Responsable Réception

Il y a 2 mois

Paris, France Clinisys - France Temps plein

La responsable réception est responsable en général du bureau des tâches administratives, de la gestion des déplacements de l’équipe technique et de la tenue de la réception.

La Responsable réception est responsable du ou la réceptionniste(e) polyvalente.

**RESPONSABILITES**

**Service généraux**
- La supervision et coordination du bon fonctionnement général du bureau.
- La gestion administrative et logistique.
- Identification des problèmes aux bureaux et résolutions en générales.
- Gestion des procès-verbaux et dénonciation.

**Clinisys international**
- Traiter certaines demandes des services comptabilité / informatique ou autre.
- Gestion de certaines demandes de réservations d’hôtels, taxis

**Reception et standard en supervision avec le ou la réceptionniste polyvalent(e)**
- Gestion des appels du standard en général : les passer aux personnes concernées ou prendre les messages, les transmettre par mail, créer les incidents si nécessaire.
- Accueillir les personnes, prévenir, les orienter.
- Traitement, dispatching, numérisation, envoi par mail aux personnes concernées et/ou répondre, classer si nécessaire
- Gestion de la boite outlook reception France.

**Gestion des voyages : en coordination avec la Réceptionniste Polyvalent(e)**
- Gestion et organisation des voyages des collaborateurs (avion, trains, hôtels, voiture, salles de réunions, déjeuners).
- Gérer les annulations et les modifications des collaborateurs.
- Gérer le renouvellement des abonnements Air France, SNCF
- Négocier les prix avec hôtels, bureau de voyage,
- Contrôle des demandes de réservations selon l’annexe 5.

**La poste**
- Affranchir puis déposer le courrier à la poste (lettres recommandées)
- Gestion de la machine à affranchir

**Salle de Réunion**
- Réserver les salles de réunion
- Commander les déjeuner pour les réunions de services ou autres
- Réserver les restaurants lors des réunions ou autres

**Fournitures de bureau**
- Gérer les stocks en général
- Passer les commandes
- Rangement dans les locaux dédiés si nécessire.

**Facture**
- Vérification des factures des réservations des voyages
- Vérification des factures fournitures
- Vérification des factures hôtels réservés au tarif Clinisys
- Vérification des factures diverses en général

**Parc Mobile (en coordination avec l’assistante de direction)**
- Gérer le parc des téléphones portables avec (nouvelles Lignes / renouvellements / factures impayées / livraison des mobiles, divers).

**Voiture (en coordination avec l’assistante de direction)**
- Traitement des problèmes liés au parc automobile des collaborateurs (Amende, accident de voiture, constat, etc.).

**Nouveaux collaborateurs (en coordination avec l’assistante de direction)**
- Traitement de l’arrivée des nouveaux collaborateurs pour leur fournir téléphone portable, carte Accor, carte Total.
- Inscription au registre du Personnel.

**Visite Médicale (en coordination avec l’assistante de direction)**
- Gérer toutes les visites médicales des collaborateurs (prise de rendez-vous, dossier d’inscription des nouveaux collaborateurs et suivi)

**Grand Thornton (en coordination avec l’assistante de direction)**
- Gestion des éléments divers liée au personnel.

**Formation**
- Organisation et suivi du plan de formation.

**Compétences nécessaires pour réussir**

Expérience
- Expérience dans l’environnement bureautique exigée
- Expérience d’au moins 3 ans dans une function d’employée administrative et/ou de secretariat/assistanat

Aptitudes
- Adaptabilité recherchée, liée au travail dans un environnement international en constante évolution.
- Très bonnes aptitudes de communication.
- Discrétion.

Connaissances
- Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques Windows et Pack Office (Word, PowerPoint, Excel,)

Langues
- Parfaite maitrise de la langue française écrit et oral
- Bonne maitrise de l’Anglais

Compétences
- Très bon sens de l’organisation.
- Goût du travail en équipe.
- Capacité d’adaptation dans un environnement international.
- Bon relationnel et aisance oral.
- Avoir une bonne autonomie.
- Savoir gérer les priorités.
- Rigueur

  • Responsable Réception

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France XY Temps plein

    PDG indépendant propriétaire de plusieurs hypermarchés et Supermarchés et en forte expansion , recherche pour accompagner son développement un : Responsable Réception (H/F)35 / 40 K€Réf. 4533/RFRégion :ILE DE FRANCESpécificités du posteSuite au rachat d'un nouveau magasin et avec une équipe importante sous votre responsabilité, vous accompagnez...

  • Responsable Réception

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France XY Temps plein

    PDG indépendant propriétaire de plusieurs hypermarchés et Supermarchés et en forte expansion , recherche pour accompagner son développement un : Responsable Réception (H/F)35 / 40 K€Réf. 4533/RFRégion :ILE DE FRANCESpécificités du posteSuite au rachat d'un nouveau magasin et avec une équipe importante sous votre responsabilité, vous accompagnez...

  • Responsable Réception

    il y a 1 mois

    Paris, France Marvilla Parks Temps plein

    ECG c’est le n°1 de l’emploi en Hôtellerie de plein air. Pourquoi nous rejoindre ? - 5000 opportunités d’emploi par an, des marques reconnues (Homair-Eurocamp, Marvilla Parks, Tohapi, Roan, ECGS,...), - + de 400 destinations dans les plus beaux campings-villages 4 et 5 étoiles d’Europe, - 3 millions de clients accueillis chaque année. ECG,...

  • Responsable Réception

    Il y a 2 mois

    Paris 11e, France Sunquest Temps plein

    Job Details Description La responsable réception est responsable en général du bureau des tâches administratives, de la gestion des déplacements de l’équipe technique et de la tenue de la réception. La Responsable réception est responsable du ou la réceptionniste(e) polyvalente. **RESPONSABILITES** **Service généraux** - La supervision et...

  • Responsable Montage/réception

    il y a 2 semaines

    Paris, France Créantec Temps plein

    Description du poste Nous sommes une société évoluant dans le domaine du luxe et dans le cadre de notre développement, nous recherchons un responsable montage et réception pour assurer les missions suivantes: - Exécuter le montage de nos produits. Réaliser des montages d'ensembles mécaniques, de petits mobiliers, câblages électriques... -...

  • Responsable réception

    il y a 1 mois

    Paris, France Novotel Suites Paris Montreuil Vincennes Temps plein

    Salut ! Tu as toujours rêvé d'évoluer dans l'univers de l'hôtellerie, de rencontrer des personnes du monde entier et de travailler dans un environnement moderne et confortable ? Alors, tu es au bon endroit chez Novotel Suites !Novotel Suites, c’est une marque du groupe Accor, leader mondial de l’hôtellerie, qui propose des suites spacieuses et cosy,...

  • Responsable réception

    il y a 2 semaines

    Paris, France Novotel Suites Paris Montreuil Vincennes Temps plein

    Salut ! Tu as toujours rêvé d'évoluer dans l'univers de l'hôtellerie, de rencontrer des personnes du monde entier et de travailler dans un environnement moderne et confortable ? Alors, tu es au bon endroit chez Novotel Suites !Novotel Suites, c’est une marque du groupe Accor, leader mondial de l’hôtellerie, qui propose des suites spacieuses et cosy,...

  • Cdi : Responsable Réception

    il y a 1 semaine

    Paris, France Hyatt Paris Madeleine Temps plein

    Summary Cliquez pour découvrir le Hyatt Paris Madeleine, le boutique-hôtel 5* situé sur le Boulevard Malesherbes dans le 8ème arrondissement, qui dispose de 85 chambres et 2 restaurants. **« We care for people so they can be their best »** Notre raison d’être nous inspire à faire preuve de _care_, jour après jour, envers toutes les personnes...

  • Responsable de Réception

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France Camping de PARIS Temps plein

    Nous recherchons un(e) responsable de réception pour rejoindre notre équipe. En tant que responsable de l'accueil, vous serez responsable des clients et de la gestion des appels téléphoniques. Responsabilités: - Accueillir les clients du camping avec sourire et professionnalisme - Gérer les appels téléphoniques - Répondre aux demandes de...

  • Community Manager

    Il y a 2 mois

    Paris, France Regus Temps plein

    **Responsable de Réception** De plus en plus d’entreprises recherchent une alternative plus économique et productive à l’approche traditionnelle de l’espace de travail. Pionnier dans ce domaine, IWG permet à plus de 2.5 millions de personnes d’adapter de façon simple et flexible leur condition de travail tout en stimulant leur productivité et...

  • Community Manager

    il y a 5 jours

    Paris, France Regus Temps plein

    **Responsable de Réception** De plus en plus d’entreprises recherchent une alternative plus économique et productive à l’approche traditionnelle de l’espace de travail. Pionnier dans ce domaine, IWG permet à plus de 2.5 millions de personnes d’adapter de façon simple et flexible leur condition de travail tout en stimulant leur productivité et...

  • CDI : Responsable Réception

    il y a 4 semaines

    Paris, France Hyatt Corporation Temps plein

    CDI : Responsable Réception Park Hyatt Park Hyatt Paris-Vendome France - Île - de - France - ParisFront OfficeEntry Level ManagerFull-timeReq ID: PAR006898Worldwide Summary Cliquez pour découvrir Le , Palace parisien, est situé à deux pas de la place Vendôme. Avec ses 156 chambres dont 45 suites décorées dans un style raffiné et...

  • CDI : Responsable Réception

    il y a 2 semaines

    Paris, France Hyatt Corporation Temps plein

    CDI : Responsable Réception Park Hyatt Park Hyatt Paris-Vendome France - Île - de - France - ParisFront OfficeEntry Level ManagerFull-timeReq ID: PAR006898Worldwide Summary Cliquez pour découvrir Le , Palace parisien, est situé à deux pas de la place Vendôme. Avec ses 156 chambres dont 45 suites décorées dans un style raffiné et...

  • Responsable Réception

    il y a 1 mois

    Paris, France Bricoman Temps plein

    **Profil principal**: - LOGISTIQUE MAGASIN - RESPONSABLE RECEPTION **Intitulé du poste**: - Responsable Réception H/F **Contrat**: - C.D.INDETERMINEE **Statut du poste**: - Agent de maîtrise **Temps de travail**: - Temps complet **Description de la mission**: - Tes missions: En tenant compte des impératifs du commerce, tu garantis la fluidité...

  • Responsable Réception

    il y a 1 semaine

    Paris, France Bricoman Temps plein

    **Profil principal**: - LOGISTIQUE MAGASIN - RESPONSABLE RECEPTION **Intitulé du poste**: - Responsable Réception H/F **Contrat**: - C.D.INDETERMINEE **Statut du poste**: - Agent de maîtrise **Temps de travail**: - Temps complet **Description de la mission**: - Tes missions: En tenant compte des impératifs du commerce, tu garantis la fluidité...

  • Responsable Réception Automobile

    Il y a 2 mois

    Paris, France RECRUT'OI Temps plein

    Recrut'OI est un cabinet de recrutement à la Réunion qui est spécialisé dans l'accompagnement des entreprises dans la recherche de leurs futurs collaborateurs dans tous les domaines d'activité dont notre île a besoin. Description du poste :Rattaché(e) au Responsable Après-vente, vos missions seront les suivantes :- Réception des clients- Animer et...

  • Responsable de Réception

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France HOTEL FIRST Temps plein

    Hôtel 4 étoiles situé dans le 15ieme recherche son/sa responsable de Réception qualifié/e. Congé mardi et Mercredi. Prise de poste vers le 13 janvier **Vos atouts**: - Maitrise de l’anglais et d’une deuxième langue italienne ou espagnol - Vous êtes un/e pro avec Medialog - Vous connaissez D-Edge - Au minimum 1 an au même poste - Vous êtes...

  • Responsable de Réception

    Il y a 2 mois

    Paris 15e, France HOTEL FIRST Temps plein

    Hôtel 4 étoiles situé dans le 15ieme recherche son/sa responsable de Réception qualifié/e. Congé mardi et Mercredi. Prise de poste vers le 13 janvier **Vos atouts**: - Maitrise de l’anglais et d’une deuxième langue italienne ou espagnol - Vous êtes un/e pro avec Medialog - Vous connaissez D-Edge - Au minimum 1 an au même poste - Vous êtes...

  • Adjoint(E) Au Responsable Receptions

    il y a 5 jours

    Paris, France VIQUEL Temps plein

    Société industrielle de 110 p recherche un (e) Adjoint(e) au Responsable Réceptions /Expéditions en CDI pour son site de Fère en Tardenois (02230). L’entreprise: La société Viquel a construit sa renommée depuis plus de 70 ans dans la fabrication et la commercialisation d’articles scolaires (papeterie et maroquinerie) et classement pour le...

  • Responsable Réception

    il y a 3 jours

    Paris, France Leclerc Etampes Temps plein

    Le centre E.Leclerc d'Etampes emploie 165 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 2009 et accueille chaque année plus d'un million de clients. Les 529 adhérents E.Leclerc exploitant 662 magasins indépendants en France, emploient 125.000 salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 43, 4...