Responsable Du Pôle Gestion Administrative Du

Il y a 2 mois

Lyon, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

**Contexte**:
L’Agence Régionale de Santé (ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé.

Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les politiques dans le respect des droits des usagers, en coordination avec les différents partenaires et en tenant compte des spécificités de notre territoire.

La direction déléguée aux ressources humaines recherche **un(e) responsable du pôle Gestion Administrative du Personnel et Rémunération.**

**Mission/Activités**:
**Activités principales**:
**Piloter et animer les processus de gestion administrative des ressources humaines**:

- Suivi de la gestion administrative individuelle : carrière, positions d’activités, gestion du temps de travail, retraite,
- Pilotage des procédures de gestion administrative collective : avancements, CET,
- Garantir le respect des procédures et des règles juridiques,
- Participer au dialogue social sur les sujets concernant le pôle,
- Mettre en place les organisations de travail et procédures efficientes,
- Garantir la qualité de service aux agents et l'équité de traitement,
- Veiller à la bonne communication interne,
- Apporter un appui aux managers dans la compréhension et le traitement des procédures individuelles et collectives.

**Organiser, coordonner et superviser les processus paies**:

- Garantir la qualité de la paie et le respect des délais,
- Mettre en place les outils et piloter les projets SI liés à la paie.

**Piloter et animer la démarche de Contrôle/Qualité/Pilotage des processus RH et de la masse salariale**:

- Mettre en place les outils et piloter la politique de contrôle interne (processus/MRFC),
- Superviser les travaux de formalisation et de mise à jour des procédures,
- Accompagner les travaux de suivi de la masse salariale et de reporting.

**Manager l'équipe (manager de coordination) : garantit la qualité de la production des services/champs d’activités placées sous sa responsabilité**:
PILOTER L’ACTIVITE:

- Concourt à l’élaboration de la stratégie en faisant remonter, pour son domaine, des informations et analyses. Décline la stratégie définie en amont en objectifs opérationnels pour chacune des services/unités de travail/politique publique
- Contribue au décloisonnement des activités par le partage d’information, la coopération, le travail en équipe au sein de son pôle, et avec d’autres services.

ANIMER L’EQUIPE CONSTITUEE de cadres encadrants, de cadres non encadrants et/ou d’agents:

- Coordonne l'équipe en l'aidant à trouver du sens à l'action et en suscitant de l'adhésion aux objectifs
- Suit les performances individuelles et collectives (contrôle et vérification).
- Ces attributions sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités du service._

**Management : Stratégique Coordination Proximité**:
Nombre de personnes à encadrer : 1 cadre responsable du service gestion administrative et paie (comportant 10 agents), 2 cadres chargés de mission Contrôle-Qualité, 1 cadre Coordonnateur RH Outils Contrôle-Qualité, 2 agents conseillers Qualité.

**Partenaires institutionnels**:
**Externes**: DRH ministérielle (administration centrale), DRFIP, CPAM de Lyon, MSA, Caisses de prévoyance, URSSAF, autres ARS

**Internes**:

- Agence comptable et Pôle Budget Achats Marchés,
- Directions métiers & DD, secrétariat général,
- Travail collaboratif avec les autres services de la DDRH : pôle emploi et compétence, chargée de mission dialogue social, Référent Qualité de vie au travail, la DDAF.

**Compétences**:
**Connaissances**:

- Statut Général de la Fonction Publique
- Convention Collective des agents des organismes de sécurité sociale
- Réglementation de la paie
- Législation sociale, règles conventionnelles et usages
- Analyse juridique

**Savoir-faire**:

- Gestion de projet
- Capacités rédactionnelles
- Esprit de synthèse
- Elaboration de tableaux de bord, d'outils d'aide à la décision
- Conduite de projets et animation de réseaux
- Management : compétences associées FDP manager de coordination

**Savoir-être**:

- Discrétion et confidentialité exigées
- Capacité d’anticipation et esprit d’initiative
- Capacité d'adaptation
- Management : compétences associées FDP manager de coordination
- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue, donner du sens pour mobiliser, travailler en équipe, gérer son stress

**Conditions particulières**:
**Spécificités du poste / Contraintes**:

- Déplacements éventuels en interdépartemental,
- Travail en transversalité avec les autres services de la DDRH,
- Participation aux astreintes selon les modalités prévues dans la note d’organisation interne.

**Contact**:
Niveau de qualification NIVEAU 8

  • Responsable de Pôle Logement Accompagné

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Armée du Salut Temps plein

    À propos de FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention,...

  • Coordinateur Et Responsable Du Pôle Enfance Et

    il y a 1 semaine

    Lyon, France MAIRIE DE SÉRÉZIN-DU-RHONE Temps plein

    **À propos de nous** La commune de Sérézin du Rhône compte presque 3000 habitants et se situe au sud de Lyon, à la périphérie de l’autoroute A7. Elle est desservie par le TER Vienne /Lyon-Perrache et par la ligne 111 des cars du Rhône. Le responsable Enfance et Jeunesse participe à la définition des orientations éducatives de la...

  • Responsable de Pôle Logement Accompagné

    Il y a 2 mois

    Lyon, France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps plein

    Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence...

  • Un Responsable Du Pôle Signalisations(H/F)

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    En relation avec le Responsable du Service et le Responsable du Pôle Structure, le Responsable Pôle Signalisation a vocation à piloter et coordonner les activités techniques, administratives, financières et humaines concernant les 3 postes suivants : signalisation verticale et horizontale, logistique et transport, atelier magasin. Gestion budgétaire :...

  • Responsable Administratif de Pôle-

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable administratif de pôle - H/F 100% - Pôle de Santé Publique **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Siège administratif, Pôle de Santé Publique, site de Lacassagne (Lyon 3) MISSIONS: Le cadre administratif de pôle assiste la direction médico-administrative du...

  • Responsable Du Service Gestion Administrative Et

    il y a 1 mois

    Lyon, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **Responsable du service gestion administrative et paie H/F**: - CDI - LYON - NIVEAU 6 - NVHADD90827 **ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES**: **L'ARS recrute !** L'Agence Régionale de Santé (ARS) est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires...

  • Adjoint Au Responsable Pôle Gestion Des Locaux

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Cabinet recrutement Temps plein

    Notre cabinet recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un **Adjoint au responsable du pôle gestion des locaux (H/F) en CDD.** Sous la responsabilité du directeur de campus, l'adjoint au responsable du pôle Gestion des locaux a en charge la **planification des emplois du temps de différents établissements**....

  • Adjoint Au Responsable Pôle Gestion Des Locaux

    il y a 2 jours

    Lyon, France Cabinet recrutement Temps plein

    Notre cabinet recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un **Adjoint au responsable du pôle gestion des locaux (H/F) en CDD.** Sous la responsabilité du directeur de campus, l'adjoint au responsable du pôle Gestion des locaux a en charge la **planification des emplois du temps de différents établissements**....

  • Assistant Administratif Et Logistique Du Pôle

    il y a 1 mois

    Lyon, France Mairie de Domène Temps plein

    **La Commune de Domène (6.700 habitants), **Membre de Grenoble-Alpes Métropole, recrute **un-e Assistant-e administratif-ve et logistique du Pôle sport, loisirs, animation culturelle.** **Cadre d’emploi des Rédacteurs, des Adjoints administratifs, des adjoint territoriaux du patrimoine, des adjoints d’animation territoriaux, des opérateurs...

  • Assistant Administratif Et Logistique Du Pôle

    il y a 2 jours

    Lyon, France Mairie de Domène Temps plein

    **La Commune de Domène (6.700 habitants), **Membre de Grenoble-Alpes Métropole, recrute **un-e Assistant-e administratif-ve et logistique du Pôle sport, loisirs, animation culturelle.** **Cadre d’emploi des Rédacteurs, des Adjoints administratifs, des adjoint territoriaux du patrimoine, des adjoints d’animation territoriaux, des opérateurs...

  • Un ou Une Assistant-e de Pôle

    il y a 1 mois

    Lyon, France PARC NATUREL REGIONAL DU PILAT Temps plein

    Date de publication de l'offre 03 - 31/07/2023 Type d'emploi - CDD - Fonctionnaire Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme PARC NATUREL REGIONAL DU PILAT Sous l’autorité de la Responsable du Pôle Moyens Généraux et de la Responsable du Pôle Biodiversité et eau - Mission - Missions de secrétariat pour plusieurs...

  • Responsable Pôle Administratif

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Avenue des Talents Temps plein

    Notre client est un acteur de la santé qui est en pleine croissance et qui a d’ailleurs investi dans des installations complètement neuves très récemment. Afin de poursuivre son développement, notre client renforce ses équipes et recrute un(e) Responsable Pôle Administratif & RH (H/F) sur le site de Saint-Etienne dans le cadre d’une création de...

  • Responsable Pôle Administratif

    Il y a 2 mois

    Lyon, France @Avenue des Talents Temps plein

    **Résumé**: - Expérience 2 à 5 ans5 à 10 ans10 ans et +- - Niveau Bac+2Bac+3Bac+4Bac+5- - ref ADT160623RPA**Description du poste**: Notre client est un acteur de la santé qui est en pleine croissance et qui a d’ailleurs investi dans des installations complètement neuves très récemment. Afin de poursuivre son développement, notre client renforce...

  • Responsable de Pôle Partenaires Et Territoires

    il y a 1 semaine

    Lyon 3e, France CAF du Rhône Temps plein

    Vous voulez rejoindre un collectif avec des valeurs humaines fortes ? La Direction des politiques sociales et territoriales recherche le responsable du pôle « Partenaires et territoires ». Ce pôle pilote l’action sociale collective de la Caf du Rhône dans 4 grands domaines : la petite enfance, l’enfance et la jeunesse, l’animation de la vie...

  • Responsable Du Pôle Ressources de La Gestion

    il y a 1 mois

    Lyon, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    La commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...

  • Responsable Administratif

    il y a 7 jours

    Lyon 3e, France Pôle Emploi Temps plein

    La direction territoriale PJJ Rhône-Ain recherche un(e) responsable de pôle administratif (RPA). Le RPA encadre une équipe composée d'une dizaine d'agents (B et / ou C) plus particulièrement chargés de l'appui au pilotage. Dans son champ de compétences (politiques éducatives et politiques publiques), le RPA soutient le directeur territorial dans la...

  • Responsable de Gestion Administrative Bureau Des

    Il y a 2 mois

    Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable de gestion administrative Bureau des entrées **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Définition Définir, planifier et piloter les activités et les moyens d un ou des services administratifs. Activités maitrisées Conception et réalisation d outils et / ou de méthodes spécifiques...

  • Assistant Administratif Et Gestion

    Il y a 2 mois

    Lyon 9e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...

  • Assistant Administratif Et Communication

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Département du Rhône Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **Intitulé de l'emploi** ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMUNICATION H/F **Votre future équipe** Vous rejoignez l'équipe pluridisciplinaire du service coordination et ressources au sein du Pôle Solidarités et Service aux Usagers, composée de 7 collaborateurs. **VOS MISSIONS** ADMINISTRATIF - Vous assurez le suivi...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Lyon, France SOLERYS Temps plein

    **Le Cabinet SOLERYS, leader spécialisé dans le Conseil en Gestion des Ressources Humaines, expert du reclassement professionnel et de l'accompagnement des Hommes depuis 25 ans (400 collaborateurs) poursuit sa dynamique de croissance !** Dans le cadre du renforcement du Pôle Gestion, Solerys recherche: **Un.e Assistant.e de gestion administratif** Poste...