Gestionnaire Administratif(Ve) Et Financier(Ière)

Il y a 3 mois


Paris e, France Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Temps plein

Structurée autour de trois grands domaines disciplinaires, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne se démarque quant à la qualité des formations qu’elle dispense à près de 42 000 étudiants. La pluralité de ses sciences et le niveau de son enseignement lui permettent de se singulariser en tant que première université française de sciences humaines et sociales. L’établissement se répartit en 10 Unités de Formation et de Recherche (U.F.R.) et 4 instituts. Il offre ainsi un éventail complet de formations de haut niveau dans le domaine des Sciences juridiques et Politique, des Sciences économiques et de Gestion et des Arts et Sciences humaines.

**Vos missions en quelques mots**

La personne recrutée sera en charge de la gestion administrative et financière des activités de l’Institut de recherche en droit international et européen de la Sorbonne (IREDIES) - centre de recherche de l’École de droit de la Sorbonne ouvert à la société, sur l’Europe et sur le monde - au sein d’une équipe administrative composée d’un responsable administratif et d’un chargé d’études.

Au titre de la gestion administrative, elle sera notamment chargée de l’organisation des réunions et évènements scientifiques (réservation, compte-rendu, etc), des déplacements (en particulier ordre de mission), ou bien encore de la rédaction d’une lettre d’actualité.

En outre, elle accompagnera le dépôt dans HAL des enseignants chercheurs ; gèrera l’actualisation des publications et la collection de l’IREDIES.

Au titre de la gestion financière, elle procèdera notamment aux engagements financiers dans SIFAC (bon de commande pour divers achats, ordre de missions, gestion traiteur et autres fournisseurs, etc.) et accompagnera les enseignants chercheurs dans le montage financier des appels à projet (notamment bonus qualité recherche (BQR) et appels à projets dans le cadre de la politique scientifique de l’Université).

Par ailleurs, elle assurera la diffusion des informations relatives au centre de recherche auprès de la communauté scientifique, nationale et internationale (organisation de manifestations scientifiques, nationales ou internationales, colloques, journées d’études, séminaires etc.).

Enfin, elle assurera la maintenance du site internet et des comptes IREDIES sur les réseaux sociaux.

Missions complémentaires:

- Participation au réseau de collaboration de l’IREDIES avec ses partenaires scientifiques nationaux et internationaux
- Gestion de la messagerie et réponse aux mails
- Accueil des enseignants chercheurs et conférenciers, y compris étrangers
- Référent réseau des communicants de l’université pour l’IREDIES.

**Profil recherché**

Connaissances:

- Connaissances budgétaires
- La connaissance du fonctionnement d’une université ou plus généralement d’une administration publique serait un atout.

Savoir-faire:

- Excellente maitrise de l’outil informatique et des suites bureautiques
- Gestionnaire SIFAC
- La connaissance de HAL SHS et de DRUPAL serait un atout
- Capacité rédactionnelle, y compris en langue anglaise
- Capacité à s’exprimer à l’oral, y compris en langue anglaise

Savoir-être:

- Autonomie
- Rigueur
- Organisation
- Travail d’équipe
- Disponibilité, notamment les jours de manifestations scientifiques

Offres de formation associées à votre prise de poste:
Formation à SIFAC.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 15e, France SENOVA Temps plein

    Descriptif du poste Au sein du service administratif et financier, votre mission consistera à: - Réaliser le contrôle de gestion - Mettre en œuvre les procédures de contrôle de gestion et contribuer à leur amélioration ; - Fournir à l expert-comptable les documents de clôture mensuels ; - Mettre à jour tous les tableaux de bord mensuels de...


  • Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein

    **L’Institut du Cerveau recrute** - Un(e)_ **Assistant(e) Gestionnaire administratif(ve) (H/F)**_ - **Poste à pourvoir dès que possible**_ - **CDD 12 mois évolutif en CDI**_ - **A Paris 13ème**_ - L’Institut du Cerveau est un Partenariat Public Privé innovant, regroupant une Fondation privée reconnue d’utilité publique et 4 partenaires publics...


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  • Paris 13e, France RénoGroupe Temps plein

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    Sous la responsabilité du directeur administratif et financier et sous la supervision du responsable budgétaire et financier, le ou la gestionnaire financier et budgétaire assure des missions d’exécution budgétaire, de suivi administratif et financier, notamment sur le périmètre des programmes européens Erasmus +. - **Activités...


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    Sénova est une entreprise à mission qui existe pour **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en énergie, en...


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    **MISSIONS**: Dans le cadre de l'accroissement de l'activité de FEEDGY nous sommes à la recherche de notre futur(e) Gestionnaire Administratif(ve) H/F en CDI. Rattaché(e) à la Responsable Chargée des Opérations Administratives, vous participerez à la mise en place opérationnelle des projets de repowering ou de nouvelles centrales...


  • Paris, France Inserm Temps plein

    **Spécificité(s) et environnement du poste**: - Pas de contrainte particulière **Description du profil** **Connaissances**: - Connaissance des logiciels bureautiques et des outils informatiques - Maîtrise du progiciel de gestion Safir (IP /PO, Missions) - Connaissances des circuits de gestion des commandes et achats de l’Inserm - Connaissances de...


  • Paris, France GoldUnion Temps plein

    **CULLINAN, qui sommes nous ?** CULLINAN est une holding principalement connue pour ses enseignes : GoldUnion, LK Transport Elle est parvenue par le professionnalisme de ses collaborateurs et des investissements judicieux, à se développer en France et à l’international dans diverses activités pour devenir un acteur incontournable. Implantée au cœur...


  • Paris 10e, France Kelly Services Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons **un Gestionnaire Administrative et Financière (H/F)** en intérim d'1 mois. Lieu: Paris 10 **Mission principale**: Assurer la gestion administrative et financière au quotidien. **- Missions récurrentes**: Assurer le suivi des factures et remboursements des frais de missions des fournisseurs, des bénévoles, responsables de...