Assistant de Direction Du Directeur Général

Il y a 5 mois


Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant de direction du Directeur Général (H/F)

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.

La Direction Générale est composée:

- du Directeur Général
- de trois Directeurs Généraux Adjoints
- d'une Directrice des Affaires Générales et de la Communication

Le secrétariat particulier du Directeur Général est composé de deux assistants de direction.

MISSIONS

Les assistant(e)s assurent le secrétariat administratif et organisationnel du Directeur Général en lien étroit avec les autres secrétariats de la Direction Générale.

Les assistant(e)s de direction assurent:

- La gestion de l'agenda du Directeur Général et la préparation des dossiers de rendez-vous et des réunions
- La gestion des différentes messageries et des appels téléphoniques
- L'organisation des réunions (invitations, courriels, réservation de salle) et de certains comités, instances, reporting
- La frappe et mise en forme des courriers,
- La tenue à jour des dossiers, le classement et l'archivage (papier et informatique),
- Un appui à l'organisation des cérémonies institutionnelles en lien avec la direction de la communication
- La gestion des dossiers d'évaluation des cadres de direction de l'ensemble des Hospices Civils de Lyon en lien avec le CNG

CONDITIONS DE VOTRE EMBAUCHE

Le poste est situé au siège administratif des Hospices Civils de Lyon - 3 Quai des Célestins, Lyon 2

Poste à temps complet à repos fixe : 39h hebdomadaire - 28 jours de congés annuels et 20 jours de RTT

Amplitude horaire 8h-18h (alternance sur deux horaires : 8h00-16h30 et 9h30-18h00) du lundi au vendredi

Prise en charge de 75% des frais de l'abonnement transport en commun par l'employeur

**PERSONNE À CONTACTER**


**ETABLISSEMENT**

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon


  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction Générale (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...


  • Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...


  • Lyon 7e, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur Général, en tant qu'Assistant de Direction Générale - Bilingue Anglais, vous avez pour principales missions: **Assistanat de direction**: - Assister l'ensemble des membres du comité de direction (agendas, déplacements, réunion...), - Accueillir et traiter les demandes spécifiques des Directeurs Europe, - Préparer des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Lyon, France Babolat Temps plein

    **Intitulé du poste****: - Assistant de Direction - Direction Générale H/F **Type de contrat****: - CDI **Date de début****: **Ville (Code Postal)****: - LYON **Mission Principale****: - Babolat, entreprise multinationale à taille humaine, invente, innove et conçoit l'équipement complet du joueur de tennis, de badminton et de padel depuis 1875....

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Lyon, France Babolat Temps plein

    **Intitulé du poste****: - Assistant de Direction - Direction Générale H/F **Type de contrat****: - CDI **Date de début****: **Ville (Code Postal)****: - LYON **Mission Principale****: - Babolat est une saga familiale dont l'histoire avec le sport démarre en 1875, au même moment que la naissance du tennis et du badminton. La marque lyonnaise est...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SYTRAL Temps plein

    MissionL'assistant de direction responsable du secrétariat général est un poste clé au sein de SYTRAL Mobilités, l'Autorité Organisatrice des Mobilités des Territoires Lyonnais. Ce poste est chargé de soutenir la Directrice Générale et le Directeur Général adjoint dans leurs tâches quotidiennes, ainsi que de gérer les relations avec...


  • Lyon, France MEDEF Savoie Temps plein

    Situation géographique : Chambéry - Type de contrat : CDI - Statut cadre - Temps de travail : Temps plein - Démarrage : Dès que possible - Rémunération de base : 44 000 à 46 000 € brut annuel, selon profil et expérience Au sein de la direction générale, l’Assistant(e) de Direction générale est sous l’autorité du Directeur Général. Il...


  • Lyon, France MEDEF Savoie Temps plein

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  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conseil régional Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    Assistant(e) de directeur général adjointLa Région Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) Assistant(e) de directeur général adjoint pour rejoindre son équipe.MissionsL'Assistant(e) de directeur général adjoint apporte un appui permanent à la directrice générale adjointe en termes de secrétariat, d'organisation, de gestion administrative et de...


  • Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Missions et activités**: - Placé/e sous l’autorité directe de la Directrice générale adjointe en charge de l’**Education, de la Culture, du Sport et de la Jeunesse**, (3 directions, 7 000 agents), l’assistante DGA apporte un appui permanent à la directrice générale adjointe en termes de secrétariat, d’organisation, de gestion...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CCI Lyon Métropole Temps plein

    Une opportunité de carrière au sein de CCI Lyon Métropole Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Générale H/F pour rejoindre notre équipe à Lyon 2ème. Missions et responsabilités Gérer l'agenda du Directeur Général et coordonner les rendez-vous Préparer les dossiers nécessaires à la mission du Directeur Général Instruire et filtrer...

  • Directeur Général

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France DE GRAET CONSULTING Temps plein

    Directeur Général H/FNotre client est une PME familiale de renom spécialisée dans le secteur industriel manufacturier. Dans un contexte positif lié au développement de son activité, et dans l'objectif de structurer son équipe de Direction, le futur Directeur Général H/F sera en charge de la stratégie du groupe et animera la politique...


  • Lyon, France Conseil régional Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    Assistant (e) de directeur général adjointConseil régional Auvergne-Rhône-Alpes – Lyon, Auvergne-Rhône-AlpesIl y a 24 jours de Conseil régional Auvergne-Rhône-AlpesPlacé/e sous l’autorité directe de la Directrice générale adjointe en charge de l’Education, de la Culture, du Sport et de la Jeunesse, (3 directions, 7000 agents), l’assistante...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Jean Moulin Lyon III Temps plein

    MissionL'Université Jean Moulin Lyon III recherche un Assistant de direction générale des services pour soutenir le Directeur Général des Services dans la gestion des activités du service.Compétences requisesGestion du temps et priorisation des tâchesRéactivité et dynamismeDiscrétion professionnelle et rigueurCommunication claire et...


  • Lyon 7e, France Sauvegarde 69 Temps plein

    **ASSISTANT DU DIRECTEUR GENERAL (F/H)** **TEMPS PLEIN - CDI au siège de l'association** **MISSION** En lien étroit avec le Directeur général, vous assurez la tenue opérationnelle de ses dossiers, activités et de son emploi du temps. Vous assurez les liens nécessaires dans l'exercice de sa fonction en interne et en externe. Vous prenez en charge la...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CCI Lyon Métropole Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction générale de la CCI Lyon Métropole est chargé(e) de soutenir le directeur général dans ses missions. Cela implique de gérer un agenda complexe, d'accueillir les rendez-vous, de planifier et de participer aux réunions, ainsi que de préparer les dossiers nécessaires à la mission du directeur général.Compétences...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Lyon 9e, France Babolat VS Temps plein

    Descriptif du poste Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes: - Gérer, organiser et anticiper quotidiennement les agendas (Outlook) - Mise en forme des supports de réunions - Assurer l'archivage et le classement des dossiers - Gérer les déplacements en France et à l'international - S'assurer des réservations de salles pour les différentes...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Lyon, France ADMINISTRATION DU PERSONNEL Temps plein

    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants. Pour...


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