Payroll & HR Administration Officer - Human

il y a 1 mois


Paris, France L'Organisation mondiale de la santé animale (OIE) Temps plein

**Contexte**:
L’Organisation mondiale de la santé animale (OMSA fondée en tant qu’OIE) est l’organisation intergouvernementale chargée d’améliorer la santé animale, la santé publique vétérinaire et le bien-être animal de par le monde, ainsi que d’assurer la transparence de la situation des maladies animales dans le monde. Elle est reconnue par l’Organisation mondiale du Commerce comme organisme de référence pour l’établissement des normes intergouvernementales portant sur la sécurité sanitaire du commerce international des animaux vivants et des produits d’origine animale ainsi que sur les zoonoses.
- L’OMSA, alors connu sous le nom d’Office international des épizooties, a été créé le 25 janvier 1924. Son siège social est basé à Paris. Elle compte 182 pays membres, entretient des relations permanentes avec plus de 70 organisations internationales, et elle est présente sur tous les continents par l’intermédiaire de 13 représentations régionales ou sous régionales dans le monde.**Positionnement et rattachement**
Le titulaire sera rattaché au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous l’autorité du Head of HR.**Description du poste**
Au sein de l’équipe Paie & Administration du personnel, Le/La Payroll & HR Administration Officer assure au quotidien l’ensemble des missions administratives liées au personnel et participe au suivi et à la gestion de la paie en collaboration dans un premier temps avec l’Unité Comptabilité dans une perspective de reprise prochaine par la DRH de cette responsabilité. Il/elle est le point de contact du personnel concernant toutes les démarches d’administration du personnel et des obligations règlementaires de l’Organisation liées à la gestion des ressources humaines. Il/Elle participe ponctuellement aux projets RH de l’Unité Ressources Humaines.**Missions Principales**

**_1- Assurer la gestion de la paie :_**:

- Préparer la prise en charge de la paie au sein de la DRH actuellement gérée par la comptabilité
- Récupérer toutes les informations nécessaires à la production de la paieAssurer le suivi des changements de rémunération des agents**_2- Assurer la gestion administrative du personnel :_**:

- Être pleinement impliqué dans la mise en œuvre du nouveau système SIRH
- Préparer tous les documents en lien avec la gestion contractuelle du personnel : contrats, renouvellements ou avenants, déclarations uniques d’embauche et notes verbales (relation avec les ministères), courriers divers, demandes de visa, affiliation aux organismes sociaux
- Assurer et suivre l’ensemble des processus de gestion du personnel et des obligations règlementaires (ex. gestion du temps, absences, arrêts de travail, visites médicales )
- Être conseil dans le domaine de l’hygiène et sécurité au travail / Qualité de vie au travailAssurer le suivi des relations avec les organismes sociaux : URSSAF, sécurité sociale, assurance santé / décès complémentaire
- Tenir à jour les dossiers du personnel (arrivée - gestion courante - départ) et les outils SIRH actuels et futurs
- Gérer les retraites servies au personnel et préparer les simulations rente/versement en capital du régime spécifique et autonome de l’Organisation
- En coordination avec les personnels concernés assurer la gestion des stagiaires : suivre les demandes de stages, faire le lien avec les écoles/universités si besoin et préparer les conventions.Aider au suivi des indicateurs RH.**_3- Conseiller et renseigner le personnel _**:

- Aider à l’accueil des nouveaux arrivants et assister le personnel sortant
- Répondre aux demandes diverses du personnel sur les procédures administratives dans le domaine des ressources humaines**_4- Aider à l’amélioration continue de la bonne gestion des Ressources Humaines_**:

- Exercer une veille sur l’ensemble des bonnes pratiques internationales liées aux obligations de l’Organisation autour de la gestion administrative du personnel et de la paie
- Participer activement à la révision et/ou la rédaction de politiques et de procédures RH**_5- Assurer toute autre mission confiée, dans son domaine de compétences_**

**Expérience et compétences requises**
Qualifications et expériences
- Diplôme d’études supérieures (Bac+3 à Bac+5 ou BUT) en Ressources Humaines ou équivalent ;
- Première expérience significative (3 ans) à des fonctions en administration du personnel et paie
- Expériences additionnelles
- Expérience incluant la dimension internationale
- Mise en place d’un changement d’organisation de la paie**Compétences requises**
- Compétences techniques_
- Excellente maîtrise de l’anglais et du français, à l’écrit comme à l’oral
- Connaissance des obligations légales liée à la gestion du personnel de préférence dans la sphère internationale
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook ; PowerPoint est


  • Human Resources

    il y a 5 jours


    Paris, France Glass Lewis Europe Limited Temps plein

    The Human Resources Manager is responsible for the daily operations of the Human Resources department initially for our French entity Proxinvest Glass Lewis. Over time, additional European HR responsibilities will be added. This position reports to the HR Director based in Ireland.Responsibilities: Manage the staffing process, including recruiting,...

  • HR Administration Officer

    il y a 3 jours


    Paris, France Broadridge Temps plein

    **Role Overview** Our Paris Office is looking to reinforce their HR team with a part-time HR Administrator. Mainly in charge of payroll, reporting, and employee questions, you will be a key stakeholder within the French Broadridge Team. **Responsibilities** - Assemble files for new hires - Verify and monitor regulatory requirements (residency permits,...

  • HR & Payroll Supervisor

    il y a 4 jours


    Paris, France TMF Group Temps plein

    **Job no**: 562427 **Work type**: Full time **Location**: Paris, France **Categories**: Client Payroll **Office Location**: Paris **About TMF Group** TMF Group is a leading provider of critical administrative services, helping clients invest and operate safely around the world. Our 10,000 experts and 120 offices in 85 jurisdictions worldwide serve...


  • Paris 17e, France PartnerRe Temps plein

    Company Description PartnerRe is a leading, privately owned, multi-line global reinsurer with a reputation of financial stability and strength, and a commitment to rebuilding businesses and communities after risk events around the world. Our mission is to continue to be a financially stable and predictable business partner, supporting our clients with...

  • Human Resources Officer

    il y a 1 mois


    Paris, France UNESCO Temps plein

    OVERVIEW **Post Number**: HRM 063 **Grade**: P-3 **Parent Sector**: Sector For Administration and Management (ADM) **Duty Station**: Paris **Job Family**: Human Resources **Type of contract**: Fixed Term **Duration of contract**: 2 years, renewable **Application Deadline (Midnight Paris Time)**: 28-APR-2023 **UNESCO Core Values**: Commitment to the...

  • HR Coordinator

    il y a 3 jours


    Paris, France International Chamber of Commerce (ICC) Temps plein

    As the institutional representative of over 45 million businesses in more than 130 countries, the International Chamber of Commerce operates with a core mission to “make business work for everyone, every day, everywhere”. We act as the primary voice of the real economy in a range of intergovernmental organisations - from the World Trade Organisation to...

  • HR & Payroll Assistant

    il y a 1 mois


    Paris, France TMF Group Temps plein

    **About TMF Group** TMF Group is a leading provider of critical administrative services, helping clients invest and operate safely around the world. Our 10,000 experts and 120 offices in 85 jurisdictions worldwide serve corporates, financial institutions, asset managers, private clients, and family offices, providing the combination of accounting, tax,...

  • HR Admin

    il y a 1 mois


    Paris, France Virtuos Games Temps plein

    Location France, Paris- Department AdminPLAY, GROW and WIN To be a part of Virtuos means to be a creator and aim at excellence. At Virtuos, we harness the latest technologies to make video games better and more immersive than ever before. That is why we pride ourselves in constantly pushing the boundaries of possibility since our founding in...


  • Paris, France HWGZ Recruitment Services Temps plein

    **Europe Human Resources Business Partner** **Office location**: - Currently at Roissy-en-France - Moving to new office in Paris soon **About the company**: - A leading third-party logistics companies in China and has become a leading logistics service provider of cross-border B2C business lines, providing services for cross-border e-commerce sellers. -...

  • HR Operations

    il y a 3 jours


    Paris, France Pandora Jewelry Temps plein

    **HR Operations Specialist France** **CDD 8 months - January - August** The HR team of **Western Europe** spreads across 3 countries, **France, Spain **and ** Portugal** and has over 20 people. In this role you will be based in our beautiful headquaters in **Esplanade de la Defense** and report to the **HR Manager France** while providing support to...

  • HR Officer

    il y a 5 jours


    Paris, France Asian Infrastructure Investment Bank Temps plein

    HR Officer / Senior HR Officer, Operations The Asian Infrastructure Investment Bank (AIIB) is a multilateral development bank whose mission is financing the Infrastructure for Tomorrow-infrastructure with sustainability at its core. We began operations in Beijing in January 2016 and have since grown to 105 approved Members worldwide. We are capitalized at...


  • Paris, France Orchestrade Temps plein

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  • Human Resources Office Manager

    il y a 3 semaines


    Paris, France Orchestrade Temps plein

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  • Human Resources Office Manager

    il y a 3 semaines


    Paris, Ile-de-France Orchestrade Temps plein

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  • Payroll Team Lead

    il y a 4 jours


    Paris, France EMEA Recruitment Temps plein

    Payroll Team Lead, ParisFrench speakingUp to €78K + bonusesEMEA Recruitment has exclusively partnered with a growing international organisation that is seeking a Payroll Team Lead to manage a team of HR and Payroll professionals in its office in Paris.You will lead a team of payroll professionals, ensuring payroll is compliant and managed, providing all...

  • Payroll Team Lead

    il y a 5 jours


    Paris, France EMEA Recruitment Temps plein

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  • Payroll Team Lead

    il y a 5 jours


    Paris, Ile-de-France EMEA Recruitment Temps plein

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  • Payroll Team Lead

    il y a 2 jours


    Paris, France EMEA Recruitment Temps plein

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  • Payroll Team Lead

    il y a 3 jours


    Paris, Ile-de-France EMEA Recruitment Temps plein

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  • Payroll Team Lead

    il y a 2 jours


    Paris, France EMEA Recruitment Temps plein

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