Un Assistant de Direction Pour La Direction de La
Il y a 2 mois
Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.
**La Ville recrute par voie statutaire ou contractuelle pour la Direction de la Vie Sociale**
**UN ASSISTANT DE DIRECTION ( F/H)**
(catégorie C ou B de la filière administrative )
**Au sein de la Direction de la Vie sociale et sous l'autorité de la Directrice de la Vie sociale, vous êtes chargé(e) du suivi et de l'instruction des dossiers de la direction. Vous assurez l'administration du Centre Communal d'Action Sociale et assurez la logistique des actions collectives du Pôle accompagnement sociale.**
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Assurer le secrétariat de la direction**: gestion des dossiers, courriers internes/externes, filtrage téléphonique ); organisation des réunions et des rendez-vous de la directrice et de son adjointe, conception et rédaction des comptes rendus, courriers, décisions, gestion; assurer l'organisation logistique des différents comités consultatifs; participer au paramétrage du logiciel Millésime; mise à jour des procédures de la direction et de la base connaissance de la Ville ; assurer le classement et l'archivage des dossiers de la direction.
- A**ssurer l'administration du Centre Communal d'Action Sociale** : participer au suivi du budget, à la rédaction, à l'analyse et au suivi des marchés du C CAS et à la tenue des tableaux de bord de l'activité du C CAS ; préparer et participer au CA du C C A S; transmettre les actes administratifs et budgétaires du C CAS à la Préfecture et aux services ou partenaires concernés
**spécificités du poste**:
**Poste à 39heures hebdomadaires à pourvoir immédiatement. Possibilité de travailler exceptionnellement le week-end en fonction des nécessités de service.**
**La personne retenue sera amenée à traiter des données personnelles et s'engage à se conformer aux lois et règlements en matière de R GPD.**
Rémunération statutaire+régime indemnitaire**+**13ème mois**+ participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèque vacances, bon à la consommation,..) RTT**
Vincennes, bien plus qu'une ville.
4+ years
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Vincennes, France Fondation Maison de la Gendarmerie Temps pleinAssiste l’équipe de direction afin d'optimiser la gestion de leur activité: - Organiser les déplacements, effectue les réservations et gère le planning - Gère les notes de frais en lien avec le service de la gestion financière - Rédige des courriers, rapports et notes - Organise les réunions (convocations, préparation des dossiers...) - Gère...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Vincennes, France Fondation Maison de la Gendarmerie Temps pleinAssiste l’équipe de direction afin d'optimiser la gestion de leur activité: - Organiser les déplacements, effectue les réservations et gère le planning - Gère les notes de frais en lien avec le service de la gestion financière - Rédige des courriers, rapports et notes - Organise les réunions (convocations, préparation des dossiers...) - Gère...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Vincennes, France Fondation Maison de la Gendarmerie Temps pleinAssiste l’équipe de direction afin d'optimiser la gestion de leur activité: - Organiser les déplacements, effectue les réservations et gère le planning - Gère les notes de frais en lien avec le service de la gestion financière - Rédige des courriers, rapports et notes - Organise les réunions (convocations, préparation des dossiers...) - Gère...
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Assistant D’accueil Et de Direction
Il y a 5 mois
Vincennes, France Ville de Vincennes Temps pleinAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....
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Assistante de Direction Ctm
Il y a 5 mois
Vincennes, France Ville de Vincennes Temps pleinAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....
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Assistant D’accueil Et de Direction
Il y a 5 mois
Vincennes, France Ville de Vincennes Temps pleinDescriptif du poste **Accueil**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction et orienter les agents, - Filtrer le public le cas échéant, - Assurer le traitement des informations entrantes et sortantes, de la direction, sur tous les supports, - Réceptionner, enregistrer et ventiler du courrier et des parapheurs. **Assistance de la...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Vincennes, France Fonds de Garantie des Victimes Temps pleinEn binôme, pour le compte du Directeur Général et de son Comité de Direction composé d'une dizaine de membres, vos principales missions seront les suivantes: - Assurer le **Secrétariat de la Direction générale** : gestion de l’accueil physique et téléphonique, gestion des agendas du Directeur général et autres membres du CODIR, transmission et...
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Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)
Il y a 5 mois
Vincennes, France Approach People Recruitment Temps pleinNotre Client, Leader incontournable dans le domaine de solutions logicielles complètes pour laboratoires, recherche actuellement sa nouvelle Assistante de Direction Polyvalente. L'Assistante Administrative est responsable des tâches administratives générales, de la réception d’appel/accueil et de la gestion des déplacements de l’équipe technique....
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Assistant Direction Systeme D'information
Il y a 5 mois
Vincennes, France GESTIMAT Temps pleinLa Responsabilité / Finalité Les Activités Principales **Assistanat de Direction**: - Organiser le classement et l’archivage des dossiers (Papiers ou électroniques) - Rédiger des documents (courriers, les rapports de gestion, les comptes rendus de réunion, les présentations Power Point, etc.) - Suivre les échéances des contrats - Gérer...
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Assistant de Direction en Alternance Bac+2
Il y a 5 mois
Vincennes, France YOUSFI & COMPANY Temps plein**Yousfi & Company** est un cabinet de conseil qui se compose de quatre pôles: - Fiscal & social (déclarations fiscales, business plan, gestion de la paie) - Juridique (formalités juridiques, recouvrement, précontentieux) - Formation (création d'entreprise, bilan de compétence, accompagnement Qualiopi) Recherche dans le cadre de son développement un...
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Assistant de Direction H/F
il y a 4 semaines
Vincennes, Île-de-France FEDERATION D'ACTION SOCIALE FINANCES Temps pleinMissionL'Assistant(e) de direction de la Directrice générale jouera un rôle-clé dans l'organisation de ses missions et contribuera à la gestion des projets en cours et à leur évolution.Compétences requisesSolides compétences en organisationExcellente expression écrite et oralePrise de compte-rendus rapidesMaîtrise du Pack office Windows (word,...
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Assistant(E) de Direction Generale
Il y a 6 mois
Vincennes, France JM INVEST Temps pleinPour une entreprise de rénovation située à Saint Mandé, nous recrutons une assistante de direction qualifiée et confirmée dans le BTP. Expérience exigée. Salaire à étudier selon profil. Poste à pourvoir dès que possible. Type d'emploi : CDI Avantages: - Prise en charge du transport quotidien Programmation: - Travail en journée Lieu du...
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Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Vincennes, France UDSM de l'est Parisien Temps pleinSecrétaire de direction (H/F) - CMP Ados Vincennes L'Association UDSM, reconnue d'Utilité Publique, recherche pour son CMP Ados à Vincennes (RER A et le métro ligne 1), intégré au dispositif de soins du Secteur 94I02 (Chef de Service : Dr Rémi BAILLY) rattaché aux Hôpitaux de Saint Maurice en cogestion avec l'UDSM: - 1 secrétaire de direction...
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Assistant de Direction Générale
Il y a 5 mois
Vincennes, France Page Personnel Temps pleinVotre rôle sera d'accompagner le Directeur Général et les membres du CODIR dans leur quotidien. Pour ce faire, vous travaillerez en étroite collaboration avec une Assistante de Direction bienveillante. Vos missions seront les suivantes: - Gestion d'agendas et de déplacements, - Interface avec les interlocuteurs internes et externes et les différents...
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Assistant de Direction Centre Technique Municipal
Il y a 5 mois
Vincennes, France vincennes.fr Temps pleinAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....
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Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Vincennes, France UDSM de l'est Parisien Temps pleinSecrétaire de direction (H/F) - CMP Ados Vincennes L'Association UDSM, reconnue d'Utilité Publique, recherche pour son CMP Ados à Vincennes (RER A et le métro ligne 1), intégré au dispositif de soins du Secteur 94I02 (Chef de Service : Dr Rémi BAILLY) rattaché aux Hôpitaux de Saint Maurice en cogestion avec l'UDSM: - 1 secrétaire de direction...
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Assistant(E) de Direction de La Vie Sociale
Il y a 2 mois
Vincennes, France vincennes.fr Temps plein**Description**: Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité...
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Assistant de Direction H/F
il y a 1 mois
Vincennes, Île-de-France FEDERATION D'ACTION SOCIALE FINANCES Temps pleinMissionL'Assistant(e) de Direction de la Directrice Générale de la Fédération d'Action Sociale Finances (FASF) jouera un rôle-clé dans l'organisation des missions et contribuera à la gestion des projets en cours et à leur évolution.ResponsabilitésGestion des agendas et organisation des réunions et des instancesGestion administrative...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Vincennes, France vincennes.fr Temps pleinAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....
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Formateur Assistanat de Direction
Il y a 5 mois
Vincennes, France Nextgroup Temps pleinDepuis 2002, **Nextgroup **accompagne dirigeants, salariés, indépendants et étudiants dans leurs projets et actions de formation courtes, certifiantes et diplômantes à travers nos 2 écoles et notre organisme de formation: - **EIMParis **:notre Business School, l’Ecole Internationale de Management de Paris - **Webitech **:notre école dédiée aux...