Assistant de Direction

Il y a 2 mois

Nanterre, France CITALLIOS Temps plein

Descriptif du poste
- A l'appui des actions de développement, portées principalement par la Direction du Développement mais aussi dans certains cas par la Direction de Opérations ou, en termes de partenariats, d'innovation et de RSE, par la Direction de la Stratégie, de la Transformation et RSE, vous assurez des missions d'appui opérationnel aux divers acteurs de ces entités.
Au sein de l'équipe - 4 personnes - de la Direction du Développement, et en lien avec vos autres clients internes:

- 1/ GESTION ADMINISTRATIVE et MONTAGE DE REUNIONS:
Assurer pour la Direction du Développement:

- la gestion des agendas de l'équipe, des appels, des prises de rendez-vous, des déplacements
- le suivi comptable et budgétaire de la direction (suivi des engagements comptables et financiers, des lettres de commandes, des factures pour mise en paiement par la comptabilité)
- la gestion de l'archivage numérique de la Direction du Développement (classement sur Serveur ou

Sharepoint) Pour les autres clients internes (DO ou DST & RSE):

- le montage de réunions liées au montage de partenariats ou à la stratégie et l'innovation au sens

large
- 2 / REPONSE AUX CONSULTATIONS:

- établir les dossiers de références et de présentation de la société (sélection des fiches, mises en page, etc.)
- assurer le traitement des dossiers sur les plateformes numériques : retrait des DCE pour les appels
- contribuer à la veille des avis d'appel public à concurrence entrant dans le champs de compétences de CITALLIOS sur l'outil de veille dédié (Vecteur Plus : appels à projets, cessions foncières, concessions d'aménagement, mandats d'équipements publics, études et montage, etc.)
- 3/ VIE DU DEVELOPPEMENT:

- animer la mise à jour des fiches références et des CVs de la société sur la base de maquettes établies par le Service Communication et des contenus apportés par les opérationnels responsables des projets
- animer la mise à jour annuelle de la base des contacts outlook, en lien avec l'assistante du DG
- effectuer des recherches documentaires Internet sur des thématiques de l'actualité immobilière
- élaborer les présentations PowerPoint sur la base des consignes communiquées par les clients internes
- assurer l'appui logistique à la réalisation d'événements de développement (relance participants,) en lien avec la communication

Profil recherché
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de mise en page (Adobe Indesign)
- Très bon relationnel envers les contributeurs internes et les clients et prospects externes
- Bonne aptitude à la communication écrite et orale
- Tenue des engagements des délais fixés, rigueur dans le traitement des dossiers et le respect des délais
- Discrétion, diplomatie, sens des relations et aptitude au travail en équipe

Pour postuler

Merci d'adresser vos CV, lettre de motivation et prétentions salariales au plus tard lexxx/xx/xxxx
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Capacité de communication- Diplomatie**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAdobe InDesign
Bureautique

**Voir plus**

Entreprise

Aménageur de référence en Ile-de-France, nous travaillons aux côtés des élus pour les accompagner dans le développement urbain de leur territoire à l'appui de leur stratégie. Sur un marché en pleine mutation, nous sommes engagés dans une stratégie de diversification dynamique.

Notre équipe, de 75 collaborateurs, apporte à nos clients et partenaires publics et privés une palette de savoir-faire reconnus sur les métiers de l'aménagement, la construction, le renouvellement urbain et l'action en cœurs de ville, ainsi que la promotion immobilière.

CITALLIOS, c'est un ensemble de solutions sur-mesure au service des élus, porté par une gamme d'outils:
CITALLIOS SEM d'aménagement, CITALLIOS Promotion et la SPL d'études CITALLIA.

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
Nelson MOUMBE - _Chargé de Recrutement_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Régionale

Secteur d’activité du poste

INGÉNIERIE, ÉTUDES TECHNIQUES

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: **Référence**: 23.81**: **Cotation**: 6.1 Assistant DGA et Cabinet**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Direction Générale des Services ** Votre pôle/direction En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Nanterre, France Harmony - Cabinet de recrutement Temps plein

    _**Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et l’organisation est votre mot d’ordre ?**_ - **Alors cette opportunité pourrait vous intéresser !**_ - **Je recherche pour l’un de mes clients, entreprise spécialisée dans les menuiseries extérieures, un assistant de direction H/F.**_ En tant qu’assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d'un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction de Direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d'un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction de Direction...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Nanterre, France Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers - CASH de Nanterre Temps plein

    Rattaché(e) au secrétariat général (3 agents) et sous l'autorité de la Secrétaire générale, l'assistant(e) de direction assurera les missions suivantes pour les deux hôpitaux: Accueil, orientation et/ou renseignement de tout public se présentant à la direction générale Gestion des agendas complexes de la directrice et secrétaire...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant de direction (F/H)**: **Référence**: 24.1545**: **Cotation**: B2 Assistant de direction**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités - Secrétariat Mutualisé ** Votre pôle/direction Le Pôle Solidarités pilote la conduite de l’action sociale, compétence majeure du...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant de direction (H/F)**: **Référence**: 22.485**: **Cotation**: 6.1 Assistant de direction**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux (NES) **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités ** Votre pôle/direction Le pôle solidarités pilote la conduite de l’action sociale, compétence majeure du Département, sur...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistante de direction (H/F)**: **Référence**: 24.4035**: **Cotation**: B2 Assistant de direction**: **Catégorie**: - BAdjoints administratifs territ Rédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Logement, Patrimoine et Partenariats Service Gestion et appui - Unité Administrative ** Votre pôle/direction Le...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Nanterre, France Conseil départemental des Hauts-de-Seine Temps plein

    **Cotation du poste : 6.1 Assistant. Direction** Le **pôle logement, patrimoine et partenariats** met en œuvre la politique départementale de l’habitat, la politique de la ville et la rénovation urbaine, la politique immobilière du Département et conduit une démarche partenariale avec la mise en place des contrats de développement conclus avec les...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistante de Direction h/f**: **Référence**: 24.3814**: **Cotation**: B.0 Assistant de direction**: **Catégorie**: - BAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Votre pôle/direction La Direction de la Commande Publique accompagne les services départementaux dans leurs achats de fournitures, services et...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Nanterre, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - NANTERRE**: - CDI - NANTERRE - NIVEAU 4 - NVHADD89972 **DRSM ILE-DE-France**: La Direction Régionale du Service Médical d'Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous, l'accès à des soins de...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Nanterre, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un Campus d'enseignement supérieur et de formation professionnelle basé sur Nanterre (92), un(e): ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) pour une mission d'Intérim d'une durée de 11 mois à pourvoir au plus vite. Vous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Nanterre, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un Campus d'enseignement supérieur et de formation professionnelle basé sur Nanterre (92), un(e): ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) pour une mission d'Intérim d'une durée de 11 mois à pourvoir au plus vite. Vous...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Nanterre, France AXA Group Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de direction F/H, vous accompagnerez 2 responsables de la DT2 AXA France (DSI AXA France) dans leur organisation et planification de leurs activités. Plus exactement vous accompagnerez la responsable de la direction santé collective – performance et le responsable de la direction distribution de notre direction des systèmes...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Nanterre, France AXA Group Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de direction F/H, vous accompagnerez 2 responsables de la DT2 AXA France (DSI AXA France) dans leur organisation et planification de leurs activités. Plus exactement vous accompagnerez la responsable de la direction santé collective – performance et le responsable de la direction distribution de notre direction des systèmes...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Nanterre, France La Sécu recrute Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - NANTERRE - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD74895 **CPAM DES HAUTS-DE-SEINE**: - Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser ! _ - L'Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre mission ? Gérer les risques liés à la maladie, la maternité,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Nanterre, France HAYS Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre un grand groupe dans le secteur de l'assurance ? Alors postulez ! Notre client, grand groupe dans le secteur de l'assurance, recherche un Assistant de direction pour une mission d'intérim à temps plein. Au sein d'un groupe de trois assistants, attachés aux directions audit groupe, risques, contrôle permanent et conformité...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d'un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction de Direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d'un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction de Direction...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Nanterre, France Adsearch Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F) - CDI** **En Bref** **:Nanterre - CDI - Assistant de Direction (H/F)** - **30/32ke** - Commerce de gros d’équipements automobiles - Sens du service - Polyvalence - Sens de la confidentialité Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste...