Gestionnaire Administratif Et Financier

Il y a 2 mois

SaintHerblain, France Galileo Global Education France Temps plein

Nous recherchons notre Gestionnaire administratif et financier **F/H** en CDI à Nantes, pour rejoindre l’équipe du campus de St Herblain regroupant les écoles ESARC, DIGITAL CAMPUS et ESG, dans le cadre d’une création de poste à pourvoir dès septembre.

Vous travaillerez sous la responsabilité directe de **Barbara **, Directrice du campus, vos missions:

- ** Gestion administrative et financière**
- Gestion et suivi de la facturation B2C (formation initiale):

- Contrôle des dossiers d’inscription : présence de tous les éléments, bon remplissage (modalités, signatures, mandat SEPA, IBAN, garant,)
- Saisie, contrôle et mise à jour de la CRM
- Génération de la facture, contrôle de la bonne retombée dans les outils finance et envoi
- Suivi des règlements : encaissements des créances, mise en place, préparation et suivi des prélèvements,
- Suivi et recouvrement des comptes clients : relances suivant les procédures, mise à jour dans l’outil de suivi de recouvrement (MyDSO), participation aux réunions périodiques avec le/la responsable du service recouvrement du pôle
- Demande de remboursement : suivant la procédure
- En collaboration avec la facturation B2B (contrat professionnel, formation professionnelle continue et facturation diverse):

- Contrôle et mise à jour des données en CRM
- Collecte, contrôle de la conformité et transmission des éléments préalables à la facturation (feuilles d’émargement signées, relevés d’absence, de présence, bulletins de salaire, bons de commande,)
- Aide au suivi des dossiers ne permettant pas la facturation (pièces manquantes, non conformes,)
- Demande de remboursement et d’aide au permis : suivant la procédure
- Règlements:

- Remise en banque (chèques, espèces)
- Transmission des informations à la comptabilité clients
- En appui du service recouvrement B2B:

- Transmission d’éléments permettant le bon règlement (conventions, attestations, documents divers,)
- Réalisation et suivi des tableaux de bord, de reporting, à la demande de la direction
- Concernant le chiffre d’affaires, le suivi des effectifs
- Le suivi des budgets CAPEX et OPEX
- Achats:

- Bons de commande : centralisation des demandes, saisie dans le fichier de suivi, puis dans le SI Finance lorsqu’il sera déployé, faire valider par le responsable et transmission aux fournisseurs et à la comptabilité
- Factures fournisseurs : réception, contrôle de la livraison (quantités, références,) ou de la bonne prestation, faire valider par le Directeur d’Etablissement, dépôt et transmission au service comptable suivant la procédure
- Contrats fournisseurs : à transmettre à la comptabilité
- Relais achat auprès de la comptabilité
- Notes de frais : suivi, contrôle, faire valider par le directeur, transmission à la comptabilité
- Administration générale
- Gestion du courrier arrivé : collecte et tri, distribution aux différents services
- Prise en charge des communications téléphoniques du service
- Gestion des archives
- ** Gestion opérationnelle des bâtiments**
- Interlocuteur et suivi des prestataires (ménage, sécurité, besoin de fournitures bâtiment, interventions curatives ).

Et d’une manière générale,
- Etre force de proposition dans l’amélioration et l’harmonisation des process selon le périmètre de responsabilités
- Communiquer et entretenir un relationnel avec les équipes sur place (permanentes, personnel enseignant/surveillant), les étudiants, les partenaires et les équipes support du pôle et du groupe
- ** Respecter les procédures, les délais et les échéances données** et alerter le cas échéant, en cas de difficultés
- Être garant du niveau de qualité de service attendu par le Groupe vis-à-vis des prospects, étudiants, parents, clients (OPCO, entreprises,...), tiers

Ces missions ne sont ni exhaustives ni limitatives, et sont susceptibles d’évolution.

**Salaire **:Entre 24 000 et 26 000 euros, en fonction du profil et de l’expérience.

**Statut **:Non cadre

**Adresse **:275 boulevard Marcel Paul - EXAPÔLE

**Accès **:Tram Ligne 1 arrêt François Mitterrand, Ligne de Bus C3 arrêt Armor

**Horaires **:35h/semaine de 9h à 17h

**Avantages**: Mutuelle, Ticket Restaurant, Télétravail possible, 50% Transport/Prime mobilité douce

**Process de recrutement **:Selon votre profil, vous serez amené. e à réaliser, soit un jeu cognitif, soit à passer le test de personnalité SHL®, et ce afin de nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies

  • Gestionnaire administratif et financier en alternance

    il y a 4 semaines

    Saint-Herblain, France MBway Temps plein

    , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour l’un de ses partenaires, un/ une Gestionnaire administratif et financier H/F, en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage dans la région nantaise. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante...

  • Gestionnaire administratif et financier en alternance

    il y a 1 jour

    Saint-Herblain, France MBway Temps plein

    , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour l’un de ses partenaires, un/ une Gestionnaire administratif et financier H/F, en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage dans la région nantaise. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    _Le gestionnaire est placé sous la responsabilité directe du responsable administratif de l’UMR et travaille au quotidien au sein du pôle de gestion composé de 4 agents._ - Le laboratoire COBRA est une Unité Mixte de Recherche (UMR6014) associant le CNRS, l’Université de Rouen Normandie, l’INSA de Rouen Normandie et la ComUE Normandie...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen recherche son futur **Gestionnaire Administratif et financier des Projets de Recherche F/H** au sein de la Direction de la Recherche et de la Valorisation sur le campus de Mont Saint Aignan. L’université de Rouen Normandie compte environ 2 600 personnels et 33 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de 250 M€. Elle comprend...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 6 jours

    SAINT ETIENNE DU GRES, France Groupe NGE Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif et financier pour rejoindre la Direction Financière du Groupe NGE située à Saint-Étienne-du-Grès (13).Vous interviendrez en support du service sur les missions suivantes :- Gestion administrative des comptes bancaires (ouverture, clôture);- Mise en...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 jours

    SAINT ETIENNE DU GRES, 13103, Arles, France Groupe NGE Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif et financier pour rejoindre la Direction Financière du Groupe NGE située à Saint-Étienne-du-Grès (13).Vous interviendrez en support du service sur les missions suivantes :- Gestion administrative des comptes bancaires (ouverture, clôture);- Mise en...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Conservatoire national des Arts et Métiers Temps plein

    Vous avez à cœur de vous investir dans une mission de service public, au sein d’un grand établissement, le Cnam, dont la réputation n’est plus à faire ? Vous souhaitez rejoindre notre équipe, dynamique et engagée? Alors postulez pour venir en renfort à l’équipe du CFA du Cnam sur le poste de gestionnaire administratif et financier...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier Pric

    il y a 4 semaines

    Saint-Ouen, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Conseil Régional d'Ile de France** 2, rue Simone Veil - 93400 ST OUEN À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Saint-Chamond, France Saint Etienne Temps plein

    Date de publication: - 28/05/2024 - 25/06/2024 - Référence: - 3180 - Direction: - Action territoriale - Service: - Territoire de proximité du Gier - Cadre(s) d’emplois: Adjoints administratifs territ. - Lieu de travail: - SAINT CHAMOND - Horaires: - 38H00 - Chargé de recrutement: - VIRGINIE GAILLARD (0427405930) Contexte: Recrutement dans le...

  • Gestionnaire Financier Et Administratif

    il y a 1 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie recherche un **Gestionnaire financier et admnistratif F/H** pour sa Direction des Ressources Immobilières (DRI) sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Ce poste est à pourvoir dès que possible. Il est accessible en interne (titulaire du concours de la fonction publique) et en externe pour un CDD d'un an renouvelable. La DRI...

  • Gestionnaire Financier Et Administratif

    il y a 1 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie recherche un **Gestionnaire financier et admnistratif F/H** pour sa Direction des Ressources Immobilières (DRI) sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Ce poste est à pourvoir dès que possible. Il est accessible en interne (titulaire du concours de la fonction publique) et en externe pour un CDD d'un an renouvelable. La DRI...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et financier (H/F) Référence : UAR3365-AROMAR-008 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ST DENIS Date de publication : jeudi 30 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 18 mois Date d'embauche prévue : 1 juillet 2024 Quotité de travail :...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 1 jour

    Saint-Denis, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et financier (H/F) Référence : UAR3365-AROMAR-008 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ST DENIS Date de publication : jeudi 30 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 18 mois Date d'embauche prévue : 1 juillet 2024 Quotité de travail :...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 jour

    Saint-Aubin, France ISOFT Temps plein

    Descriptif du poste Nous cherchons notre futur.e Gestionnaire Administratif et Financier pour appuyer la structuration de notre pôle Administration et Finances ! Au sein de cette équipe composée d’une R.A.F, tu auras les missions suivantes pour ce poste: - Financier: Comptabilité jusqu’au bilan avec l’outil SAGE 100 Rapprochement bancaire et...

  • Sna - Gestionnaire Administratif Et Financier de

    il y a 1 mois

    Saint-Marcel, France La ville de Vernon Temps plein

    **Seine Normandie Agglomération, près de 85 000 habitants sur 61 communes, est un territoire en plein essor démographique et économique, idéalement situé au cœur du développement de l’Axe Seine et positionné entre Paris (80 km) et la Métropole Rouennaise (65 km).** **Le service culture recherche un gestionnaire administratif et financier de...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 3 semaines

    Saint-Aubin, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Direction des ressources humaines L’École normale supérieure Paris-Saclay recrute un gestionnaire administratif et financier (H/F) La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 1 jour

    Saint-Aubin, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Direction des ressources humaines L’École normale supérieure Paris-Saclay recrute un gestionnaire administratif et financier (H/F) La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis-de-Pile, France Smicval Temps plein

    A proposLe SMICVAL du Libournais Haute-Gironde, regroupant 137 communes de Gironde et 210 000 habitants, assure une mission de service public de collecte et de valorisation des déchets ménagers. Dans le cadre de son projet politique, à 2030, dénommé **IMPACT, **le Syndicat** **a pour but d’engager une phase de transition importante à travers une...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    Saint-Denis-de-Pile, France SMICVAL Temps plein

    **Société**: Le SMICVAL du Libournais Haute-Gironde, regroupant 137 communes de Gironde et 210 000 habitants, assure une mission de service public de collecte et de valorisation des déchets ménagers. Dans le cadre de son projet politique, à 2030, dénommé **IMPACT, **le Syndicat** **a pour but d’engager une phase de transition importante à travers...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Herblain, France ACTUAL CARQUEFOU Temps plein

    **Votre Mission**: L'agence Acttif de Carquefou recherche pour l'un de ses clients un gestionnaire administratif h/f. Nous recherchons pour notre service Appel d'offre, un gestionnaire administratif (F/H), pour une durée de 6mois dans un premier temps mais l'objectif est CDI derrière. Au sein du service marchés, vous assurez la gestion administrative...