Gestionnaire Administratif Correspondant Collèges
Il y a 2 mois
DGA ECJSL
Pôle éducation jeunesse
Direction des moyens éducatifs
Service gestion des ATC
Unité territoriale collège Montpellier Nord Pic St Loup
Montpellier Serge Lifar
**Catégorie B**
**Filière**: Administrative
**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire
**Cadre d'emploi**: Rédacteurs territoriaux
**Lieu**: Montpellier
**Description du poste**:
**Missions du métier**:
Contribuer aux actes de gestion administrative
**Missions du poste**:
Participer à la valorisation des agents techniques départementaux des collèges de son secteur.
Assurer un dialogue administratif avec les collèges dans le cadre de la gestion des ATC.
Assurer un dialogue et un suivi des ATC.
Assurer la gestion des ATC de son secteur géographique
**Activités métier**:
Accueille, informe et oriente les usagers
Applique et/ou contrôle la validité et la conformité d'une procédure, d'une action administrative
Classe et archive
Conçoit les documents demandés en interne et en externe
Diffuse les informations
Gère les bases de données
Participe à l'optimisation de la qualité des coûts et des délais
Participe à l'élaboration des outils d'aide à la décision (tableaux de bord)
Rédige des notes, des rapports, des comptes rendus
**Activités poste**:
Met en œuvre la politique de gestion RH des ATC sur son secteur d'intervention, en lien avec les autorités fonctionnelles des collèges, les ATC, la direction du pôle et la DGA RH:
Assure un dialogue de gestion de premier niveau avec les collèges:
Effectue des visites régulières dans les collèges et des entretiens avec les équipes
Suit et accompagne les situations individuelles (rencontre, rédaction compte rendus, des rapports, courriers...) des agents permanents et non permanents
Intervient dans les établissements pour résoudre les difficultés relatives à l'activité des personnels ATC en collaboration avec le responsable d'unité,
Aide à la mise en œuvre des décisions départementales en matière de RH dans les collèges (organisation et temps de travail, mobilité, prévention...)
Conseille sur l'organisation du travail des agents ATC en lien avec le référent technique du SATC et veille au respect de la règlementation en termes de missions et de travail
Rend compte des situations particulières observées lors des rencontres dans les établissements
Apporte sa connaissance du terrain lors de l'analyse des problématiques et des besoins
Participe au suivi des causes d'accidents du travail et d'absence, prépare et met en œuvre des mesures correctives en ce domaine, en assure un suivi statistique mensuel
Participe à la gestion des agents techniques départementaux des collèges de son secteur:
Participe à la détermination et au suivi des formations individuelles et collectives des ATC
Suit la base de données des dotations en personnel des établissements, le référentiel et les fiches collèges en lien avec le responsable d'unité et le chargé des indicateurs
Participe, de par sa connaissance des équipes des collèges, à la gestion des mobilités et des actions de prévention des personnels ATC
S'assure, en lien avec le référent technique, l'assistant de prévention et le collège, du respect des règles d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail
Effectue un suivi administratif et assure une partie de la gestion Chronos liée au temps de travail
**Profil recherché**:
**Connaissances**
**_Connaissances référentiel métier_**
Classement et archivage
Règles budgétaires et comptables
Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
Technique(s) du domaine d'intervention
Organisation et fonctionnement du Département
Qualité : démarche, méthodes, outils
**_Connaissances poste_**
Organisation et fonctionnement d'un Etablissement Public Local d'Enseignement
**Savoir-faire**
**_Savoir-faire référentiel métier_**
Analyser les données du domaine d'intervention
Appliquer la réglementation
Conduire une réunion
Constituer et suivre des dossiers administratifs
Gérer les crédits
Répondre aux besoins des usagers
Utiliser les techniques du domaine d'intervention
Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
**_Savoir-faire poste_**
Tenir des tableaux de bord
Conseiller dans son domaine d'intervention
Traiter l'information
Transmettre l'information
**Savoirs comportementaux**
**_Savoir comportementaux référentiel métier_**
Aptitude à la communication
Sens de l'organisation
Rigueur
Esprit de synthèse
**_Savoir comportementaux poste_**
Esprit d'initiative
Réactivité
**Autres informations sur le poste**:
Chiffres clés
Gestion d’un budget : NON
Encadrement d’équipe : NON
**Contraintes horaires du poste**
Disponibilité concernant les horaires : NON
Type de contrainte horaire : Poste à temps complet
Précision en cas d’horaire spécifique/particulier
**Contraintes du poste**
Identification de la contrainte
Trav
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Gestionnaire Administratif Correspondant Collèges
il y a 1 mois
Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **BEZIERS** **(Hérault 34)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **16/05/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE...
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Gestionnaire Administratif Correspondant Collèges
il y a 1 mois
Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps pleinFonction RIFSEEP : Conseiller Groupe : B2 Encadrement : Non DGA ECJSL Direction des moyens éducatifs Service gestion des ATC Unité territoriale collèges Haut Languedoc Ouest Héraultais Béziers ADST CE Paul Heroult **Catégorie B** **Filière**: Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre d'emploi**: Rédacteurs...
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Correspondant Technique
il y a 1 mois
Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps pleinFilière: **Technique** Métier: **Logistique - Maintenance - Entretien** Catégorie: **C** **Adjoint technique territorial-ATT** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **16/05/2023** **Descriptif et...
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Correspondant Technique
il y a 1 mois
Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps pleinFonction RIFSEEP : Opérateur technique Groupe : C2 Encadrement : Non DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle éducation jeunesse Direction des moyens éducatifs Service gestion des ATC **Catégorie C** **Filière**: Technique **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre d'emploi**: Adjoints techniques...
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Chef D’équipe
il y a 1 mois
Montpellier, France Département de l’Ardèche Temps pleinDirection générale adjointe** : Attractivité **(DGA A) Direction** : Education **(DE) Service** : Education** Unité**: Collège Le Laoul** Résidence du poste** : BOURG-SAINT-ANDEOL** Filière (s) **Technique** Catégorie (s)** : C** Cadre(s) d’emploi****: Grade(s) cible du poste**: Agent de maîtrise, Agent de maîtrise principal** Grade(s)...
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Gestionnaire Administratif-ve
il y a 1 mois
Montpellier, France INRAE Temps plein34000 MONTPELLIER _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...
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Gestionnaire RH Service Des Contractuels
il y a 1 mois
Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Descriptif** ACTIVITÉS GENERALES: En équipe avec 5 gestionnaires: - Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l’établissement - Gestion administrative collective et individuelle des agents - Gestion et traitement des données - Rédaction des courriers relatifs à son domaine d’activité - Renseignement et suivi des bases de...
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Gestionnaire de Données de L’unité Remplacement
il y a 1 mois
Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps pleinDGA Ressources Humaines Direction Emploi Compétences et Parcours Service Remplacement Collèges **Catégorie B** **Filière**: Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre d'emploi**: Rédacteurs territoriaux **Lieu**: Montpellier **Description du poste**: Le conseil départemental de l’Hérault est à la recherche...
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Gestionnaire Paie RH
il y a 1 mois
Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire paie RH **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ACTIVITES PRINCIPALES: GESTION DE LA PAIE (Travail en binôme): GESTIONNAIRE PAIE DU PERSONNEL NON MEDICAL, DES CONTRATS DE DROIT PRIVE, DES APPRENTIS, DU SUPPLEMENT FAMILIAL DE TRAITEMENT, DE L ALLOCATION ENFANT HANDICAPE, DU...
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Gestionnaire Des Praticiens Attachés, Des Postes
il y a 4 heures
Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Descriptif** ACTIVITES PRINCIPALES: - Gestion quotidienne des praticiens attachés - Gestion des fiches financières - Back-up de la gestionnaire des praticiens attachés MISSIONS SPECIFIQUES DU POSTE: - Gestion de la carrière des Praticiens Attachés (connaissance du statut des praticiens attachés, élaboration d’attestations, de courriers) -...
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Gestionnaire Administratif Polyvalent équipe
il y a 4 semaines
Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **28/03/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Montpellier, France DELTAGER Temps pleinDétail de l’offre **Informations générales** **Entité** La société SA DELTAGER a été créée en 1990 par les 6 Caisses Régionales de Crédit Agricole situées dans le grand quart Sud Est de la France. La société SA DELTAGER est en charge de la gestion de la SCPI UNIDELTA : acquisition, recherche de locataires et entretien des...
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Gestionnaire Paie Personnel Non Medical
il y a 1 mois
Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE PAIE PERSONNEL NON MEDICAL **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ACTIVITES PRINCIPALES: GESTION DE LA PAIE (Travail en binôme): GESTIONNAIRE PAIE DU PERSONNEL NON MEDICAL, DES CONTRATS DE DROIT PRIVE, DES APPRENTIS, DU SUPPLEMENT FAMILIAL DE TRAITEMENT, DE L'ALLOCATION ENFANT...
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Gestionnaire Administratif Polyvalent équipe
il y a 1 mois
Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **15/01/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF...
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Gestionnaire Paie Personnel Medical
il y a 5 heures
Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE PAIE PERSONNEL MEDICAL **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Poste à pourvoir au 4 septembre 2023 ACTIVITES PRINCIPALES ET/OU SPECIFIQUES Permanence des soins : Gestion de la permanence des soins sur GTMED en lien avec les secrétaires médicales (aide, contrôle et relance)....
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Montpellier, France Purple Campus Tarbes Temps plein**FINALITÉ DU POSTE** Sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative du campus, le (la) gestionnaire administratif(ve) assure des missions liées à la facturation des activités du centre, au suivi budgétaire et contribue à la démarche qualité en connaissant et respectant les procédures. Son poste est fortement lié à...
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Gestionnaire Ressources Humaines Et Administrative
il y a 1 mois
Montpellier, France Talent Partners Temps pleinNous recherchons un Gestionnaire Administratif et Ressources Humaines (H/F) compétent et expérimenté pour rejoindre notre équipe. En tant que Gestionnaire Administratif et Ressources Humaines, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de communication liées à la gestion des ressources humaines. Notre client est une startup qui a...
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Gestionnaire Temps de Travail Des Atc Et Assistant
il y a 1 mois
Montpellier, France conseil departemental herault 34 Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Animation - jeunesse** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **13/08/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Montpellier, France Purple Campus Béziers Temps plein**FINALITÉ DU POSTE** Sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative du campus, le (la) gestionnaire administratif(ve) assure des missions liées à la facturation des activités du centre, au suivi budgétaire et contribue à la démarche qualité en connaissant et respectant les procédures. Son poste est fortement lié à...
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Gestionnaire Administratif Polyvalent équipe
il y a 1 mois
Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps pleinDGA Ressources Humaines Direction Emploi Compétences et Parcours Service recrutement Unité : Remplacements, apprentissage, stages **Catégorie B** **Filière**: Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre d'emploi**: Rédacteurs territoriaux **Lieu**: Montpellier **Description du poste**: A la recherche de nouvelles...
