Assistant de Direction

il y a 3 semaines


Nantes, France UMR Retraite Temps plein

L'entreprise

L’UMR, filiale du groupe VYV, est une société à mission proposant des produits en épargne retraite, qui accompagne ses adhérents dans un esprit engagé et social.

Avec plus de 12 milliards d’euros d’actifs gérés, l’ensemble des équipes (plus de 120 collaborateurs) travaille au quotidien pour défendre les intérêts des 374 000 sociétaires qui lui font confiance.

Aujourd’hui l’UMR accorde une place importante au bien-être de ses collaborateurs, appliquant ainsi des valeurs de solidarité et de transparence.

**Sa raison d’être**: « Ensemble, construisons une épargne responsable pour préparer votre retraite et contribuer au mieux vivre demain ».

En tant qu’organisation socialement engagée elle met en avant, avec fierté, différents indicateurs illustrant son investissement:

- Satisfaction de ses adhérents : 15,6/20
- Index égalité professionnelle : 98/100
- Engagement RSE : développer la formation des jeunes diplômés, élargir le tri des déchets, augmenter la durée de vie du parc informatique, etc.

Dans le cadre d’un surcroît d’activité au sein du pôle d’assistanat de Direction, nous recherchons un(e):
Assistant(e) de Direction H/F

Le poste est un CDD de 6 mois basé à Nantes

Description du poste

En lien avec la Responsable de la vie institutionnelle, vous viendrez en appui des assistantes de direction dans leurs différentes missions quotidiennes.

À ce titre, vos missions s’articuleront autour de trois grands axes:
Traitement de l’information
- Préparer et organiser dans tous les aspects logistiques et administratifs (ODJ, présentation, dossiers, convocation) les comités ou réunions,
- Assurer la rédaction et la diffusion des comptes rendus en appui,
- Assurer la relation avec les prestataires et fournisseurs (devis, commandes, factures, salons, colloques),
- Participer au suivi du budget des directions et au traitement des éléments de facturation sur l’outil de gestion Yooz,
- Saisir ou mettre en forme des documents, fichiers, présentations, etc.,
- Rédiger des courriers ou notes

Organisation et logistique
- Aider les assistantes de Direction dans la gestion des plannings, l’organisation des rendez-vous, réunions, déplacements professionnels et anticiper les échéances,
- Prendre en charge, sous la responsabilité de la Responsable de la vie institutionnelle, l’organisation des évènements et séminaires,

Accueil de clients ou de visiteurs
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs (filtration, orientation, prise de message, réponse, etc.)
- Réceptionner, traiter et orienter les informations (courriers, messages, notes, circulaires, appels téléphoniques) vis-à-vis des collaborateurs des directions et des partenaires

Profil recherché

Justifiant d’une formation Bac+2 en assistanat de direction, administration ou gestion des entreprises, vous bénéficiez d’une première expérience professionnelle réussie d’au moins 2 ans sur des missions similaires. Vous disposez d’excellentes qualités rédactionnelles et maîtrisez le pack Office.

La connaissance de Yooz serait un plus.

Votre capacité d’adaptation ainsi que votre gestion des priorités vous permettent de mener vos missions avec efficacité.

**Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles**: vous aimez travailler en équipe et vous collaborez aisément avec tout interlocuteur.

Vous vous reconnaissez dans nos valeurs de sincérité, de responsabilité et d’engagement.

Notre process de recrutement

Un membre de notre équipe RH vous contacte pour un premier échange téléphonique

Nous nous rencontrons au cours d’1 entretien sur notre site de Nantes



  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    La direction infrastructures exerce pour le compte du Département, dans le cadre des compétences routes, voies navigables, les missions suivantes : le développement et la modernisation du réseau routier (routes et ouvrages d'art) et cyclable départemental, dans le respect des orientations du projet stratégique, la surveillance, l'entretien et la...


  • Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    Description du poste Finalité et missions principales du poste Assister la direction de la DOS dans l'organisation quotidienne de travail et plus particulièrement son directeur. Assurer l'interface entre les différents interlocuteurs et les responsables hiérarchiques, plus particulièrement en matière de communication, de coordination et de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Centre Hospitalier Simone Veil de Vitré Temps plein

    Le Centre Hospitalier Simone Veil recrute Un(e) Assistante de Direction H/F au sein du service RH. Vous travaillerez au sein de l'équipe RH composée de 10 personnes. Votre mission principale sera d'assurer l'assistanat du Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales. **Tâches du poste**: - Accueil physique et téléphonique, tri et...


  • Nantes, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent ? L'énergie aussi ? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise ! Aujourd'hui, Temporis Luçon recherche un(e) « Assistant/Assistante de direction » H/F En tant que Maître/Maîtresse du Cool en Ressources Humaines, tu seras le...

  • Assistante de Direction

    il y a 6 jours


    Nantes, France FED Finance Temps plein

    **Cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients, Cabinet d'Expertise-comptable, un Assistant de direction H/F, pour un poste en CDI a Nantes !** **Votre fonction**: Au sein d'un cabinet d'expertise comptable à taille humaine composé d'une vingtaine de salariés, vous aurez pour missions: - Accueil des clients - Gérer les appels...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Nantes, France Expectra Temps plein

    Laureline Martin, consultante en recrutement au sein du cabinet Expectra, recherche pour l'un de ses clients un assistant de direction F/H pour un CDI sur Nantes (44). Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise spécialisée dans le conseil, l’ingénierie, les travaux et les services liés à la transition énergétique, écologique et...


  • Nantes, France ARYZTA - COUP DE PATES® Temps plein

    **Avis à tous les Gourmand(e)s qui souhaitent rejoindre une équipe de passionnés de la gastronomie épanouis dans des univers de marques captivants !** **Boul'Pat Atlantique, plateforme logistique basée à Sainte Luce sur Loire (44), recrute son/sa futur(e) Assistant(e) de la Direction Commercial(e).** En tant qu'Assistant(e) de la Direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Euridis Business School Nantes Temps plein

    En pleine croissance, Euridis Business School recherche un(e) assistant(e) de Direction et de Pédagogie pour son campus Nantais. Vous évoluerez dans une ambiance bienveillante et conviviale. Notre institution accorde une grande importance au respect mutuel, à la collaboration et au bien-être de tous les membres de l’équipe. Vous serez encouragé(e) à...

  • Atlernant Gpme

    il y a 4 semaines


    Nantes, France L'atelier Monreal Temps plein

    Assistant de Direction en alternance(H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un assistant de Direction en alternance (idéalement BUT GPME) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France SAS Phonème & Co Temps plein

    Phoneme & Co est une licence de marque spécialisée dans l'accompagnement d'audioprothésistes Indépendants. Nous sommes établis depuis 2018 dans l'ouest de la France et sommes soucieux d'une collaboration de qualité. Nous recherchons: un/e assistant/e de direction pour nous épauler sur la gestion et les tâches quotidiennes de la licence mais aussi...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France CAMPING QUALITE Temps plein

    **Camping Qualité**, le label de référence pour la qualité des campings en France, est à la recherche de son(sa) **assistant(e) de direction** exceptionnel(le) ! Nous recherchons un profil commercial, communicant, innovant et créatif, qui se sent à l'aise avec les nouvelles technologies et qui apporte une bonne humeur contagieuse. Rejoignez une...


  • Nantes, France Mairie de Baugé-en-Anjou Temps plein

    **BAUGÉ-EN-ANJOU EN BREF** Depuis 2016, Baugé-en-Anjou regroupe quinze communes déléguées. Située au carrefour du Maine-et-Loire, de la Sarthe et de la Touraine, elle compte 12 000 habitants sur un territoire riche sur le plan patrimonial avec son Palais du Roi René, château du 15e siècle, sa surprenante apothicairerie du 17e, son tribunal en cours...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Nantes, France Boulangerie d'Armor Temps plein

    Assistant(e) de Direction/ADV (H/F) **À propos de l'entreprise**: La Boulangerie d'Armor: Crée en 1994, basée à Noyal-Châtillon-Sur-Seiche, nous produisons depuis 30 ans notre pain à destination des professionnels. Soucieux de la qualité, nous cuisons et produisons chaque jour notre pain avec des farines Bretonnes afin de proposer au quotidien du...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Le Groupe La Poste Temps plein

    La Poste Groupe change, nos métiers évoluent. Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier. Chaque jour, sur l'ensemble du territoire, nos 250 000 collaborateurs imaginent les services de demain. Rejoindre La Poste Groupe, c'est...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Mairie de La Chevrolière Temps plein

    LA CHEVROLIERE RECRUTE **Un assistant de direction générale des services H/F** La ville de La Chevrolière, située à proximité de Nantes et appartenant à **Grand Lieu Communauté ** est une ville dynamique, attractive et active qui allie un cadre de vie de qualité et des infrastructures performantes au profit de ses habitants. Si vous êtes...


  • Nantes, France Pigier Temps plein

    , La Business School de lalternance recrute pour le compte de son entreprise partenaire un(e) assistant(e) de direction dans le cadre dun contrat dapprentissage. Vos missions principales : Vous serez directement intégré à la direction de la sécurité, vous serez lappui de lensemble de la  direction de la sécurité.  - Appui administratif...


  • Nantes, France Pigier Temps plein

    , La Business School de l’alternance recrute pour le compte de son entreprise partenaire un(e) assistant(e) de direction dans le cadre d’un contrat d’apprentissage. Vos missions principales : Vous serez directement intégré à la direction de la sécurité, vous serez l’appui de l’ensemble de la direction de la sécurité. - Appui administratif...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 16/05/23 - (Ref : S-0125A) Immeuble Daviais - 8,rue Sully - Nantes Direction patrimoine immobilier - Sous la responsabilité hiérarchique du directeur du patrimoine immobilier **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie B - Cadre d'emploi : Rédacteur-trices **Répondre à cette offre**: -...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Nantes, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client, spécialisé dans la promotion immobilière, recherche actuellement son futur Assistant de Direction pour rejoindre son agence basée à Nantes. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à: - Assister un Directeur dans ses tâches et organisation quotidienne, ainsi que ses équipes (direction de la...

  • Stage Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


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    Notre mission: « Faire passer à nos clients les vacances en famille dont TU rêvais quand TU étais enfant » LE STAGE DE CAP'TAIN ASSISTANT DE DIRECTION CHEZ CAPFUN NOUS RECHERCHONS: Des Stagiaires Assistant de direction au sein de nos Campings (Niveau BAC +3 à Bac+5) Stage de MARSà AOUT (Possibilité de logement) Management, Recrutement,...