Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois

Paris e, France MOI ET MES ENFANTS Temps plein

A propos de nous

C’est en 2017 qu’Olivia, devenue maman solo, crée l’association Moi & Mes Enfants. En France, on compte 2 millions de familles monoparentales, dont plus de 82% sont portées par des femmes. Ces familles, et notamment les mères, se heurtent à des difficultés économiques, sociales et professionnelles. Notre association, désormais pourvue d’une équipe de 8 salariés, a pour objectif d’amener du soleil dans la vie des familles monoparentales. Notre souhait est de réduire les inégalités entre les familles, quelque soit leur typologie et leur lieu d'habitation. En 2022, nous avons ouvert le premier Tiers-Lieu dédié aux familles monoparentales en France, et ouvert à tous.tes.

Missions principales sous l’autorité de la directrice générale:
**Assistanat de direction**
- Gérer l'agenda et la correspondance de la direction
- Planifier et coordonner des réunions et des événements (envoi des invitations, mise en place des salles, compte-rendu)
- Préparer des documents, des rapports et des présentations
- Accueillir des visiteurs et réponses aux appels téléphoniques
- Gérer et archiver des documents dont des documents confidentiels et sensibles
- Assurer la coordination efficace avec les autres membres de l'équipe ainsi qu'avec les parties prenantes externes afin de garantir une collaboration harmonieuse et la réalisation des objectifs fixés

**Autres missions**
- Participer à l’organisation de la logistique des recrutements et des formations
- Aider à l’intégration des nouveaux collaborateurs
- Être l’interlocuteur de nos clients et différents prestataires
- Participer à la recherche de nouveaux prospects, clients, par mail et téléphone et en assurer le suivi
- Gérer des achats pour la structure
- Aider à la montée en compétence d’un salarié sur les aspects organisationnels
- Participer à la fidélisation des membres, équipes, partenaires
- **Vos compétences et vos expériences**:_
- Vous êtes titulaire d’un Bac + 2/3 minimum (BTS, DUT, DEUG)
- La polyvalence que requiert le travail dans une petite structure ne vous fait pas peur
- Une connaissance du monde associatif est un plus
- Très bonne maîtrise de Word, Gmail et Google Agenda
- Vous êtes rigoureux-se et organisé-e.
- Vous avez de grandes capacités : relationnelles, d'organisation, d'adaptation et de résistance au stress

Good Luck

Type d'emploi : Temps plein, Stage
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 4,35€ par heure

Nombre d'heures : pas plus de 35 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Question(s) de présélection:

- Pour quelle raison souhaitez-vous rejoindre notre association?
- Que pourriez-vous apporter à notre association ?

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 13e, France WILDNESS - Lancer de haches Temps plein

    WILDNESS, centre de Lancer de Haches sur Paris cherche son/sa futur(e) assistant(e) de direction en alternance. Référence en matière de divertissement, nous sommes meilleurs qu'un escape game, et complètement atypique ! Classé dans les meilleurs établissements de TripAdvisor, notre centre est réputé pour sa sécurité, son ambiance et son...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France LES OEUVRES DE LA MIE DE PAIN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Sous la responsabilité de la présidente et de la Co-Directrice Administrative, vos missions s’articuleront autour des points...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France LES OEUVRES DE LA MIE DE PAIN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Sous la responsabilité de la présidente et de la Co-Directrice Administrative, vos missions s’articuleront autour des points...

  • Assistant(E) de Direction/office Manager

    il y a 1 jour

    Paris 13e, France WHITELAB GENOMICS Temps plein

    WhiteLab Genomics est une société dynamique, en pleine croissance et engagée pour accélérer la découverte et le développement des thérapies génomiques grâce à l'intelligence artificielle en aidant nos partenaires à guérir davantage de maladies à un coût abordable. **Principales responsabilités** - Assistanat de Direction: - Gestion des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant(E) de Direction Investissements

    il y a 1 jour

    Paris 13e, France CDC Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Relevez le challenge de développer l'habitat en France au sein d'un Groupe en croissance ! - Le Groupe CDC Habitat, filiale immobilière de la Caisse des Dépôts, est un opérateur global de l'habitat. Avec 544 000 logements gérés, dont une majorité de logements sociaux,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Paris 13e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, acteur majeur dans le secteur de l'édition, recherche un(e) Assistant(e)de direction jusqu'à la fin de l'année en Intérim. Le poste est à pourvoir rapidement est basé dans Paris 13. Dans le cadre de vos fonctions vous assistez deux directeurs membres du COMEX. A ce titre vos...

  • Assistant(E) de Direction Construction

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France RIVP Temps plein

    Description du poste - _La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). A la tête d'un patrimoine de...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France SCMGU - SOS MEDECINS Temps plein

    **La société**: SOS Médecins Grand Paris est la plus ancienne des associations SOS Médecins en France (1966) ; actuellement, 60 associations sont réparties sur tout le territoire et d’autres structures identiques existent également à l’étranger. 150 médecins généralistes et spécialistes travaillent à titre libéral qui interviennent à...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 jours

    Paris, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Descriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 13e, France Axeo Services Temps plein

    Notre réseau d'agences de services à la personne, filiale du Groupe La Poste, compte aujourd’hui plus de 200 agences de proximité réparties sur l’ensemble du territoire français. Le respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et...

  • Assistant(E) de Direction Régionale

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant(e) de gestion **Intitulé du poste**: Assistant(e) de Direction Régionale H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur Régionale, vous aurez pour missions principales: - Gérer l’administration des directeurs de...

  • Assistant(E) de La Direction Des Ressources

    il y a 3 semaines

    Paris, France Ville de EPINAY SUR SEINE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:EPINAY SUR SEINE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Télétravail possible Date limite **:16/08/2024** **Descriptif et...