Secrétaire de Direction

il y a 3 semaines


Bourges, Centre-Val de Loire, France CPAM DU CHER Temps plein

Description du poste

Le/la secrétaire de direction est chargé(e) de faciliter la réalisation des activités des agents de direction dans le cadre de travaux classiques de secrétariat :

  • Gestion des agendas
  • Rédaction de courriers, rapports, compte rendus et procès-verbaux
  • Gestion du courrier et de la messagerie
  • Planification et organisation des réunions
  • Suivi des échéances
  • Gestion du plan de classement et de la tenue des dossiers
  • Organisation des déplacements du Directeur et des agents de direction
  • Tenue de l'accueil physique et téléphonique de la Direction
  • Garantir la continuité du secrétariat de Direction dans le cadre des permanences organisées

Profil recherché

Vos compétences

  • Formation exigée dans le domaine administratif
  • Expérience professionnelle récente et confirmée d'au moins 2 ans
  • Maitrise des outils bureautiques (word, excel, power point, messagerie outlook, réseau social d'entreprise...)
  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Capacité à s'adapter et à acquérir rapidement des connaissances
  • Capacité à s'adapter à des contraintes et évolutions organisationnelles (horaires de permanence, réactivité face à des imprévus...)
  • Capacité d'analyse et de synthèse

Savoir Faire

  • Rédiger des documents demandant clarté, bonne orthographe et concision
  • Réaliser des documents destinés à faire l'objet d'une communication
  • Organiser son activité de manière rigoureuse afin de respecter les contraintes et les échéances
  • Synthétiser l'information reçue et en retranscrire l'essentiel
  • Rechercher efficacement l'information et la mettre à disposition de son responsable hiérarchique
  • Anticiper les besoins de son responsable hiérarchique

Savoir Faire relationnel

  • Faire preuve de discrétion et de diplomatie
  • Discerner les informations sensibles de celles qui sont diffusables et faire preuve d'un vrai sens de la confidentialité
  • Développer un esprit d'équipe
  • Être force de proposition

Le/la secrétaire de direction veillera à développer les moyens de les garantir et devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité des Systèmes d'Information (PSSI) de l'organisme.

Votre formation

Niveau Bac type assistant(e) de direction ou assistant(e) de gestion PME/PMI

Les formations nécessaires à la tenue du poste seront dispensées dans le cadre du parcours d'intégration.

Informations complémentaires

Rémunération : 25K€ à 27K€ sur 14 mois, selon profil

Temps de travail : 39h

Jours travaillés : lundi au vendredi

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Travailler au sein de l'Assurance Maladie c'est aussi :

  • Une mutuelle d'entreprise
  • Des tickets restaurant
  • La prise en charge des moyens de transports alternatifs non polluants (usage des transports en commun)
  • Une prime d'intéressement (sous conditions)

De plus, nous intégrons la Qualité de Vie au Travail pour nos agents afin de concilier vie privée et vie professionnelle (télétravail sous conditions, horaires variables).

Après examen de leur candidature par le jury, les candidats sélectionnés seront soumis à une épreuve écrite manuscrite et à une épreuve orale consistant en un entretien avec celui-ci.


  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Bourges, Centre-Val de Loire, France CPAM DU CHER Temps plein

    Description du posteLe/la secrétaire de direction est chargé(e) de faciliter la réalisation des activités des agents de direction dans le cadre de travaux classiques de secrétariat. Ses tâches incluent la gestion des agendas, la rédaction de courriers, rapports, compte rendus et procès-verbaux, ainsi que la gestion du courrier et de la messagerie....

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Bourges, Centre-Val de Loire, France CPAM DU CHER Temps plein

    Description du posteLe/la secrétaire de direction est chargé(e) de faciliter la réalisation des activités des agents de direction dans le cadre de travaux classiques de secrétariat :Gestion des agendasRédaction de courriers, rapports, compte rendus et procès-verbauxGestion du courrier et de la messageriePlanification et organisation des réunionsSuivi...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 semaines


    Bourges, Centre-Val de Loire, France CPAM DU CHER Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est chargé(e) de faciliter la réalisation des activités des agents de direction dans le cadre de travaux classiques de secrétariat :Gestion des agendas, rédaction de courriers, rapports, compte rendus et procès-verbaux.Gestion du courrier et de la messagerie, planification et organisation des...


  • Bourges, Centre-Val de Loire, France Ville de Bourges Temps plein

    Assistant au chef de serviceResponsable Nuits et Lumière et formalisation procédures internes et achats du serviceCadre d'emploi des techniciens territoriauxDirection Espace public urbainVous serez chargé de la formalisation des procédures internes et des achats du service, tout en étant responsable de la Nuits et Lumière. Vous travaillerez en...


  • Bourges, Centre-Val de Loire, France Ville de Bourges Temps plein

    Adjoint au chef de serviceRattaché à la Direction Espace public urbainVous êtes responsable de :La gestion des procédures internesLes achats du serviceLa mise en œuvre de la politique du service en matière de Nuits et LumièreCadre d'emploi des techniciens territoriaux


  • Bourges, Centre-Val de Loire, France Agglomération de BOURGES PLUS Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Coordinateur/trice Budget Comptabilité Marchés H/F pour rejoindre notre équipe de la Direction des Usages Numériques et des Systèmes d'Information. Missions Elaboration des budgets Ville et Agglo en collaboration avec le Directeur et les chefs de service Analyses financières à destination des services...

  • Coordinateur Enfance

    il y a 4 semaines


    Bourges, Centre-Val de Loire, France Agglomération de BOURGES PLUS Temps plein

    Coordonnateur Enfance - Fonction CléL'Agglomération de BOURGES PLUS recherche un Coordinateur Enfance pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste est un véritable moteur de la collectivité, en charge de la gestion administrative et financière de la direction.Missions Clés :Gestion administrative et financière de la directionAnalyse financière et...


  • Bourges, Centre-Val de Loire, France Ville de BOURGES Temps plein

    Participation à la construction des dossiers de demandes de subventionsCollecte des pièces nécessaires en collaboration avec les directions opérationnelles, montage technique et administratif.Préparation des appels de fonds sur les subventions d'investissementÉtablissement des états récapitulatifs des dépenses, pièces comptables.Rédaction des...


  • Bourges, Centre-Val de Loire, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Poste de technicien de maintenance aéronautiqueVous rejoindrez l'équipe de l'Armée de l'Air et de l'Espace en tant que technicien de maintenance aéronautique. Votre mission sera de réaliser les opérations d'entretien et de dépannage sur des véhicules spéciaux et tactiques, des matériels d'environnement aéronautique, des...


  • Bourges, Centre-Val de Loire, France DE GRAËT CONSULTING Temps plein

    Poste : Rattaché à la Direction du site, vous êtes garant du pilotage complet de votre périmètre, que vous aurez à gérer, dans toutes ses dimensions (technique, commercial, financière, humaine, sociale) qui est stratégique pour le groupe. Dans ce cadre, vos missions principales responsabilités seront les suivantes :Exploitation et ManagementAssurer...

  • Coordinateur Enfance

    il y a 4 semaines


    Bourges, Centre-Val de Loire, France Agglomération de BOURGES PLUS Temps plein

    Rôle et ResponsabilitésLe Coordinateur Enfance est chargé de la gestion administrative et financière de la Direction des Usages Numériques et des Systèmes d'Information de l'Agglomération de BOURGES PLUS. Il est responsable de la préparation et de l'exécution des budgets, ainsi que de la gestion des dossiers administratifs et financiers.Compétences...

  • Chef de projet logistique

    il y a 4 semaines


    Bourges, Centre-Val de Loire, France DE GRAËT CONSULTING Temps plein

    Poste : Rattaché à la Direction du site, vous êtes garant du pilotage complet de votre périmètre, que vous aurez à gérer, dans toutes ses dimensions (technique, commercial, financière, humaine, sociale) qui est stratégique pour le groupe.Missions principales : - Assurer le management des équipes ainsi que son développement,- Contribuer au...

  • Chargé des Financements

    il y a 4 semaines


    Bourges, Centre-Val de Loire, France Ville de BOURGES Temps plein

    Fonctions et Missions Le chargé des financements est chargé de l'assistance au montage et au suivi des dossiers de subventions. Assistance au montage et au suivi des dossiers de subventions. Participation à la construction des dossiers de demandes de subventions : collecte des pièces nécessaires en collaboration avec les directions opérationnelles,...

  • Coordinateur scolaire

    il y a 4 semaines


    Bourges, Centre-Val de Loire, France Agglomération de BOURGES PLUS Temps plein

    Description du posteL'Agglomération de Bourges Plus recherche un Coordinateur scolaire pour rejoindre son équipe. Vous serez chargé de la gestion administrative et financière de la vidéoprotection des deux collectivités, ainsi que de la préparation et du suivi de la refacturation des dépenses entre les deux collectivités.MissionsGestion...


  • Bourges, Centre-Val de Loire, France Centre Hospitalier Jacques Coeur de Bourges Temps plein

    Centre Hospitalier Jacques Coeur de BourgesMissionLe Centre Hospitalier Jacques Coeur de Bourges recherche un Responsable des Ressources Humaines non médicales pour rejoindre son équipe.Principales missionsPréparation et animation de réunions et de divers groupes de travail ou de projets institutionnelsContrôle de l'application de la réglementation...


  • Bourges, Centre-Val de Loire, France Centre Hospitalier Jacques Coeur de Bourges Temps plein

    Centre Hospitalier Jacques Coeur de BourgesOffre de posteResponsable des Ressources Humaines non médicalesDescription du posteLe Centre Hospitalier Jacques Coeur de Bourges recherche un Responsable des Ressources Humaines non médicales pour rejoindre son équipe.MissionsPréparation et animation de réunions et de divers groupes de travail ou de projets...


  • Bourges, Centre-Val de Loire, France Be As You Are - Cabinet de recrutement Temps plein

    Poste : Nous recherchons un Directeur de Résidence (H/F) pour un Groupe de Résidences services pour seniors autonomes en plein développement.Descriptif du poste et missions :En lien direct avec les fonctions support siège, vous êtes le garant du bon fonctionnement de la structure et de la satisfaction des résidents :Vous animez et fédérez l'équipe...


  • Bourges, Centre-Val de Loire, France Centre Hospitalier Jacques Coeur de Bourges Temps plein

    Présentation du posteLe Centre Hospitalier Jacques Cœur de Bourges recherche un Responsable des Ressources Humaines non médicales pour rejoindre son équipe.MissionsPréparation et animation de réunions et de divers groupes de travail ou de projets institutionnelsContrôle de l'application de la réglementation (carrière, formation, paie,...


  • Bourges, Centre-Val de Loire, France Be As You Are - Cabinet de recrutement Temps plein

    Poste : Directeur(trice) de résidence services pour seniors autonomesNotre client est un groupe de résidences services pour seniors autonomes en plein développement. Nous recherchons un directeur de résidence (H/F).Descriptif du poste et missions :En lien direct avec les fonctions support siège, vous êtes le garant du bon fonctionnement de la structure...


  • Bourges, Centre-Val de Loire, France Centre Hospitalier Jacques Coeur de Bourges Temps plein

    Centre Hospitalier Jacques Coeur de BourgesOffre de posteResponsable des Ressources Humaines non médicalesMissionsPréparation et animation de réunions et de divers groupes de travail ou de projets institutionnelsContrôle de l'application de la réglementation (carrière, formation, paie, recrutement...)Ingénierie et gestion de projet (analyse,...