Assistant ou Assistante Du Président Du Groupe Les

il y a 4 semaines


Paris, France Ville de Paris Temps plein

Vous serez affecté ou affectée au sein d'un nouveau groupe politique composé de 11 conseillers et conseillères de Paris.

Vous assurerez le secrétariat du Président du Groupe et serez sous l'autorité du Secrétaire Général du Groupe.

**Quelles sont vos missions ?**
Vous assurerez:
1) Suivi de l'activité du secrétariat:

- Suivi de l'agenda en lien avec le cabinet ;
- Saisie de documents de formes et contenus divers ;
- Collecte des documents auprès des services et préparation des dossiers (mise en forme, comptes rendus...) ;
- Classement, archivage et tri des documents ;
- Commandes de matériel nécessaire au fonctionnement du groupe, en lien avec les services de la Ville, et suivi de la comptabilité du groupe.

2) Accueil téléphonique et physique:

- Renseigner les interlocuteurs et les interlocutrices et relayer si nécessaire vers les interlocuteurs compétents et interlocutrices compétentes ;
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages ;
- Assurer l'interface avec l'ensemble des services.

3) Soutien aux élus et aux élues:

- Renseigner les élus et les élues et les aider dans leurs interactions avec l'administration ;
- Participer à la préparation du Conseil de Paris en lien avec l'ensemble du Cabinet ;
- Organiser les réunions, gérer la mise à jour d'une base de données

4) Gestion du courrier:

- Recevoir, filtrer et transmettre les messages ;
- Assurer le suivi des réponses ;
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers.

5) Relations externes/internes:

- Relations quotidiennes avec les élus et les élues municipaux et communautaires et avec l'équipe du cabinet ;
- Relations avec l'ensemble des services de la Ville liés à l'activité du groupe ;
- Relations avec les administrations, les partenaires institutionnels, les acteurs économiques, les associations et les habitants et les habitantes.

**Qu’attend -on de vous ?**
Qualités requises:

- Sens de l'accueil, diplomatie et qualités relationnelles
- Discrétion, confidentialité, rigueur
- Esprit d'équipe
- Esprit de synthèse

Connaissances professionnelles:

- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales
- Maîtrise des logiciels et outils informatiques : Word, Excel, Outlook
- Organisation d'agendas
- Prise de notes, capacités rédactionnelles

Savoir-faire:

- Bonne organisation
- Capacité d'adaptation
- Prise d'initiative

**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière.

Ce poste est dans un groupe politique.



  • Paris, France Menway Emploi Compiègne Support Temps plein

    Votre mission: Rattaché à la Direction de la société, vous serez l'assistant(e) personnel(le) du Président du groupe (qui occupe également d'autres fonctions toutes aussi importantes) A ce titre, vos missions et la bonne exécution de celles-ci sont primordiales. Vous prenez en charge les activités suivantes (liste non exhaustive): - Gestion de la...


  • Paris, France Métropole du Grand Paris Temps plein

    **Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.** Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une**...

  • Assistant de Présidente

    Il y a 2 mois


    Paris 9e, France SAS LES NOUVEAUX HERITIERS L N H Temps plein

    **L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE**: Notre entreprise partenaire représente un groupement de professionnels du secteur de la santé. Son atout majeur est son milieu institutionnel reconnu. Cette structure traditionnelle favorise la stabilité et présente l’avantage d'être situé en plein coeur de Paris, dans des locaux prestigieux. **LE...

  • Assistant de Présidente

    il y a 5 jours


    Paris 9e, France SAS LES NOUVEAUX HERITIERS L N H Temps plein

    **L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE**: Notre entreprise partenaire représente un groupement de professionnels du secteur de la santé. Son atout majeur est son milieu institutionnel reconnu. Cette structure traditionnelle favorise la stabilité et présente l’avantage d'être situé en plein coeur de Paris, dans des locaux prestigieux. **LE...


  • Paris, France Métropole du Grand Paris Temps plein

    **Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.** Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une**...


  • Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée dans les médias, recherche une Assistante de direction pour le Président en CDI. Le poste est à pourvoir début septembre. Le poste est basé à Paris 15eme. Vous êtes Assistante de direction rattachée au Président, vos missions seront: - Agenda...


  • Paris, France Groupe Setec Temps plein

    **Missions et activités principales** Au sein du secrétariat de la Direction Générale du Groupe, vous êtes en charge de l’assistanat de 2 services du centre de services partagé ( Ingénieurs & Citoyen/RSE) Cette mission consiste principalement à: - Assurer l’assistanat quotidien traditionnel (agenda, rdv, déplacements...) - Mettre en forme des...


  • Paris, France Métropole du Grand Paris Temps plein

    **Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.** Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une**...


  • Paris, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que bras droit du Président, vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes : * Gestion de l'agenda professionnel et personnel : Organisation et gestion proactive l'agenda complexe du Président, en fixant des rendez-vous, en coordonnant les réunions internes et externes, et en s'assurant que le Président est...


  • Paris, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que bras droit du Président, vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes : * Gestion de l'agenda professionnel et personnel : Organisation et gestion proactive l'agenda complexe du Président, en fixant des rendez-vous, en coordonnant les réunions internes et externes, et en s'assurant que le Président est...


  • Paris, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

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  • Paris 7e, France The American University of Paris Temps plein

    L'assistant du cabinet du président est un membre essentiel de l'équipe du cabinet du président, qui collabore à l'avancement du travail au sein du cabinet du président et entre le cabinet et le reste de l'université. L'assistant(e) est principalement chargé(e) d'exécuter les opérations de front-office et les projets spéciaux qui lui sont confiées...


  • Paris 8e, France EXECAST RECRUITMENT Temps plein

    Descriptif du poste EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un grand groupe international: **Un(e) Assistant(e) de Direction auprès de Présidente Monde d une marque du Groupe** Dans le cadre de ce poste vos...


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  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Président Bilingue Anglais - Secteur Finance H/FEn tant que bras droit du Président, vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes : * Gestion de l'agenda professionnel et personnel : Organisation et gestion proactive l'agenda complexe du Président, en fixant des rendez-vous, en coordonnant les réunions internes et...


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    Notre client, société prestigieuse dans le secteur du Private Equity, recherche un Assistant de haut niveau pour venir en support du Président dans la gestion de son assistanat professionnel et personnel. En tant que Senior Executive Assistant, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion efficace du bureau du Président et dans le soutien à ses...


  • Paris 13e, France Métropole du Grand Paris Temps plein

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  • Paris, France Dorothy Danahy Temps plein

    Publié le: 06/02/2024 Référence de l'annonce: DD3723 Type de poste: Assistant(e) de Président Localisation: 75 - Paris Type du contrat: CDI Work start: 06/03/2024 Salaire: +/- 50K € Temps plein/partiel: Temps plein Descriptif du poste: - Vous souhaitez devenir le Bras Droit d’un Président au parcours brillant ? Rejoignez cette entreprise...