Assistant Administratif

il y a 4 semaines


BoucBelAir, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie.

LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client, un(e) Assistant(e) Administratif, dans le cadre d'un CDI.

Vous intégrer le service de maintenance divisé en 3 secteurs géographique gérant chacun entre 20 et 30 techniciens itinérants. Ces techniciens interviennent pour le compte de nos clients afin de maintenir les centrales vendues.

Chacun de ces secteurs fonctionne comme un centre de profit qui, de façon autonome, gère son activité. L’équipe d’animation est constituée d’un responsable de région, d’un superviseur sur le terrain, d’un coordinateur technique et d’un support administratif. L’objectif de la région : placer nos équipes techniques dans les meilleures conditions afin qu’elles puissent pleinement exprimer leurs compétences, satisfaire nos clients, réalisés nos objectifs.

Au sein d’un de ce secteur vous serez ce support administratif et opérationnel dont les missions consisteront à prendre en charge les aspects non techniques de l’organisation quotidienne de la région.

Vos taches consisteront notamment à:

- Communiquer avec les clients et les fournisseurs
- Créer les bons d’interventions et fiches de missions dans notre logiciel GMAO, en corrélation avec le planning communiqué
- Passer des commandes et assurer le suivi tout au long du process afin de s’assurer de la bonne réalisation.
- Facturer les prestations réalisées par l’équipe maintenance et assurer le suivi.
- Participer à l’élaboration des offres commerciales et suivre leur progression.
- Collecter, analyser et traiter les comptes rendus envoyés par les techniciens afin d’y apporter une réponse (approvisionnement huile, de matériels, enlèvement déchets, demandes diverses, )
- Assurer le suivi pour l’étalonnage de l’outillage et sa conformité
- Organiser des déplacements
- Traitement des pointages techniciens
- Gestion administrative

Profil recherché:
Idéalement de formation Bac+2 Gestion, vous possédez une première expérience réussie en tant qu’assistante idéalement dans un environnement similaire.

Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique.

Votre excellent relationnel, votre autonomie et votre réactivité seront autant d’atouts pour réussir dans vos missions.

Rémunération:
1900€ - 2000€ bruts mensuels + Tickets restaurant - RTT


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bouc-Bel-Air, France temporis Temps plein

    La team temporis recherche pour un de ses client un ou une assistant/e administratif/ve. Basé à Bouc Bel Air votre mission débute le 21 Août 2023. **Vos taches**: gerer les inscriptions à la cantine, les factures, les litiges... Horaires du lundi au vendredi 8h 12h30 13h30 16h30 (et le mercredi que le matin 8h 13h) Vous traiterez les inscriptions à...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Bouc-Bel-Air, France beBee S FR Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos Client un Assistant d'Exploitation H/F Notre client est engagé sur la voie de la décarbonisation, il est un allié des entreprises, des industries et des collectivités. il est domicilié sur Bouc Bel Air - Vous serez en appui dans le suivi de l'activité des contrats, ainsi que dans le suivi de l'exploitation via...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bouc-Bel-Air, France Olympic location Temps plein

    **Assistant administratif (H/F) - BOUC-BEL-AIR** Olympic Location est une société de location de véhicules 100% Made in Provence, implantée dans le sud de la France. Nous rejoindre, c'est choisir une entreprise familiale et dynamique où la satisfaction quotidienne de nos clients est au cœur de nos préoccupations. Nous recherchons un nouveau talent...


  • Bouc-Bel-Air, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **COMMUNE DE BOUC-BEL-AIR** Place de l'Hôtel de ville - 13320 BOUC-BEL-AIR **Lieu de travail** - BOUC-BEL-AIR **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 17/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau besoin **Nombre de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bouc-Bel-Air, France CLARKE ENERGY FRANCE Temps plein

    Chez Clarke Energy France (Groupe Kohler), nous préparons le monde de demain en pariant sur des solutions globales de valorisation énergétique dans les secteurs de l'énergie verte et de l'environnement. Nous commercialisons, installons et conduisons des centrales de production d’énergie. - La cogénération qui consiste à produire chaleur et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bouc-Bel-Air, France SCRB Temps plein

    Nous sommes une entreprise générale du bâtiment tous corps d’Etat située à BOUC-BEL-AIR (13120). Notre activité est la construction, rénovation, agrandissement villa, appartement, local, bureau, boutique. Véritable « couteau suisse de l’entreprise » vous serez un vrai pilier de l’entreprise. Qualités personnelles: - Capacité...


  • Bouc-Bel-Air, France Logistique assistance entreprise - A13 Temps plein

    Le groupe A13 (30M€ CA) est le leader des services d'urgences pré-hospitalières, des transports sanitaires & médico-sociaux (ambulances, VSL, TPMR) ainsi que des transports biologiques (sang, prélèvements, organes) dans les Bouches du Rhône. Il est composé de 11 sociétés : 8 sociétés de transport sanitaire, 2 de transport de voyageurs et 1 de...


  • Bouc-Bel-Air, France Logistique assistance entreprise - A13 Temps plein

    Le groupe A13 (30M€ CA) est le leader des services d'urgences pré-hospitalières, des transports sanitaires & médico-sociaux (ambulances, VSL, TPMR) ainsi que des transports biologiques (sang, prélèvements, organes) dans les Bouches du Rhône. Il est composé de 11 sociétés : 8 sociétés de transport sanitaire, 2 de transport de voyageurs et 1 de...


  • Bouc-Bel-Air, France Logistique assistance entreprise - A13 Temps plein

    Le groupe A13 (30M€ CA) est le leader des services d'urgences pré-hospitalières, des transports sanitaires & médico-sociaux (ambulances, VSL, TPMR) ainsi que des transports biologiques (sang, prélèvements, organes) dans les Bouches du Rhône. Il est composé de 11 sociétés : 8 sociétés de transport sanitaire, 2 de transport de voyageurs et 1 de...


  • Bouc-Bel-Air, France Groupe A13 Temps plein

    Le groupe A13 (30M€ CA) est le leader des services d'urgences pré-hospitalières, des transports sanitaires & médico-sociaux (ambulances, VSL, TPMR) ainsi que des transports biologiques (sang, prélèvements, organes) dans les Bouches du Rhône. Il est composé de 11 sociétés : 8 sociétés de transport sanitaire, 2 de transport de voyageurs et 1 de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Bouc-Bel-Air, France Groupe Montana Temps plein

    A la recherche d’un poste d’Assistant(e) Administratif(ve) au sein d’une Résidence de services Séniors haute de gamme ? Cette annonce est faite pour toi ! **Montana** Montana conçoit et gère des résidences haut de gamme pour seniors autonomes et offre à ses clients une expérience de vie privilégiée dans des lieux d’exception. Fort de son...


  • Bouc-Bel-Air, France FLEXATRANS Temps plein

    Dans le cadre d'un départ, FLEXATRANS recherche un(e) assistant(e) de gestion et comptable pour venir compléter le service administratif. Vous travaillerez en bînome avec la personne déjà en poste pour une répartition des tâches. Vous aurez pour missions: - **ADMINISTRATIVE **:_ - Gestion des comptes clients (création des comptes, contrôle des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bouc-Bel-Air, France FLEXATRANS Temps plein

    Flexatrans recherche dans le cadre de son développement un assistant administratif pour intégrer le pôle affrètement sous la direction du responsable d'affrètement. Votre mission sera la mise en place les transports au niveau régional et national et international dans le respect des règles pour nos clients. - Réception et saisie des commandes -...


  • Bouc-Bel-Air, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Administratif(ve) Temps Partiel H/FLa mission consiste à récupérer dans le logiciel de GMAO les ordres de mission clôturés et les envoyer par mail aux clients correspondants.Il s'agit aussi de créer un indicateur qui compare les ordres de mission terminés sur le planning (Excel) et ceux qui sont clôturés dans la GMAO.La...


  • BOUC BEL AIR, France Synergie Temps plein

    La société Synergie d'Aix en Provence recherche pour l'un de ses clients un(s) assistant(e) commercial(e) sur le site de Bouc Bel Air.Missions principales :Assurer le support administratif et commercial de l'équipe de vente.Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants des clients.Préparer et suivre les devis, commandes et...


  • Bouc-Bel-Air, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client commercialise et vend des solutions dans le domaine de l'énergie verte et l'environnement. Nous recherchons un Assistant Administratif Temps Partiel entre 18H et 25H par semaine pour rejoindre son siège basé à Cabriès.La mission consiste à récupérer dans le logiciel de GMAO les ordres de mission clôturés et les envoyer par mail aux...


  • Bouc-Bel-Air, France Clarke Energy France Temps plein

    Les missions de l’Assistant(e) au sein du service Logistique seront les suivantes: - Gérer les dossiers administratifs dans leur totalité, - Rédiger des documents, - Suivre, traiter et relancer des devis, - Traiter des commandes clients et suivre jusqu’à facturation, - Passer des commandes chez notre fournisseur principal en fonction des niveaux de...


  • Bouc-Bel-Air, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client commercialise et vend des solutions dans le domaine de l'énergie verte et l'environnement. Nous recherchons un Assistant Administratif Temps Partiel entre 18H et 25H par semaine pour rejoindre son siège basé à Cabriès.La mission consiste à récupérer dans le logiciel de GMAO les ordres de mission clôturés et les envoyer par mail...


  • Bouc-Bel-Air, France Olympic location Temps plein

    Olympic Location est une société de location de véhicules _100%_ _Made in Provence_ implantée dans le sud de la France. Nous rejoindre, c’est choisir une entreprise familiale et dynamique où la satisfaction quotidienne de nos clients est au cœur de nos préoccupations. Nous recrutons actuellement un assistant(e) de gestion (H/F) en alternance au...


  • Bouc-Bel-Air, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    **Talentis Horizon**, notre cabinet de recrutement spécialiste de l’alternance vous accompagne dans votre recherche d’alternance. **Notre rôle ?** Dénicher les talents de demain et réaliser un « perfect match » avec nos entreprises partenaires. **Les offres proposées par notre cabinet sont exclusivement rattachées à nos écoles partenaires. Si...