![Ville de Paris](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Assistant ou Assistante Du Président Du Groupe Les
il y a 4 semaines
Vous serez affecté ou affectée au sein d'un nouveau groupe politique composé de 11 conseillers et conseillères de Paris.
Vous assurerez le secrétariat du Président du Groupe et serez sous l'autorité du Secrétaire Général du Groupe.
**Quelles sont vos missions ?**
Vous assurerez:
1) Suivi de l'activité du secrétariat:
- Suivi de l'agenda en lien avec le cabinet ;
- Saisie de documents de formes et contenus divers ;
- Collecte des documents auprès des services et préparation des dossiers (mise en forme, comptes rendus...) ;
- Classement, archivage et tri des documents ;
- Commandes de matériel nécessaire au fonctionnement du groupe, en lien avec les services de la Ville, et suivi de la comptabilité du groupe.
2) Accueil téléphonique et physique:
- Renseigner les interlocuteurs et les interlocutrices et relayer si nécessaire vers les interlocuteurs compétents et interlocutrices compétentes ;
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages ;
- Assurer l'interface avec l'ensemble des services.
3) Soutien aux élus et aux élues:
- Renseigner les élus et les élues et les aider dans leurs interactions avec l'administration ;
- Participer à la préparation du Conseil de Paris en lien avec l'ensemble du Cabinet ;
- Organiser les réunions, gérer la mise à jour d'une base de données
4) Gestion du courrier:
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages ;
- Assurer le suivi des réponses ;
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers.
5) Relations externes/internes:
- Relations quotidiennes avec les élus et les élues municipaux et communautaires et avec l'équipe du cabinet ;
- Relations avec l'ensemble des services de la Ville liés à l'activité du groupe ;
- Relations avec les administrations, les partenaires institutionnels, les acteurs économiques, les associations et les habitants et les habitantes.
**Qu’attend -on de vous ?**
Qualités requises:
- Sens de l'accueil, diplomatie et qualités relationnelles
- Discrétion, confidentialité, rigueur
- Esprit d'équipe
- Esprit de synthèse
Connaissances professionnelles:
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales
- Maîtrise des logiciels et outils informatiques : Word, Excel, Outlook
- Organisation d'agendas
- Prise de notes, capacités rédactionnelles
Savoir-faire:
- Bonne organisation
- Capacité d'adaptation
- Prise d'initiative
**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière.
Ce poste est dans un groupe politique.
-
Assistant de Direction Du President Groupe
il y a 22 heures
Paris, France Menway Emploi Compiègne Support Temps pleinVotre mission: Rattaché à la Direction de la société, vous serez l'assistant(e) personnel(le) du Président du groupe (qui occupe également d'autres fonctions toutes aussi importantes) A ce titre, vos missions et la bonne exécution de celles-ci sont primordiales. Vous prenez en charge les activités suivantes (liste non exhaustive): - Gestion de la...
-
Assistant(E) de Direction Du President
il y a 2 jours
Paris, France Métropole du Grand Paris Temps plein**Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.** Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une**...
-
Assistant de Présidente
Il y a 2 mois
Paris 9e, France SAS LES NOUVEAUX HERITIERS L N H Temps plein**L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE**: Notre entreprise partenaire représente un groupement de professionnels du secteur de la santé. Son atout majeur est son milieu institutionnel reconnu. Cette structure traditionnelle favorise la stabilité et présente l’avantage d'être situé en plein coeur de Paris, dans des locaux prestigieux. **LE...
-
Assistant de Présidente
il y a 5 jours
Paris 9e, France SAS LES NOUVEAUX HERITIERS L N H Temps plein**L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE**: Notre entreprise partenaire représente un groupement de professionnels du secteur de la santé. Son atout majeur est son milieu institutionnel reconnu. Cette structure traditionnelle favorise la stabilité et présente l’avantage d'être situé en plein coeur de Paris, dans des locaux prestigieux. **LE...
-
Assistant Au Secretariat Particulier Du President
Il y a 2 mois
Paris, France Métropole du Grand Paris Temps plein**Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.** Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une**...
-
Assistant(E) Du Président
il y a 1 mois
Paris 15e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée dans les médias, recherche une Assistante de direction pour le Président en CDI. Le poste est à pourvoir début septembre. Le poste est basé à Paris 15eme. Vous êtes Assistante de direction rattachée au Président, vos missions seront: - Agenda...
-
Assistante de Direction Groupe
il y a 1 semaine
Paris, France Groupe Setec Temps plein**Missions et activités principales** Au sein du secrétariat de la Direction Générale du Groupe, vous êtes en charge de l’assistanat de 2 services du centre de services partagé ( Ingénieurs & Citoyen/RSE) Cette mission consiste principalement à: - Assurer l’assistanat quotidien traditionnel (agenda, rdv, déplacements...) - Mettre en forme des...
-
Assistant Au Secretariat Particulier Du President
il y a 4 jours
Paris, France Métropole du Grand Paris Temps plein**Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.** Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une**...
-
Assistant de Président Bilingue Anglais H/F
il y a 4 semaines
Paris, France PAGE PERSONNEL Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant que bras droit du Président, vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes : * Gestion de l'agenda professionnel et personnel : Organisation et gestion proactive l'agenda complexe du Président, en fixant des rendez-vous, en coordonnant les réunions internes et externes, et en s'assurant que le Président est...
-
Assistant de Président Bilingue Anglais H/F
il y a 1 semaine
Paris, France PAGE PERSONNEL Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant que bras droit du Président, vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes : * Gestion de l'agenda professionnel et personnel : Organisation et gestion proactive l'agenda complexe du Président, en fixant des rendez-vous, en coordonnant les réunions internes et externes, et en s'assurant que le Président est...
-
Assistant de Président Bilingue Anglais H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant que bras droit du Président, vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes : * Gestion de l'agenda professionnel et personnel : Organisation et gestion proactive l'agenda complexe du Président, en fixant des rendez-vous, en coordonnant les réunions internes et externes, et en s'assurant que le Président est...
-
Assistant de Président Bilingue Anglais H/F
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant que bras droit du Président, vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes : * Gestion de l'agenda professionnel et personnel : Organisation et gestion proactive l'agenda complexe du Président, en fixant des rendez-vous, en coordonnant les réunions internes et externes, et en s'assurant que le Président est...
-
Assistant(E) Au Cabinet Du Président de
Il y a 2 mois
Paris 7e, France The American University of Paris Temps pleinL'assistant du cabinet du président est un membre essentiel de l'équipe du cabinet du président, qui collabore à l'avancement du travail au sein du cabinet du président et entre le cabinet et le reste de l'université. L'assistant(e) est principalement chargé(e) d'exécuter les opérations de front-office et les projets spéciaux qui lui sont confiées...
-
Assistant(E) de Présidente
Il y a 2 mois
Paris 8e, France EXECAST RECRUITMENT Temps pleinDescriptif du poste EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un grand groupe international: **Un(e) Assistant(e) de Direction auprès de Présidente Monde d une marque du Groupe** Dans le cadre de ce poste vos...
-
Assistant(E) de Direction Du Président
il y a 5 jours
Paris 12e, France Hour Passion S.A.S. Temps plein**Description du poste**: sAssistanat de direction: - Gestion des agendas complexe, organisation de déplacements à l'international - Accueil des visiteurs - Filtrage téléphonique, prise de messages - Gestion des notes de frais - En charge des validations auprès du président (gestion des mises à la signature/parapheurs des différentes directions) -...
-
Assistant de Président Bilingue Anglais
il y a 1 mois
Paris, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant de Président Bilingue Anglais - Secteur Finance H/FEn tant que bras droit du Président, vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes : * Gestion de l'agenda professionnel et personnel : Organisation et gestion proactive l'agenda complexe du Président, en fixant des rendez-vous, en coordonnant les réunions internes et...
-
Assistant de Président Bilingue Anglais
il y a 2 semaines
Paris, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant de Président Bilingue Anglais - Secteur Finance H/FEn tant que bras droit du Président, vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes : * Gestion de l'agenda professionnel et personnel : Organisation et gestion proactive l'agenda complexe du Président, en fixant des rendez-vous, en coordonnant les réunions internes et...
-
Assistant de Président Bilingue Anglais
il y a 4 semaines
Paris, France PAGE PERSONNEL IDF Temps pleinNotre client, société prestigieuse dans le secteur du Private Equity, recherche un Assistant de haut niveau pour venir en support du Président dans la gestion de son assistanat professionnel et personnel. En tant que Senior Executive Assistant, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion efficace du bureau du Président et dans le soutien à ses...
-
Assistant Au Secretariat Particulier Du President
Il y a 2 mois
Paris 13e, France Métropole du Grand Paris Temps pleinDescriptif du poste **ACTIVITÉS DETAILLÉES DU POSTE** - Secrétariat du Président, du Directeur général des services et du Directeur de cabinet - Assurer la mise en état des dossiers d’audiences, réunions, rendez-vous, etc. - Mettre en œuvre la rédaction, la mise en forme et la valorisation des supports écrits (courriers, notes, relevés de...
-
Assistant(E) Bilingue Auprès Du Président
Il y a 2 mois
Paris, France Dorothy Danahy Temps pleinPublié le: 06/02/2024 Référence de l'annonce: DD3723 Type de poste: Assistant(e) de Président Localisation: 75 - Paris Type du contrat: CDI Work start: 06/03/2024 Salaire: +/- 50K € Temps plein/partiel: Temps plein Descriptif du poste: - Vous souhaitez devenir le Bras Droit d’un Président au parcours brillant ? Rejoignez cette entreprise...