Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Description du poste
Le/la secrétaire de direction est chargé(e) de faciliter la réalisation des activités des agents de direction dans le cadre de travaux classiques de secrétariat :
- Gestion des agendas
- Rédaction de courriers, rapports, compte rendus et procès-verbaux
- Gestion du courrier et de la messagerie
- Planification et organisation des réunions
- Suivi des échéances
- Gestion du plan de classement et de la tenue des dossiers
- Organisation des déplacements du directeur et des agents de direction
- Tenue de l'accueil physique et téléphonique de la direction
- Garantir la continuité du secrétariat de direction dans le cadre des permanences organisées
Profil recherché
Vos compétences
- Formation exigée dans le domaine administratif
- Expérience professionnelle récente et confirmée d'au moins 2 ans
- Maitrise des outils bureautiques (word, excel, power point, messagerie outlook, réseau social d'entreprise...)
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à s'adapter et à acquérir rapidement des connaissances
- Capacité à s'adapter à des contraintes et évolutions organisationnelles (horaires de permanence, réactivité face à des imprévus...)
- Capacité d'analyse et de synthèse
Savoir Faire
- Rédiger des documents demandant clarté, bonne orthographe et concision
- Réaliser des documents destinés à faire l'objet d'une communication
- Organiser son activité de manière rigoureuse afin de respecter les contraintes et les échéances
- Synthétiser l'information reçue et en retranscrire l'essentiel
- Rechercher efficacement l'information et la mettre à disposition de son responsable hiérarchique
- Anticiper les besoins de son responsable hiérarchique
Savoir Faire relationnel
- Faire preuve de discrétion et de diplomatie
- Discerner les informations sensibles de celles qui sont diffusables et faire preuve d'un vrai sens de la confidentialité
- Développer un esprit d'équipe
- Être force de proposition
Le/la secrétaire de direction veillera à développer les moyens de les garantir et devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité des Systèmes d'Information (PSSI) de l'organisme.
Votre formation
Niveau Bac type assistant(e) de direction ou assistant(e) de gestion PME/PMI
Les formations nécessaires à la tenue du poste seront dispensées dans le cadre du parcours d'intégration.
Informations complémentaires
Rémunération : 25K€ à 27K€ sur 14 mois, selon profil
Temps de travail : 39h
Jours travaillés : lundi au vendredi
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Travailler au sein de l'Assurance Maladie c'est aussi :
- Une mutuelle d'entreprise
- Des tickets restaurant
- La prise en charge des moyens de transports alternatifs non polluants (usage des transports en commun)
- Une prime d'intéressement (sous conditions)
De plus, nous intégrons la Qualité de Vie au Travail pour nos agents afin de concilier vie privée et vie professionnelle (télétravail sous conditions, horaires variables).
Après examen de leur candidature par le jury, les candidats sélectionnés seront soumis à une épreuve écrite manuscrite et à une épreuve orale consistant en un entretien avec celui-ci.
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Bourges, Centre-Val de Loire, France CPAM DU CHER Temps pleinDescription du posteLe/la secrétaire de direction est chargé(e) de faciliter la réalisation des activités des agents de direction dans le cadre de travaux classiques de secrétariat. Ses tâches incluent la gestion des agendas, la rédaction de courriers, rapports, compte rendus et procès-verbaux, ainsi que la gestion du courrier et de la messagerie....
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Bourges, Centre-Val de Loire, France CPAM DU CHER Temps pleinDescription du posteLe/la secrétaire de direction est chargé(e) de faciliter la réalisation des activités des agents de direction dans le cadre de travaux classiques de secrétariat :Gestion des agendasRédaction de courriers, rapports, compte rendus et procès-verbauxGestion du courrier et de la messageriePlanification et organisation des réunionsSuivi...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Bourges, Centre-Val de Loire, France CPAM DU CHER Temps pleinDescription du posteLe/la secrétaire de direction est chargé(e) de faciliter la réalisation des activités des agents de direction dans le cadre de travaux classiques de secrétariat. Ses tâches incluent la gestion des agendas, la rédaction de courriers, rapports, compte rendus et procès-verbaux, la gestion du courrier et de la messagerie, la...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 jours
Bourges, Centre-Val de Loire, France CPAM DU CHER Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) de direction est chargé(e) de faciliter la réalisation des activités des agents de direction dans le cadre de travaux classiques de secrétariat :Gestion des agendas, rédaction de courriers, rapports, compte rendus et procès-verbaux.Gestion du courrier et de la messagerie, planification et organisation des...
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Bourges, Centre-Val de Loire, France DIRECTION DES SERVICES DÉPARTEMENTAUX DE L'ÉDUCATION NATIONALE DU CHER Temps pleinMission de Service CiviqueVous rejoindrez l'équipe de la Direction des services départementaux de l'éducation nationale du Cher pour contribuer aux activités éducatives et pédagogiques de l'école maternelle Nicolas Leblanc à Bourges.ObjectifsContribuer au développement des pratiques culturelles et artistiquesConcevoir et animer des...
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Contributeur aux activités éducatives de l'école maternelle
il y a 3 semaines
Bourges, Centre-Val de Loire, France DIRECTION DES SERVICES DÉPARTEMENTAUX DE L'ÉDUCATION NATIONALE DU CHER Temps pleinMission de Service CiviqueFavoriser l'inclusion et l'égalitéPromouvoir la citoyenneté et le vivre ensembleDévelopper le lien socialAccompagner et soutenir les apprentissagesSensibiliser aux questions environnementalesEncourager l'engagement et la participationPromouvoir la pratique sportive, organiser et animer des évènements sportifs, participer à la...
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Bourges, Centre-Val de Loire, France Ville de Bourges Temps pleinAssistant au chef de serviceResponsable Nuits et Lumière et formalisation procédures internes et achats du serviceCadre d'emploi des techniciens territoriauxDirection Espace public urbainVous serez chargé de la formalisation des procédures internes et des achats du service, tout en étant responsable de la Nuits et Lumière. Vous travaillerez en...
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Chef de projet coordinateur santé
il y a 1 mois
Bourges, Centre-Val de Loire, France Ville de Bourges Temps pleinRejoignez l'équipe de la Ville de Bourges en tant que Chef de projet-Coordinateur santé F/H.Cadre d'emploi des attachés territoriaux.Vous travaillerez au sein de la Direction Santé égalité Femmes/Hommes.Responsabilités :Coordonner les activités de santé dans le cadre de projets spécifiques.Travailler en étroite collaboration avec les...
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Contributeur aux activités éducatives de l'école Maternelle Pijolins
il y a 3 semaines
Bourges, Centre-Val de Loire, France DIRECTION DES SERVICES DÉPARTEMENTAUX DE L'ÉDUCATION NATIONALE DU CHER Temps pleinMissionsVous serez chargé de contribuer aux activités éducatives et pédagogiques de l'école Maternelle Pijolins à BOURGES. Vos missions seront les suivantes :Aider à l'animation pendant les récréations pour l'utilisation de draisiennes/trottinettes.Assister les enseignantes pendant les séances de motricité et accompagner...
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Coordinateur/trice Budget Comptabilité Marchés H/F
il y a 2 semaines
Bourges, Centre-Val de Loire, France Agglomération de BOURGES PLUS Temps pleinPrésentation du poste Nous recherchons un Coordinateur/trice Budget Comptabilité Marchés H/F pour rejoindre notre équipe de la Direction des Usages Numériques et des Systèmes d'Information. Missions Elaboration des budgets Ville et Agglo en collaboration avec le Directeur et les chefs de service Analyses financières à destination des services...
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Chef de projet financier
il y a 1 mois
Bourges, Centre-Val de Loire, France Ville de Bourges Temps pleinVille de Bourges recherche un chargé des financements pour soutenir l'élaboration et le suivi des dossiers de subventions. Les missions clés incluent : ### Assistance au montage des dossiers de subventions * Collecter les pièces nécessaires en collaboration avec les directions opérationnelles * Montage technique et administratif des dossiers ###...
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Électricien bâtiment
il y a 1 mois
Bourges, Centre-Val de Loire, France Ville de Bourges Temps pleinPoste d'Électricien (F/H)Le poste d'Électricien est un rôle clé au sein de la Direction Atelier municipal et parc auto de la Ville de Bourges.Compétences requises :Connaissances approfondies en électricitéExpérience dans le domaine de l'électricitéCapacité à travailler en équipeResponsabilités :Effectuer des travaux...
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Chef de projet financier
il y a 1 mois
Bourges, Centre-Val de Loire, France Ville de Bourges Temps pleinPrésentation du posteLe ou la chargé(e) des financements est un professionnel expérimenté qui apporte son expertise pour aider à la gestion des financements de la Ville de Bourges. Ce poste est responsable de l'assistance au montage et au suivi des dossiers de subventions, en collaboration avec les directions opérationnelles.Compétences...
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Chargé des affaires juridiques et institutionnelles
il y a 4 semaines
Bourges, Centre-Val de Loire, France INSA Centre-Val de Loire Temps pleinÀ propos de l'INSA Centre-Val de LoireL'INSA Centre-Val de Loire est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel situé sur deux campus, à Bourges et Blois. Il délivre le titre d'ingénieur, d'ingénieur par apprentissage, le diplôme d'État de paysagiste et le doctorat.MissionLe/La chargé-e des...
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Électricien bâtiment
il y a 1 mois
Bourges, Centre-Val de Loire, France Ville de Bourges Temps pleinPoste d'Électricien (F/H)Le poste d'Électricien est un rôle clé au sein de la Direction Atelier municipal et parc auto de la Ville de Bourges.Compétences requises :Connaissances approfondies en électricitéExpérience dans la maintenance et la réparation d'installations électriquesCapacité à travailler en équipe et à communiquer...
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Électricien bâtiment
il y a 4 semaines
Bourges, Centre-Val de Loire, France Ville de Bourges Temps pleinÉlectricien (F/H)Vous rejoindrez l'équipe de la Direction Atelier municipal et parc auto de la Ville de Bourges.Contexte du poste :L'équipe est chargée de la maintenance et de l'entretien des installations électriques de la ville.Responsabilités :Effectuer les travaux d'entretien et de maintenance des installations électriques.Assurer...
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Électricien bâtiment
il y a 4 semaines
Bourges, Centre-Val de Loire, France Ville de Bourges Temps pleinÉlectricien (F/H)Vous rejoindrez l'équipe de la Direction Atelier municipal et parc auto de la Ville de Bourges.Contexte du poste :L'équipe est chargée de la maintenance et de l'entretien des installations électriques de la ville.Responsabilités :Effectuer les travaux d'entretien et de maintenance des installations électriques.Assurer...
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Chargé des affaires juridiques et institutionnelles
il y a 4 semaines
Bourges, Centre-Val de Loire, France INSA Centre-Val de Loire Temps pleinÀ propos de l'INSA Centre-Val de LoireL'INSA Centre-Val de Loire est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel situé sur deux campus, à Bourges et Blois. Il délivre le titre d'ingénieur, d'ingénieur par apprentissage, le diplôme d'État de paysagiste et le doctorat.MissionLe/La chargé-e des...
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Chef de projet financements
il y a 1 mois
Bourges, Centre-Val de Loire, France Ville de Bourges Temps pleinFonction Le chargé des financements est chargé de l'assistance au montage et au suivi des dossiers de subventions pour le compte de la Ville de Bourges. Missions Assistance au montage et au suivi des dossiers de subventions : Participation à la construction des dossiers de demandes de subventions : collecte des pièces nécessaires en collaboration...
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Coordinateur Enfance
il y a 2 semaines
Bourges, Centre-Val de Loire, France Agglomération de BOURGES PLUS Temps pleinCoordonnateur Enfance - Fonction CléL'Agglomération de BOURGES PLUS recherche un Coordinateur Enfance pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste est un véritable moteur de la collectivité, en charge de la gestion administrative et financière de la direction.Missions Clés :Gestion administrative et financière de la directionAnalyse financière et...