Gestionnaire Administratif Correspondant Collèges

il y a 2 semaines

Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

Fonction RIFSEEP : Conseiller
Groupe : B2
Encadrement : Non

DGA ECJSL
Direction des moyens éducatifs
Service gestion des ATC
Unité territoriale collèges Haut Languedoc Ouest Héraultais
Béziers ADST CE Paul Heroult

**Catégorie B**

**Filière**: Administrative

**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire

**Cadre d'emploi**: Rédacteurs territoriaux

**Lieu**: Béziers

**Description du poste**:
**Missions du métier**:

- Contribuer aux actes de gestion administrative

**Missions du poste**:

- Participer à la valorisation des agents techniques départementaux des collèges de son secteur.
- Assurer un dialogue administratif avec les collèges dans le cadre de la gestion des ATC.
- Assurer un dialogue et un suivi des ATC.
- Assurer la gestion des ATC de son secteur géographique

**Activités métier**:

- Accueille, informe et oriente les usagers
- Applique et/ou contrôle la validité et la conformité d'une procédure, d'une action administrative
- Classe et archive
- Conçoit les documents demandés en interne et en externe
- Diffuse les informations
- Gère les bases de données
- Participe à l'optimisation de la qualité des coûts et des délais
- Participe à l'élaboration des outils d'aide à la décision (tableaux de bord)
- Rédige des notes, des rapports, des comptes rendus

***Activités poste**:
Met en œuvre la politique de gestion RH des ATC sur son secteur d'intervention, en lien avec les autorités fonctionnelles des collèges, les ATC, la direction du pôle et la DGA RH:
Assure un dialogue de gestion de premier niveau avec les collèges:

- Effectue des visites régulières dans les collèges et des entretiens avec les équipes
- Suit et accompagne les situations individuelles (rencontre, rédaction compte rendus, des rapports, courriers...) des agents permanents et non permanents
- Intervient dans les établissements pour résoudre les difficultés relatives à l'activité des personnels ATC en collaboration avec le responsable d'unité,
- Aide à la mise en œuvre des décisions départementales en matière de RH dans les collèges (organisation et temps de travail, mobilité, prévention...)
- Conseille sur l'organisation du travail des agents ATC en lien avec le référent technique du SATC et veille au respect de la règlementation en termes de missions et de travail
- Rend compte des situations particulières observées lors des rencontres dans les établissements
- Apporte sa connaissance du terrain lors de l'analyse des problématiques et des besoins
- Participe au suivi des causes d'accidents du travail et d'absence, prépare et met en œuvre des mesures correctives en ce domaine, en assure un suivi statistique mensuel

Participe à la gestion des agents techniques départementaux des collèges de son secteur:

- Participe à la détermination et au suivi des formations individuelles et collectives des ATC
- Suit la base de données des dotations en personnel des établissements, le référentiel et les fiches collèges en lien avec le responsable d'unité et le chargé des indicateurs
- Participe, de par sa connaissance des équipes des collèges, à la gestion des mobilités et des actions de prévention des personnels ATC
- S'assure, en lien avec le référent technique, l'assistant de prévention et le collège, du respect des règles d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail

**Profil recherché**:
**Connaissances référentiel métier**:

- Classement et archivage
- Règles budgétaires et comptables
- Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
- Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
- Technique(s) du domaine d'intervention
- Organisation et fonctionnement du Département
- Qualité : démarche, méthodes, outils

**Connaissances poste**:

- Organisation et fonctionnement d'un Etablissement Public Local d'Enseignement

**Savoir-faire référentiel métier**:

- Analyser les données du domaine d'intervention
- Appliquer la réglementation
- Conduire une réunion
- Constituer et suivre des dossiers administratifs
- Gérer les crédits
- Répondre aux besoins des usagers
- Utiliser les techniques du domaine d'intervention
- Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention

**Savoir-faire poste**:

- Tenir des tableaux de bord
- Conseiller dans son domaine d'intervention
- Traiter l'information
- Transmettre l'information

**Savoir comportementaux référentiel métier**:

- Aptitude à la communication
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Esprit de synthèse

**Savoir comportementaux poste**:

- Esprit d’initiative
- Réactivité

**Périmètres transversaux**:

- Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI
- Identification du périmètre : Accueil du public
- Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre : Agent du périmètre
- Poste inscrit dans un périmètre projet : NON

**Autres informations sur le poste**:
**Chiffres clés**:

- Gestion d’un budget : NON
- Encadre

  • Gestionnaire Administratif Correspondant Collèges

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Animation - jeunesse, Education** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **19/02/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE...

  • Gestionnaire Administratif Correspondant Collèges

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    DGA ECJSL Pôle éducation jeunesse Direction des moyens éducatifs Service gestion des ATC Unité territoriale collège Montpellier Nord Pic St Loup Montpellier Serge Lifar **Catégorie B** **Filière**: Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre d'emploi**: Rédacteurs territoriaux **Lieu**:...

  • Gestionnaire Des Remplacements Dans Les Collèges

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France conseil departemental herault 34 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **11/08/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE...

  • Gestionnaire Des Remplacements Dans Les Collèges

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Fonction RIFSEEP : Gestionnaire spécialisé des fonctions supports Groupe : B2 DGA Ressources Humaines Direction Emploi Compétences et Parcours Service Remplacement Collèges **Catégorie B** **Filière**: Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre d'emploi**: Rédacteurs territoriaux **Lieu**: Montpellier...

  • Gestionnaire Administratif Sem

    il y a 4 jours

    Montpellier, France Autres Filiales Temps plein

    **Description de l'offre**: Société dont le siège est basé à Montpellier en Occitanie, LUXEL, filiale d’EDF Renouvelables France, développe et réalise des centrales photovoltaïques au sol sur l'ensemble du territoire national. Les métiers de LUXEL couvrent le développement, l'ingénierie, la construction, le financement, ainsi que l'exploitation...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France DELTAGER Temps plein

    Détail de l’offre **Informations générales** **Entité** La société SA DELTAGER a été créée en 1990 par les 6 Caisses Régionales de Crédit Agricole situées dans le grand quart Sud Est de la France. La société SA DELTAGER est en charge de la gestion de la SCPI UNIDELTA : acquisition, recherche de locataires et entretien des...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Talent Partners Temps plein

    Nous recherchons un Gestionnaire Administratif et Financier Expérimenté (H/F) pour notre client. En tant que Gestionnaire Administratif et Financier, vous serez responsable de la gestion financière et administrative de l'entreprise. Notre client est une startup qui a développé une technologie révolutionnaire dans le domaine de la géolocalisation....

  • Chargé(E) Des Autorisations Et Suivi Administratif

    il y a 7 jours

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chargé(e) des Autorisations et Suivi Administratif **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION 1 Assurer la gestion des dossiers dautorisations sanitaires et des fonds européens de développement régional 2 Assurer le suivi administratif de la Direction des Affaires...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 semaines

    Montpellier, France Lea Recrutement Temps plein

    _ **_Le pôle audit expertise comptable et juridique,_**_ recrute pour le compte de cabinets d'expertise comptable ou d'avocats de dimension régionale à internationale. _ Pour le compte de notre partenaire, un cabinet d'expertise-comptable biterrois, nous recherchons un gestionnaire administratif H/F. Superbes locaux, bonne ambiance et outils dernier...

  • Gestionnaire de Copropriété

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Lynx RH Temps plein

    **Le syndic n’a plus aucun secret pour vous ? Vous êtes la personne qu’il nous faut !** Lynx RH Montpellier, cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recherche pour son client,** un Gestionnaire de copropriété confirmé H/F basé à Montpellier.** Chez Lynx RH, nous sommes à votre écoute pour vous trouver les entreprises et les postes qui...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion, Ressources humaines, Communication** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Gestionnaire de Marches

    il y a 7 jours

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE DE MARCHES - APPROVISIONNEUR PRODUITS DE SANTE **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** CADRE DE LEXERCICE: Membre à part entière du service concourant à la fonction approvisionnement du CHU de Montpellier, le gestionnaire de marchés est basé: - sur la Plate-forme...

  • Gestionnaire Administratif de Prescriptions

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Groupe Adène Temps plein

    Pour un renforcement d'équipe au service prescription, nous recherchons 1 gestionnaire administratif (F/H). Rattaché(e) au service financier et comptable, vous assurez la gestion administrative des prescriptions. Vous avez pour principales missions: - Assurer le traitement des prescriptions médicales (édition, gestion, saisie et relance) ; - Contrôler...

  • Assistant(E) Juridique

    il y a 6 jours

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) juridique **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L assistant de la Direction des Affaires Juridiques et du Cabinet contribue par son suivi des dossiers et sa polyvalence au bon fonctionnement du service. Il effectue principalement des missions de secrétariat, de gestion d agenda...

  • Gestionnaires Administratifs

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France CARSAT LANGUEDOC-ROUSSILLON Temps plein

    **Gestionnaires administratifs (F/H)**: - CDD - Montpellier - NIVEAU 3 - NVHADD87497 **CARSAT LANGUEDOC-ROUSSILLON**: **La Carsat, ça ne vous dit rien ? **Il s'agit pourtant d'un organisme de sécurité sociale qui mène trois grandes missions de service public: - La préparation et le paiement des retraites, - L'accompagnement des assurés...

  • Gestionnaire Paie Et Adp

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France OPT'IN RECRUTEMENT Temps plein

    OPT'IN, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un Gestionnaire Paie et RH H/F en CDI pour une belle structure basée à Montpellier (secteur Garosud). Directement rattachée à la DRH, vous serez en charge de l’établissement des paies (350 environ / outil SILAE). Vous serez le correspondant paie auprès des collaborateurs, en assurant les tâches...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Grade requis : Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux Fonction RIFSEEP : Gestionnaire administratif Groupe : B3 NBI : Néant Encadrement : Non Rattachement administratif: DGA Ressources Humaines Pôle Ressources Humaines Direction Gestion Expertise RH Service financier Montpellier Alco **Catégorie B** **Filière**: Administrative **Type de...

  • Gestionnaire Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France conseil departemental herault 34 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **06/10/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 6 jours

    Montpellier, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 5 avril 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier H/F** Référence : UMR9002-CELPRO-016 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MONTPELLIER Date de publication : vendredi 15 mars 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 jour

    Montpellier, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 5 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier H/F** Référence : UMR9002-CELPRO-018 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MONTPELLIER Date de publication : mercredi 15 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...