Assistant.e de Direction

il y a 6 jours


CastelnauleLez, France Mairie de Castelnau-le-Lez Temps plein

Au sein du service de l’Administration Générale, l’agent assure le secrétariat et le suivi de divers dossiers. Il apporte un soutien administratif à la Direction Générale des Services.

**Missions principales**
- Accueil téléphonique et physique
- Réception et tri du courrier
- Réalisation des registres des actes administratifs
- Réalisation et mise en forme de documents
- Organisation et planification de réunions, suivi des agendas
- Assistance et renfort sur divers dossiers du service : Conseil Municipal, assurances, contraventions, vide-greniers, licences de débit de boissons,
- Gestion et suivi des conventions de mécénat
- Saisie de bons de commandes et facturation, études de devis

**Compétences requises**
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs services
- Connaissance des règles d’exécution budgétaire
- Techniques de secrétariat (prise de notes, comptes-rendus de réunions )
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques

**Profil recherché**
- Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Autonomie et organisation
- Disponibilité et réactivité
- Discrétion professionnelle

**Conditions de travail**
- Poste statutaire, à défaut contractuel (contrat à durée déterminée renouvelable)
- Rémunération statutaire, prime annuelle, participation mutuelle et prévoyance, tickets restaurants (sous conditions d’éligibilité)

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 1 724,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Expérience:

- assistanat de direction: 3 ans (Exigé)


  • Assistant.e de Direction

    il y a 6 jours


    Castelnau-le-Lez, France UGECAM OCCITANIE Temps plein

    **Contexte**: Au sein de l’Assurance Maladie, l’UGECAM Occitanie étend ses compétences sur la région Occitanie et compte 10 établissements œuvrant secteur sanitaire et médico-social (24 autorisations), offrant au total plus de 1000 lits et places. L’UGECAM Occitanie emploie près de 1300 salariés pour un chiffre d’affaires consolidé...


  • Le Bourget-du-Lac, France Energy Pool Développement Temps plein

    **Description de l'entreprise** Energy Pool, une entreprise innovante Energy Pool est un **acteur clé de la transition énergétique**, fournissant des services et solutions logicielles avancés d'optimisation des ressources énergétiques distribuées, incluant les consommateurs, les renouvelables et les solutions de stockage d'électricité. Chaque jour...

  • Assistant.e de direction

    il y a 3 semaines


    Le Plessis-Robinson, Île-de-France Groupe SOPRA STERIA Temps plein

    Présentation de l'entreprise C'est une opportunité unique de rejoindre Groupe Sopra Steria, un leader incontournable dans le secteur des systèmes critiques. Notre agence est spécialisée dans les domaines de la simulation, de la transformation numérique et du développement de systèmes critiques. Nous sommes fiers de notre expertise reconnue et de nos...


  • Castelnau-le-Lez, France Maison de l'Hospitalisation Privée Temps plein

    Nous recherchons, dans le cadre d’un départ, un(e) attaché(e) de direction chargé(e) des ressources humaines, **en CDI, temps plein, basé(e) sur le site de Castelnau le Lez (Hérault), **rattaché(e) à la Déléguée Générale. Dans une ambiance de travail collaborative, vous aurez en charge principalement la gestion des ressources humaines des 5...


  • Bâgé-le-Châtel (01), France Communauté de communes Bresse et Saône Temps plein

    **LA COMMUNAUTÉ DE COMMUNES BRESSE ET SAÔNE RECRUTE** **DIRECTION FINANCES** **Service comptabilité **Assistant.e comptable et financier.ère (H/F)** **Cadre d’emploi des adjoints administratifs **Sous la responsabilité du Directeur des Finances, l’agent(e) placé(e) sur le poste d’Assistant.e comptable et financier.ère engage et mandate les...


  • Noisy-le-Grand, France hit the books Temps plein

    **Présentation de POP GENIUS**: POP GENIUS est une école en ligne qui se distingue par son innovation et son dynamisme. Nous nous consacrons au développement des compétences des jeunes talents et nous nous engageons à les accompagner tout au long de leur parcours professionnel en les mettant en contact avec des entreprises partenaires. **Description du...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Castelnau-le-Lez, France Wonderful Temps plein

    **A propos de l’agence Wonderful** Wonderful, agence conseil et communication, aide les entreprises et les institutions à convertir les menaces d'aujourd'hui en opportunités de demain. Centrés sur le « conso-citoyen », préoccupés par les enjeux de mutation, nous défendons la créativité, levier majeur pour écouter et influencer les opinions,...


  • Montigny-le-Bretonneux, France Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Le campus PIGIER de Saint-Quentin-en-Yvelines, premier réseau en France d’enseignement technique supérieur en alternance, recherche un(e) Assistant(e) de direction en alternance dans le cadre de son BTS Gestion de la PME (GPME). Ce poste est proposé en partenariat avec une entreprise dynamique située à Rueil-Malmaison, spécialisée dans le secteur...


  • Le Raincy, France Sessad de Seine Saint Denis Temps plein

    **Description de l'entreprise** SESSAD 93 Aulnay-sous-Bois / Le Raincy / Aubervilliers Le service intervient sur les lieux de vie des jeunes. Il propose un accompagnement global (thérapeutique, éducatif, psychologique dans le cadre d'un projet personnalisé. Les jeunes accompagnés ont de 0 à 20 ans et peuvent être polyhandicapés ou présenter un...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Savigny-le-Temple, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...


  • Castelnau-le-Lez, France Mairie de Castelnau-le-Lez Temps plein

    La ville de Castelnau-le-Lez accueille quotidiennement les enfants au sein de ses différentes infrastructures dédiées à la petite enfance (3 crèches, 1 jardin d'enfant et 1 SAF). Dans le cadre d'une vacance d'emploi, au sein d'une équipe d'une vingtaine de personnes, vous aurez en charge la direction adjointe de la structure. Missions principales -...


  • Castelnau-le-Lez, France Mairie de Castelnau-le-Lez Temps plein

    La ville de Castelnau-le-Lez accueille quotidiennement les enfants au sein de ses différentes infrastructures dédiées à la petite enfance (3 crèches, 1 jardin d'enfant et 1 SAF). Dans le cadre d'une vacance d'emploi, au sein d'une équipe d'une vingtaine de personnes, vous aurez en charge la direction adjointe de la structure. Missions principales -...


  • Castelnau-le-Lez, France Mairie de Castelnau-le-Lez Temps plein

    La ville de Castelnau-le-Lez accueille quotidiennement les enfants au sein de ses différentes infrastructures dédiées à la petite enfance (3 crèches, 1 jardin d'enfant et 1 SAF). Dans le cadre d'une vacance d'emploi, au sein d'une équipe d'une vingtaine de personnes, vous aurez en charge la direction adjointe de la structure. Missions principales -...


  • Annecy-le-Vieux, France Boondooa Créations Temps plein

    **ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE à temps plein (36h)**: **WANTED** Boondooa recrute ! Qui donc ? On recherche notre futur(e) assistant(e) administratif(ve), pour une prise de poste dès que possible. **LA MISSION** En fait avant même de parler de mission, on va parler de ton rôle : pilier de l’agence, notre assistante fait le lien entre les 3 associés...


  • Castelnau-le-Lez, France Mairie de Castelnau-le-Lez Temps plein

    Sous la responsabilité de la directrice de la Réussite Educative et de la Jeunesse, vous assurerez la direction adjointe, copiloterez les missions administratives et financières de la direction et participerez au projet éducatif global de la collectivité. **Missions principales**: - Participation au projet éducatif global de la collectivité. -...


  • Castelnau-le-Lez, France Mairie de Castelnau-le-Lez Temps plein

    La ville de Castelnau-le-Lez accueille quotidiennement les enfants au sein de ses différentes infrastructures dédiées à la petite enfance (3 crèches, 1 jardin d'enfant et 1 SAF). Dans le cadre d'une vacance d'emploi, au sein d'une équipe d'une vingtaine de personnes, vous aurez en charge la direction adjointe de la structure. Missions principales -...


  • Le Bourget-du-Lac, France CROUS HEBERGEMENT CHAMBERY BOURGET Temps plein

    L’unité de gestion Savoie Hébergement du CROUS comprend 10 résidences, pour un total de 1200 lits. Les résidences sont réparties sur les campus universitaires de Jacob-Bellecombette, centre-ville de Chambéry et campus universitaire du Bourget du Lac. Profil du poste: Sous l’autorité du DUG et DUG Adjoint, l’assistant.e d’accueil et de...


  • Castelnau-le-Lez, France Mairie de Castelnau-le-Lez Temps plein

    Au sein de la direction des ressources humaines, le conseiller de prévention a pour mission d'assister et de conseiller l'autorité territoriale dans la démarche d'évaluation des risques, dans la mise en place d'une politique de prévention ainsi que dans la mise en œuvre des règles de sécurité et d'hygiène au travail. **Missions principales**: -...


  • Moussy-le-Neuf, France Centre spécialités Pharmaceutiques Temps plein

    _Fondé en 1951 dans le Centre de la France, Walden est un Groupe familial indépendant dirigé avec passion pour devenir aujourd'hui le leader européen dans le transport et la logistique sur le secteur de la santé. Nos services comprennent la logistique via Movianto et CSP, le transport via EurotransPharma, TransPharma International et Ciblex, ainsi que...


  • Castelnau-le-Lez, France Mairie de Castelnau-le-Lez Temps plein

    **UN CHEF DU SERVICE PROTOCOLE (H/F)** Rédacteur / Technicien (catégorie B) - Temps complet Placé(e) sous l’autorité de la Directrice des Moyens Généraux, vous encadrez et animez l’équipe du protocole. Vous concevez et gérez les évènements festifs ou protocolaires de la Ville. - Missions principales_ - Préparer les manifestations sur les...