Chargé de Gestion Administrative Et Financière
il y a 6 jours
**Missions**
En qualité de chargé.e de gestion administrative et financière F/H, vous serez en charge des opérations de gestion liées au projet France 2030 Marseille Immunology Biocluster. En sus d'une contribution à l'élaboration et au suivi budgétaire du projet, vous assurerez, en lien avec l'ensemble des parties prenantes internes et externes au projet, l'exécution et la bonne gestion des dépenses, recettes et missions.
**Activités principales**
- **Suivi budgétaire et financier **_**:
- Gestion des achats, recettes et ordres de mission (déplacements).
- Établir des devis, suivre les commandes et la réception des marchandises.
- Saisie des opérations comptables (logiciel métier SIFAC).
- Vérification de la conformité réglementaire des dossiers.
- Suivi des procédures financières et comptables.
- Élaboration de rapports budgétaires et financiers.
- Production d’indicateurs financiers, analyse et suivi budgétaire du projet.
- **Suivi administratif et des recrutements **_**:
- Participation à des réunions thématiques et suivi des évolutions réglementaires.
- Mise à jour des bases de données et indicateurs de gestion.
- Conception d’outils de gestion administrative et de documents pour améliorer les processus internes.
- Gestion de l'information en collaboration avec les services universitaires et partenaires externes.
Profil
- **Compétences métiers**_**:
- Connaissances financières et comptables, idéalement dans le secteur public.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable).
- **Compétences opérationnelles**_**:
- Capacité à gérer les mouvements financiers du début à la fin.
- Élaboration de tableaux de bord financiers et respect des délais.
- Contribution à la mise en place d’une démarche qualité financière.
- **Compétences comportementales**_**:
- Excellente communication et collaboration.
- Autonomie, rigueur, et sens de l'organisation.
- Adaptabilité et esprit d'équipe.
- Sens de la confidentialité et capacité d'analyse critique.
Poste à pourvoir dès que possible - CDD projet jusqu’en octobre 2027
Temps complet - du lundi au vendredi
Poste à pourvoir:
- 63 La canebière, 13001 Marseille
- Dès le 2e semestre 2025 : 27 Bd Jean Moulin, 13385 Marseille
Rémunération : à définir selon profil et expérience
**Un processus de recrutement fluide et transparent**:
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
**Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**:
- **Une flexibilité du travail** : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 2 mois d'ancienneté selon le service concerné
- **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- **Une prime mensuelle et annuelle** dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
- **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 12 mois
Rémunération : à partir de 26 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
Lieu du poste : En présentiel
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Chargé de Gestion Administrative Et Financière
Il y a 6 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Chargé de Gestion Administrative Et Financière
il y a 6 jours
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Chargé(E) de Gestion Administrative Et Financière
Il y a 6 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9281-M- Description CollectivitéAu sein de la Direction du Cadre de Vie rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien, vous serez chargé(e)...
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Chargé(E) de Gestion Administrative Et Financière
Il y a 6 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Relations extérieures et grands projets **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux**Référence** - i8746 - Description CollectivitéAu sein du Service Dôme, du Pôle Grands Equipements de la Direction des Grands Equipements et des Grands Evènements, rattachés à la...
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Chargé/e de Gestion Administrative Otter Life
Il y a 3 mois
Marseille 1er, France ALEC Métropole Marseillaise Temps plein**PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE** Depuis sa création en 2012, l’ALEC Métropole Marseillaise œuvre au développement des conditions favorables à la transition énergétique sur le sud de la Métropole Aix-Marseille-Provence. Positionnée à la croisée des enjeux énergie (maîtrise et production), habitat, patrimoine et territoire, l’ALEC assure des...
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Chargé.e de Gestion Administrative Et Financière
Il y a 6 mois
Marseille, France SIMPLON Temps pleinDescriptif du poste En proche collaboration et avec le soutien de l’équipe de l’Impact Unit SUD, votre mission consiste à apporter un appui à la gestion administrative, financière et logistique des activités Simplon SUD, notamment des actions de formation. **MISSIONS** - Au sein d’une équipe de 2 personnes, et placé-e sous la responsabilité...
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Agent(E) de Gestion Administrative Et Financière
Il y a 6 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinMairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9731 - Description CollectivitéContexte La Mairie des 4e et 5e arrondissements est composée de 150 agents qui mettent en œuvre les politiques...
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Chargé(E) de Gestion Administrative de La Maison
Il y a 6 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence** - i8934 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Santé de la Direction de la Santé Publique et de...
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Chargé de Mission Administratif Et Financier de
Il y a 2 mois
Marseille 5e, France AP-HM Temps plein**Présentation du service / secteur** La Direction de la recherche en Santé a pour mission d’organiser et de développer la recherche clinique au sein de l’AP-HM. Il s’agit d’une plateforme médico-administrative offrant des services professionnalisés et diversifiés aux cliniciens. C’est un lien privilégié pour les entreprises du médicament...
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Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionLa gestion administrative et financière des missions AMU et CNRS, ainsi que des logiciels Etamine et Notilus, constitue une tâche essentielle de ce poste. Les activités principales incluent la gestion administrative et financière, les relations avec l'administration centrale de la composante et de l'Université, ainsi que la gestion des logiciels...
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Assistant(E) Gestion Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Lyon 1er, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recrutons pour le compte de notre client spécialisé dans l'acquisition et la gestion d'investissement...
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Gestion Financière Et Administrative Du Patrimoine
Il y a 3 mois
Marseille, France CDC HABITAT Temps pleinFiliale immobilière d'intérêt général de la Caisse des Dépôts, CDC Habitat est le 1er bailleur français (494 000 logements gérés dont une majorité de logements sociaux et 9 500 collaborateurs). CDC Habitat est un acteur majeur dans la mise en œuvre des politiques publiques de l'habitat et couvre, avec près d'un million de personnes logées,...
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Charge Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Marseille, France Marie Blachère Temps pleinVenez rejoindre le leader Français de la boulangerie. **Le Groupe Blachère recrute pour son siège social !** Avec plus de 760 boulangeries et 11 000 collaborateurs nous proposons de nombreuses opportunités de carrière. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons **un(e) chargé(e) administratif et financier (H/F).** Rattaché(e) à la...
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Chargé de Soutien Administratif Et Financier
Il y a 5 mois
Marseille, France Page Personnel Temps pleinVos missions sont: **Tâches administratives**: - Gestion administrative de l'organisation, - Prise en charge le suivi des contrats, - Rédaction des accords avec les partenaires de l'organisation et de contrats avec les fournisseurs de services, - Support des achats de la structure et rédaction des contrats, - Gestion des prestataires de services, -...
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Assistant en Gestion Administrative Et Financière
Il y a 6 mois
Marseille 2e, France IRD Temps pleinDescriptif du poste Sous la responsabilité du Directeur de la MAPS, et en lien étroit avec les coordinateurs des trois principaux dispositifs de recherche en partenariat de l’Institut, de la chargée de contrats et des chargés de mission, vos activités seront les suivantes: - Collaborer à la gestion administrative et financière des 120 dispositifs...
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Chargé(E) de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Direction générale des services **Secteur d'activité** - Autre**Filière** - Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux**Référence** - i10862 - Description CollectivitéLa Direction de l'Administration Générale et du Protocole, sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services, est chargée de...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Marseille 1er, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein**Lieu d’affectation**: Campus Canebière (centre de Marseille) puis Campus Joseph Aiguier (Marseille 13009) **Contrat**: CDD avec possibilité de renouvellement **Disponibilité**: Janvier 2025 **Contexte et Environnement de Travail** L’Université d’Aix-Marseille (AMU), en partenariat avec le CNRS, l’Inserm, l’IRD et l’Inrae, crée une...
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Gestionnaire Administratif, Financier Et Des
Il y a 6 mois
Marseille, France Ville de Lançon-Provence Temps plein**L'entreprise** Lançon-Provence, ville de près de 10 000 habitants, au cœur des Bouches-du-Rhône, en plein développement et au territoire étendu et varié, recrute pour ses services municipaux. Rejoignez dès à présent une équipe qui s'attache quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des lançonnais...
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Chargé Administratif Et Financier de Projet
Il y a 6 mois
Marseille, France LB Ressources Temps plein*Description du poste :* Notre cabinet de recrutement recherche, pour le compte d'un client de grande envergure opérant sur la zone de Marseille et la région PACA, un Chargé Administratif et Financier de Projet H/F. *Missions :* - Assurer le suivi administratif et financier des projets - Gérer les budgets et les prévisions financières - Élaborer et...
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Chargé D'aide Au Pilotage Et Suivi Administratif
Il y a 6 mois
Marseille 1er, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein**Offre d'Emploi : Chargé(e) d'Aide au Pilotage et Suivi Administratif (H/F)** **Mission**: En tant que Chargé(e) d'Aide au Pilotage et Suivi Administratif au sein de la Fondation A_MIDEX, vous serez le référent F/H sur les aspects liés au suivi administratif des ressources humaines pour les projets A_MIDEX. Votre rôle consistera à assurer le suivi...