Chargé.e de Gestion Administrative Et Financière
Il y a 5 mois
Descriptif du poste
En proche collaboration et avec le soutien de l’équipe de l’Impact Unit SUD, votre mission consiste à apporter un appui à la gestion administrative, financière et logistique des activités Simplon SUD, notamment des actions de formation.
**MISSIONS**
- Au sein d’une équipe de 2 personnes, et placé-e sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, le.la Chargé-e de gestion administrative et financière:
- Assiste la Responsable Administrative et Financière dans la gestion et le suivi administratif et financier des actions de formation et des projets, en collaboration avec la chargée de gestion admin en alternance actuelle : facturation, dépôts et suivi des factures sur les différents portails publics et privés (OPCO pour l’alternance, Pole Emploi, Chorus Pro ) suivi admin des subventions : collecte et archive l’ensemble des pièces requises par les différents financeurs/partenaires de Simplon SUD et notamment les documents nécessaires à la réalisation des bilans intermédiaires et finaux (centralisation des factures, et compilation dans tableaux de suivis budgétaires/subventions). suivi des charges directes liées à la formation et indirectes de Simplon SUD (veille à la bonne imputation des codes analytiques) ;
- Constitue et appui au montage des contrats d’alternance (convention de formation et cerfa), suit les dossiers, établit les documents et les pièces administratives qui y sont liés : enregistre et met à jour les informations ; documents dans les outils, les bases de données dédiés selon les procédures Simplon (logiciel Ypareo) ;
- Création de contrats de prestations de formateur via les outils interne (logiciel Ypareo),
- Appuie l’équipe dans le suivi des devis et factures afférentes;
- S’assure du bon paiements des factures prestataires, suivi des campagnes de paiements
- Est garant-e de la centralisation et du bon classement de l'ensemble des documents administratifs, juridiques et comptables, des prestataires mais aussi des fiches de présence des apprenant-e-s, les contrats et les pièces financières ;
- Veille à la conformité des dossiers en général (procédure interne classement et archivage des documents administratifs, qualiopi)
- S’assure de la bonne gestion des stocks de fournitures, et des relations avec les différents fournisseurs (fournitures diverses, ménage des fabriques ) ;
- Participe aux démarches logistiques du fonctionnement quotidien des fabriques, veille à la conformité des locaux (baux, ERP, incendie, assurance, accessibilité ), notamment lors d'un lancement de formation (déménagements) ou lors d’évènements ponctuels ;
- Assure des missions transversales de l’Impact Unit SUD et du siège de Simplon.
- Ces activités et missions ne sont pas exclusives. Le.la Chargé-e d’administration pourra assurer des activités complémentaires pour contribuer au bon fonctionnement des fabriques et de Simplon.
Profil recherché
**Compétences attendues**
- Utilisation d'outils bureautiques et collaboratifs (suite Google - traitement de texte, tableur, google drive...), aisance informatique permettant de s’adapter aux différents outils numériques et plateformes
- Techniques de gestion administrative
- Proactivité, autonomie, rigueur, capacité à trouver des solutions
- Gestion des priorités, planification et respect des délais, organisation de son travail
- Compréhension des enjeux liés à la formation professionnelle dans les territoires
- Intérêt pour la culture numérique et l’innovation sociale
- Aptitudes relationnelles, écoute, capacité à travailler en équipe (collaboration, communication)
**Expérience souhaitée**
- Vous avez une expérience d'de minimum 1 an (alternance comprise) sur un poste similaire
- Une expérience au sein d'un organisme de formation serait un plus
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d'adaptation
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Actions de formation
Administratif
**Voir plus**
Entreprise
Simplon.co est une entreprise sociale en forte croissance engagée pour un numérique inclusif et solidaire. Labellisée Datadock, Global compact, ESUS, Qualiopi, et Ecovadis Silver 2022, nous constituons le plus grand et le plus inclusif des réseaux de la « Grande École du Numérique».
Simplon.co propose des formations gratuites et intensives sur les métiers en tension du numérique : Développeur, Chef de projet digital, Administrateur Système Réseau, E-commerce, Intelligence Artificielle, Datartisan, DevOps pour des personnes talentueuses mais éloignées de l emploi ou situées dans des territoires fragiles (jeunes peu ou pas diplômés, seniors, personnes réfugiées, personnes en situation de handicap).
Depuis 2013, plus de 30 000 personnes ont été formées dont 32% de femmes, avec un taux de sorties positives de 70%. Avec son implantation dans plus de 21 pays dont 64 fabriqu
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Chargé.e Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Marseille, France Groupe SOS Jeunesse Temps pleinGerminal est une association du GROUPE SOS qui a pour mission de développer l'entrepreneuriat comme levier d'inclusion et de développement économique et écologique des territoires. Pour cela, depuis 1995, Germinal propose un accompagnement à l'émergence et à la consolidation de projets de création ou reprise d'entreprise, portés par des personnes en...
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Chargé.e administratif et financier H/F
il y a 1 semaine
Marseille, France Germinal Temps pleinA propos de l'entreprise : L'association Germinal (loi 1901) est spécialisée dans l'accompagnement au retour à l'emploi de toutes les personnes qui en sont éloignées, spécifiquement au travers de deux dispositifs : l'insertion par le travail indépendant, ainsi que l'accompagnement global des bénéficiaires du RSA. Elle innove pour faire de...
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Chargé.e de Mission Bilingue
Il y a 6 mois
Marseille, France GROUPE HUIT Temps pleinType de contrat- CDI- Société- GROUPE HUIT- Ville- Nantes/Marseille- Secteur- Villes, Territoires & Changement climatique**Description du poste**: Dans un environnement technique à l'international, vous contribuerez à la réussite de l'entreprise en accompagnant l'équipe dédiée aux projets internationaux sur les volets administratifs et...
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Chef de la Gestion Administrative et Financière
il y a 1 mois
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : Nous recherchons un Chef de la Gestion Administrative et Financière pour rejoindre notre équipe à LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants.En tant que Chef de la Gestion Administrative et Financière, vous serez responsable de la gestion administrative, financière, budgétaire et...
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Chef de Gestion Administratif et Financier
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client, un établissement de soin Directeur Administratif et Financier H/F. En tant que Chef de Gestion Administratif et Financier, vous serez chargé de la gestion administrative, financière, budgétaire et comptable de l'établissement. Vous serez un membre clé de...
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Chargé de Gestion Administrative Et Financière
Il y a 6 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Responsable de la Gestion Administrative et Financière
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Santé SUD Temps pleinA propos de l'entreprise : Santé Sud est une ONG de développement qui agit pour le droit de tous à être bien soigné.Forte de son réseau d'experts et de ses méthodes adaptées, Santé Sud forme et accompagne les professionnels de la santé et du secteur médico-social, en partenariat avec les acteurs locaux, pour améliorer l'accès aux...
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Chargé.e de consolidation financière
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BOURBON Temps pleinDescription du poste Nous recherchons un chargé.e de consolidation financière pour rejoindre notre équipe de comptabilité. Vous serez responsable de l'établissement des comptes consolidés du groupe, comprenant le bilan, le compte de résultat et les tableaux de flux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres membres de...
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Administrateur de la gestion financière et administrative
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionLa gestion administrative et financière des missions AMU et CNRS, ainsi que des logiciels Etamine et Notilus, constitue une tâche essentielle de ce poste. Les activités principales incluent la gestion administrative et financière, les relations avec l'administration centrale de la composante et de l'Université, ainsi que la gestion des logiciels...
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Agent(E) de Gestion Administrative Et Financière
Il y a 5 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinMairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9731 - Description CollectivitéContexte La Mairie des 4e et 5e arrondissements est composée de 150 agents qui mettent en œuvre les politiques...
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Responsable de Gestion Administrative et Financière
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Santé SUD Temps pleinA propos de l'entreprise :Santé Sud est une ONG de développement qui agit pour le droit de tous à être bien soigné. Forte de son réseau d'experts et de ses méthodes adaptées, Santé Sud forme et accompagne les professionnels de la santé et du secteur médico-social, en partenariat avec les acteurs locaux, pour améliorer l'accès aux...
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Chargé(E) de Gestion Administrative Et Financière
Il y a 5 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9281-M- Description CollectivitéAu sein de la Direction du Cadre de Vie rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien, vous serez chargé(e)...
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Gestionnaire Administratif, Financier Et Des
Il y a 6 mois
Marseille, France Ville de Lançon-Provence Temps plein**L'entreprise** Lançon-Provence, ville de près de 10 000 habitants, au cœur des Bouches-du-Rhône, en plein développement et au territoire étendu et varié, recrute pour ses services municipaux. Rejoignez dès à présent une équipe qui s'attache quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des lançonnais...
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Gestion Financière Et Administrative Du Patrimoine
Il y a 3 mois
Marseille, France CDC HABITAT Temps pleinFiliale immobilière d'intérêt général de la Caisse des Dépôts, CDC Habitat est le 1er bailleur français (494 000 logements gérés dont une majorité de logements sociaux et 9 500 collaborateurs). CDC Habitat est un acteur majeur dans la mise en œuvre des politiques publiques de l'habitat et couvre, avec près d'un million de personnes logées,...
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Chargé(E) de Gestion Administrative Et Financière
Il y a 5 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Relations extérieures et grands projets **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux**Référence** - i8746 - Description CollectivitéAu sein du Service Dôme, du Pôle Grands Equipements de la Direction des Grands Equipements et des Grands Evènements, rattachés à la...
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Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre Hubertine Auclert Temps pleinChargée de gestion administrative et financière de projets européensNous recherchons une personne expérimentée pour occuper le poste de chargée de gestion administrative et financière de projets européens au sein de notre équipe. Cette personne sera chargée de la gestion administrative et financière de nos projets européens, en veillant à ce que...
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Marseille, Bouches-du-Rhône, France Beager Temps pleinBeager recherche pour l'un de ses clients, un(e) Directeur Administratif et Financier.Description du poste :Nous recherchons un(e) Directeur Administratif et Financier pour piloter le service finance, structurer et digitaliser les processus internes, tout en encadrant une petite équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) apportera une solide expérience en...
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Marseille, France Beager Temps pleinBeager recherche pour l'un de ses clients, un(e) Directeur Administratif et Financier.Description du poste :Nous recherchons un(e) Directeur Administratif et Financier pour piloter le service finance, structurer et digitaliser les processus internes, tout en encadrant une petite équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) apportera une solide expérience en...
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Assistant en Gestion Administrative Et Financière
Il y a 6 mois
Marseille 2e, France IRD Temps pleinDescriptif du poste Sous la responsabilité du Directeur de la MAPS, et en lien étroit avec les coordinateurs des trois principaux dispositifs de recherche en partenariat de l’Institut, de la chargée de contrats et des chargés de mission, vos activités seront les suivantes: - Collaborer à la gestion administrative et financière des 120 dispositifs...
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Marseille, Bouches-du-Rhône, France Grafton Recruitment Temps pleinGrafton Recruitment recherche pour son partenaire, association du domaine médico-social, un Directeur Administratif et Financier H/F en CDI à Marseille.Vous supervisez la gestion de deux établissements spécialisées et êtes garant de la fiabilité de leur production comptable et financière.A ce titre, vous êtes en charge des missions suivantes...
