et de communication.

**Compétences et qualités requises**

Savoir encadrer et manager une équipe de travail

Capacité d’écoute, Aptitude à communiquer et faire preuve de pédagogie

Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation

Sens de l’initiative, capacité de décision

**MODALITÉS DE RECRUTEMENT**

**Lieu d’exercice** : IUT de l’Indre, Châteauroux et Issoudun

**Prise de poste** : Poste à pourvoir rapidement

**Type de contrat/Statut** : Catégorie A, Ouvert aux titulaires et aux contractuels, temps plein

**POSTULER**

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V**. avant le 27/04/2023**

Via le lien suivant :



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    **Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.**: **Elle compte 18 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche.** **L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI**: **Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité...


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    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion, Culture - Conserv patrimoine** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **CHATEAU-CHINON** **(Nièvre 58)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **17/08/2023** **Descriptif et...


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    **Responsable de site et administratif** - Nous vous proposons :_ - **CDI** Temps plein - Salaire **:13,50 **de l’heure + **prime 10%** majoration de tâche - Avantage **:Mutuelle** + **Ticket Restaurant** En tant que Responsable de site et administratif, vos missions sont: - Gestion du site et de l’ensemble du personnel en lien avec la direction. -...


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