Responsable Adjoint Du Service événementiel

Il y a 2 mois

Chantilly, France Château de Chantilly Temps plein

Le Domaine de Chantilly est situé dans l’Oise, au nord de Paris, à 30 mn en train de la gare du Nord. Par donation du 25 octobre 1886, le duc d’Aumale a confié le domaine de Chantilly à l’Institut de France. La fondation d’Aumale, composée du domaine de Chantilly (château, musée, Grandes Ecuries, parc et domaine forestier), matérialise la donation faite par le Duc d’Aumale à l’Institut de France : tous les biens, droits ou ressources sont gérés l’Institut de France, personne morale de droit public à statut particulier.

En quelques phrases, le château de Chantilly, c’est:
Le château et son mobilier d’époque, souvenirs intacts du duc d’Aumale depuis le XIXe siècle ;
Le musée Condé : la 2e collection de peintures anciennes après le Louvre ;
La prestigieuse collection de livres renfermant les célèbres « Très Riches Heures du duc de Berry » ;
Un parc de 115 hectares dont les parterres dessinés par Le Nôtre ;
Les plus grandes écuries princières d’Europe qui abritent le seul musée du Cheval aussi complet en France ;
Des spectacles équestres poétiques adaptés à tous les publics ;
Des événements toute l’année, dont les Journées des Plantes de Chantilly, la première exposition-vente de fleurs en Europe continentale.

**Description du poste**:
Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service événementiel, le Responsable adjoint du service événementiel travaille à la commercialisation, la gestion et le développement des privatisations du Domaine de Chantilly.

Il a pour missions principales d’encadrer le service événementiel en collaboration avec la responsable, de coordonner et de superviser la mise en œuvre et le bon déroulement des privatisations du Domaine de Chantilly.

Il est le référent technique de tous les projets de privatisation du Domaine de Chantilly. A ce titre, il est responsable de la bonne exécution des prestations vendues, de la coordination en interne des équipes impliquées ainsi que de la satisfaction client.

Il travaille étroitement avec le service mécénat du Château de Chantilly dans un esprit de réciprocité : mécènes redirigés vers des privatisations et identification de mécènes potentiels parmi les clients de privatisations.

Il est évalué en fonction des objectifs chiffrés votés en conseil d’administration et sur le nombre de dossiers de privatisations qui sont convertis en dossiers de mécénat annuellement.

**Ses missions principales sont**:
**1.** **Commerciales**:

- Répondre aux demandes entrantes et au cahier des charges du client ;
- Commercialiser les espaces privatisables du Domaine de Chantilly : Château, Parc (dont Jeu de Paume et Maison de Sylvie), Grandes Écuries et Hippodrome ;
- Prendre contact avec les prospects ;
- Etablir les devis et les contrats ;
- Organiser et conduire les projets de bout en bout : il assume la responsabilité des différentes phases, de la traduction des besoins jusqu'à la recette utilisateur, voire la mise en production ;
- Etablir et mettre à jour l’inventaire des documents techniques (plans détaillés, notices techniques, schémas, aménagements).
- S’assurer auprès du client post-événement du bon déroulement de la privatisation.

**2.** **Développement**:

- Promouvoir les possibilités de privatisations en adéquation avec l’image et la notoriété du Domaine (réseaux sociaux, magazines, sites partenaires, salons) ;
- Développer le chiffre d’affaires en adéquation avec le budget décidé par le conseil d’administration ;
- Créer et mettre à jour des outils de communication (fiches produits, brochures, vidéos )
- Réaliser un plan d’action annuel et rétro planning des actions de communication à mener ;
- Participer à des salons de promotion ;
- Entretenir des relations avec des partenaires (traiteurs, agences, hôteliers, élus ) ;
- Réaliser une présentation annuelle au comité de direction : bilan de l’année écoulée et présentation du plan d’actions pour l’année à venir ;
- Etablir un rapport synthétique de manifestation après chaque événement.

**3.** **Sécurité**:

- Se concerter avec le Responsable du service de sécurité pour la mise à disposition d’agents de surveillance lors des événements ;
- Assurer la validation des dossiers de sécurité (préparation des dossiers de sécurité à destination de la mairie et de la préfecture par exemple/Feux d’artifice et/ou mise en place de structure temporaire) ;
- Détecter les anomalies et les risques d’accident sur les événements.

**Ses missions annexes sont**:

- Réaliser le déploiement du référencement ;
- Effectuer une veille concurrentielle ;
- Répondre aux appels d’offres liés au service événementiel du Domaine de Chantilly (notamment pour l’Hippodrome de Chantilly) ;
- Établir le budget annuel du service en collaboration avec la reponsable du service;
- Suivre le budget consacré aux heures mécénat et les

  • Responsable Ajoint Multi Unites

    il y a 1 mois

    Chantilly, France Select Service Partner France Temps plein

    Select Service Partner spécialiste de la gestion des restaurants, bars, cafés, food-courts, lounges et convenience-stores dans 125 aéroports et 270 gares à travers le monde depuis plus de 60 ans. Leader de la restauration sur site de transports, nous recrutons un Responsable adjoint multi-unités H/F pour un site de restauration traditionnelle et de...

  • Responsable Ajoint Multi Unites

    il y a 4 heures

    Chantilly, France Select Service Partner France Temps plein

    Select Service Partner spécialiste de la gestion des restaurants, bars, cafés, food-courts, lounges et convenience-stores dans 125 aéroports et 270 gares à travers le monde depuis plus de 60 ans. Leader de la restauration sur site de transports, nous recrutons un Responsable adjoint multi-unités H/F pour un site de restauration traditionnelle et de...

  • Job Etudiant

    il y a 1 mois

    Chantilly, France Agence LBE Temps plein

    Bonjour, Tout au long de l’année, La Belle Équipe propose des missions ponctuelles d’hôtes et d’hôtesses en événementiel. **Nous avons la mission qu'il vous faut**: **Date**: Lundi 6 mars 2023 **Horaires**: 8h30 - 17h00 OU 18h30 - 2h30 **Lieu **:Chantilly (60) **Missions**: Accueil, gestion des flux, vestiaire AVOIR DE L'EXPÉRIENCE...

  • Commercial Evénementiel Sédentaire

    il y a 1 mois

    Chantilly, France Business Premium Temps plein

    **Rejoignez-nous !** Business Profilers, parmi les leaders du Venue Finding Français vous propose de participer au succès de son développement connu depuis 14 ans. Agence tourisme d’affaires reconnue sur le marché, nous proposons à nos clients (grands comptes, PME, multinationales,) des solutions en matière de recherche de lieux et...

  • Hôte(Sse) événementiel

    il y a 1 mois

    Chantilly, France Agence LBE Temps plein

    Bonjour, Tout au long de l’année, La Belle Équipe propose des missions ponctuelles d’hôtes et d’hôtesses en événementiel. **Nous avons la mission qu'il vous faut**: **Lieu**: Chantilly (60) **Dates **:Du 5 au 7 juin **Horaires**: 05/06 : 11h00 - 21h00 05/06 : 12h30 - 19h00 06/06 : 7h45 - 15h00 06/06 : 15h00 - 21h00 06/06 : 12h30 -...

  • Directeur Adjoint D'agence

    il y a 1 mois

    Chantilly, France FINAÏA Temps plein

    Aujourd'hui, nous sommes mandatés pour recruter un Directeur adjoint d'Agence H/F à Chantilly (60) pour notre client, un établissement financier reconnu en France. Sous la responsabilité du Directeur d'Agence, vous prenez en charge un portefeuille de clients bonne gamme. Vous êtes également chargé(e) de seconder le Directeur et de gérer l'agence en...

  • Responsable Des Ventes Régional

    il y a 2 semaines

    Chantilly, France Business Profilers Temps plein

    _**Business Premium **_acteur majeur du Tourisme d’Affaires vous propose de participer au succès de son développement. Business Premium propose sur le marché MICE une solution globale pour la commercialisation, la promotion et le marketing d’une offre de lieux de qualité rigoureusement sélectionnés. Vous souhaitez intégrer une entreprise experte...

  • Responsable de Restaurant

    Il y a 2 mois

    Chantilly, France Select Service Partner France Temps plein

    Select Service Partner spécialiste de la gestion des restaurants, bars, cafés, food-courts, lounges et convenience-stores dans 125 aéroports et 270 gares à travers le monde depuis plus de 60 ans. Leader de la restauration sur site de transports, nous recrutons un Responsable de site H/F qui aura en charge la gestion du restaurant bistronomique...

  • Responsable Partenariats

    il y a 2 semaines

    Chantilly, France Business Profilers Temps plein

    **Description du poste** **Rejoignez-nous !** Business Profilers, acteur majeur du Tourisme d’Affaires vous propose de participer au succès de son développement. Nous proposons à nos clients (grands comptes, PME, multinationales,) des solutions en matière de recherche de lieux et d’accompagnement pour l’organisation de séminaires et prestations...

  • Responsable Multi Unites

    il y a 1 mois

    Chantilly, France Select Service Partner France Temps plein

    Select Service Partner spécialiste de la gestion des restaurants, bars, cafés, food-courts, lounges et convenience-stores dans 125 aéroports et 270 gares à travers le monde depuis plus de 60 ans. Leader de la restauration sur site de transports, nous recrutons un Responsable multi-unités H/F pour un site de restauration traditionnelle et de...

  • #RENCONTREEMPLOI Responsable SPA

    Il y a 2 mois

    Chantilly, France Auberge du jeu de Paume Temps plein

    Description du posteDESCRIPTIF DE L'OFFREPour notre SPA de 600m², nous recherchons un(e) Responsable à temps pleinMISSIONSLe responsable Spa est chargé de superviser toutes les opérations liées au fonctionnement efficace et à la prestation de services exceptionnels dans notre spa. Relevant de la direction générale, le responsable Spa doit veiller à...

  • Responsable SPA

    il y a 1 mois

    Chantilly, France Auberge du Jeu de Paume Temps plein

    Job opening criteria The company En septembre 2012, un hôtel unique ouvre ses portes sur un site d'exception. Membre du groupe Sana Hotels, l'Auberge du Jeu de Paume, Relais & Châteaux, située au cœur du Domaine de Chantilly, est un lieu unique pour une escapade inoubliable inspirée par l'Histoire de France. Avec ses 92 chambres dont 25 suites, son...

  • Sous-Chef - Auberge du Jeu de Paume

    il y a 1 mois

    Chantilly, France Auberge du Jeu de Paume Temps plein

    Vous assistez le Chef des cuisines. Vous avez la charge du restaurant Bistro Chic de l'hôtel « le Jardin d'Hiver » et de la partie évènementielle (banquets et séminaires). Vous avez une liberté d'expression dans la construction de la carte en collaboration avec le Chef. Déterminer les approvisionnements nécessaires au bon fonctionnement des cuisines...

  • Sous-Chef - Auberge du Jeu de Paume

    il y a 2 jours

    Chantilly, France Auberge du Jeu de Paume Temps plein

    Vous assistez le Chef des cuisines. Vous avez la charge du restaurant Bistro Chic de l'hôtel « le Jardin d'Hiver » et de la partie évènementielle (banquets et séminaires). Vous avez une liberté d'expression dans la construction de la carte en collaboration avec le Chef. Déterminer les approvisionnements nécessaires au bon fonctionnement des cuisines...

  • Sous-Chef Junior

    il y a 1 mois

    Chantilly, France Auberge du Jeu de Paume Temps plein

    Vous assistez le Chef des cuisines. Vous avez la charge du restaurant Bistro Chic de l'hôtel « le Jardin d'Hiver » et de la partie évènementielle (banquets et séminaires). Vous avez une liberté d'expression dans la construction de la carte en collaboration avec le Chef. Déterminer les approvisionnements nécessaires au bon fonctionnement des cuisines...

  • Sous-Chef Junior

    il y a 2 jours

    Chantilly, France Auberge du Jeu de Paume Temps plein

    Vous assistez le Chef des cuisines. Vous avez la charge du restaurant Bistro Chic de l'hôtel « le Jardin d'Hiver » et de la partie évènementielle (banquets et séminaires). Vous avez une liberté d'expression dans la construction de la carte en collaboration avec le Chef. Déterminer les approvisionnements nécessaires au bon fonctionnement des cuisines...

  • Sous-Chef Junior

    il y a 1 mois

    Chantilly, France Auberge du Jeu de Paume Temps plein

    Description du posteVous assistez le Chef des cuisines. Vous avez la charge du restaurant Bistro Chic de l'hôtel « le Jardin d’Hiver » et de la partie évènementielle (banquets et séminaires). Vous avez une liberté d’expression dans la construction de la carte en collaboration avec le Chef.  Déterminer les approvisionnements nécessaires au bon...

  • Sous-Chef - Auberge du Jeu de Paume

    il y a 1 mois

    Chantilly, France Auberge du Jeu de Paume Temps plein

    Description du posteVous assistez le Chef des cuisines. Vous avez la charge du restaurant Bistro Chic de l'hôtel « le Jardin d’Hiver » et de la partie évènementielle (banquets et séminaires). Vous avez une liberté d’expression dans la construction de la carte en collaboration avec le Chef.  Déterminer les approvisionnements nécessaires au bon...

  • #RENCONTREEMPLOI Sous-Chef

    Il y a 2 mois

    Chantilly, France Auberge du jeu de Paume Temps plein

    Description du posteVous assistez le Chef des cuisines. Vous avez la charge du restaurant Bistro Chic de l'hôtel « Le Jardin d'Hiver » et de la partie évènementielle (banquets et séminaires). Vous avez une liberté d'expression dans la construction de la carte en collaboration avec le Chef. Déterminer les approvisionnements nécessaires au bon...

  • Sous-chef Junior

    il y a 1 mois

    Chantilly, France Auberge du Jeu de Paume Temps plein

    **Description de l'entreprise** En septembre 2012, un hôtel unique ouvre ses portes sur un site d’exception. Membre du groupe Sana Hotels, l’Auberge du Jeu de Paume, Relais & Châteaux, située au cœur du Domaine de Chantilly, est un lieu unique pour une escapade inoubliable inspirée par l’Histoire de France. Avec ses 92 chambres dont 25 suites,...