Agent(E) de Gestion Administrative Et Financière

Il y a 7 mois


Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

Mairies d'arrondissements

**Secteur d'activité**
- Gestion administrative et secrétariat**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- C**Cadre d'emplois**
- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i9731
- Description CollectivitéContexte

La Mairie des 4e et 5e arrondissements est composée de 150 agents qui mettent en œuvre les politiques de proximité suivantes : état civil, entretien des équipements et des espaces verts, animation de proximité (culturelle, sportive, sociale ). Le secteur compte plus de 95 000 habitants. Le service Animation et Vie Sociale est le plus important en nombre d'agents de la mairie de secteur et supervise la gestion de 17 centres d'animation, dont 3 accueils collectifs de mineurs.

Au sein du service Animation et vie sociale, vous faites partie de la cellule administrative d'appui aux centres d'animation. Vous assurez la fonction de support administratif à l'ensemble des centres d'animation dans les domaines suivants : ressources humaines pour le personnel non permanent, suivi du budget et des bons de commande.

**Missions**

Votre rôle consistera à:
Gestion administrative du personnel non permanent:

- Établir les contrats du personnel non permanent en lien avec la direction des ressources humaines ;
- Établir des tableaux de suivi des besoins et de la consommation de l'enveloppe budgétaire et dresser des bilans quantitatifs ;
- Valider le service fait pour rémunération du personnel non permanent et établir les attestations Pôle Emploi.

Suivi financier et budgétaire du service:

- Gérer la partie administrative des BCI (complétude et vérification des demandes, impression, photocopie) ;
- Assurer le suivi de la consommation du budget ;
- Assurer la vérification du service fait et le traitement des factures du service.

Suivi de la Gestion des marchés publics et des commandes:

- Centraliser la rédaction des cahiers des charges des centres ;
- Assurer le lien avec le service Finances/marchés pour le suivi des procédures de passation de marchés ;
- Assurer la validation informatique du service fait après retour des centres.

Gestion de la régie en l'absence du régisseur titulaire:

- Suppléer le régisseur du service en cas d'absence et suivre les dépenses et recettes des centres d'animation.

**Votre profil**
- Titulaire du grade d'adjoint administratif territorial et/ou d'une expérience sur un poste similaire, vous connaissez les procédures administratives de base en matière de ressources humaines et de finances.
- Rigoureux(euse) et organisé(e), vous aimez la polyvalence et êtes capable de traiter une quantité importante d'informations avec méthode.
- Vous savez utiliser la suite Libre Office et des logiciels métiers (Azur ).- Compétences**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (titres restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...).

**Lieu de travail**
- Service Animation et Vie Sociale Mairie du 3e secteur - 4 bd Henri Boulle - 13004 MarseilleSignataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.



  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Relations extérieures et grands projets **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux**Référence** - i8746 - Description CollectivitéAu sein du Service Dôme, du Pôle Grands Equipements de la Direction des Grands Equipements et des Grands Evènements, rattachés à la...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9281-M- Description CollectivitéAu sein de la Direction du Cadre de Vie rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien, vous serez chargé(e)...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus verte et plus durable **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8788 - Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Architecture et de la Valorisation des Équipements et de leurs Usages (DAVEU), rattachée à la...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Achats et juridique**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10958 - Description CollectivitéAu sein de la Direction des Finances, rattachée à la Direction Générale Adjointe « Maîtriser nos Moyens » vous serez...


  • Marseille, France SIMPLON Temps plein

    Descriptif du poste En proche collaboration et avec le soutien de l’équipe de l’Impact Unit SUD, votre mission consiste à apporter un appui à la gestion administrative, financière et logistique des activités Simplon SUD, notamment des actions de formation. **MISSIONS** - Au sein d’une équipe de 2 personnes, et placé-e sous la responsabilité...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France NEITHWORK Temps plein

    Nous cherchons un(e) Responsable Gestion Administrative et Financière pour rejoindre notre équipe à Marseille 1er.Le poste consiste à gérer les aspects administratifs et financiers de l'entreprise, notamment la gestion du service comptable (2 personnes), la structuration du service financier et l'optimisation des procédures en place.Vos...


  • Marseille 1er, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

    **Missions** En qualité de chargé.e de gestion administrative et financière F/H, vous serez en charge des opérations de gestion liées au projet France 2030 Marseille Immunology Biocluster. En sus d'une contribution à l'élaboration et au suivi budgétaire du projet, vous assurerez, en lien avec l'ensemble des parties prenantes internes et externes au...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9756-M- Description CollectivitéAu sein de la Direction des Ressources Humaines qui dépend de la Direction Générale Adjointe Transformer nos Pratiques vous...


  • Marseille, France MedPAN Temps plein

    **À propos de MedPAN**: MedPAN est un réseau d'organisations dédiées à la gestion des Aires Marines Protégées (AMP) en Méditerranée, visant à favoriser une gestion efficace et durable des écosystèmes marins. Fondé dans les années 1990, MedPAN est devenu une organisation indépendante à but non lucratif en 2008, regroupant aujourd'hui 84...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence** - i8934 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Santé de la Direction de la Santé Publique et de...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i10265 - Description CollectivitéContexte Au sein du Service d'Appui Fonctionnel (SAF) de la Direction du lien Social de la Vie Associative et de l'Engagement...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9721 - Description CollectivitéAu sein de la Direction des Finances, rattachée à la Direction Générale Adjointe « Maîtriser nos moyens », vous êtes chargé(e) du...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8768 - Description CollectivitéContexte La Direction des Finances, rattachée à la Direction Générale Adjointe « Maîtriser nos Moyens »,...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9308 - Description CollectivitéContexte Au sein de la Direction de l'Éducation, rattachée à la...


  • Marseille, France CDC HABITAT Temps plein

    Filiale immobilière d'intérêt général de la Caisse des Dépôts, CDC Habitat est le 1er bailleur français (494 000 logements gérés dont une majorité de logements sociaux et 9 500 collaborateurs). CDC Habitat est un acteur majeur dans la mise en œuvre des politiques publiques de l'habitat et couvre, avec près d'un million de personnes logées,...


  • Marseille, France Ville de Lançon-Provence Temps plein

    **L'entreprise** Lançon-Provence, ville de près de 10 000 habitants, au cœur des Bouches-du-Rhône, en plein développement et au territoire étendu et varié, recrute pour ses services municipaux. Rejoignez dès à présent une équipe qui s'attache quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des lançonnais...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10238 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Mobilité de la Direction de la Transition Écologique et des Mobilités rattaché à la Direction...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9407 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps libre regroupe les directions suivantes : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements...