Assistante de Direction
il y a 5 jours
Cabinet d’avocats spécialisé en droit et règlementation des produits alimentaires et de grande consommation.
Très belle clientèle de grands groupes français et étrangers, de PME innovantes et de cabinets d’avocats.
2 associés fondateurs (un homme, une femme) âgés d’une quarantaine d’années chacun. Les associés ont plus de 15 ans d’expérience dans le domaine du droit des produits (cabinets anglo-saxons, entreprise).
Equipe : 2 associés, 3 collaboratrices, 1 juriste en alternance, stagiaire(s).
Poste en télétravail avec une journée de présence à Paris par semaine.
Temps partiel 4 jours par semaine (mercredi ou vendredi off au choix) ou temps plein possible selon profil.
Volonté des associés de donner une réelle consistance au poste d’office manager afin qu’ils puissent se concentrer sur leurs missions principales (produire dans les dossiers, former les jeunes collaborateurs, communiquer et développer le business).
**MISSIONS PRINCIPALES**
- Assurer en totale autonomie la gestion administrative quotidienne du cabinet.
- Assurer les conditions humaines, matérielles et technologiques de son bon fonctionnement.
- Fonction d’« aide de camp » des associés sur la gestion globale du cabinet, notamment les aspects financiers, comptables et RH.
- Rôle d’animation de la cohésion d’équipe, hors dossier.
**ACCOMPLISSEMENT**
Faire en sorte que la gestion quotidienne du cabinet « roule » de manière fluide et sans accrocs, avec une implication mínimale des associés réduites aux questions financières stratégiques, à la sécurité informatique et aux décisions de recrutement.
- Gestion financière du cabinet - L’objectif est que le cabinet ait une gestion financière saine, rigoureuse et profitable.
- Facturer et encaisser rapidement les honoraires du cabinet
- Gérer les paiements des fournisseurs et suivre la trésorerie
- Gérer la relation avec la banque, les organismes sociaux (URSAFF, CNBF, etc.) et les impôts (SIE)
- Participer à la définition du budget annuel avec le cabinet comptable et les associés
- S’assurer du respect du budget annuel
- Extraire et préparer une synthèse des indicateurs de gestion du cabinet (ex : temps passés dans les dossiers, ratio temps passés/temps facturés, etc.) et les présenter aux associés une fois par mois
- Administration quotidienne du cabinet au service des avocats - L’objectif est de faire en sorte que les avocats aient les moyens matériels et techniques de bien faire leur travail.
- Gestion de la relation avec le prestataire informatique du cabinet, fonction « tour de contrôle » des demandes informatiques des avocats, suivi de la résolution des problèmes ou incidents informatiques, etc.
- Souscription et suivi du fonctionnement des outils informatiques (DeepL, TextExpander, etc.)
- Gestion et suivi des fournisseurs et prestataires du cabinet (comptable, informatique, assurance, banque, locaux, agence web, consultants du cabinet, etc.)
- Suivi du bon fonctionnement et de l’équipement des locaux (les bureaux sont sous-loués auprès d’un autre cabinet d’avocats)
- Gestion des commandes de fourniture de petit matériel
- Souscription, renouvellement et paiement des prestataire de documentation juridique (Doctrine, Lamyline, Revues professionnelles, etc.)
- Organisation des déplacements des avocats en France et à l’étranger
- Ressources humaines et cohésion d’équipe à L’objectif est de faire en sorte que les avocats se sentent bien à travailler chez Qolumn.
- Gestion de la paie et du paiement des rémunérations
- Gestion et suivi des sujets RH des salariés (retraite, mutuelle, médecine du travail, etc.)
- Tenue du tableau des absences/congés
- Assistance administrative au recrutement des stagiaires et des collaborateurs en lien avec les avocats (publication des annonces, centralisation des annonces, organisation des entretiens, networking avec les contacts académiques, etc.)
- Animation de la cohésion d’équipe en lien avec les avocats, planification et organisation des évènements internes (ex : déjeuners d’équipe, anniversaires, retraite annuelle du cabinet, déjeuner de Noël, formations internes du cabinet, etc.)
- Centralisation et suivi du programme de formation des avocats (collecte des informations sur les formations en droit des produits, inscriptions, organisation des déplacements, etc.)
- Vie du cabinet - L’objectif est d’assurer la gestion de projet des tâches et évènements récurrent du cabinet.
- Lettres aux auditeurs : préparation des modèles de réponses, pré-remplissage des réponses, envoi des réponses, etc.
- Clôture des comptes annuels : centralisation des demandes du cabinet comptable, (informations complémentaires ou pièces manquantes), organisation de la réunion de clôture).
- Assemblée générale annuelle : gestion du projet avec l’avocat en droit des sociétés du cabinet
- Classement des cabinets d’avocat (Legal 500,
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Assistant/assistante de Direction Ressources
Il y a 7 mois
Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein**Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...
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Assistant ou Assistante de Direction Au
Il y a 2 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction de l’urbanisme de la Ville de Paris élabore et tient à jour les documents d’urbanisme stratégiques et règlementaires, porte la mise en œuvre des grands projets d’aménagement urbain, conduit la stratégie foncière de la Ville de Paris, délivre les autorisations d’urbanisme et du paysage de la rue, contrôle leur mise en œuvre et...
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Assistant ou Assistante de La Direction Générale
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France CLAIR DE BAIE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...
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Assistant ou Assistante de Direction Au Secrétariat de Direction
il y a 1 semaine
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction de l’urbanisme de la Ville de Paris élabore et tient à jour les documents d’urbanisme stratégiques et règlementaires, porte la mise en œuvre des grands projets d’aménagement urbain, conduit la stratégie foncière de la Ville de Paris, délivre les autorisations d’urbanisme et du paysage de la rue, contrôle leur mise en œuvre et...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein**Qui sommes-nous ?**Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment**: en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire...
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Assistante de Direction
il y a 2 jours
Paris 1er, France Banque de France Temps plein**La Banque de France recherche un/e assistant/e de direction pour conforter ses équipes.** Vous rejoindrez la Direction Générale des Ressources Humaines (environ 300 personnes), composée de 4 directions (recrutement et carrière, formation, relations sociales et administration du personnel) et d’un Cabinet qui gère les activités de support de la...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Paris, France Fondation de Rothschild Temps pleinLa Fondation de Rothschild recherche pour la Maison de Retraite et de Gériatrie et l'Unité de Soins de Suite, un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie héberge des personnes âgées dépendantes seules ou en couple. Dans...
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Assistant de Direction Au Sein de La Direction de
Il y a 7 mois
Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein**Informations générales**: - Référence de l'offre: 4494 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: - La Direction générale adjointe des équipements et de l’environnement ( 477 collaborateurs, un budget annuel de près de 200_M€) _a pour finalité la mise en œuvre de la politique de gestion d’exploitation...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein**L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris, France LE CABRH Temps pleinLe CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, entreprise spécialisée dans l’industrie, un Assistant de Direction H/F pour une embauche en CDI sur Evreux (27). **Le poste**: Vous serez en charge de la gestion administrative de l’entreprise. Votre rôle consistera à assister le directeur du site dans l’exercice de...
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Assistant(E) Secrétariat à La Direction
Il y a 7 mois
Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein**Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale (Niveau 5A ou 5B selon profil) H/F**: - CDI - PARIS - de 2 000 € à 2 400 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD93337 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. **Description du poste**: Vous assisterez...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein**L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Paris 12e, France Fondation de Rothschild Temps pleinLa Fondation de Rothschild recherche, un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI, temps plein. Missions : Vous assurez le secrétariat de votre supérieur hiérarchique: - Accueil et orientation des personnes - Gestion des appels téléphoniques - Filtrage, orientation des interlocuteurs - Gestion de l’agenda et des contacts sur Outlook -...
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Assistante de Direction
Il y a 7 mois
Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein**Le Val-de-Marne, un Département au service des Publics**. Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire avec ses 200 métiers différents. La Direction générale des services est la garante de la réussite des politiques départementales décidées par l’Exécutif et s’assure de l’efficacité...
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Assistante de Direction
il y a 1 jour
Paris 15e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, une école supérieure recherche son Assistante de direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris 15e. Vous êtes Assistante de direction rattaché(e) au Directeur vos missions sont les suivantes: - Organisation des rdv et des réunions du...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris, France Centre Hospitalier Compiègne-Noyon Temps pleinContexte et définition du poste **PRESENTATION DU SERVICE** Acteur essentiel de la santé sur le territoire Oise-Est, le centre hospitalier intercommunal Compiègne-Noyon (CHICN) est établissement leader de son territoire dans de nombreuses spécialités. Premier acteur de sa zone de recrutement, le CHICN porte des projets d’envergure à fort impact...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France Bureau d'Etude Intérimaire Temps pleinTEMPORAIRE À PARTIR DE 2 ANS À PARTIR DE 25.000 € PARIS Description Agence d’architecture et de design, notre client fabrique et monte tous types d’evenements partout dans le monde Mission Pour assister un directeur d’une société d’évenementiel sur un projet étatique, mon client a besoin d’un(e) Assistante de direction pour un CDD -...
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Assistante de direction/assistante
il y a 18 heures
Paris, France Les Buralistes Temps pleinDans le cadre d’un remplacement pour congé de maternité, la Confédération des Buralistes, recherche un assistant F/H de la direction Administrative et Financière. Vous avez une expérience confirmée dans une fonction de secrétariat en proximité avec un Directeur Vous maitrisez les outils bureautiques et de planification Vous avez une...
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Assistante de direction/assistante
il y a 12 heures
Paris, France Les Buralistes Temps pleinDans le cadre d’un remplacement pour congé de maternité, la Confédération des Buralistes, recherche un assistant F/H de la direction Administrative et Financière. Vous avez une expérience confirmée dans une fonction de secrétariat en proximité avec un Directeur Vous maitrisez les outils bureautiques et de planification Vous avez une...
