Assistant.e de Direction

il y a 3 semaines


CastelnauleLez, France UGECAM OCCITANIE Temps plein

**Contexte**:
Au sein de l’Assurance Maladie, l’UGECAM Occitanie étend ses compétences sur la région Occitanie et compte 10 établissements œuvrant secteur sanitaire et médico-social (24 autorisations), offrant au total plus de 1000 lits et places.

L’UGECAM Occitanie emploie près de 1300 salariés pour un chiffre d’affaires consolidé supérieur à 70 millions d’euros.

Le siège de l'UGECAM Occitanie recrute un(e) Assistant(e) de direction.

**Mission/Activités**:
Sous l’autorité du chef de cabinet, vous:
Assurerez et organiserez le secrétariat Direction (qui comprend une Directrice Générale, un Directeur Comptable et Financier, ainsi que deux sous-directeurs). Missions principales:

- Organiser la relation avec les services du siège et les directions des établissements
- Participer aux travaux du Cabinet, notamment en matière de communication
- Participer à la digitalisation des pratiques internes
- Fournir un appui au service projet et aux cadres du siège si nécessaire
- Permanence téléphonique du secrétariat
- Organiser le classement et l’archivage des documents
- Gérer l’agenda de la Direction
- Rédiger des comptes rendus des réunions

Assurerez le secrétariat du Conseil de l’Ugecam:

- Programmation et suivi des Conseils, ainsi que des diverses commissions
- Relecture et diffusion de tous les PV par mail et sur TACLE
- Gestion et ordonnancement des Etats de frais des Conseillers

**Compétences**:
Capacités:

- Autonomie et organisation
- Gestion des priorités
- Esprit de synthèse
- Bon relationnel, communication non-violente
- Discrétion, respect de la confidentialité et du secret professionnel

Connaissances requises:

- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Google, Form, Canva )
- Savoir assurer une gestion administrative et suivi de tableaux de bords, agenda
- Innover et être force de propositions en gestion administrative

**Formation**:

- Bac + 2 Assistant de Direction ou Equivalent
- Expérience souhaitée dans l’institution.

**Conditions particulières**:
Connaissance du secteur sanitaire et médico-social souhaitée.

**Contact**:
Niveau de qualification NIVEAU 4


  • Assistant.e de Direction

    il y a 3 semaines


    Castelnau-le-Lez, France Mairie de Castelnau-le-Lez Temps plein

    Au sein du service de l’Administration Générale, l’agent assure le secrétariat et le suivi de divers dossiers. Il apporte un soutien administratif à la Direction Générale des Services. **Missions principales** - Accueil téléphonique et physique - Réception et tri du courrier - Réalisation des registres des actes administratifs - Réalisation...


  • Castelnau-le-Lez, France Maison de l'Hospitalisation Privée Temps plein

    Nous recherchons, dans le cadre d’un départ, un(e) attaché(e) de direction chargé(e) des ressources humaines, **en CDI, temps plein, basé(e) sur le site de Castelnau le Lez (Hérault), **rattaché(e) à la Déléguée Générale. Dans une ambiance de travail collaborative, vous aurez en charge principalement la gestion des ressources humaines des 5...


  • Bâgé-le-Châtel (01), France Communauté de communes Bresse et Saône Temps plein

    **LA COMMUNAUTÉ DE COMMUNES BRESSE ET SAÔNE RECRUTE** **DIRECTION FINANCES** **Service comptabilité **Assistant.e comptable et financier.ère (H/F)** **Cadre d’emploi des adjoints administratifs **Sous la responsabilité du Directeur des Finances, l’agent(e) placé(e) sur le poste d’Assistant.e comptable et financier.ère engage et mandate les...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Castelnau-le-Lez, France Wonderful Temps plein

    **A propos de l’agence Wonderful** Wonderful, agence conseil et communication, aide les entreprises et les institutions à convertir les menaces d'aujourd'hui en opportunités de demain. Centrés sur le « conso-citoyen », préoccupés par les enjeux de mutation, nous défendons la créativité, levier majeur pour écouter et influencer les opinions,...


  • Noisy-le-Grand, France hit the books Temps plein

    **Présentation de POP GENIUS**: POP GENIUS est une école en ligne qui se distingue par son innovation et son dynamisme. Nous nous consacrons au développement des compétences des jeunes talents et nous nous engageons à les accompagner tout au long de leur parcours professionnel en les mettant en contact avec des entreprises partenaires. **Description du...


  • Montigny-le-Bretonneux, France Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Le campus PIGIER de Saint-Quentin-en-Yvelines, premier réseau en France d’enseignement technique supérieur en alternance, recherche un(e) Assistant(e) de direction en alternance dans le cadre de son BTS Gestion de la PME (GPME). Ce poste est proposé en partenariat avec une entreprise dynamique située à Rueil-Malmaison, spécialisée dans le secteur...


  • Le Raincy, France Sessad de Seine Saint Denis Temps plein

    **Description de l'entreprise** SESSAD 93 Aulnay-sous-Bois / Le Raincy / Aubervilliers Le service intervient sur les lieux de vie des jeunes. Il propose un accompagnement global (thérapeutique, éducatif, psychologique dans le cadre d'un projet personnalisé. Les jeunes accompagnés ont de 0 à 20 ans et peuvent être polyhandicapés ou présenter un...


  • Castelnau-le-Lez, France Mairie de Castelnau-le-Lez Temps plein

    La ville de Castelnau-le-Lez accueille quotidiennement les enfants au sein de ses différentes infrastructures dédiées à la petite enfance (3 crèches, 1 jardin d'enfant et 1 SAF). Dans le cadre d'une vacance d'emploi, au sein d'une équipe d'une vingtaine de personnes, vous aurez en charge la direction adjointe de la structure. Missions principales -...


  • Castelnau-le-Lez, France Mairie de Castelnau-le-Lez Temps plein

    La ville de Castelnau-le-Lez accueille quotidiennement les enfants au sein de ses différentes infrastructures dédiées à la petite enfance (3 crèches, 1 jardin d'enfant et 1 SAF). Dans le cadre d'une vacance d'emploi, au sein d'une équipe d'une vingtaine de personnes, vous aurez en charge la direction adjointe de la structure. Missions principales -...


  • Castelnau-le-Lez, France Mairie de Castelnau-le-Lez Temps plein

    La ville de Castelnau-le-Lez accueille quotidiennement les enfants au sein de ses différentes infrastructures dédiées à la petite enfance (3 crèches, 1 jardin d'enfant et 1 SAF). Dans le cadre d'une vacance d'emploi, au sein d'une équipe d'une vingtaine de personnes, vous aurez en charge la direction adjointe de la structure. Missions principales -...


  • Castelnau-le-Lez, France Mairie de Castelnau-le-Lez Temps plein

    La ville de Castelnau-le-Lez accueille quotidiennement les enfants au sein de ses différentes infrastructures dédiées à la petite enfance (3 crèches, 1 jardin d'enfant et 1 SAF). Dans le cadre d'une vacance d'emploi, au sein d'une équipe d'une vingtaine de personnes, vous aurez en charge la direction adjointe de la structure. Missions principales -...


  • Castelnau-le-Lez, France Mairie de Castelnau-le-Lez Temps plein

    **UN CHEF DU SERVICE PROTOCOLE (H/F)** Rédacteur / Technicien (catégorie B) - Temps complet Placé(e) sous l’autorité de la Directrice des Moyens Généraux, vous encadrez et animez l’équipe du protocole. Vous concevez et gérez les évènements festifs ou protocolaires de la Ville. - Missions principales_ - Préparer les manifestations sur les...


  • Castelnau-le-Lez, France Association Educative de l'Hospitalisation Privée (AEHP) Temps plein

    Tenant une place particulière dans l’offre de formation, **l’AEHP** participe depuis plus de 40 ans à la formation des **infirmiers, aides-soignants et auxiliaires de puériculture**. Ainsi plus de 500 apprenants sont formés tous les ans sur trois sites de formation (Castelnau le Lez, Perpignan et Toulouse). Forte de sa renommée et son implantation,...


  • Charenton-le-Pont, France La Martiniquaise-Bardinet Temps plein

    **Alors rejoignez le groupe La Martiniquaise-Bardinet ! **Dépassant le milliard d'€ de CA et 10ème intervenant mondial des spiritueux, notre entreprise est reconnue comme un acteur majeur et incontournable du marché. BLMHD, division Hors domicile du groupe La Martiniquaise Bardinet se positionne comme un pur player de l’univers CHR grâce à son...


  • Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Description Le Centre Hospitalier de Versailles recrute Assistant(e) de direction à la Direction des Ressources Humaines **La Direction des ressources humaines**: La Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier de Versailles, de l’Hôpital du Vésinet et de l’EHPAD des Aulnettes élabore et met en œuvre la politique ressources humaines...


  • Marly-le-Roi, France Emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement La Résidence la Fontaine, située à Marly-le-Roi (78), est une maison de retraite médicalisée dédiée à la prise en charge des personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer et troubles apparentés, ainsi que des personnes lourdement dépendantes physiquement. Sa capacité d'accueil est de 90 lits; les 75...

  • Responsable Accueil de Loisirs

    il y a 2 semaines


    Castelnau-le-Lez, France Mairie de Castelnau-le-Lez Temps plein

    Placé sous l’autorité de la directrice de l’Éducation et de la Jeunesse, le responsable devra organiser et suivre la gestion administrative, matérielle et humaine des structures (Accueil de Loisirs Périscolaires et Accueil de Loisirs Sans Hébergement) en lien permanent avec sa hiérarchie. **Dans le cadre de l'ouverture de son nouvel...


  • Castelnau-le-Lez, France Mairie de Castelnau-le-Lez Temps plein

    Sous l'autorité du chef de service des accueils de loisirs et de l'action jeunesse, vous organiserez, coordonnerez la gestion administrative, matérielle et humaine d'un ALP et d'un ALSH. Vous participerez également à certains temps d'animation à destination des enfants. Vous serez garant de la mise en œuvre du projet pédagogique et force de...

  • Chargé de Gestion RH

    Il y a 4 mois


    Castelnau-le-Lez, France Mairie de Castelnau-le-Lez Temps plein

    Placé sous la direction des EHPAD Les Mûriers et Via Domitia, et en relation fonctionnelle avec la DRH Ville-CCAS, l’agent assure la gestion administrative RH des agents. Il aura principalement en charge les missions suivantes: - Gestion des carrières des agents titulaires et stagiaires (positions administratives, formation, visites médicales,...


  • Castelnau-le-Lez, France Le Domaine de Verchant Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le **Groupe Financière Mestre** se consacre à l’acquisition, la gestion et le développement d’actifs en France et à l’étranger, autour de six pôles principaux: - Immobilier - Hôtellerie - Retail - Coworking - Services - Agriculture Dans le cadre de son développement, nous recrutons un(e) **Architecte...