Assistant D’accueil Et de Direction
Il y a 3 mois
Descriptif du poste
**Accueil**:
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction et orienter les agents,
- Filtrer le public le cas échéant,
- Assurer le traitement des informations entrantes et sortantes, de la direction, sur tous les supports,
- Réceptionner, enregistrer et ventiler du courrier et des parapheurs.
**Assistance de la direction**:
- Assister la direction des ressources humaines sur les dossiers ayant trait à son activité,
- Assurer le suivi des agendas, la prise de rendez-vous et la préparation des dossiers transversaux des différents services de la direction,
- Effectuer des tâches de classement, d’archivage, de commande de fournitures, etc,
- Assurer le suivi administratif et financier des dossiers.
**Gestion des dossiers transversaux**:
- Suivre la préparation de l’instance, rédiger le compte-rendu du CST et le diffuser,
- Suivre les dossiers de discipline,
- Assurer la gestion de l’organigramme et des cartes de cantines,
- Mettre à jour les données RH sur l’Intranet,
- Suivre le traitement administratif des médailles du travail en lien avec le service administration des RH,
- Participer à la coordination du Journal interne,
- Attribuer les prestations sociales rattachées à la DRH,
- Centraliser les demandes des agents via l'interface dématérialisée (Joget).
**Référent sur dossiers transversaux**:
Référent du logiciel de gestion du temps (Incovar) pour les campagnes collectives:
- Créer les profils et plannings agents,
- Suivre les demandes relatives aux CET,
- Gérer les anomalies, l’interface mensuelle des heures supplémentaires, l’extraction des jours de grève, etc.
Référent mutuelles et maintien de salaire:
- Gérer les dossiers de maintien de salaire,
- Concevoir et organiser des forums des mutuelles.
Référent télétravail:
- Suivre les demandes de télétravail et les conventions s’y afférant.
Référent égalité femme / homme et laïcité:
- Suivre la veille juridique,
- Orienter les agents vers les dispositifs existants.
Profil recherché
**Votre profil**:
Vous maitrisez la fonction RH et avez des connaissances sur le fonctionnement des services de la collectivité ainsi que le statut et l’environnement territorial. Vous maitrisez les outils bureautiques et logiciels métiers ainsi que les règles d’orthographe, syntaxe et de grammaire. Organisé, rigoureux et méthodique, vous avez le sens des initiatives, le souci de la confidentialité et une aisance relationnelle.
**Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.**
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + RTT.
Vincennes, bien plus qu’une ville.
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Confidentialité
Esprit d'initiative
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Grammaire
**Voir plus**
Entreprise
- Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 2 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Régionale
Secteur d’activité du poste
ADMINISTRATION PUBLIQUE GÉNÉRALE
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Assistant D’accueil Et de Direction
Il y a 3 mois
Vincennes, France Ville de Vincennes Temps pleinAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Vincennes, France Fondation Maison de la Gendarmerie Temps pleinAssiste l’équipe de direction afin d'optimiser la gestion de leur activité: - Organiser les déplacements, effectue les réservations et gère le planning - Gère les notes de frais en lien avec le service de la gestion financière - Rédige des courriers, rapports et notes - Organise les réunions (convocations, préparation des dossiers...) - Gère...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Vincennes, France Fondation Maison de la Gendarmerie Temps pleinAssiste l’équipe de direction afin d'optimiser la gestion de leur activité: - Organiser les déplacements, effectue les réservations et gère le planning - Gère les notes de frais en lien avec le service de la gestion financière - Rédige des courriers, rapports et notes - Organise les réunions (convocations, préparation des dossiers...) - Gère...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Vincennes, France Fondation Maison de la Gendarmerie Temps pleinAssiste l’équipe de direction afin d'optimiser la gestion de leur activité: - Organiser les déplacements, effectue les réservations et gère le planning - Gère les notes de frais en lien avec le service de la gestion financière - Rédige des courriers, rapports et notes - Organise les réunions (convocations, préparation des dossiers...) - Gère...
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Un Assistant de Direction Pour La Direction de La
il y a 3 semaines
Vincennes, France Ville de Vincennes Temps pleinAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....
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Assistant de direction pour la vie sociale
il y a 2 semaines
Vincennes, Île-de-France Ville de Vincennes Temps plein{"h1": "Assistant de direction pour la vie sociale \u00e0 la Ville de Vincennes", "p": "La Ville de Vincennes recrute un Assistant de direction pour la vie sociale pour renforcer son équipe. Ce poste est éligé à la Direction de la Vie Sociale, qui a pour mission de élaborer et de mettre en éuvre les politiques sociales de la Ville.", "ul":...
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Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)
Il y a 4 mois
Vincennes, France Approach People Recruitment Temps pleinNotre Client, Leader incontournable dans le domaine de solutions logicielles complètes pour laboratoires, recherche actuellement sa nouvelle Assistante de Direction Polyvalente. L'Assistante Administrative est responsable des tâches administratives générales, de la réception d’appel/accueil et de la gestion des déplacements de l’équipe technique....
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Assistante de Direction Ctm
Il y a 3 mois
Vincennes, France Ville de Vincennes Temps pleinAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....
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Assistant de Gestion Comptable
Il y a 3 mois
Vincennes, France vincennes.fr Temps pleinAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....
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Assistant Direction Systeme D'information
Il y a 3 mois
Vincennes, France GESTIMAT Temps pleinLa Responsabilité / Finalité Les Activités Principales **Assistanat de Direction**: - Organiser le classement et l’archivage des dossiers (Papiers ou électroniques) - Rédiger des documents (courriers, les rapports de gestion, les comptes rendus de réunion, les présentations Power Point, etc.) - Suivre les échéances des contrats - Gérer...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Vincennes, France Fonds de Garantie des Victimes Temps pleinEn binôme, pour le compte du Directeur Général et de son Comité de Direction composé d'une dizaine de membres, vos principales missions seront les suivantes: - Assurer le **Secrétariat de la Direction générale** : gestion de l’accueil physique et téléphonique, gestion des agendas du Directeur général et autres membres du CODIR, transmission et...
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Assistant de Direction Centre Technique Municipal
Il y a 3 mois
Vincennes, France vincennes.fr Temps pleinAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....
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Un Directeur Adjoint D'accueil de Loisirs
il y a 1 mois
Vincennes, France Ville de Vincennes Temps pleinAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....
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Assistant Accueil Secrétariat Comptabilité
Il y a 3 mois
Vincennes, France vincennes.fr Temps pleinAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....
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Assistant de Direction en Alternance Bac+2
Il y a 4 mois
Vincennes, France YOUSFI & COMPANY Temps plein**Yousfi & Company** est un cabinet de conseil qui se compose de quatre pôles: - Fiscal & social (déclarations fiscales, business plan, gestion de la paie) - Juridique (formalités juridiques, recouvrement, précontentieux) - Formation (création d'entreprise, bilan de compétence, accompagnement Qualiopi) Recherche dans le cadre de son développement un...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Vincennes, France vincennes.fr Temps pleinAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....
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Directeur Adjoint de L'accueil de Loisirs Maternel
Il y a 4 mois
Vincennes, France Ville de Vincennes Temps pleinAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....
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Formateur Assistanat de Direction
Il y a 4 mois
Vincennes, France Nextgroup Temps pleinDepuis 2002, **Nextgroup **accompagne dirigeants, salariés, indépendants et étudiants dans leurs projets et actions de formation courtes, certifiantes et diplômantes à travers nos 2 écoles et notre organisme de formation: - **EIMParis **:notre Business School, l’Ecole Internationale de Management de Paris - **Webitech **:notre école dédiée aux...
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Un Agent D’accueil Et D’entretien Des
Il y a 4 mois
Vincennes, France Ville de Vincennes Temps pleinAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....
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Assistant(E) de Direction Generale
Il y a 4 mois
Vincennes, France JM INVEST Temps pleinPour une entreprise de rénovation située à Saint Mandé, nous recrutons une assistante de direction qualifiée et confirmée dans le BTP. Expérience exigée. Salaire à étudier selon profil. Poste à pourvoir dès que possible. Type d'emploi : CDI Avantages: - Prise en charge du transport quotidien Programmation: - Travail en journée Lieu du...