Assistante de Direction

il y a 1 mois


Paris e, France EPITECH Temps plein

EPITECH, agence d'intérim et de recrutement spécialisée en Assurance, recrute pour l'un de ses clients, une Mutuelle parisienne à taille humaine (environ 30 collaborateurs), son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction à la Vie Institutionnelle.

Notre client est un groupement d'organisations animées par les valeurs de l'empathie, la bienveillance et la solidarité.

Présent à l'international dans de nombreux pays notre client a à cœur d'offrir à ses adhérents et à tous ses partenaires le meilleur service possible.

Au sein d’une équipe d’assistants et rattaché à la Directrice Déléguée en charge de la Vie Institutionnelle et des Opérations, vous aurez pour missions de:
**Organiser et préparer les réunions Institutionnelles **(Commissions, Bureaux, CA, AG, Formations)
- Coordination des agendas et envoi des convocations (Outlook)
- Préparation des convocations, supports et dossiers des réunions (Powerpoint, notes diverses)
- Préparation de la salle de réunion avec branchement des connexions (Teams)
- Participation aux réunions avec enregistrement et prise de notes
- Retranscription des réunions et établissement des procès-verbaux

**Contribuer à la coordination et au bon fonctionnement de l’ensemble de la Vie Institutionnelle**
- Gestion de la base des mandats des administrateurs et délégués (Excel avancé, CRM
- Suivi des projets de l'entreprise
- Archivage/ Classement / Gestion du courrier
- Gestion du standard - accueil (en dépannage)

**Assister la direction générale**
- Gestion d’agendas : Prise de rendez-vous et organisation de déplacements
- Rédactions et envois de divers courriers

**Profil recherché**

Doté idéalement d’un Bac+4, vous justifiez d’une expérience confirmée d’assistanat de direction. Reconnu pour vos qualités relationnelles et votre dynamisme, vous êtes efficace, organisé, rigoureux et discret, autonome et réactif.

Excellent(e) en orthographe, vous faites preuve de bonnes capacités d’adaptation et d’anticipation. Idéalement, vous maitrisez l’anglais.

Vous êtes parfaitement à l’aise avec les outils informatiques.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 38 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Paris 6e, France Monnaie de Paris Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Directeur Marketing et Communication, vous aurez pour principales missions: - La réalisation des demandes d achat et suivi budgétaire de la DMC sur ERP (cela représentera 1/3 du temps de votre activité) - La coordination des licences et des ayants-droits en amont des développements marketing : aide recherches...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 6e, France EPITECH Temps plein

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  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Paris 6e, France Fondation Maison des Sciences de l'Homme Temps plein

    Sous la responsabilité de la cheffe de cabinet, vous apportez une aide permanente à la gouvernance de la Fondation afin d’optimiser la gestion des différentes instances (directoire, COPIL, conseil scientifique ), l’activité des membres de la direction, et de manière générale l'organisation des travaux de la direction (gestion, communication). Vous...


  • Paris 6e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 6 ème arrondissement, un Assistant de Direction Générale H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, au sein d'une structure...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 6e, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Pour l'un de nos clients, notre agence Adecco Paris Tertiaire recrute un assistant de direction H/F dans le cadre d'une longue mission. Au sein du secrétariat du PDG, en appui à l'assistante principale, vous aurez pour missions: - la gestion du courrier et des messages électroniques - le filtrage des appels téléphoniques et...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:17/04/2023 **Date de parution **:20/04/2023 31/12/2023 **Nature/durée de contrat**: CDD de 6 mois **Intitulé long de l'offre**: Assistante de direction **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...


  • Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 6e, France Teach'r SAS Temps plein

    #OffreDisponibleMaintenant L'assistant de direction sera le bras droit du CEO de Teach'r. Les missions seront variées, voici une liste non exhaustive: - Rédaction de mails commerciaux (médias, clients, entreprises...) - Suivi des clients (Account Manager) - SAV, réponse aux questions classiques Les pré-requis de la personne idéale sont: - Une...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 6e, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre client est la plus ancienne des institutions françaises et la plus vieille entreprise du monde. Elle assure la mission de service public de frappe des euros courants pour la France et d’autres devises étrangères. Elle cultive depuis douze siècles une haute tradition dans les métiers d’arts liés au...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon 6e, France ELIXIUM PATRIMOINE Temps plein

    Description de l’entreprise: ELIXIUM PATRIMOINE est une entreprise spécialisée dans le conseil en gestion de patrimoine et la transaction immobilière. Implantée dans le 6ème arrondissement de Lyon. Nous recherchons une Assistante de Direction compétente et autonome pour rejoindre notre équipe dynamique et ambitieuse. Description du...


  • Paris, France Institut Français Temps plein

    Un poste d’ Assistant ou d’assistante de la direction de la Communication et du Mécénat de l’Institut français est à pourvoir en contrat à durée déterminée à partir du 1er avril 2023 jusqu’au 31 octobre 2023. **Présentation de la direction**: La Direction de la communication et du mécénat est d’une part en charge de la communication...


  • Paris 6e, France Samsic Facillity Temps plein

    Assistante de Direction Commerciale (H/F) Poste en CDI basé à Paris 6ème Rattaché(e) au Directeur Commercial France Facility, et en support aux directions qui lui sont rattachées, vous êtes en charge de la mission « classique » liée à cette fonction: **Vos missions principales sont**: \- Gérer l’agenda du Directeur Commercial France, sa...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 6e, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un groupe de protection sociale, un Assistant de Direction Générale H/F. Ce poste est un CDI à pourvoir immédiatement en dans le 7ème...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 6e, France ESPEREM Temps plein

    **ASSISTANT-E DE DIRECTION F/H** **Description du poste** Vous aimez le **challenge **et les **responsabilités**, vous recherchez une **structure à taille humaine, une équipe dynamique ***rejoignez-nous **! Vous occuperez un poste **polyvalent **avec pour **mission principale d’administration du personnel **et une participation à l'ensemble des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 6e, France Ralph's Temps plein

    **L'entreprise** Situé dans le très chic quartier de Saint Germain des Près, Ralph's, restaurant glamour et élégant propose une iconique américaine. Ralph's, authentique, chic/casual et intemporel, accueille ses clients au sein de sa cour au charme rustique et sophistiqué mais aussi à l'intérieur dans la salle à l'atmosphère...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon 6e, France ELIXIUM PATRIMOINE Temps plein

    Description de l’entreprise: ELIXIUM PATRIMOINE est une entreprise spécialisée dans le conseil en gestion de patrimoine et la transaction immobilière. Implantée dans le 6ème arrondissement de Lyon. Nous recherchons une Assistante de Direction compétente et autonome pour rejoindre notre équipe dynamique et ambitieuse. Description du...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Lyon 6e, France ELIXIUM PATRIMOINE Temps plein

    Description de l’entreprise: ELIXIUM PATRIMOINE est une entreprise spécialisée dans le conseil en gestion de patrimoine et la transaction immobilière. Implantée dans le 6ème arrondissement de Lyon. Nous recherchons une Assistante de Direction compétente et autonome pour rejoindre notre équipe dynamique et ambitieuse. Description du...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon 6e, France REGIE FRANCOIS GOFFIN Temps plein

    **GESTION RH**: - Assistance à la direction de la gestion courantes de salariés, congés, déclaration urssaf, etc. **GESTION INFORMATIQUE**: **-Lors de l’arrivée de nouveaux salariés : programmer leur identifiants, adresse mail, connexions diverses, matériel informatique fonctionnel.** **-Gestion des pannes informatiques et copieurs en lien avec...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Lyon 6e, France Eclipse Temps plein

    Eclipse recrute pour l un de ses clients, cabinet d'expertise à taille humaine, un Assistant comptable H/F à Lyon 6e (69). Placé(e) sous la responsabilité du Directeur, vous êtes en charge d'assurer les différentes tâches administratives et de coordonner les informations entre la Direction et les différentes fonctions transverses. A ce titre, vos...