Responsable Réception

Il y a 2 mois

Paris e, France Sunquest Temps plein

Job Details

Description

La responsable réception est responsable en général du bureau des tâches administratives, de la gestion des déplacements de l’équipe technique et de la tenue de la réception.

La Responsable réception est responsable du ou la réceptionniste(e) polyvalente.

**RESPONSABILITES**

**Service généraux**
- La supervision et coordination du bon fonctionnement général du bureau.
- La gestion administrative et logistique.
- Identification des problèmes aux bureaux et résolutions en générales.
- Gestion des procès-verbaux et dénonciation.

**Clinisys international**
- Traiter certaines demandes des services comptabilité / informatique ou autre.
- Gestion de certaines demandes de réservations d’hôtels, taxis

**Reception et standard en supervision avec le ou la réceptionniste polyvalent(e)**
- Gestion des appels du standard en général : les passer aux personnes concernées ou prendre les messages, les transmettre par mail, créer les incidents si nécessaire.
- Accueillir les personnes, prévenir, les orienter.
- Traitement, dispatching, numérisation, envoi par mail aux personnes concernées et/ou répondre, classer si nécessaire
- Gestion de la boite outlook reception France.

**Gestion des voyages : en coordination avec la Réceptionniste Polyvalent(e)**
- Gestion et organisation des voyages des collaborateurs (avion, trains, hôtels, voiture, salles de réunions, déjeuners).
- Gérer les annulations et les modifications des collaborateurs.
- Gérer le renouvellement des abonnements Air France, SNCF
- Négocier les prix avec hôtels, bureau de voyage,
- Contrôle des demandes de réservations selon l’annexe 5.

**La poste**
- Affranchir puis déposer le courrier à la poste (lettres recommandées)
- Gestion de la machine à affranchir

**Salle de Réunion**
- Réserver les salles de réunion
- Commander les déjeuner pour les réunions de services ou autres
- Réserver les restaurants lors des réunions ou autres

**Fournitures de bureau**
- Gérer les stocks en général
- Passer les commandes
- Rangement dans les locaux dédiés si nécessire.

**Facture**
- Vérification des factures des réservations des voyages
- Vérification des factures fournitures
- Vérification des factures hôtels réservés au tarif Clinisys
- Vérification des factures diverses en général

**Parc Mobile (en coordination avec l’assistante de direction)**
- Gérer le parc des téléphones portables avec (nouvelles Lignes / renouvellements / factures impayées / livraison des mobiles, divers).

**Voiture (en coordination avec l’assistante de direction)**
- Traitement des problèmes liés au parc automobile des collaborateurs (Amende, accident de voiture, constat, etc.).

**Nouveaux collaborateurs (en coordination avec l’assistante de direction)**
- Traitement de l’arrivée des nouveaux collaborateurs pour leur fournir téléphone portable, carte Accor, carte Total.
- Inscription au registre du Personnel.

**Visite Médicale (en coordination avec l’assistante de direction)**
- Gérer toutes les visites médicales des collaborateurs (prise de rendez-vous, dossier d’inscription des nouveaux collaborateurs et suivi)

**Grand Thornton (en coordination avec l’assistante de direction)**
- Gestion des éléments divers liée au personnel.

**Formation**
- Organisation et suivi du plan de formation.

**Compétences nécessaires pour réussir**

Expérience
- Expérience dans l’environnement bureautique exigée
- Expérience d’au moins 3 ans dans une function d’employée administrative et/ou de secretariat/assistanat

Aptitudes
- Adaptabilité recherchée, liée au travail dans un environnement international en constante évolution.
- Très bonnes aptitudes de communication.
- Discrétion.

Connaissances
- Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques Windows et Pack Office (Word, PowerPoint, Excel,)

Langues
- Parfaite maitrise de la langue française écrit et oral
- Bonne maitrise de l’Anglais

Compétences
- Très bon sens de l’organisation.
- Goût du travail en équipe.
- Capacité d’adaptation dans un environnement international.
- Bon relationnel et aisance oral.
- Avoir une bonne autonomie.
- Savoir gérer les priorités.
- Rigueur

  • Responsable de Réception

    il y a 1 semaine

    Paris 11e, France Monoprix Temps plein

    Manœuvrez les engins, réceptionnez les marchandises vous enchante, devenez Responsable de réception chez Monoprix, vous serez le(la) seul(e) pilote de la réserve ! Chez nous, on aime les personnes motivées, enthousiastes et organisées. Prenez place dès maintenant dans une aventure professionnelle remplie d’opportunités ! Réceptionnez vos...

  • Responsable Réception

    Il y a 2 mois

    Paris, France Clinisys - France Temps plein

    La responsable réception est responsable en général du bureau des tâches administratives, de la gestion des déplacements de l’équipe technique et de la tenue de la réception. La Responsable réception est responsable du ou la réceptionniste(e) polyvalente. **RESPONSABILITES** **Service généraux** - La supervision et coordination du bon...

  • Responsable Réception

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France XY Temps plein

    PDG indépendant propriétaire de plusieurs hypermarchés et Supermarchés et en forte expansion , recherche pour accompagner son développement un : Responsable Réception (H/F)35 / 40 K€Réf. 4533/RFRégion :ILE DE FRANCESpécificités du posteSuite au rachat d'un nouveau magasin et avec une équipe importante sous votre responsabilité, vous accompagnez...

  • Responsable Réception

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France XY Temps plein

    PDG indépendant propriétaire de plusieurs hypermarchés et Supermarchés et en forte expansion , recherche pour accompagner son développement un : Responsable Réception (H/F)35 / 40 K€Réf. 4533/RFRégion :ILE DE FRANCESpécificités du posteSuite au rachat d'un nouveau magasin et avec une équipe importante sous votre responsabilité, vous accompagnez...

  • Responsable Réception

    il y a 1 mois

    Paris, France Marvilla Parks Temps plein

    ECG c’est le n°1 de l’emploi en Hôtellerie de plein air. Pourquoi nous rejoindre ? - 5000 opportunités d’emploi par an, des marques reconnues (Homair-Eurocamp, Marvilla Parks, Tohapi, Roan, ECGS,...), - + de 400 destinations dans les plus beaux campings-villages 4 et 5 étoiles d’Europe, - 3 millions de clients accueillis chaque année. ECG,...

  • Chef de Réception

    il y a 3 semaines

    Paris 11e, France Ginette a la folie Temps plein

    MANAGEMENT ET ANIMATION D’ÉQUIPE - Accueillir, former et intégrer le personnel de réception - Participer à l’élaboration du planning de travail et de congés en tenant compte des besoins de service - Répartir les tâches quotidiennes et périodiques - Coordonner et planifier le travail de l’équipe - Traiter les problèmes et anticiper les...

  • Responsable Montage/réception

    il y a 2 semaines

    Paris, France Créantec Temps plein

    Description du poste Nous sommes une société évoluant dans le domaine du luxe et dans le cadre de notre développement, nous recherchons un responsable montage et réception pour assurer les missions suivantes: - Exécuter le montage de nos produits. Réaliser des montages d'ensembles mécaniques, de petits mobiliers, câblages électriques... -...

  • Responsable réception

    il y a 1 mois

    Paris, France Novotel Suites Paris Montreuil Vincennes Temps plein

    Salut ! Tu as toujours rêvé d'évoluer dans l'univers de l'hôtellerie, de rencontrer des personnes du monde entier et de travailler dans un environnement moderne et confortable ? Alors, tu es au bon endroit chez Novotel Suites !Novotel Suites, c’est une marque du groupe Accor, leader mondial de l’hôtellerie, qui propose des suites spacieuses et cosy,...

  • Responsable réception

    il y a 2 semaines

    Paris, France Novotel Suites Paris Montreuil Vincennes Temps plein

    Salut ! Tu as toujours rêvé d'évoluer dans l'univers de l'hôtellerie, de rencontrer des personnes du monde entier et de travailler dans un environnement moderne et confortable ? Alors, tu es au bon endroit chez Novotel Suites !Novotel Suites, c’est une marque du groupe Accor, leader mondial de l’hôtellerie, qui propose des suites spacieuses et cosy,...

  • Cdi : Responsable Réception

    il y a 1 semaine

    Paris, France Hyatt Paris Madeleine Temps plein

    Summary Cliquez pour découvrir le Hyatt Paris Madeleine, le boutique-hôtel 5* situé sur le Boulevard Malesherbes dans le 8ème arrondissement, qui dispose de 85 chambres et 2 restaurants. **« We care for people so they can be their best »** Notre raison d’être nous inspire à faire preuve de _care_, jour après jour, envers toutes les personnes...

  • Chef de Réception

    Il y a 2 mois

    Paris 11e, France The Ascott Limited Temps plein

    Nous serions heureux de vous accueillir au poste de Chef de Réception au sein de notre résidence hôtelière. En tant que Chef de Réception, vous incarnez l’image de marque de la résidence. Directement rattaché(e) au Directeur de résidence, vous ne vivrez pas deux journées identiques. Vous aurez sous votre responsabilité une équipe de plusieurs...

  • Chef de Réception

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France The Ascott Limited Temps plein

    Nous serions heureux de t'accueillir au poste de Chef de Réception au sein de notre résidence hôtelière Citadines République Paris. En tant que Chef de Réception, tu incarnes l’image de marque de la résidence. Directement rattaché(e) au Directeur de résidence, tu ne vivras pas deux journées identiques. Tu auras sous ta responsabilité une équipe...

  • Chef de Réception

    il y a 1 mois

    Paris 11e, France The Ascott Limited Temps plein

    Nous serions heureux de t'accueillir au poste de Chef de Réception au sein de notre résidence hôtelière Citadines République Paris. En tant que Chef de Réception, tu incarnes l’image de marque de la résidence. Directement rattaché(e) au Directeur de résidence, tu ne vivras pas deux journées identiques. Tu auras sous ta responsabilité une...

  • Responsable de Réception

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France Camping de PARIS Temps plein

    Nous recherchons un(e) responsable de réception pour rejoindre notre équipe. En tant que responsable de l'accueil, vous serez responsable des clients et de la gestion des appels téléphoniques. Responsabilités: - Accueillir les clients du camping avec sourire et professionnalisme - Gérer les appels téléphoniques - Répondre aux demandes de...

  • Community Manager

    Il y a 2 mois

    Paris, France Regus Temps plein

    **Responsable de Réception** De plus en plus d’entreprises recherchent une alternative plus économique et productive à l’approche traditionnelle de l’espace de travail. Pionnier dans ce domaine, IWG permet à plus de 2.5 millions de personnes d’adapter de façon simple et flexible leur condition de travail tout en stimulant leur productivité et...

  • Community Manager

    il y a 5 jours

    Paris, France Regus Temps plein

    **Responsable de Réception** De plus en plus d’entreprises recherchent une alternative plus économique et productive à l’approche traditionnelle de l’espace de travail. Pionnier dans ce domaine, IWG permet à plus de 2.5 millions de personnes d’adapter de façon simple et flexible leur condition de travail tout en stimulant leur productivité et...

  • CDI : Responsable Réception

    il y a 4 semaines

    Paris, France Hyatt Corporation Temps plein

    CDI : Responsable Réception Park Hyatt Park Hyatt Paris-Vendome France - Île - de - France - ParisFront OfficeEntry Level ManagerFull-timeReq ID: PAR006898Worldwide Summary Cliquez pour découvrir Le , Palace parisien, est situé à deux pas de la place Vendôme. Avec ses 156 chambres dont 45 suites décorées dans un style raffiné et...

  • CDI : Responsable Réception

    il y a 2 semaines

    Paris, France Hyatt Corporation Temps plein

    CDI : Responsable Réception Park Hyatt Park Hyatt Paris-Vendome France - Île - de - France - ParisFront OfficeEntry Level ManagerFull-timeReq ID: PAR006898Worldwide Summary Cliquez pour découvrir Le , Palace parisien, est situé à deux pas de la place Vendôme. Avec ses 156 chambres dont 45 suites décorées dans un style raffiné et...

  • Responsable Réception

    il y a 1 mois

    Paris, France Bricoman Temps plein

    **Profil principal**: - LOGISTIQUE MAGASIN - RESPONSABLE RECEPTION **Intitulé du poste**: - Responsable Réception H/F **Contrat**: - C.D.INDETERMINEE **Statut du poste**: - Agent de maîtrise **Temps de travail**: - Temps complet **Description de la mission**: - Tes missions: En tenant compte des impératifs du commerce, tu garantis la fluidité...

  • Responsable Réception

    il y a 1 semaine

    Paris, France Bricoman Temps plein

    **Profil principal**: - LOGISTIQUE MAGASIN - RESPONSABLE RECEPTION **Intitulé du poste**: - Responsable Réception H/F **Contrat**: - C.D.INDETERMINEE **Statut du poste**: - Agent de maîtrise **Temps de travail**: - Temps complet **Description de la mission**: - Tes missions: En tenant compte des impératifs du commerce, tu garantis la fluidité...