Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines


CaluireetCuire, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

**Assistant(e) de direction H/F**

Vous souhaitez intégrer une équipe de professionnels qui œuvrent chaque jour pour une prise en charge de qualité des jeunes quelle que soit leur histoire, leur personnalité en favorisant leur sécurité, leur bien-être ? Ce poste est fait pour vous

**Des informations sur l’environnement de travail ?**

A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans un environnement propice au développement de chacun et de tous en donnant du sens à son action. Ensemble, bâtissons un monde plus juste.

Rejoindre la direction Apprentis d’Auteuil en Sud-Est, c’est intégrer une équipe de Fonctions Ressources pluridisciplinaire et engagée au service des établissements. Alliant coopération et transversalité, nos collaborateurs mettent à disposition leur expertise afin de soutenir l’activité et le développement des structures vers des projets innovants et coconstruits.

**Le poste que nous vous proposons**:
Nous recherchons une Assistant(e) de Direction en CDD à temps partiel (60%). Au sein de la Direction Régionale Sud Est, vous aurez pour missions d’assurer l’assistanat du Directeur Régional et des fonction ressources régionales.

**_Plus particulièrement, quelles sont vos missions ?_**

Assistanat du Directeur Régional:

- Vous organisez les rdv internes et externes, les réunions (réservation de salles, fournitures, repas,) et réservation des déplacements (transports, hôtels,).
- Vous participez aux réunions, prises de note, élaboration du compte-rendu.
- Vous préparez les documents (organigramme, plannings, listings, présentations diverses) et rédigez les courriers.

Organisation logistique:

- Vous gérez le suivi des clés, des bips portail, des cartes essences et péages, téléphones, commandes des repas de groupes et individuels.

Missions administratives et comptables:

- Vous classez et archivez des dossiers et documents.
- Vous préparez et élaborez le reporting mensuel de l’activité des établissements de la région Sud Est
- Vous réceptionnez et transférez les appels.
- Vous gérez et suivez les commandes de fournitures de la DR.

Missions RH:

- Vous gérez les démarches administratives liées aux entrées, mobilités et sorties du personnel (salariés, stagiaires, bénévoles...) et mettez à jour les dossiers individuels du personnel en lien avec le RRH. Vous préparez et saisissez les éléments variables de paie.
- Vous suivez les visites médicales auprès du Service de Santé au Travail.
- Vous suivez les dossiers administratifs des formations en lien avec la responsable Formation.
- Vous gérez les notes de frais.

**Quel est le profil recherché** ?**
- Titulaire d'un Bac + 2 (de type BTS assistant de manager, secrétariat), vous justifiez d'une première expérience en secrétariat. Une expérience dans le secteur médico-social est souhaitée.
- Vous avez le sens du service, êtes rigoureux(se) et prenez des initiatives. Dynamisme et confidentialité sont également recherchées, Vous savez prioriser vos tâches.
- Une excellente maitrise des outils bureautiques et informatiques est indispensable, ainsi qu’un bon relationnel.

**Informations complémentaires**:

- Contrat : CDD 6 mois (prise de poste souhaitée mi-juillet 2023)
- Temps de travail : temps partiel (60%, soit 21h/semaine)
- Lieu : Direction Régionale Sud Est, Caluire-et-Cuire (69).
- Rémunération : à partir de 13K (annuel brut pour 60%) selon profil.


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Caluire-et-Cuire, France SELARL CABINET DU DR FREDERIC PERBET Temps plein

    **À propos de nous** Cabinet d’orthodontie haut de gamme recherche : un(e) assistant(e) de direction (H/F) / assistant(e) administratif(ve). Vous rejoindrez une équipe très chaleureuse, dynamique et bienveillante, sur un poste clé pour décharger le praticien des préoccupations administratives, et veiller à la bonne organisation et au bon...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Caluire-et-Cuire, France SELARL CABINET DU DR FREDERIC PERBET Temps plein

    **À propos de nous** Cabinet d’orthodontie haut de gamme recherche : un(e) assistant(e) de direction (H/F) / assistant(e) administratif(ve). Vous rejoindrez une équipe très chaleureuse, dynamique et bienveillante, sur un poste clé pour décharger le praticien des préoccupations administratives, et veiller à la bonne organisation et au bon...


  • Caluire-et-Cuire, France SELARL CABINET DU DR FREDERIC PERBET Temps plein

    **À propos de nous** Cabinet d’orthodontie haut de gamme recherche : un(e) assistant(e) de direction (H/F) / assistant(e) administratif(ve). Vous rejoindrez une équipe très chaleureuse, dynamique et bienveillante, sur un poste clé pour décharger le praticien des préoccupations administratives, et veiller à la bonne organisation et au bon...


  • Caluire-et-Cuire, France SELARL CABINET DU DR FREDERIC PERBET Temps plein

    **À propos de nous** Cabinet d’orthodontie haut de gamme recherche : un(e) assistant(e) de direction (H/F) / assistant(e) administratif(ve). Vous rejoindrez une équipe très chaleureuse, dynamique et bienveillante, sur un poste clé pour décharger le praticien des préoccupations administratives, et veiller à la bonne organisation et au bon...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Caluire-et-Cuire, France GIE LYON NORD Temps plein

    Le service de Médecine Nucléaire Lyon Nord à l'Infirmerie Protestante à Caluire recherche pour compléter son équipe une assistante de direction / dipômée dans le domaine du secrétariat médical, à temps plein (37h/semaine) **en CDI** - Poste à pourvoir dés que possible._ Vos missions en tant qu'assistante de direction: - Gestion des plannings...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Caluire-et-Cuire, France Alt Eco Temps plein

    Depuis sa création en 2014, notre PME est devenue spécialiste du matériel informatique reconditionné (pc portables, pc gaming, unité centrale, imprimantes, tablettes, disques durs ). Notre objectif ? Mettre tout en œuvre pour offrir une 2nd vie durable à ces produits en les présentant à un prix plus accessible, tout en restant aussi qualitatifs...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Caluire-et-Cuire, France Encré. Temps plein

    **ASSISTANT.E DE DIRECTION** Fiers de la poursuite de notre développement qui demande de nouvelles compétences, nous recherchons un.e _**Assistant.e de Direction**_ en CDI à temps plein (35h) dans notre bureau de en périphérie Lyonnaise (Caluire-et-Cuire). **MISSION** : Au sein d’une équipe principalement centralisée sur Paris et Lyon, accompagner...


  • Caluire-et-Cuire, France Infodis Temps plein

    Description du poste et Missions Nous sommes à la recherche d'un.e Assistant.e de Gestion Immobilière de Sites en alternance basé à Caluire/ St Priest (69) proche de Lyon. Durée du contrat en alternance 2 ans, à partir de septembre 2024Votre cadre de travail :Rattaché au leader des sites et l'assistante de gestion immobilière sites (AGIS) de...


  • Caluire-et-Cuire, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Responsable Administratif(ve)/Assistant(e) RH H/F en CDI. Le poste est situé à Caluire-et-Cuire. Vous ferez le lien entre le siège et les différentes entités du groupe. Votre poste au Vos missions seront les suivantes: - Administration du...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Caluire-et-Cuire, France ENTREPRENDRE POUR HUMANISER LA DEPENDANCE Temps plein

    La Branche urgence du mouvement Habitat et Humanisme gère des dispositifs d’urgence et notamment des centres d’hébergement à destination des demandeurs d’asile et des réfugiés. Cette Branche développe également des projets pour l’intégration des réfugiés par l’accès au logement pérenne, à la formation et à l’emploi, aux soins, à la...

  • Assistant D'agence Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Caluire-et-Cuire, France TEMPO TT Temps plein

    Vous aimeriez intégrer un poste **polyvalent** dans lequel **vous ne vous ennuyez pas ? Alors vous êtes au bon endroit !** **Ceroni**, entreprise spécialisée dans le bâtiment, recherche son/sa futur/e **assistant/e d'agence polyvalent/e. **Vous serez en charge de la partie administrative, facturation, comptabilité, RH... **Vos...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Caluire-et-Cuire, France Trajet Temps plein

    Notre société, spécialisée dans le têxtile, basée à Caluire-et -Cuire est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Polyvalent(e). Vos missions seront les suivantes: - Partie commerciale - Relevé boite mail - Réponses aux appels entrants - Etablissement des offres de prix - Relances des offres - Partie Achats: - Négociation et achats auprès des...


  • Caluire-et-Cuire, France MAIRIE DE CALUIRE ET CUIRE Temps plein

    Caluire-et-Cuire est une commune de plus de 42 000 habitants située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et dynamique, elle compte 600 agents permanents et ne cesse de s'interroger sur la qualité du service aux usagers tout en veillant à la responsabilisation, au développement des compétences et au bien-être de ses agents au...


  • Caluire-et-Cuire, France Efficiencies Temps plein

    **Efficiencies, bureau d’études thermiques et énergétiques est à la recherche d’un.e assistant.e administratif.ve H/F !** **Contexte** Efficiencies, bureau d'études thermique et énergétique basé sur la métropole de Lyon est à la recherche d’un.e assistant.e administratif.ve. Créé en 2019, Efficiencies s’est très rapidement imposé...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Caluire-et-Cuire, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour le compte de notre client, Cabinet d'Expertise Comptable à taille humaine, un(e) Assistant de Gestion/ Administratif H/F dans le cadre d'un CDI. Le poste est basé près de Caluire, près de Lyon 9. C'est un Cabinet dynamique RATTACHÉ(E) À LA DIRECTION SITE,VOS MISSIONS...


  • Caluire-et-Cuire, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    Walters People Caluire-et-Cuire - 69, CDI Les missions du poste Nous recherchons pour notre client, un acteur du secteur du têxtile, un(e) « Assistant Commercial France et Export » H/F. Nous vous proposons un poste en CDI ainsi qu'un démarrage immédiat. La rémunération, selon profil, est comprise entre 24000 et 26000€ brut/an (13e mois inclus et...


  • Caluire-et-Cuire, France Florette Temps plein

    Florette France, une entreprise du Groupe Agrial, recherche son/sa futur(e): **ASSISTANT CHEF DE PRODUIT-MARKETING (STAGE 6 MOIS) F/H** **Rejoindre Agrial, c’est intégrer une coopérative d’agriculteurs, polyvalente, implantée en France et à l’international. C’est vivre une expérience humaine enrichissante et passionnante, au service du « bien...


  • Caluire-et-Cuire, France ALGED Temps plein

    Au sein du siège social situé à Caluire et Cuire (22 collaborateurs), nous recrutons pour la Direction Générale et la Direction Administrative et Financière. **Missions**: Sous la responsabilité de l’assistante de direction et en lien avec l’équipe de la Direction Administrative et Financière ainsi que les équipes administratives de tous les...

  • Assistant Technique

    il y a 4 semaines


    Caluire-et-Cuire, France DSA SARL ALTIM (CRÉATION SITE) - 535 Route De Villefranche (20035) Temps plein

    Vous intégrez une entreprise d’ingénierie et d’études techniques, en tant qu’assistant/e technique (H/F). Au sein de l'équipe projets, vous interviendrez sur des missions variées d’assistanat sur les différents projets d’ingénierie. Vos mission sont les suivantes: Gestion administrative de plusieurs projets (élaboration des marchés,...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines


    Caluire-et-Cuire, France OMERIS RESEAU FRANCE Temps plein

    **Le Réseau OMERIS - Tous différents, tous bienveillants** Experts dans le domaine des Services à la personne et de l’Accueil des Seniors en maison de retraite, nous recrutons des collaborateurs motivés pour soutenir l’ambition qui nous anime « Le Bien-Vieillir à tous les temps ». Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons et accueillons des...