Assistant de Direction

Il y a 2 mois


CaluireetCuire, France ENTREPRENDRE POUR HUMANISER LA DEPENDANCE Temps plein

La Branche urgence du mouvement Habitat et Humanisme gère des dispositifs d’urgence et notamment des centres d’hébergement à destination des demandeurs d’asile et des réfugiés. Cette Branche développe également des projets pour l’intégration des réfugiés par l’accès au logement pérenne, à la formation et à l’emploi, aux soins, à la culture

Rattaché.e au Directeur Général (DG) de la branche Urgence, vos principales missions sont les suivantes:
**Administratif**:

- Préparation de supports de communication : PPT, synthèse d’informations pour alimentation du Sharepoint, draft...
- Rédaction de courriers,
- Mise à jour des fonds documentaires, archivage...
- CR des réunions d’équipe,
- Interface de renseignements administratifs des prestataires et partenaires (COVIVIO, SYBORD...).

**Comptabilité**:

- Gestion de la CB pro et des notes de frais du Directeur général : relevé des dépenses mensuels et ponctuels,
- Suivi facturation des prestataires en lien avec la responsable administrative et financière : validation des devis, paiements (interventions diverses et travaux bureaux, loyers locaux...).

**RH**:

- Gestion des variables de paie de l'équipe en lien avec le Responsable RH,
- Gestion de la signature électronique des contrats de travail en lien avec le service RH,
- Saisie des éléments variables de paie sur les webnavettes sur Inexpaie : travail préparatoire pour la gestionnaire de paie.

**Logistique**:

- Organisation du bureau,
- Gestion des stocks / fournitures : Lyreco, consommables,
- Suivi des prestataires de service : passages ESAT, RICOH entretien photocopieur/ équipement salle visio...,
- Organisation d’évènements internes de la Branche (déplacements groupés, réservations etc.),
- Gestion du courrier, livraisons...

Issu.e d’une formation Bac+2 (BTS gestion de la PME, BTS gestion administration, BTS support à l'action managériale ou connexe), vous avez une expérience significative sur un poste similaire.

Vous êtes rigoureux.se et organisé.e, capable de gérer des priorités changeantes. Vous faites preuve de discrétion et de respect de la confidentialité des informations.

Le poste est basé à Saint-Denis (93200) avec un démarrage dès que possible. Le lieu de mission est desservi par les transports en commun (Métro Carrefour-Pleyel).

**Informations sur le poste**
- Intitulé du poste : Assistant.e de Direction
- Type de contrat : Temps partiel (60% d'un temps complet), CDI.
- Statut : Employé.
- Site/ Ville : Saint-Denis (93200).
- Rémunération : selon profil et expérience (1200 à 1350 euros).
- Avantages : titres-restaurant (dont 60% à la charge de l’entreprise), mutuelle entreprise, participation au transport, CSE.
- Date de début de contrat : dès que possible.
- Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

**A propos d’EHD**
Membre du mouvement Habitat & Humanisme, la Société EHD (Entreprendre pour Humaniser la Dépendance) réalise des opérations de logements sociaux.
Elle développe également des programmes en faveur de l'hébergement, du logement et de l'intégration des demandeurs d'asile et des réfugiés.
Elle a été constituée en 2003 sous forme de société coopérative d’intérêt collectif à capital variable et bénéficie de l’agrément Entreprise solidaire.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : 1 200,00€ à 1 350,00€ par mois

Programmation:

- Horaires aménageables
- Repos le week-end
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI


  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Caluire-et-Cuire, France Pauline SERVANT Recrutement Temps plein

    **Notre client est un Cabinet d'Ingénierie intervenant dans le secteur du bâtiment (économie de la construction et en MOEX). Nous lui recherchons une Assistante de direction à temps partiel (50%) pour épauler l'Assistante de direction principale. L'objectif à terme est de remplacer l'Assistante de direction qui part à la retraite dans quelques...

  • Assistant de direction

    il y a 3 jours


    Caluire-et-Cuire, France TERCIO Temps plein

    Salaire: 30000 - 0 EUR TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, régie immobilière de très belle renommée située à Lyon 6ème, un :Assistant de direction (h/f) Votre mission Véritable bras droit de la Direction, vos missions sont les...


  • Caluire-et-Cuire, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant(e) de direction H/F** Vous souhaitez intégrer une équipe de professionnels qui œuvrent chaque jour pour une prise en charge de qualité des jeunes quelle que soit leur histoire, leur personnalité en favorisant leur sécurité, leur bien-être ? Ce poste est fait pour vous ! **Des informations sur l’environnement de travail ?** A...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


    Caluire-et-Cuire, France SELARL CABINET DU DR FREDERIC PERBET Temps plein

    **À propos de nous** Cabinet d’orthodontie haut de gamme recherche : un(e) assistant(e) de direction (H/F) / assistant(e) administratif(ve) pour un remplacement de congé maternité. Vous rejoindrez une équipe très chaleureuse, dynamique et bienveillante, sur un poste clé pour décharger le praticien des préoccupations administratives, et veiller à...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Caluire-et-Cuire, France Alp Emploi LYON Temps plein

    ALP EMPLOI LYON recrute pour son client spécialisé dans le recouvrement amiable et le rachat de créances, un Assistant de direction H/F en CDI. Poste à pourvoir dès que possible. Rémunération selon profil + tickets restaurant + primes de participation et intéressement **Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines vos missions seront les...


  • Caluire-et-Cuire, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: La cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Assistant(e) de direction H/F en CDI. Le poste est situé à Caluire-et-Cuire. Vous aurez pour rôle d'assister la direction générale du groupe. Vos missions seront les suivantes: Partie assistanat de direction: - Accueil physique et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Caluire-et-Cuire, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une équipe de professionnels qui œuvrent chaque jour pour une prise en charge de qualité des jeunes quelle que soit leur histoire, leur personnalité en favorisant leur sécurité, leur bien-être ? Ce poste est fait pour vous ! **Des informations sur l’environnement de travail ?** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Caluire-et-Cuire, France JV INVEST Temps plein

    _**Missions**:_ - **Effectuer un travail de secrétariat administratif**:_ - Accueil physique et téléphonique - Gestion de la boîte mail de la société - Transmission des messages - Ouverture et gestion du courrier journalier - Archivage des documents (commandes, factures fournisseurs, règlements ) - Établissement des process - **Préparer les...


  • Caluire-et-Cuire, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une équipe de professionnels qui œuvrent chaque jour pour une prise en charge de qualité des jeunes quelle que soit leur histoire, leur personnalité en favorisant leur sécurité, leur bien-être ? Ce poste est fait pour vous ! **Des informations sur l’environnement de travail ?** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Caluire-et-Cuire, France Encré. Temps plein

    **ASSISTANT.E DE DIRECTION** Fiers de la poursuite de notre développement qui demande de nouvelles compétences, nous recherchons un.e _**Assistant.e de Direction**_ en CDI à temps plein (35h) dans notre bureau de en périphérie Lyonnaise (Caluire-et-Cuire). **MISSION** : Au sein d’une équipe principalement centralisée sur Paris et Lyon, accompagner...


  • Caluire-et-Cuire, France temporis Temps plein

    Vous avez l'âme d'un.e organisateur.trice dans le domaine de l'évènementiel et vous êtes en quête d'un nouveau challenge tout en vous projetant sur du long terme ? Alors ce poste est peut être fait pour vous ! Nous recrutons pour le compte de notre partenaire un.e assistant.e de direction H/F. Fort de sa pleine croissance sur le marché de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Caluire-et-Cuire, France ALGED Temps plein

    Au sein du siège social situé à Caluire et Cuire (22 collaborateurs), nous recrutons pour la Direction Générale et la Direction Administrative et Financière. **Missions**: Sous la responsabilité de l’assistante de direction et en lien avec l’équipe de la Direction Administrative et Financière ainsi que les équipes administratives de tous les...


  • Caluire-et-Cuire, France FONDATION AJD MAURICE GOUNON Temps plein

    Vous êtes à l’aise avec l’informatique et la bureautique Vous aimez aller à la rencontre des autres **Alors nous vous attendons !** La Fondation AJD Maurice Gounon est reconnue d’utilité publique, elle gère principalement des établissements sociaux et médico-sociaux en région AURA. La Fondation AJD recrute un(e) assistant(e)...

  • Assistant de Gestion

    il y a 19 heures


    Caluire-et-Cuire, France SOVITRAT REGION SUD Temps plein

    Le groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un ASSISTANT DE GESTION (H/F) pour poste basé à CALUIRE ET CUIRE (69) Entreprise spécialisée dans le domaine du travail temporaire Mission CDD de 6 mois avant embauche en CDI Mission Sous la responsabilité du Responsable de Gestion et du Président, ses attributions seront notamment les suivantes: Gestion du...


  • Caluire-et-Cuire, France MAIRIE DE CALUIRE ET CUIRE Temps plein

    **Ville de Caluire et Cuire** Direction des Ressources Humaines Formulaire offre d’emploi Intitulé du poste : Assistant administratif et financier de la CAF Proximité et Patrimoine (h/f) Cadre d’emplois : Adjoints administratifs territoriaux Catégorie : C Direction ou Service : Cellule Administrative et Financière Proximité et Patrimoine Type...


  • Caluire-et-Cuire, France TEMPO TT Temps plein

    Vous aimeriez intégrer un poste **polyvalent** dans lequel **vous ne vous ennuyez pas ? Alors vous êtes au bon endroit !** **Ceroni**, entreprise spécialisée dans le bâtiment, recherche son/sa futur/e **assistant/e d'agence polyvalent/e. **Vous serez en charge de la partie administrative, facturation, comptabilité, RH... **Vos...


  • Caluire-et-Cuire, France TEMPO TT Temps plein

    Vous aimeriez intégrer un poste **polyvalent** dans lequel **vous ne vous ennuyez pas ? Alors vous êtes au bon endroit !** **Ceroni**, entreprise spécialisée dans le bâtiment, recherche son/sa futur/e **assistant/e d'agence polyvalent/e. **Vous serez en charge de la partie administrative, facturation, comptabilité, RH... **Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Caluire-et-Cuire, France CNEAP ARA - AKTEAP CFA-CFC Temps plein

    **Les missions du poste**: L'assistant administratif réalise les opérations de gestion administrative de la structure. Il accueille, informe et oriente le public. Il diffuse l'information et met à jour l'ensemble des données inhérentes à son activité et à celles de la structure. Il intervient sur des activités diverses de la vie de l'établissement...


  • Caluire-et-Cuire, France Association des Centres Sociaux et Culturels de Caluire et Cuire Temps plein

    Contexte L’Association des Centres socio-culturels de Caluire et Cuire, loi 1901, de 14 ETP, gère 2 structures sur la commune : Csc du Parc de la Jeunesse - quartier de Montessuy et Csc des Berges du Rhône - quartier de Saint Clair. L’accueil de loisirs du Parc de la Jeunesse possède un agrément de 60 places pour des enfants de 3 à 11 ans ainsi...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 semaines


    Caluire-et-Cuire, France Aviva Cuisines Temps plein

    Cuisines AvivA est l’enseigne montante spécialisée dans la cuisine de haute qualité à prix transparent. La satisfaction clients est une priorité, ils en témoignent avec 4.9/5 de note moyenne sur Google. Présent sur l'ensemble du territoire national grâce à un réseau de 120 magasins en plein développement, nous recrutons une assistante de gestion...