Assistant (E) de Directeur Général Adjoint
Il y a 3 mois
**Missions et activités**:
- Placé/e sous l’autorité directe de la Directrice générale adjointe en charge de l’**Education, de la Culture, du Sport et de la Jeunesse**, (3 directions, 7 000 agents), l’assistante DGA apporte un appui permanent à la directrice générale adjointe en termes de secrétariat, d’organisation, de gestion administrative et de suivi des dossiers et assure l’interface avec les différents interlocuteurs internes et externes.**Pour le compte du la Directrice Générale Adjointe, faciliter et stabiliser l’action quotidienne**:
- Assurer l’accueil téléphonique : 1er niveau de réponse, orientation des appels (garant de l’image du DGA), prise de RDV
- Gérer l’agenda du DGA (gestion des RDV et réunions selon les priorités ) ainsi que ses déplacements
- Planifier les comités de direction: préparer les ordres du jour, rédiger les comptes rendus
- Organiser des réunions dans les aspects administratifs et logistiques (réservation de salle, réservation de créneaux dans les agendas électroniques des participants, accompagnement des visiteurs)
- Contribuer à la préparation et à la constitution de dossiers
- Mettre en forme documents et notes
- Contribuer à la réalisation ponctuelle de recherche d’information en relation avec les services de la Région et les partenaires extérieurs
- Assurer la continuité de l’information et des dossiers
- Sécuriser les process et productions de la DGA
- Travailler en lien avec la chargée de mission DGA sur des dossiers spécifiques
**Pour le compte de la Direction Générale Adjointe, assurer la fluidité et la transversalité**:
- Contribuer à la bonne circulation de l’information en lien avec les assistantes d’élus, de la Direction Générale des Services ainsi que des autres DGA
- Suivre la gestion des parapheurs, en provenance des services présents à Lyon et Clermont, tant pour les documents soumis au visa du DGA ou à sa signature que pour ceux destinés au DGS et/ou Président ; contribuer à l’amélioration permanente du processus
- Assurer un suivi quotidien des courriers entrants, qu’ils soient soumis à l’attention du DGA ou pour traitement, via l’outil de gestion du courrier de la collectivité (Elise) ; contribuer à la fiabilité des informations saisies et suivre le circuit de gestion qui en découle ; contribuer à l’amélioration permanente du processus
- Préparer les dossiers de réunions en complémentarité avec les assistantes de directions
- Contribuer à la gestion de bases de données partagées (fichiers de contacts, tableaux de bord de suivi de parapheurs )
- Contribuer au suivi des procédures internes
- Animer, coordonner le réseau des assistantes de directions de la DGA
Les missions du poste sont susceptibles d’être ajustées en fonction des objectifs assignés à la DGA.- Des dépassements horaires sont possible.**[...]**:
**SAVOIRS et SAVOIR FAIRE**:
- Formation bac/bac + 2 Assistant de manager
- Expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat de direction
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques
- Bonne maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe
- Intelligence de situation
- Sens des priorités, capacités d’organisation, d’adaptation et de reporting
- Capacité à adapter son discours à son interlocuteur, et en ce sens contribuer à la bonne image de la DGA
- Capacité à travailler de façon autonome, tout en sachant travailler en lien avec les assistantes de directions
- Bonne compréhension des spécificités d’un fonctionnement proche de l’exécutif
- Capacités à s’adapter au travail collaboratif
**[...]**:
- SAVOIR-ETRE:
- Adaptabilité
- Réactivité
- Rigueur
- Disponibilité
- Qualités relationnelles
- Polyvalence
- Respect du devoir de réserve
- Absolue discrétion
**Compétences et particularités du poste**:
- Vos avantages en rejoignant notre collectivité:
- Plusieurs formules de travail (27 jours de congés payés et jusqu'à 27 jours de RTT...),
- Télétravail possible (jusqu'à 2 jours /semaine)
- Matériel informatique performant et adapté au travail nomade.
- Une rémunération statutaire avec des primes mensuelles fixes.
- Tickets restaurant d'une valeur faciale de 9 € (participation à hauteur de 60% de l'employeur).
- Participation aux frais et abonnements de transports (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle.
- Association du personnel proposant des prestations sociales (chèques vacances, allocations de rentrée scolaire, participation culturelle,...) et des actions de loisir, sport et détente.
La Région Auvergne-Rhône-Alpes : des valeurs partagées qui donnent du
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Assistant de Direction Du Directeur Général
Il y a 6 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction du Directeur Général (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction Générale (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein**À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...
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Directeur Général Adjoint
Il y a 6 mois
Lyon, France ROMANS SUR ISERE Temps pleinDescriptif du poste - Sous l'autorité du directeur général des services, en binôme avec un second DGA et au sein d'un comité de direction, Vous participerez au processus de décision et à la définition d'une ligne stratégique de la collectivité au service des politiques publiques. Vous serez, en tant que membre de la Direction générale, en lien...
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Directeur Général Adjoint
Il y a 6 mois
Lyon 1er, France TERANA Temps pleinDescriptif du poste En tant que Directeur Général Adjoint H/F, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Général du GIP TERANA pour élaborer et mettre en œuvre la stratégie de développement de l'organisation. Vous serez responsable de superviser plusieurs domaines clés tout en participant activement au comité stratégique et...
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Directeur Général Adjoint Des Services
il y a 1 mois
Lyon, France Ville de LYON Temps plein**Descriptif et missions**: Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services de la mairie d’arrondissement, vous exercez les fonctions d’Adjoint au DGS. A ce titre, vous en assurez la suppléance et prenez en charge certains dossiers et projets spécifiques de direction. Vous contribuez à la définition du projet de direction avec les autres...
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Directeur Général Adjoint
Il y a 7 mois
Lyon 8e, France TALENT IN SIGHT Temps pleinDescriptif du poste Talent In Sight, Cabinet de Conseil en Recrutement, recherche pour son client, filiale française d un groupe international spécialisé dans la fabrication et la commercialisation de produits et de systèmes pour le contrôle et la régulation de la vapeur: **UN DIRECTEUR GÉNÉRAL ADJOINT F/H - FUTUR GÉRANT.E** En anticipation du...
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Adjoint Au Directeur Des Infrastructures
Il y a 7 mois
Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein***: - **Poste permanent à temps complet** ***: - **Poste à pourvoir basé à** Chambéry** *** Le Département de la Savoie recherche un Adjoint au directeur des infrastructures pour la direction adjointe maintenance à temps complet. La Direction des infrastructures (DI) pilote et anime les politiques d’aménagement et de maintenance des...
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Un-e Directeur-trice Adjoint-e Jeunesse
Il y a 7 mois
Lyon, France Ville d'Échirolles Temps plein**Gestion des ressources humaines et financières**: - Encadrer et manager les équipes en accord avec le projet éducatif de la Ville, les règlements internes, la charte de management et la politique RH de la Ville - Évaluer les besoins en ressources humaines, matérielles et financières pour le bon fonctionnement du service et la mise en place de...
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Directeur(Trice) Adjoint(E) D'unité
Il y a 6 mois
Lyon, France Cned Temps pleinSous l'autorité hiérarchique du/de la directeur(trice) de l’unité opérationnelle, le/la directeur(trice) adjoint(e) de l’unité opérationnelle appuie son(sa) supérieur(e) dans le pilotage de la qualité des formations et dans la mise en oeuvre du contrôle interne sur la totalité des différentes implantations géographiques de l’unité...
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Un(e) assistant(e) adjoint(e) de direction
Il y a 6 mois
Lyon, France Tunon Temps pleinUn(e) assistant(e) adjoint(e) de direction Référence : Etablissement : Lyon Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Lyon Dans le cadre de sa formation l'Ecole Internationale TUNON de...
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Adjoint / Adjointe Du Directeur / de La Directrice
Il y a 7 mois
Lyon, France MILLESIME COLLECTION Temps pleinLe Grand Hôtel du Soleil d'Or 5* (74 - Megève), maison du groupe Millésime recrute son/sa Adjoint / Adjointe du directeur / de la directrice Avec 9 Maisons, en France et à l'étranger, nous vous proposons une expérience professionnelle unique, où l'art de vivre à la Française et l'art de recevoir s'entremêlent généreusement, pour des moments...
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Directeur (Ice) Adjoint (E)
Il y a 6 mois
Lyon, France La Sécu recrute Temps plein**DIRECTEUR (ICE) ADJOINT (E)**: - CDI - CHARNAY LES MACON - de 49 000 € à 50 000 € par an - NIVEAU 8 - NVHADD76569 **UGECAM BOURGOGNE FRANCHE-COMTE**: L'UGECAM : Soigner, rééduquer, réinsérer : la santé sans préjugés : tel est notre engagement. Rejoignez une équipe dynamique où près de 730 collaborateurs s'engagent quotidiennement pour...
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Assistant.e Exécutif.ve Du Directeur Général Et
Il y a 6 mois
Lyon 1er, France Opéra National de Lyon Temps plein**MISSIONS** Placé.e sous la direction du directeur général et artistique, le.la salarié.e, est notamment chargé.e de contribuer au fonctionnement de l’activité du directeur général et artistique en se positionnant en ressource et en veille sur l’organisation, l’anticipation et la gestion des priorités. Il.elle est l’interface...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) administratif(ve) (H/F)/du Pôle de Santé Publique **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Pôle de Santé Publique des Hospices Civils de Lyon est un pôle transversal d'activités médicales réparties sur 6 thématiques : les Territoires, les Vigilances réglementaires, les Centres régionaux, la...
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Délégué Général Adjoint en Charge Du
Il y a 6 mois
Lyon, France borea Temps plein**Secteur**: Solaire / Autres secteurs **Type de poste **:Fonction support / Direction **Expérience**: Au moins 10 ans d’expérience **Localisation**: Lyon **Type de contrat**: CDI **Référence du job**: 5768 **Vos missions**: Sous la responsabilité du Délégué général adjoint en charge du secrétariat général, avec lequel il formera un...
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Directeur Adjoint
Il y a 6 mois
Lyon, France Centre Sainte Elisabeth Temps pleinNous recherchons avant tout un Directeur Adjoint pour notre établissement de Saint Elisabeth mais souhaitons dans l’idéal créer un poste mixte évolutif: - Un poste de Direction adjointe sur le centre Sainte Elisabeth sous la responsabilité de la Directrice (à hauteur d’un 0,6 ETP) - Des missions de Responsable des Ressources humaines pour...
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Directeur/trice Adjoint/e Centre de Santé Et
Il y a 6 mois
Lyon, France MGEN Temps pleinInformations sur le poste **Intitulé de l'offre**: - Directeur/trice adjoint/e Centre de santé et Hôpitaux de jours H/F **Filière MGEN + Métier ou Fonction**: - Directeur - Directeur adjoint établissement **Type de contrat**: - Contrat à durée indéterminée **Présentation du Site ou de la Direction**: - Les établissements Mgen de Lyon et...
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Directeurs de Territoire Adjoints
il y a 3 semaines
Lyon, France Métropole de Lyon Temps pleinType d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADMINISTRATEURS TERRITORIAUX, ATTACHES TERRITORIAUX, CONSEILLERS TERRITORIAUX SOCIO-EDUCATIFS, INGENIEURS TERRITORIAUX / INGENIEURS TERRITORIAUX EN CHEF - Référence: - 2024-12612 - Service: - Délégation gestion et exploitation de l’espace public, Direction générale - 06/01/2025 Riche de ses 9600...
