Agent(E) de Gestion Administrative Et Financière

Il y a 5 mois


Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

Mairies d'arrondissements

**Secteur d'activité**
- Gestion administrative et secrétariat**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- C**Cadre d'emplois**
- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i9731
- Description CollectivitéContexte

La Mairie des 4e et 5e arrondissements est composée de 150 agents qui mettent en œuvre les politiques de proximité suivantes : état civil, entretien des équipements et des espaces verts, animation de proximité (culturelle, sportive, sociale ). Le secteur compte plus de 95 000 habitants. Le service Animation et Vie Sociale est le plus important en nombre d'agents de la mairie de secteur et supervise la gestion de 17 centres d'animation, dont 3 accueils collectifs de mineurs.

Au sein du service Animation et vie sociale, vous faites partie de la cellule administrative d'appui aux centres d'animation. Vous assurez la fonction de support administratif à l'ensemble des centres d'animation dans les domaines suivants : ressources humaines pour le personnel non permanent, suivi du budget et des bons de commande.

**Missions**

Votre rôle consistera à:
Gestion administrative du personnel non permanent:

- Établir les contrats du personnel non permanent en lien avec la direction des ressources humaines ;
- Établir des tableaux de suivi des besoins et de la consommation de l'enveloppe budgétaire et dresser des bilans quantitatifs ;
- Valider le service fait pour rémunération du personnel non permanent et établir les attestations Pôle Emploi.

Suivi financier et budgétaire du service:

- Gérer la partie administrative des BCI (complétude et vérification des demandes, impression, photocopie) ;
- Assurer le suivi de la consommation du budget ;
- Assurer la vérification du service fait et le traitement des factures du service.

Suivi de la Gestion des marchés publics et des commandes:

- Centraliser la rédaction des cahiers des charges des centres ;
- Assurer le lien avec le service Finances/marchés pour le suivi des procédures de passation de marchés ;
- Assurer la validation informatique du service fait après retour des centres.

Gestion de la régie en l'absence du régisseur titulaire:

- Suppléer le régisseur du service en cas d'absence et suivre les dépenses et recettes des centres d'animation.

**Votre profil**
- Titulaire du grade d'adjoint administratif territorial et/ou d'une expérience sur un poste similaire, vous connaissez les procédures administratives de base en matière de ressources humaines et de finances.
- Rigoureux(euse) et organisé(e), vous aimez la polyvalence et êtes capable de traiter une quantité importante d'informations avec méthode.
- Vous savez utiliser la suite Libre Office et des logiciels métiers (Azur ).- Compétences**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (titres restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...).

**Lieu de travail**
- Service Animation et Vie Sociale Mairie du 3e secteur - 4 bd Henri Boulle - 13004 MarseilleSignataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.



  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Relations extérieures et grands projets **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux**Référence** - i8746 - Description CollectivitéAu sein du Service Dôme, du Pôle Grands Equipements de la Direction des Grands Equipements et des Grands Evènements, rattachés à la...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9281-M- Description CollectivitéAu sein de la Direction du Cadre de Vie rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien, vous serez chargé(e)...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus verte et plus durable **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8788 - Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Architecture et de la Valorisation des Équipements et de leurs Usages (DAVEU), rattachée à la...


  • Marseille, France SIMPLON Temps plein

    Descriptif du poste En proche collaboration et avec le soutien de l’équipe de l’Impact Unit SUD, votre mission consiste à apporter un appui à la gestion administrative, financière et logistique des activités Simplon SUD, notamment des actions de formation. **MISSIONS** - Au sein d’une équipe de 2 personnes, et placé-e sous la responsabilité...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Achats et juridique**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10958 - Description CollectivitéAu sein de la Direction des Finances, rattachée à la Direction Générale Adjointe « Maîtriser nos Moyens » vous serez...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Nous recherchons un Chef de la Gestion Administrative et Financière pour rejoindre notre équipe à LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants.En tant que Chef de la Gestion Administrative et Financière, vous serez responsable de la gestion administrative, financière, budgétaire et...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8809 - Description CollectivitéAu sein de la Direction des Finances, rattachée à la Direction Générale Adjointe « Maîtriser nos Moyens » vous êtes chargé(e) de la...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client, un établissement de soin Directeur Administratif et Financier H/F. En tant que Chef de Gestion Administratif et Financier, vous serez chargé de la gestion administrative, financière, budgétaire et comptable de l'établissement. Vous serez un membre clé de...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Achats et juridique**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10917 - Description CollectivitéAu sein de la Direction des Finances, rattachée à la Direction Générale Adjointe « Maîtriser nos Moyens » vous serez...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9756 - Description CollectivitéAu sein de la Direction des Ressources Humaines qui dépend de la Direction Générale Adjointe Transformer nos Pratiques vous...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9756-M- Description CollectivitéAu sein de la Direction des Ressources Humaines qui dépend de la Direction Générale Adjointe Transformer nos Pratiques vous...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Santé SUD Temps plein

    A propos de l'entreprise : Santé Sud est une ONG de développement qui agit pour le droit de tous à être bien soigné.Forte de son réseau d'experts et de ses méthodes adaptées, Santé Sud forme et accompagne les professionnels de la santé et du secteur médico-social, en partenariat avec les acteurs locaux, pour améliorer l'accès aux...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence** - i8934 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Santé de la Direction de la Santé Publique et de...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9308 - Description CollectivitéContexte Au sein de la Direction de l'Éducation, rattachée à la...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i10265 - Description CollectivitéContexte Au sein du Service d'Appui Fonctionnel (SAF) de la Direction du lien Social de la Vie Associative et de l'Engagement...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'équipe de gestion administrative et financière de l'Université d'Aix-Marseille est chargée de gérer les ressources humaines des personnels enseignants. Sous la responsabilité du responsable de l'équipe, l'adjoint participe à la mise en œuvre des processus de gestion des ressources humaines dans les domaines de la...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8810 - Description CollectivitéAu sein de la Division des dépenses hors marché de la Direction des Finances, rattachées à la Direction Générale Adjointe « Maîtriser...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8768 - Description CollectivitéContexte La Direction des Finances, rattachée à la Direction Générale Adjointe « Maîtriser nos Moyens »,...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10238 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Mobilité de la Direction de la Transition Écologique et des Mobilités rattaché à la Direction...