Office Manager
il y a 2 semaines
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Join Us as an Enthusiastic **Office Manager in Paris**
**Lightspeed**, a leading global provider of innovative retail and restaurant solutions, is searching for a dynamic and highly organized **Office Manager in Paris **to join our passionate team. If you thrive in a role that combines exceptional organizational skills, top-notch interpersonal abilities, and an unwavering attention to detail, then this opportunity is perfect for you. As a crucial member of our **Operations team**, you'll play a vital role in coordinating office activities, managing supplier relationships, and ensuring a seamless working environment. Get ready for a diverse and rewarding position where no two days are alike
**Please note that this position is only for Work-study contracts in France (alternance, apprenticeship).**
**In this role, your primary responsibilities will include**:
- Managing the smooth day to day running of the Paris office, including the relationship with the office provider, managing supplies, assisting with internal and external events, guests management as well as helping to implement new initiatives.
- Serving as the friendly and professional first point of contact, representing the face of our office.
- Maintaining a clean and organized workspace, ensuring adherence to Lightspeed's high standards.
- Managing office supplies and pantry inventory, as well as processing invoices.
- Handling the scheduling and coordination of meeting rooms.
- Planning and executing engaging events and social activities to foster a vibrant office culture.
- Coordinating various social initiatives such as birthdays, Friday afternoon drinks, and departmental celebrations.
- Building and maintaining strong relationships with vendors, identifying the best fit for Lightspeed.
- Providing local oversight and coordination of property and facilities management, reporting to the Facilities team, assisting with related projects
- Efficiently reviewing, prioritizing, and redistributing work when necessary.
- Scheduling regular maintenance to ensure our office remains a top-notch workspace.
- Assisting with employee travel booking and maintaining the travel management platform.
- Managing the desk booking platform to optimize office space utilization.
- Maintaining the company's travel management platform
- Handling incoming and outgoing mail, including shipping and courier services for the team.
**To excel in this role, we require the following qualifications**:
- Studying a degree in Business/Management, Hotel Management, Leisure management or equivalent.
- Commitment to a culture of positivity and high performance, acting as a company's ambassador at all times.
- Great problem solving skills
- Proficiency in French and English (oral and written)
- Ability to work autonomously with little supervision
- Adopt a positive and upbeat attitude at all times.
- Adopt a methodical and detail-oriented approach to record keeping, solutions focused and have the ability to juggle many tasks as required.
- Strong IT skills (mastery of Slack & other internal communications tools is a plus)
At Lightspeed, we believe in creating a work environment where every employee is invested in our success. **As part of our commitment to your well-being and growth, we offer an array of attractive benefits that set us apart. Here are some additional perks you'll enjoy as a valued member of our team**:
**Lightspeed Share Scheme**: We're all in this together As an employee, you have the opportunity to participate in our Lightspeed Share Scheme, making you an owner and allowing you to share in our collective success.
**Pension Contribution**: We prioritize your financial future by providing a pension contribution to help you plan for retirement with confidence.
**Health and Wellness Benefit**: Your well-being is our priority. Benefit from a $500 per year health and wellness allowance to invest in activities that promote a healthy lifestyle.
**Mental Health Support**: We care about your mental well-being. Access our online platform, which offers counseling and coaching services to support your mental health needs.
**Paid Leave for New Parents**: Welcoming a new addition to your family is a special time. Lightspeed provides paid leave and assistance for new parents, ensuring you have the support you need during this exciting chapter.
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**À propos de nous**
Propulsant les commerces qui sont le moteur de l'économie mondiale, la plateforme de commerce tout-en-un de Lightspeed aide les commerçants à innover afin de simplifier, adapter et offrir des expériences client exceptionnelles. Notre solution infonuagique transforme et unifie les opérations en ligne et hors ligne, les ventes omnicanaux, l'expansion avec de nouveaux emplacements, les paiements internationaux, les solutions financières et l
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Office manager h/f
il y a 1 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager h/f
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager H/F
il y a 4 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office manager H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office manager h/f
il y a 4 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...
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Office manager H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, France Perles Office Temps pleinPour l'un de nos clients dans un secteur éditorial avec de forts enjeux de développement durable, nous sommes à la recherche** d'un(e) Office Manager avec une bonne sensibilité RH et financière.** => **Participez au pilotage de la société **en gérant la facturation, les sujets comptables, administratifs et RH =>** Améliorer le fonctionnement de la...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...
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Office Manager
il y a 4 jours
Paris, France My Office Company Temps pleinOFFICE MANAGER - CDI (Création de poste) Paris 9 ème (Misromesnil) 40/50K selon expérience Pas de TT sur ce poste L'anglais n'est pas nécessaire Pour l'un de nos client, Family Office, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une dizaine de personnes. L'équipe est...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, France Perles Office Temps plein**Le contexte** : Suite au départ à la retraite de son assistante de direction, le Cabinet BENECH, SELARL, spécialisé en droit de la Propriété Intellectuelle, recherche son futur Office Manager ! **Les objectifs** : Vous prendrez en charge l’ensemble des missions administratives et financières du cabinet et accompagnerez les associés dans la...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 10e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - OFFICE MANAGER - CDI Paris 10 ème 35/40K selon expérience Anglais conversationnel et écrit Pour l'un de nos client, startup tech B2B et au sein d'une équipe de passionnés, nous recherchons un.e OM pour rejoindre l'équipe people et faire du HQ un lieu où il fait bon travailler ! Nous recherchons une personne proactive, autonome, qui n'aura...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris, France BWO - Brain Work Office Temps pleinNous recherchons en vue de CDI, un OFFICE MANAGER bilingue anglais H/F pour une ASSOCIATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE située à PARIS 2°. Vous êtes en charge de l’office management de la structure, de l'assistanat de direction aux services généraux: - Assistanat bilingue de la Directrice générale : gestion des mails, agenda complexe, organisation...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinOFFICE MANAGER - CDI Paris 8 ème 35/42K selon expérience Anglais conversationnel et écrit TT possible a hauteur de 2 à 3 jours / semaine Pour l'un de nos client, société de conseil en sciences de la vie et technologies, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une...
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Office Manager
il y a 18 heures
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinOFFICE MANAGER - CDI Paris 8 ème 35/42K selon expérience Anglais conversationnel et écrit TT possible a hauteur de 2 à 3 jours / semaine Pour l'un de nos client, société de conseil en sciences de la vie et technologies, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 4e, France My Office Company Temps pleinPour l'un de nos client, cabinet d'architecture paysagiste, nous recherchons un.e Office Manager Junior justifiant d'une première expérience réussie. Au sein d'une équipe de 40 personnes, vous occuperez un rôle central en collaboration directe avec le responsable administratif et la chargée des ressources humaines. Votre...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris, France Teads Temps pleinOffice Manager We are seeking a proactive and versatile Office Manager to join our team and take ownership of various office support functions. This role involves setting up and maintaining office functionalities, providing support for facilities, events, and projects, and ensuring a pleasant work environment for our team. Main responsibilities : ...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris, France Lightspeed Commerce Temps plein**Purpose of the role**: Playing a vital role in coordinating office activities, managing supplier relationships, and ensuring a seamless working environment. **Our joint mission**: Lightspeed powers the businesses that are the backbone of the global economy. Our one-stop commerce platform transforms and unifies digital and physical operations by enabling...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris, France ERG Group Temps plein**Areas of Responsibility**: The Office Manager reports to the Head of Generation France and supports the entire team on administrative and operative tasks, such as: - Dispatching of incoming and outgoing mail, scanning and archiving; - Support managing directors with their administrative needs; - Support and filing contracts relating to premises and...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris, France Sloclap Temps pleinFixed term contract Paris (75) Position Duties Nous sommes à la recherche d'un.e Office Manager pour notre studio qui aura pour principales missions d'accompagner l'équipe support sur le maintien et l'amélioration de la vie au studio. Dans le cadre d'un agrandissement de la taille de l'équipe et sous la responsabilité de la Responsable RH, vous...
