Chargé.e de Gestion Administrative Et Financière
il y a 3 jours
Descriptif du poste
En proche collaboration et avec le soutien de l’équipe de l’Impact Unit SUD, votre mission consiste à apporter un appui à la gestion administrative, financière et logistique des activités Simplon SUD, notamment des actions de formation.
**MISSIONS**
- Au sein d’une équipe de 2 personnes, et placé-e sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, le.la Chargé-e de gestion administrative et financière:
- Assiste la Responsable Administrative et Financière dans la gestion et le suivi administratif et financier des actions de formation et des projets, en collaboration avec la chargée de gestion admin en alternance actuelle : facturation, dépôts et suivi des factures sur les différents portails publics et privés (OPCO pour l’alternance, Pole Emploi, Chorus Pro ) suivi admin des subventions : collecte et archive l’ensemble des pièces requises par les différents financeurs/partenaires de Simplon SUD et notamment les documents nécessaires à la réalisation des bilans intermédiaires et finaux (centralisation des factures, et compilation dans tableaux de suivis budgétaires/subventions). suivi des charges directes liées à la formation et indirectes de Simplon SUD (veille à la bonne imputation des codes analytiques) ;
- Constitue et appui au montage des contrats d’alternance (convention de formation et cerfa), suit les dossiers, établit les documents et les pièces administratives qui y sont liés : enregistre et met à jour les informations ; documents dans les outils, les bases de données dédiés selon les procédures Simplon (logiciel Ypareo) ;
- Création de contrats de prestations de formateur via les outils interne (logiciel Ypareo),
- Appuie l’équipe dans le suivi des devis et factures afférentes;
- S’assure du bon paiements des factures prestataires, suivi des campagnes de paiements
- Est garant-e de la centralisation et du bon classement de l'ensemble des documents administratifs, juridiques et comptables, des prestataires mais aussi des fiches de présence des apprenant-e-s, les contrats et les pièces financières ;
- Veille à la conformité des dossiers en général (procédure interne classement et archivage des documents administratifs, qualiopi)
- S’assure de la bonne gestion des stocks de fournitures, et des relations avec les différents fournisseurs (fournitures diverses, ménage des fabriques ) ;
- Participe aux démarches logistiques du fonctionnement quotidien des fabriques, veille à la conformité des locaux (baux, ERP, incendie, assurance, accessibilité ), notamment lors d'un lancement de formation (déménagements) ou lors d’évènements ponctuels ;
- Assure des missions transversales de l’Impact Unit SUD et du siège de Simplon.
- Ces activités et missions ne sont pas exclusives. Le.la Chargé-e d’administration pourra assurer des activités complémentaires pour contribuer au bon fonctionnement des fabriques et de Simplon.
Profil recherché
**Compétences attendues**
- Utilisation d'outils bureautiques et collaboratifs (suite Google - traitement de texte, tableur, google drive...), aisance informatique permettant de s’adapter aux différents outils numériques et plateformes
- Techniques de gestion administrative
- Proactivité, autonomie, rigueur, capacité à trouver des solutions
- Gestion des priorités, planification et respect des délais, organisation de son travail
- Compréhension des enjeux liés à la formation professionnelle dans les territoires
- Intérêt pour la culture numérique et l’innovation sociale
- Aptitudes relationnelles, écoute, capacité à travailler en équipe (collaboration, communication)
**Expérience souhaitée**
- Vous avez une expérience d'de minimum 1 an (alternance comprise) sur un poste similaire
- Une expérience au sein d'un organisme de formation serait un plus
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d'adaptation
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Actions de formation
Administratif
**Voir plus**
Entreprise
Simplon.co est une entreprise sociale en forte croissance engagée pour un numérique inclusif et solidaire. Labellisée Datadock, Global compact, ESUS, Qualiopi, et Ecovadis Silver 2022, nous constituons le plus grand et le plus inclusif des réseaux de la « Grande École du Numérique».
Simplon.co propose des formations gratuites et intensives sur les métiers en tension du numérique : Développeur, Chef de projet digital, Administrateur Système Réseau, E-commerce, Intelligence Artificielle, Datartisan, DevOps pour des personnes talentueuses mais éloignées de l emploi ou situées dans des territoires fragiles (jeunes peu ou pas diplômés, seniors, personnes réfugiées, personnes en situation de handicap).
Depuis 2013, plus de 30 000 personnes ont été formées dont 32% de femmes, avec un taux de sorties positives de 70%. Avec son implantation dans plus de 21 pays dont 64 fabriqu
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Chargé.e de Mission Bilingue
il y a 3 semaines
Marseille, France GROUPE HUIT Temps pleinType de contrat- CDI- Société- GROUPE HUIT- Ville- Nantes/Marseille- Secteur- Villes, Territoires & Changement climatique**Description du poste**: Dans un environnement technique à l'international, vous contribuerez à la réussite de l'entreprise en accompagnant l'équipe dédiée aux projets internationaux sur les volets administratifs et...
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Chargé.e D'études Financières
il y a 4 semaines
Marseille, France Metropole Aix Marseille Provence Temps pleinDate - 04-12-2023 - Référence - 29104 - Direction - DGD GESTION DURABLE DU CADRE DE VIE ET DU CYCLE DE L'EAU - Contrat - Fonctionnaire et Contractuel - Localisation - Marseille - Filière - Administrative - Catégorie - A - Cadre d'emploi - ATTACHES TERRITORIAUX - 01-07-2024 **Contexte du recrutement et définition de poste**: Au sein de la Direction...
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Chargé de Gestion Administrative Et Financière
il y a 2 semaines
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Chargé de Gestion Financière
il y a 7 jours
Marseille 9e, France SOCIETE MATHEMATIQUE DE FRANCE Temps pleinLe **CIRM**, **Centre de Rencontres Internationales de Mathématiques**, basé sur le campus de Luminy à Marseille, est l'un des tout premiers centres mondiaux de rencontres mathématiques. Plus de 5000 chercheurs en 2023 de toute nationalité ont participé à des échanges et des évènements sur place. Dans le cadre d'un CDD de 10 mois pour remplacement...
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Chargé.e D'études Financières
il y a 7 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Metropole Aix Marseille Provence Temps pleinDate - Référence- 29104- Direction- DGD GESTION DURABLE DU CADRE DE VIE ET DU CYCLE DE L'EAU- Contrat- Fonctionnaire et Contractuel- Localisation- Marseille- Filière- Administrative- Catégorie- A- Cadre d'emploi- ATTACHES TERRITORIAUX **Contexte du recrutement et définition de poste**:Au sein de la Direction Générale Déléguée Gestion Durable du...
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Chargé de Gestion Financière
il y a 7 jours
Marseille e, France SOCIETE MATHEMATIQUE DE FRANCE Temps pleinLe **CIRM**, **Centre de Rencontres Internationales de Mathématiques**, basé sur le campus de Luminy à Marseille, est l'un des tout premiers centres mondiaux de rencontres mathématiques. Plus de 5000 chercheurs en 2023 de toute nationalité ont participé à des échanges et des évènements sur place.Dans le cadre d'un CDD de 10 mois pour remplacement...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Marseille 6e, France ASSOCIATION POUR L INNOVATION ET LA RECHERCHE AU SERVICE DU CLIMAT Temps pleinDescriptif du poste Le ou la gestionnaire assurera, en lien avec le directeur et le Bureau de l’association, la gestion administrative et financière de l’association. Également, il ou elle épaulera les chargé.es de mission dans toutes les démarches administratives nécessaires au bon fonctionnement des projets (de la construction à la clôture du...
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Chargé(E) de Gestion Administrative Et Financière
il y a 4 jours
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9281-M- Description CollectivitéAu sein de la Direction du Cadre de Vie rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien, vous serez chargé(e)...
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Agent(E) de Gestion Administrative Et Financière
Il y a 2 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinMairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9731 - Description CollectivitéContexte La Mairie des 4e et 5e arrondissements est composée de 150 agents qui mettent en œuvre les politiques...
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Agent(E) de Gestion Administrative Et Financière
il y a 3 jours
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinMairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9731 - Description CollectivitéContexte La Mairie des 4e et 5e arrondissements est composée de 150 agents qui mettent en œuvre les politiques...
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Assistant en Gestion Administrative Et Financière
il y a 2 semaines
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Assistant en Gestion Administrative Et Financière
il y a 2 semaines
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Assistant en Gestion Administrative Et Financière
il y a 7 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**:Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus...
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Agent(E) de Gestion Administrative Et Financière
il y a 7 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps pleinMairies d'arrondissements**Secteur d'activité**- Gestion administrative et secrétariat**Filière**- Administrative**Catégorie**- C**Cadre d'emplois**- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**- i9731- Description CollectivitéContexteLa Mairie des 4e et 5e arrondissements est composée de 150 agents qui mettent en œuvre les politiques de...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 7 jours
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9704-M- Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Maîtriser nos Moyens, la Mission Financements Partenariaux (MFP)...
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Chargé(E) de Gestion Administrative Et Financière
il y a 1 semaine
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Relations extérieures et grands projets **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux**Référence** - i8746 - Description CollectivitéAu sein du Service Dôme, du Pôle Grands Equipements de la Direction des Grands Equipements et des Grands Evènements, rattachés à la...
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Gestionnaire Administratif, Financier Et Des
il y a 3 semaines
Marseille, France Ville de Lançon-Provence Temps plein**L'entreprise** Lançon-Provence, ville de près de 10 000 habitants, au cœur des Bouches-du-Rhône, en plein développement et au territoire étendu et varié, recrute pour ses services municipaux. Rejoignez dès à présent une équipe qui s'attache quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des lançonnais...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Marseille 6e, France AIR Climat Temps plein**Contexte**: L'objectif est également de créer des interactions entre le monde scientifique et l’ensemble des acteurs du territoire et d'accompagner ces acteurs afin de faciliter la transition écologique et énergétique pour rendre les territoires plus sobres en carbone et plus résilient aux conséquences conjuguées de la crise climatique et de...
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Chargé.e de Recouvrement
il y a 7 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SMARTLOG Temps plein_**Présentation de l'entreprise**:_La société SMARTLOG est spécialisée dans la formation, le conseil, et le recrutement à destination des professionnels et des particuliers, dans les secteurs de la chaîne logistique et du transport, de la manutention et de la sécurité au travail.Dans le cadre de notre développement, nous renforçons notre pôle...
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Assistant en Gestion Administrative Et Financière
il y a 2 semaines
Marseille 2e, France IRD Temps pleinDescriptif du poste Sous la responsabilité du Directeur de la MAPS, et en lien étroit avec les coordinateurs des trois principaux dispositifs de recherche en partenariat de l’Institut, de la chargée de contrats et des chargés de mission, vos activités seront les suivantes: - Collaborer à la gestion administrative et financière des 120 dispositifs...
