Chargé.e de Gestion Administrative Et Financière
Il y a 6 mois
Descriptif du poste
En proche collaboration et avec le soutien de l’équipe de l’Impact Unit SUD, votre mission consiste à apporter un appui à la gestion administrative, financière et logistique des activités Simplon SUD, notamment des actions de formation.
**MISSIONS**
- Au sein d’une équipe de 2 personnes, et placé-e sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, le.la Chargé-e de gestion administrative et financière:
- Assiste la Responsable Administrative et Financière dans la gestion et le suivi administratif et financier des actions de formation et des projets, en collaboration avec la chargée de gestion admin en alternance actuelle : facturation, dépôts et suivi des factures sur les différents portails publics et privés (OPCO pour l’alternance, Pole Emploi, Chorus Pro ) suivi admin des subventions : collecte et archive l’ensemble des pièces requises par les différents financeurs/partenaires de Simplon SUD et notamment les documents nécessaires à la réalisation des bilans intermédiaires et finaux (centralisation des factures, et compilation dans tableaux de suivis budgétaires/subventions). suivi des charges directes liées à la formation et indirectes de Simplon SUD (veille à la bonne imputation des codes analytiques) ;
- Constitue et appui au montage des contrats d’alternance (convention de formation et cerfa), suit les dossiers, établit les documents et les pièces administratives qui y sont liés : enregistre et met à jour les informations ; documents dans les outils, les bases de données dédiés selon les procédures Simplon (logiciel Ypareo) ;
- Création de contrats de prestations de formateur via les outils interne (logiciel Ypareo),
- Appuie l’équipe dans le suivi des devis et factures afférentes;
- S’assure du bon paiements des factures prestataires, suivi des campagnes de paiements
- Est garant-e de la centralisation et du bon classement de l'ensemble des documents administratifs, juridiques et comptables, des prestataires mais aussi des fiches de présence des apprenant-e-s, les contrats et les pièces financières ;
- Veille à la conformité des dossiers en général (procédure interne classement et archivage des documents administratifs, qualiopi)
- S’assure de la bonne gestion des stocks de fournitures, et des relations avec les différents fournisseurs (fournitures diverses, ménage des fabriques ) ;
- Participe aux démarches logistiques du fonctionnement quotidien des fabriques, veille à la conformité des locaux (baux, ERP, incendie, assurance, accessibilité ), notamment lors d'un lancement de formation (déménagements) ou lors d’évènements ponctuels ;
- Assure des missions transversales de l’Impact Unit SUD et du siège de Simplon.
- Ces activités et missions ne sont pas exclusives. Le.la Chargé-e d’administration pourra assurer des activités complémentaires pour contribuer au bon fonctionnement des fabriques et de Simplon.
Profil recherché
**Compétences attendues**
- Utilisation d'outils bureautiques et collaboratifs (suite Google - traitement de texte, tableur, google drive...), aisance informatique permettant de s’adapter aux différents outils numériques et plateformes
- Techniques de gestion administrative
- Proactivité, autonomie, rigueur, capacité à trouver des solutions
- Gestion des priorités, planification et respect des délais, organisation de son travail
- Compréhension des enjeux liés à la formation professionnelle dans les territoires
- Intérêt pour la culture numérique et l’innovation sociale
- Aptitudes relationnelles, écoute, capacité à travailler en équipe (collaboration, communication)
**Expérience souhaitée**
- Vous avez une expérience d'de minimum 1 an (alternance comprise) sur un poste similaire
- Une expérience au sein d'un organisme de formation serait un plus
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d'adaptation
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Actions de formation
Administratif
**Voir plus**
Entreprise
Simplon.co est une entreprise sociale en forte croissance engagée pour un numérique inclusif et solidaire. Labellisée Datadock, Global compact, ESUS, Qualiopi, et Ecovadis Silver 2022, nous constituons le plus grand et le plus inclusif des réseaux de la « Grande École du Numérique».
Simplon.co propose des formations gratuites et intensives sur les métiers en tension du numérique : Développeur, Chef de projet digital, Administrateur Système Réseau, E-commerce, Intelligence Artificielle, Datartisan, DevOps pour des personnes talentueuses mais éloignées de l emploi ou situées dans des territoires fragiles (jeunes peu ou pas diplômés, seniors, personnes réfugiées, personnes en situation de handicap).
Depuis 2013, plus de 30 000 personnes ont été formées dont 32% de femmes, avec un taux de sorties positives de 70%. Avec son implantation dans plus de 21 pays dont 64 fabriqu
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Chargé.e Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Marseille, France Groupe SOS Jeunesse Temps pleinGerminal est une association du GROUPE SOS qui a pour mission de développer l'entrepreneuriat comme levier d'inclusion et de développement économique et écologique des territoires. Pour cela, depuis 1995, Germinal propose un accompagnement à l'émergence et à la consolidation de projets de création ou reprise d'entreprise, portés par des personnes en...
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Chargé de Gestion Administrative Et Financière
il y a 4 semaines
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Chargé de Gestion Administrative Et Financière
il y a 4 semaines
Marseille 1er, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein**Missions** En qualité de chargé.e de gestion administrative et financière F/H, vous serez en charge des opérations de gestion liées au projet France 2030 Marseille Immunology Biocluster. En sus d'une contribution à l'élaboration et au suivi budgétaire du projet, vous assurerez, en lien avec l'ensemble des parties prenantes internes et externes au...
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Chargé.e de Mission Bilingue
Il y a 7 mois
Marseille, France GROUPE HUIT Temps pleinType de contrat- CDI- Société- GROUPE HUIT- Ville- Nantes/Marseille- Secteur- Villes, Territoires & Changement climatique**Description du poste**: Dans un environnement technique à l'international, vous contribuerez à la réussite de l'entreprise en accompagnant l'équipe dédiée aux projets internationaux sur les volets administratifs et...
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Chargé de Gestion Administrative Et Financière
Il y a 7 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Responsable Gestion Administrative et Financière
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France NEITHWORK Temps pleinNous cherchons un(e) Responsable Gestion Administrative et Financière pour rejoindre notre équipe à Marseille 1er.Le poste consiste à gérer les aspects administratifs et financiers de l'entreprise, notamment la gestion du service comptable (2 personnes), la structuration du service financier et l'optimisation des procédures en place.Vos...
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Agent(E) de Gestion Administrative Et Financière
Il y a 6 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinMairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9731 - Description CollectivitéContexte La Mairie des 4e et 5e arrondissements est composée de 150 agents qui mettent en œuvre les politiques...
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Chargé(E) de Gestion Administrative Et Financière
Il y a 6 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9281-M- Description CollectivitéAu sein de la Direction du Cadre de Vie rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien, vous serez chargé(e)...
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Chargé.e de Recouvrement
il y a 2 jours
Marseille, France SMARTLOG Temps plein_**Présentation de l’entreprise**:_ La société SMARTLOG est spécialisée dans la formation, le conseil, et le recrutement à destination des professionnels et des particuliers, dans les secteurs de la chaîne logistique et du transport, de la manutention et de la sécurité au travail. Dans le cadre de notre développement, nous renforçons notre...
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Gestionnaire Administratif, Financier Et Des
Il y a 7 mois
Marseille, France Ville de Lançon-Provence Temps plein**L'entreprise** Lançon-Provence, ville de près de 10 000 habitants, au cœur des Bouches-du-Rhône, en plein développement et au territoire étendu et varié, recrute pour ses services municipaux. Rejoignez dès à présent une équipe qui s'attache quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des lançonnais...
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Gestion Financière Et Administrative Du Patrimoine
Il y a 4 mois
Marseille, France CDC HABITAT Temps pleinFiliale immobilière d'intérêt général de la Caisse des Dépôts, CDC Habitat est le 1er bailleur français (494 000 logements gérés dont une majorité de logements sociaux et 9 500 collaborateurs). CDC Habitat est un acteur majeur dans la mise en œuvre des politiques publiques de l'habitat et couvre, avec près d'un million de personnes logées,...
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Chargé(E) de Gestion Administrative Et Financière
Il y a 7 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Relations extérieures et grands projets **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux**Référence** - i8746 - Description CollectivitéAu sein du Service Dôme, du Pôle Grands Equipements de la Direction des Grands Equipements et des Grands Evènements, rattachés à la...
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Responsable de La Division Gestion Administrative
il y a 2 jours
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00007994 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Attachés territoriaux, Rédacteurs territoriaux **Grade**:, **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie A, Catégorie B **Secteur d'activité**:Autre **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:58 Bd Charles Livon...
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Contrôleur administratif et financier
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Expectra Temps pleinFonctions clés du posteContrôleur administratif et financier :• Saisie et suivi des contrats et avenants ;• Élaboration de la facturation et recouvrement des créances ;• Assurance de la qualité des informations et des processus internes.Rémunération brut mensuelle de 1 900 € sur 13 mois. Vous recherchez un poste qui valorise vos compétences...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Marseille, France LB Ressources Temps plein#### *À propos de l'entreprise :* Notre client est une entreprise en pleine expansion, reconnue dans son secteur pour son dynamisme et son innovation. Dans ce contexte de forte croissance, le département finance souhaite renforcer son pôle comptabilité et recrute un(e) Responsable Administratif et Financier. ### *Missions :* En tant que Responsable...
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Responsable Administrative Et Financier
il y a 2 jours
Marseille, France Talenteeds Temps plein**_ A propos de notre client_** - Notre client est proche de ses clients et collaborateurs._ - Depuis toujours, il innove pour répondre aux défis croissants d'un secteur en pleine mutation, puissant et diversifié, avec une palette de métiers, de compétences, de savoir-être pour lesquels notre client accompagne ses collaborateurs pour les faire évoluer...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Marseille, France FED Finance Temps plein**Un poste de RAF dans une entreprise BTP peut-il vous intéresser ? Une PME dans le 11e arrondissement recherche aujourd'hui son futur Responsable Administratif et Financier en CDI.** **Votre fonction**: Après plus de 5 ans dans la structure, la RAF en place a pris de nouvelles positions. Je recherche aujourd'hui son remplaçant pour continuer le travail...
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Chef·fe de service administratif et financier
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Carenews Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un Chef·fe de service administratif et financier compétent pour rejoindre notre équipe à Marseille.SalaireLe salaire brut mensuel est estimé à 2946€.Description du posteNos services financiers et comptables nécessitent une personne à la fois stratégique et gestionnaire pour les accompagner dans leur...
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Assistant(E) de Gestion Financière, Budgétaire ou
Il y a 6 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8809 - Description CollectivitéAu sein de la Direction des Finances, rattachée à la Direction Générale Adjointe « Maîtriser nos Moyens » vous êtes chargé(e) de la...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Marseille, France GRETA-CFA MARSEILLE MEDITERRANEE Temps pleinOrganisme public de formation continue et d'apprentissage, le GRETA-CFA recherche un responsable administratif et financier: - **Assurer la mise en œuvre des processus administratifs et financiers**: - **Manager les équipes administratives et financières**: - **Exercer une fonction de conseil et d’aide à la décision auprès de la direction...