Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 3 semaines


CaluireetCuire, France Efficiencies Temps plein

**Efficiencies, bureau d’études thermiques et énergétiques est à la recherche d’un.e assistant.e administratif.ve H/F **

**Contexte**

Efficiencies, bureau d'études thermique et énergétique basé sur la métropole de Lyon est à la recherche d’un.e assistant.e administratif.ve. Créé en 2019, Efficiencies s’est très rapidement imposé comme un acteur important de réalisation d’audits énergétiques et d’études thermiques que ce soit sur des maisons individuelles, du collectif d’habitation, ou des bâtiments tertiaires. Dans le cadre d’un remplacement, Efficiencies est la recherche d’un.e assistant.e administratif.ve.

**Missions principales**
- **Missions administratives**_
- Gestion administrative courante (organiser des réunions, présentations, documents de communication interne,) ,
- Facturation des affaires et tenu de comptes pour reporting dirigeant (alertes trésoreries )
- Recouvrement des impayés,
- Planification de RDV auprès des clients,
- Gestion des achats courants,
- Gestion de la flotte de véhicule (révision à programmer, suivi des kilomètres),
- Assurer la permanence du standard, renseigner les clients, et les diriger vers le bon interlocuteur.
- **Missions commerciales**_
- Création et envoi de devis client simple,
- Partie administrative des appels d'offre (mise à jour de documents, de références, de CV), aide à la rédaction du mémoire technique.
- **Missions de Ressources humaines**_
- Gestion des mutuelles et médecine du travail,
- Gestion des demandes auprès de l'OPCO / de l'ASP,
- Gestion des notes de frais,
- Saisie des éléments de paie chaque mois pour envoi à la comptabilité générale, édition et transmission aux collaborateurs des fiches de paie,
- Suivi des congés et des absences,
- Rédaction ou relecture et diffusion des offres d’emploi,
- Organisation et participation aux entretiens d’embauches,
- Création des contrats de travail.

**Profil**

Diplômé.e d’un Bac+2 / Bac + 3 assistanat de direction, manager / gestion administrative et commerciale /gestion PME-PMI ; vous disposez d’une première expérience au poste d’assistant.e admintrif.ve (alternance comprise) et êtes à la recherche d’un poste en CDI.
- Polyvalent.e et organisé.e, vous vous épanouissez dans la réalisation de tâches diversifiées.
- Rigoureux.se et autodidacte, vous êtes débrouillard.e et apprenez vite.
- Discret.e et responsable, vous êtes capable de respecter la confidentialité des éléments RH.
- Une qualité rédactionnelle ainsi qu’une maîtrise du pack office sont attendues.
- Idéalement, en quête de sens vous souhaitez mettre à profit votre temps pour la cause du respect de l’environnement.

Note : évolution dans une équipe bienveillante assurant des formations en interne. Un profil non qualifié sur l’ensemble des tâches mais extrêmement motivé pourrait être étudié.

**Informations complémentaires**

Contrat : CDI 35h

Rémunération : selon profile et expérience (peut sortir de la fourchette)

Horaires de travail : du lundi au vendredi, à définir d’un commun accord (horaires bureau)

Mobilité géographique : pas de déplacement à prévoir

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 22 500,00€ à 25 500,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Réductions tarifaires
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Êtes-vous légalement autorisé(e) à travailler en France ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 20/03/2023



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