Assistant de Direction

il y a 3 semaines


Lyon e, France REGIE FRANCOIS GOFFIN Temps plein

**GESTION RH**:

- Assistance à la direction de la gestion courantes de salariés, congés, déclaration urssaf, etc.

**GESTION INFORMATIQUE**:
**-Lors de l’arrivée de nouveaux salariés : programmer leur identifiants, adresse mail, connexions diverses, matériel informatique fonctionnel.**

**-Gestion des pannes informatiques et copieurs en lien avec l’informaticien. Mettre la direction en copie des problématiques.**

**FORMATIONS / ALTERNANTS**:
**-Gestion et mise à jour régulière d’un catalogue de formations disponibles auprès des divers partenaires (ANGC, FNAIM, UN+, URBA SCIENCES )**

**-Recensement des souhaits de formations auprès des collaborateurs et validation auprès de la direction.**

**-Gestion des dossiers de prises en charges des formations AGEFOS/OPCO-EP, et suivi des remboursements.**

**-Veille à la bonne intégration des alternants et nouveaux collaborateurs.**

**-Formations sommaires des alternants**

**-Gestion du lien -Ecole / Entreprise - administratif et commercial**

**FOURNITURES/CONSOMMABLES**:
**-Tenue d’une liste mensuelle de commande de fournitures par collaborateurs.**

**-Commandes auprès des partenaires les plus économiques possibles après validation de la direction - mise en concurrence régulière**

**INFORMATIQUE**:
**-Gestion du parc informatique en lien avec l’informaticien.**

**-Gestion des copieurs et pannes en lien avec le service informatique.**

**-Programmation des boites mails avec détention des codes confidentiels.**

**-Gestion, en lien avec l’informaticien et l’éditeur de logiciel des autorisations et accès aux réseau, serveur et logiciel.**

**SUIVI METIER GESTION LOCATIVE/SYNDIC**:
**-GESTION/SYNDIC : Lors de la réception d’une convocation d’AG d’un confrère pour l’un de nos mandant, le service gestion doit adresser le scan du contrat de syndic à l’assistante de direction, afin que cette dernière complète le tableau de suivi des honoraires concurrents.**

**-SYNDIC : Une fois les contrats de syndic signés post AG, l’original est transmis à l’assistante de direction pour MAJ du tableau de suivi / registre des mandats et classement dans classeurs Contrats de Syndic.**

**LOGICIEL : Gestion et mises à jour des trames de courrier, mailing, mise en place et suivi des LRE et toute optimisation de taches.**

**RESEAUX SOCIAUX - COMMUNICATION**:
**-LINKEDIN / INSTA / FACEBOOK : Publication de posts et news sur les réseaux à mínima 1 fois / semaine.**

**-LINKEDIN / INSTA / FACEBOOK : Gestion des contacts et informations reçues via les réseaux.**

**-WWW.REGIEGOFFIN.FR : Gestion du site - mises à jour - newsletter**

**GESTION CONTRATS ENTREPRISES**:
**-Assistance de la direction à la gestion des contrats de l’entreprise.**

**-Assistance de la direction à la gestion des travaux et amélioration des bureaux**

**EVENEMENTS**:
**-COMITE ENTREPRISE : Organisation des apéro - évènements entreprises (karting, bowling, etc), repas noel, journée d’été**

**-ANNIVERSAIRES : Gestion du calendrier des anniversaires - organisation événement**

Type d'emploi : Temps partiel, CDI, CDD, Alternance
Durée du contrat : 151.67 mois

Salaire : 22 996,11€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 05/04/2024


  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon 6e, France ELIXIUM PATRIMOINE Temps plein

    Description de l’entreprise: ELIXIUM PATRIMOINE est une entreprise spécialisée dans le conseil en gestion de patrimoine et la transaction immobilière. Implantée dans le 6ème arrondissement de Lyon. Nous recherchons une Assistante de Direction compétente et autonome pour rejoindre notre équipe dynamique et ambitieuse. Description du...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon 6e, France Eclipse Temps plein

    Eclipse recrute pour l un de ses clients, cabinet d'expertise à taille humaine, un Assistant comptable H/F à Lyon 6e (69). Placé(e) sous la responsabilité du Directeur, vous êtes en charge d'assurer les différentes tâches administratives et de coordonner les informations entre la Direction et les différentes fonctions transverses. A ce titre, vos...


  • Lyon, France DIRECTION COMMERCIALE Temps plein

    Société du groupe Fiducial, la Banque Fiducial sous sa marque Thémis, est au service des entreprises en difficulté. Banque de flux et de financements, ses équipes ont à cœur d'être proche de chacun de leurs clients.La Direction Commerciale de THEMIS banque recrute son Assistant(e) de Direction Commerciale à Lyon (ou Paris), pour accompagner 40...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon 6e, France Eclipse Temps plein

    Eclipse recrute pour l un de ses clients, cabinet d'expertise à taille humaine, un Assistant comptable H/F à Lyon 6e (69). Placé(e) sous la responsabilité du Directeur, vous êtes en charge d'assurer les différentes tâches administratives et de coordonner les informations entre la Direction et les différentes fonctions transverses. A ce titre, vos...


  • Lyon, France CAF DE LA SAVOIE Temps plein

    **Assistante(e) de direction**: - CDD - CHAMBERY - 1 856 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD91441 **CAF DE LA SAVOIE**: Forte de ses 180 salariés, la Caf de la Savoie offre ses services à près de 78.000 allocataires. Dans le cadre de la mission de soutien aux services mais également afin de valoriser l'entreprise à la fois auprès des allocataires, des...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction Générale (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon 6e, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Prêt(e) à saisir une nouvelle opportunité ? Votre agence **ADECCO TERTIAIRE de Lyon** recherche pour l'un de ses client basé à **Lyon 6**: - ** Un(e) Assistant(e)/ Secrétaire de Direction (h/f)** Vos missions: - Assurer l'accueil physique et téléphonique au cabinet médical : contact permanant avec agents, managers, RH par...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon 6e, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:** Prêt à saisir une nouvelle opportunité ? **Votre Agence Adecco Lyon Tertiaire recherche pour son client basé à Lyon 6: - ** Un.e Assistant.e de Direction (h/f) **en **Intérim **pour une période de **3 mois **Le poste**: L'assistant(e) de direction assure les fonctions de secrétariat et d'assistance pour le compte du directeur...


  • Marseille 6e, France JHM Assurances Temps plein

    JHM Assurances est une entreprise à taille humaine, située à 13006 Marseille 6e. Notre société est centrée sur le client, rigoureuse et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Opportunités d'évolution - Formation sur le terrain Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Siège administratif (Quai des Célestins), Direction des Coopérations et de la Stratégie Territoriale (DCST) DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L’assistant(e) de direction/secrétaire a pour...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 6e, France Monnaie de Paris Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Directeur Marketing et Communication, vous aurez pour principales missions: - La réalisation des demandes d achat et suivi budgétaire de la DMC sur ERP (cela représentera 1/3 du temps de votre activité) - La coordination des licences et des ayants-droits en amont des développements marketing : aide recherches...


  • Lyon 6e, France Résidence Le Préparc Temps plein

    La résidence étudiante Le Préparc propose des chambres et studios meublés pour des étudiants majoritairement en classe préparatoire. Pour notre résidence avec service nous recherchons en CDI un assistant technique de direction à partir de mi-février 2023 au mieux. Nous recherchons quelqu’un de volontaire, rigoureux, disponible et responsable afin...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2023-10860 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation, Direction vie en établissement - 02/01/2024 La Métropole de Lyon est la seule collectivité territoriale en France à réunir autant de missions et de compétences différentes. En s'appuyant...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Siège administratif, Villon, Direction de l'Ingénierie Biomédicale et des Equipements (DIBE) et Direction de la Production et de la Logistique (DPL) DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: - Gestion...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 6e, France EPITECH Temps plein

    EPITECH, agence d'intérim et de recrutement spécialisée en Assurance, recrute pour l'un de ses clients, une Mutuelle parisienne à taille humaine (environ 30 collaborateurs), son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction à la Vie Institutionnelle. Notre client est un groupement d'organisations animées par les valeurs de l'empathie, la bienveillance et la...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 6e, France EPITECH Temps plein

    EPITECH, agence d'intérim et de recrutement spécialisée en Assurance, recrute pour l'un de ses clients, une Mutuelle parisienne à taille humaine (environ 30 collaborateurs), son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction à la Vie Institutionnelle. Notre client est un groupement d'organisations animées par les valeurs de l'empathie, la bienveillance et la...


  • Lyon, France Sun'R Temps plein

    Fondée en 2007, le Groupe Sun'R avec ses filiales (Sun'Agri, Sun'R, Sun'R International, Sun'Hydro et Volterres) est un acteur historique de la filière photovoltaïque en France. Notre équipe de plus de 150 collaborateurs (basés dans nos bureaux à Paris, Lyon, Montpellier, ou delà pour ses équipes internationales) oeuvre au quotidien pour contribuer...


  • Lyon, Rhône, France SUN'R Temps plein

    Fondée en 2007, le Groupe Sun'R avec ses filiales (Sun'Agri, Sun'R, Sun'R International, Sun'Hydro et Volterres) est un acteur historique de la filière photovoltaïque en France. Notre équipe de plus de 150 collaborateurs (basés dans nos bureaux à Paris, Lyon, Montpellier, ou delà pour ses équipes internationales) oeuvre au...


  • Lyon, France SUN'R Temps plein

    Fondée en 2007, le Groupe Sun'R avec ses filiales (Sun'Agri, Sun'R, Sun'R International, Sun'Hydro et Volterres) est un acteur historique de la filière photovoltaïque en France. Notre équipe de plus de 150 collaborateurs (basés dans nos bureaux à Paris, Lyon, Montpellier, ou delà pour ses équipes internationales) oeuvre au...

  • Assistants de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2024-11569 - Service: - Métropole de Lyon, Direction générale, bureau de la coordination administrative - 25/04/2024 Rejoignez la Métropole de Lyon et ses 9600 collaborateurs pour contribuer aux politiques publiques ambitieuses pour le territoire au service de...