Adjoint Administratif Permanence Ad Hôpital Sud

il y a 2 semaines

Grenoble, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

**Description entreprise**:
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de **100 corps de métiers** se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont:

- ** Soigner**:

- ** Former**:

- ** Chercher**

**Description du poste**:
**Activités spécifiques au poste**:

- ** Il accueille** le patient arrivé en urgence en Traumatologie Sud, il **gère** son dossier administratif et **initie** son dossier médical.
- ** Il gère** les envois urgents d’examens biologiques entre les deux sites Nord et Sud, ainsi que ceux demandant une conservation particulière. Il **gère** les demandes de Produits sanguins labiles auprès de la société de transport retenue par le CHU.
- ** Il accueille** et informe le Public, et particulièrement les personnes entrant dans l’hôpital Sud par l’accès des Urgences
- ** Il gère **les appels téléphoniques pour plusieurs services dont les services logistiques et les services techniques.
- ** Il surveille **toutes** **les alarmes du site de l’hôpital Sud, **alerte** les secours ou les techniciens responsables des installations défaillantes, le cas échéant et selon les procédures établies.
- En cas de sinistre, il **sert de relais** entre les différents postes de secours et entre l’hôpital et l’extérieur. Il travaille en relation étroite avec l’équipe de sécurité incendie (contact 24h/24).
- ** Il gère** les contacts courants de l’Etablissement avec l’agent de sûreté détaché par l’entreprise extérieure de sûreté retenue par le CHU pour surveiller le site 24h/24 (contact Radio 24h/24).
- ** Il est le relais** indispensable pour la sûreté du site (contact permanent avec Agents de sûreté, ASI, Astreintes personnel techniques et Astreintes Direction )
- ** Il réceptionne **le courrier entrant et sortant de l’Etablissement et le distribution dans les services.
- ** Il gère** le dépôt et la restitution des valeurs des patients hospitalisés dans l’Etablissement.
- ** Il est responsable des clés** et des badges entreposés à la Permanence et ne les donne qu’aux personnes habilitées.
- Il gère les clés de certains véhicules de service.
- ** Il tient à jour** la « main courante » générale du site.
- ** La nuit**, il gère essentiellement** l’accès à l’hôpital Sud, toutes les alarmes et alertes du site, les cameras de surveillances (Hypervision) et **initie** les dossiers administratifs d’entrée de certains Patients (Transferts ou urgences)

**Profil recherché**:
**Les savoir-faire spécifiques**:

- Connaissance de l’outil informatique, et plus particulièrement des logiciels CRISTALNET, PASTEL,OUTLOOK
- Connaissance du matériel spécifique à l’alerte incendie et à la gestion de l’alarme.
- Connaissance des procédures mises en place à la Permanence Administrative, et plus particulièrement, parfaite connaissance des procédures d’alerte.
- Connaissance de tout le matériel bureautique nécessaire au bon fonctionnement de cette structure, fax, photocopieur, tableaux des alarmes, base Radio.

**Conditions de travail dans le poste**
- Horaires : 7h30 / jour ou 10h/ nuit, soit:

- PA+ Accueil Urgences Matin =7h00 - 14h30
- Poste intermédiaire = 9h30 - 17h4 agents présents au minimum chaque jour ouvrable : (renfort PA+ tri et distribution du courrier)
- PA+ Accueil Urgences Soir = 13h30 - 21h00
- PA +Accueil Nuit = 21h00 - 7h003 agents présents minimum les samedis, dimanches et jours fériés (pas de poste intermédiaire)
- Contraintes particulières:
**Obligation de maintenir le service** **24/24** è **Grande disponibilité indispensable**

**Equipe de jour**: Rotation sur tous les postes jours - 20 mn de pause repas pouvant être prises sur place et remplacé par le poste « intermédiaire ».

**Equipe de nuit**: Départ en congé à tour de rôle obligatoire, à voir aussi avec l’agent assurant les nuits en remplacement

**Pour tous**: Congés posés en accord avec les agents de jour comme les agents de nuit, la Permanence Administrative formant une seule et unique équipe.

**Les agents féminins recrutés à partir du 1**er** juin 2013 sont informés qu’ils pourront être amenés à assurer ponctuellement le poste de nuit en cas d’absence des agents masculins (maladie, accident de travail, congé exceptionnel)**
- Astreintes : R.A.S. / Gardes : R.A.S.
- Travail dimanches et jours fériés : En alternance avec les autres agents du service (1 week-end/ 2 la nuit, 1 week-end/ 2 à 1 week-end / 3 le jour, en fonction des congés et absences des

  • adjoint administratif

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Le poste Activités spécifiques au poste : Il accueille le patient arrivé en urgence en Traumatologie Sud, il gère son dossier administratif et initie son dossier médical. Il gère les envois urgents d’examens biologiques entre les deux sites Nord et Sud, ainsi que ceux demandant une conservation particulière. Il gère les...

  • Adjoint Des Cadres Ifps

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - Fonctionnaire - Catégorie B - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac +2 à Bac +4 **Diplôme requis**: BTS secrétariat **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: 08/01/2024 **Type de salaire**: A définir selon...

  • Adjoint Administratif comptable

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Description entreprise : Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement...

  • Adjoint des cadres CGBO- VAE- FORMATION

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Description entreprise : Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement...

  • Adjoint(E) Chef de Service Incendie

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    **Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement...

  • Adjoint(E) Chef de Service Incendie

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDI - Fonctionnaire - Catégorie B - Technique - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac +2 à Bac +4 **Diplôme requis**: SSIAP 3 **Permis requis**: - B **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: -...

  • Ide en Sspi Hôpital Michallon

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Fonctionnaire - Catégorie A - Soignant - Temps plein - Samedi - Dimanche - Nuit **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac +2 à Bac +4 **Diplôme requis**: Diplôme d'Etat d'infirmier exigé **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 6 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein - Temps partiel **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: -...

  • Technicien Itinerant Sud-Sud Est H/F

    il y a 1 mois

    Grenoble, France BH Technologies Temps plein

    Description du posteBH Technologies, entreprise grenobloise créée en 1998, est spécialisée dans la gestion intelligente de l’éclairage public et de la collecte de déchets.Nous développons des solutions innovantes et des applications connectées pour accompagner les collectivités territoriales dans la réalisation de leurs objectifs de transition...

  • Responsable Activité Santé Territoire Sud Et Est

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France BTP Santé au travail Temps plein

    Association professionnelle œuvrant dans la Prévention des risques professionnels, nous déployons nos activités sur les départements de l'Isère et du Rhône. **_ Nous recherchons un(e) Responsable Activité Santé Territoire Sud et Est (H/F) qui interviendra en proximité pour optimiser l'activité des équipes médicales et manager les secrétaires...

  • Infirmier en Salle de Surveillance Post Interventionnelle hôpital MICHALLON

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Description entreprise : Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement...

  • Assistant de Gestion RH Médicale

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie B - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac +2 à Bac +4 **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: -...

  • Un Manipulateur en Electroradiologie Médicale

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site SUD Temps plein

    **Descriptif** Le CHU Grenoble Alpes recrute pour son service de radiologie Hôpital SUD: Un manipulateur en Electroradiologie Médicale - (H/F) - Service de radiologie Hôpital SUD - (Réf : 241022) Pour effectuer la prise en charge du patient dans sa globalité, procéder aux soins Médicaux-techniques et participer à l’organisation du travail. Poste...

  • Assistant administratif CIC-IT

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Description entreprise : Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Description entreprise : Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement...

  • Secretaire Accueil Et Administratif

    il y a 1 mois

    Grenoble, France MUTUALITE FRANCAISE ISERE - SSAM Temps plein

    La Mutualité Française Isère-Services de Soins et d’Accompagnement est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire à but non lucratif qui propose, à travers 7 pôles opérationnels représentant 35 établissements et services, une offre de soins et de services accessibles et innovants (Personnes Âgées, Handicap, Addictologie, Habitat...

  • Graduate Program Gestion Administratif

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Colas France - Territoire Sud-Est Temps plein

    Colas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable.Implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 900 unités d’exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble 58 000 collaborateurs...

  • Responsable Activité Santé Territoire Sud Et Est

    il y a 1 mois

    Grenoble, France BTP Santé au travail Temps plein

    Descriptif du poste Avec l’appui des services Supports et du secrétaire médical de coordination et en lien avec la Responsable des pôles Prévention et Santé, ses principales missions sont les suivantes: - Optimiser l’organisation et le suivi de l’activité au service des Adhérents sur son territoire, en cohérence avec la politique du...

  • Cadre de santé de nuit

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Description entreprise : Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12ème hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement...

  • Assistant(E) Médico-administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDI - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: 01/04/2024 **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38000 Grenoble, Isère,...