adjoint administratif

il y a 3 semaines


Grenoble, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

Le poste

Activités spécifiques au poste :

Il accueille le patient arrivé en urgence en Traumatologie Sud, il gère son dossier administratif et initie son dossier médical. Il gère les envois urgents d’examens biologiques entre les deux sites Nord et Sud, ainsi que ceux demandant une conservation particulière. Il gère les demandes de Produits sanguins labiles auprès de la société de transport retenue par le CHU. Il accueille et informe le Public, et particulièrement les personnes entrant dans l’hôpital Sud par l’accès des Urgences Il gère les appels téléphoniques pour plusieurs services dont les services logistiques et les services techniques. Il surveille toutesles alarmes du site de l’hôpital Sud, alerte les secours ou les techniciens responsables des installations défaillantes, le cas échéant et selon les procédures établies. En cas de sinistre, il sert de relais entre les différents postes de secours et entre l’hôpital et l’extérieur. Il travaille en relation étroite avec l’équipe de sécurité incendie (contact 24h/24). Il gère les contacts courants de l’Etablissement avec l’agent de sûreté détaché par l’entreprise extérieure de sûreté retenue par le CHU pour surveiller le site 24h/24 (contact Radio 24h/24). Il est le relais indispensable pour la sûreté du site (contact permanent avec Agents de sûreté, ASI, Astreintes personnel techniques et Astreintes Direction ) Il réceptionne le courrier entrant et sortant de l’Etablissement et le distribution dans les services. Il gère le dépôt et la restitution des valeurs des patients hospitalisés dans l’Etablissement. Il est responsable des clés et des badges entreposés à la Permanence et ne les donne qu’aux personnes habilitées . Il gère les clés de certains véhicules de service. Il tient à jour la « main courante » générale du site . La nuit , il gère essentiellement l’accès à l’hôpital Sud, toutes les alarmes et alertes du site, les cameras de surveillances (Hypervision) et initie les dossiers administratifs d’entrée de certains Patients (Transferts ou urgences)

Profil recherché

Les savoir-faire spécifiques  :

Connaissance de l’outil informatique, et plus particulièrement des logiciels CRISTALNET, PASTEL,OUTLOOK Connaissance du matériel spécifique à l’alerte incendie et à la gestion de l’alarme. Connaissance des procédures mises en place à la Permanence Administrative, et plus particulièrement, parfaite connaissance des procédures d’alerte. Connaissance de tout le matériel bureautique nécessaire au bon fonctionnement de cette structure, fax, photocopieur, tableaux des alarmes, base Radio.

Conditions de travail dans le poste

Horaires : 7h30 / jour ou 10h/ nuit, soit :

- PA+ Accueil Urgences Matin =7h00 – 14h30

- Poste intermédiaire = 9h30 – 17h4 agents présents au minimum chaque jour ouvrable : (renfort PA+ tri et distribution du courrier)

-PA+ Accueil Urgences Soir = 13h30 - 21h00

-PA +Accueil Nuit = 21h00 - 7h003 agents présents minimum les samedis, dimanches et jours fériés (pas de poste intermédiaire)

Contraintes particulières :

Obligation de maintenir le service 24/24 è Grande disponibilité indispensable

Equipe de jour : Rotation sur tous les postes jours - 20 mn de pause repas pouvant être prises sur place et remplacé par le poste « intermédiaire ».

Equipe de nuit  : Départ en congé à tour de rôle obligatoire, à voir aussi avec l’agent assurant les nuits en remplacement

Pour tous : Congés posés en accord avec les agents de jour comme les agents de nuit, la Permanence Administrative formant une seule et unique équipe.

Les agents féminins recrutés à partir du 1er juin 2013 sont informés qu’ils pourront être amenés à assurer ponctuellement le poste de nuit en cas d’absence des agents masculins (maladie, accident de travail, congé exceptionnel)

Astreintes : R.A.S. / Gardes : R.A.S. Travail dimanches et jours fériés : En alternance avec les autres agents du service (1 week-end/ 2 la nuit, 1 week-end/ 2 à 1 week-end / 3 le jour, en fonction des congés et absences des autres membres de l’équipe)

  • Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps plein

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  • Grenoble, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'ISERE** 7, rue fantin la tour - 38000 Grenoble - Les services du département comptent 4600 agents. - 1400 agents sont répartis dans 14 - directions départementales: - 8 directions thématiques animent les politiques publiques (solidarités, autonomie, éducation jeunesse et sports,...

  • Adjoint de Gestion

    il y a 16 heures


    Grenoble, France URBANIS Temps plein

    Chaque nouvel arrivant bénéficie de formations de qualité dès son arrivée et tout au long de sa carrière permettant une montée en compétence rapide et des perspectives d’évolution concrètes, grâce notamment à l’appui d’un réseau de collaborateurs aux compétences variées (urbanistes, juristes, techniciens du bâtiment, économistes,...


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    Direction des solidarités - service action sociale de polyvalence Référence : i1886-23BK41640A - Nature de l'offre: **Emploi Permanent** - Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié.C'est une...

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    il y a 7 jours


    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

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  • Grenoble, France AGENCE GRENOBLE ALPES Temps plein

    **CDI / Isère / **AGENCE GRENOBLE ALPES** **[CDI] Responsable adjoint(e) du pôle attractivité touristique et transitions (H/F)**: L'Agence Grenoble Alpes recrute en CDI **Missions**: MISSIONS: 1- Organisation du travail du personnel d’accueil / management Le/la responsable adjoint-e est chargé(e) d’organiser les tâches confiées aux conseillers...


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    **À propos de nous** MC4 DISTRIBUTION est une petite entreprise située à 38000 Grenoble. Notre société est professionnelle, centrée sur le client et axée sur la collaboration. Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction pour la salle de cinéma de BEAUREPAIRE Responsabilités: - Gestion complète des séances, - caisse, vente de confiserie, -...


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  • Grenoble, France Picard Temps plein

    Au sein de nos 1100 magasins en France, de nos équipes Livraison à Domicile, et de notre siège, près de 5000 collaborateurs conjuguent leurs talents pour faire vivre notre mission _« Nourrir sans cesse l’amour du bon »._ Chez Picard, chaque jour est une occasion nouvelle de faire plaisir et... de se faire plaisir. Nous serons toujours là pour vous...


  • Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps plein

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    il y a 4 jours


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    **KIKO MILANO**, première marque de make-up en Italie, offre un large choix de couleurs, textures et finis pour des mélanges infinis et sublimer chaque personnalité. KIKO MILANO est une marque démocratique qui propose des produits à des prix abordables sans compromis sur la qualité. Nos équipes passionnées et professionnelles accompagnent nos clients...


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