Gestionnaire Administratif Polyvalent
Il y a 3 mois
Expert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change. Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre sécurité sont cruciales. Nous mobilisons notre expertise, notre excellence scientifique et technologique pour vous permettre d’anticiper les phénomènes météorologiques et climatiques à enjeux, et de vous y adapter.
Rejoindre Météo France, c'est intégrer une organisation multi-sites, situés en hexagone, en Outre-mer, etc. L'organisation de Météo-France s'appuie sur des directions centrales et des directions interrégionales. Ci-dessous, la présentation de la direction que vous pourriez rejoindre:
L’École Nationale de la Météorologie est chargée de la formation initiale du personnel technique de Météo-France. Formant chaque année 350 étudiants aux sciences et techniques de la météorologie, du climat et de la planète, elle délivre des diplômes d'ingénieurs et de techniciens supérieurs, civils et militaires, fonctionnaires ou non, et contribue à différents Masters.
L'ENM comprend une direction des Etudes (DE) et une direction de l'Enseignement et de la Pédagogie (ENS). La DE est en charge de l'organisation des formations et du suivi de la scolarité des étudiants, depuis leur recrutement jusqu'à leur placement auprès des employeurs. ENS est chargée de dispenser les enseignements (24 enseignants permanents et 400 vacataires spécialisés). Une équipe de direction coordonne l'ensemble et conduit les affaires générales en lien avec les services de Météo-France.
Le ou la Gestionnaire administratif est rattaché(e) au Directeur Adjoint des études et amené(e) à travailler en relation étroite avec l'Adjointe d'exploitation de la DE pour le suivi budgétaire, la préparation des dossiers de suivi des élèves et des vacataires, la gestion des documents divers pour la scolarité et la vie étudiante.
**Pourquoi nous rejoindre ?**
Embarquez pour une aventure stimulante et au service de tous aux côtés d’hommes et de femmes engagés quotidiennement face aux défis posés à notre société par la météo et le climat. Et ainsi bénéficiez des avantages suivants : horaires flexibles, RTT, télétravail, restaurant administratif ou ticket restaurant, participation à hauteur de 75% pour les transports en commun, participation pour la mutuelle, associations sportives et culturelles en fonction du site concerné, (escalade, gym, poterie, théâtre etc..).
D'autres avantages vous attendent, venez les découvrir
En tant que gestionnaire administratif, vous jouerez un rôle clé dans l’accueil et la gestion des étudiants pour le bon déroulement de leur scolarité notamment en participant aux temps forts de l'année scolaire (rentrée scolaire, préparation du budget annuel, organisation des conseils et jury, remise des diplômes...). Les activités principales sont les suivantes:
Pour les élèves, de la rentrée à leur départ pour affectation:
- Créer et tenir à jour les dossiers des élèves dans le logiciel informatique spécifique,
- Recueillir auprès des élèves les informations pour le traitement les demandes de bourses,
- Faire créer les comptes informatiques des élèves,
- Rédiger et fournir des attestations de scolarité, les copies de diplômes, et courrier divers,
- Préparer, faire éditer et distribuer les cartes d’étudiants,
- Gérer l’aspect administratif des stages.
Pour les vacataires
- Collecter les pièces pour établir le dossier administratif des vacataires,
- Mettre à jour les dossiers dans le logiciel informatique spécifique (statut, contrat ),
- Participer à l'élaboration du tableau mensuel des indemnités des vacataires et l'envoyer au service paye.
Pour les responsables de la Direction des Études
- Préparer les documents pour le paiement des frais d’inscription et de la CVEC,
- Gérer les confirmations de réalisation des bons de commandes,
- Mettre en forme les documents administratifs (courrier, convention, rapport ),
- Collecter les informations et besoins de dépenses et rédiger des demandes de bons de commande,
- Participer au suivi de la comptabilité annuelle par saisie des informations dans les outils de pilotage.
Et en tant que de besoin:
- Prendre des notes lors de CODIR, des conseils des études, des réunions pédagogiques, des jury,
- Rédiger des procès-verbaux et des compte-rendus,
- Contribuer à la préparation des documents pour le Conseil de Perfectionnement ou autres instances majeures.
**Informations complémentaires**:
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Poste ouvert niveau Bac
Poste en horaire de bureau
CDD jusqu'au 30/12/2025
Vous maîtrisez les outils bureautique (tableur, traitement de texte, messagerie électron
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Gestionnaire Administrative
Il y a 2 mois
Toulouse, France ENAC Temps pleinL’ENAC, École Nationale de l’Aviation Civile, est la plus importante des Grandes Écoles ou universités aéronautiques en Europe. Elle forme à un spectre large de métiers : des ingénieurs ou des professionnels de haut niveau capables de concevoir et faire évoluer les systèmes aéronautiques et plus largement ceux du transport aérien ainsi que des...
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Gestionnaire Administratif Et Commercial
Il y a 4 mois
Toulouse, France ART TEA SHOP Temps pleinOuverture d'un nouvel établissement : l'aventure continue ! Art Tea Shop, un salon de thé unique ouvert en 2019 à Toulouse recherche un gestionnaire administratif et commercial pour l'ouverture d'un nouvel établissement qui met en avant l'entrepreneuriat ! Recherche une personne capable de garantir les missions inhérentes au bon fonctionnement de ce...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Toulouse, France Centre Hospitalier Gérard Marchant Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Administratif et Financier **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Au sein du département de la Haute-Garonne, territoire en constante évolution démographique, le CH Gérard Marchant se présente comme l'établissement de référence dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. En ce...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 4 mois
Toulouse, France 2iGroup Temps plein**Présentation de l'entreprise**: 2i Group est un groupe familial national basé à Toulouse. Nous sommes spécialisés depuis plus de 15 ans dans l'accompagnement des freelances par le portage salarial (2i Portage, Talorig, Staff Atlantic, Immoportage), la formation (freelancr.fr) et la mise à disposition d'experts freelances pour le compte de ses clients...
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Gestionnaire Administrative Du Personnel
Il y a 5 mois
Toulouse, France Eiffage Energie Systèmes - Réseau Mobile Temps pleinEiffage Énergie Systèmes - Réseau Mobile est un acteur majeur des Télécommunications. Nous accompagnons nos clients dans la création d’infrastructures télécom : ingénierie, déploiement, maintenance et exploitation des réseaux Mobiles, Fixes et Privés. Ce sont autant de domaines d’expertise dans lesquels nous déployons notre...
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Gestionnaire Administratif Du Personnel
Il y a 3 mois
Toulouse, France EIFFAGE ENERGIE SYSTEMES Temps pleinPour **EIFFAGE ENERGIE SYSTEMES TOULOUSE **nous recrutons un/une: **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DU PERSONNEL F/H **en **CDD DE REMPLACEMENT D'1 MOIS** **Qui rejoindrez-vous ?** Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des...
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Gestionnaire Administratif.ve
Il y a 3 mois
Toulouse, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 21 novembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif.ve (H/F)** Référence : UMR5505-MORGAB-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : TOULOUSE Date de publication : jeudi 31 octobre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat :...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Toulouse, France Centre Hospitalier Gérard Marchant Temps plein**Brand description**: Au sein du département de la Haute-Garonne, territoire en constante évolution démographique, le CH Gérard Marchant se présente comme l’établissement de référence dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. En ce sens, ses équipes participent chaque jour au rétablissement des personnes grâce à une prise en...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Toulouse, France Centre Hospitalier Gérard Marchant Temps plein**Brand description**: Au sein du département de la Haute-Garonne, territoire en constante évolution démographique, le CH Gérard Marchant se présente comme l’établissement de référence dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. En ce sens, ses équipes participent chaque jour au rétablissement des personnes grâce à une prise en...
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Gestionnaire Administratif Du Personnel
Il y a 3 mois
Toulouse, France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein**Vos missions**: **Eiffage Énergie Systèmes - Réseau Mobile **est un acteur majeur des Télécommunications. Nous accompagnons nos clients dans la création d’infrastructures télécom : ingénierie, déploiement, maintenance et exploitation des réseaux Mobiles, Fixes et Privés. Ce sont autant de domaines d’expertise dans lesquels nous déployons...
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GESTIONNAIRE D'ASSURANCES
il y a 6 jours
Toulouse, France Randstad Temps pleinDans le cadre de ce poste, vous serez chargé(e) de gérer les processus liés aux contrats d'assurance VIE.- Assurer le traitement des fonds de dettes relatifs aux contrats de Prévoyance et d'Épargne,- Gérer les actes administratifs liés aux prestations de retraite, notamment les transferts entrants et sortants,- Coordonner le processus de liquidation...
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Gestionnaire Administratif.ve
Il y a 2 mois
Toulouse, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 26 novembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif.ve (H/F)** Référence : UMR5505-MORGAB-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : TOULOUSE Date de publication : mardi 5 novembre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat :...
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GESTIONNAIRE BACK OFFICE
il y a 1 semaine
Toulouse, France Expectra Temps pleinComment vos compétences peuvent-elles enrichir les missions d'un(e) Gestionnaire Polyvalent Assurance ?Dans le cadre de ce poste, vous serez responsable de la gestion efficace des opérations administratives et financières en assurance vie. - Vous traitez les fonds de dettes liés aux contrats de prévoyance et d'épargne - Vous gérez les actes associés...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 5 mois
Toulouse, France PAROLE EXPRESSION Temps plein**Parole Expression** Recrute un-e **Secrétaire administratif-ve (h/f) polyvalent-e à Toulouse** Auprès d’un public adulte étranger, non francophone Depuis sa création en 1995, l’association Parole Expression est un organisme de formation qui propose un cadre d’apprentissage du français et d'accompagnement vers l'insertion professionnelle...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Toulouse, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : samedi 11 janvier 2025 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre**:Gestionnaire administratif et financier H/F)** Référence : UMR5152-MALBEN-008 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : TOULOUSE Date de publication : samedi 21 décembre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du contrat :...
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Gestionnaire Locatif
Il y a 3 mois
Toulouse, France CESPI Temps pleinGestionnaire Locatif Polyvalent h/f - CDI - Création de poste Vous êtes un professionnel de l'immobilier et du service client ? Vous souhaitez faire partie d'une entreprise en pleine croissance, où vos compétences seront valorisées et développées ? Si oui, nous avons le poste idéal pour vous ! À propos de nous: Basée à Toulouse, CESPI est une...
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Gestionnaire Ressources Humaines
Il y a 4 mois
Toulouse, France SPIE Temps plein**Description du poste**: **Intitulé de la fonction / poste**: Gestionnaire Ressources Humaines - Toulouse (31) H/F **Type de contrat**: Durée indéterminée **Nature de contrat**: Temps plein **Statut**: Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH) **Votre mission**: Venez chez nous si ça vous branche d’être acteur du confort humain et...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Toulouse, France CENTRE HOSPITALIER GERARD MARCHANT Temps plein**À propos de nous**: Au sein du département de la Haute-Garonne, territoire en constante évolution démographique, le CH Gérard Marchant se présente comme l’établissement de référence dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. En ce sens, ses équipes participent chaque jour au rétablissement des personnes grâce à une prise en...
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Employé Polyvalent Administratif
Il y a 2 mois
Toulouse, France Clinique Pasteur Toulouse Temps pleinViens nous découvrir !_ - _ La **Clinique Pasteur** située au cœur de Toulouse recherche un **Employé Polyvalent administratif H/F** en CDD pour rejoindre ses équipes. **Accueil standard**: - Recevoir, identifier et orienter les patients, les usagers, les accompagnants, les visiteurs ou les communications téléphoniques - Assurer la coordination...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Toulouse, France CENTRE HOSPITALIER GERARD MARCHANT Temps plein**À propos de nous**: Au sein du département de la Haute-Garonne, territoire en constante évolution démographique, le CH Gérard Marchant se présente comme l’établissement de référence dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. En ce sens, ses équipes participent chaque jour au rétablissement des personnes grâce à une prise en...