Assistant de Direction

il y a 2 semaines


VitrysurSeine, France Maison d'Accueil Spécialisé Temps plein

Nous sommes actuellement à la recherche d'un assistant de direction H/F.

**Voici ses missions**:
GESTION ET SUIVI ADMINISTRATIF DU PERSONNEL
- Assistance de la Direction dans les procédures de recrutement : rédaction des annonces, diffusion
- Rédaction des contrats de travail, DPAE, mutuelle et prévoyance
- Suivi administratif du personnel (absences, congés, maladie, RTT,)
- Attestation de salaire pour le paiement des indemnités journalières sur Net Entreprises
- Préparation de l’ensemble des éléments nécessaires à l’élaboration de la paie.
- Suivi de la médecine du travail

GESTION DES CAISSES DE FONCTIONNEMENT
- Suivi des caisses de fonctionnement
- Suivi de la caisse et des comptes des résidents
- Contrôle mensuel

GESTION DE LA FACTURATION
- Tenue des dossiers en cours
- Tenue des tableaux de bord
- Facturation des journées de présences selon les règlements départementaux d'aide sociale
- Suivi de la facturation de l’émission de la facture jusqu’au paiement

SERVICES GENERAUX
- Suivi des fournisseurs
- Suivi des différents contrats (assurances, maintenance ).
- Suivi du parc automobile, mobilier et informatique (suivi des entretiens, des frais ).
- Élaboration des bons de commande
- Connaissance de l’environnement administratif, technique et juridique du secteur social et médico-social.
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’établissement.
- Connaissance de l’organigramme.
- Capacité à communiquer en s’adaptant aux différents types d’interlocuteurs internes ou externes.
- Capacité de coordination.
- Capacité à rendre compte.
- Maitrise de l’orthographe et de la syntaxe.
- Maitrise de l’expression orale.
- Connaissance des techniques du secrétariat.
- Maitrise des techniques de l’accueil

Dans le cadre de ses fonctions, l’assistante de direction est en lien direct avec la direction. Elle doit mettre en place les éléments nécessaires pour réaliser l’ensemble des missions qui lui sont confiées et s’assurer de leur exécution.
L’assistante de direction doit faire preuve d’autonomie et de prises d’initiatives pour la réalisation de ses missions.
Elle doit respecter les objectifs et les orientations donnés par la direction et lui rendre compte de ses actions.
Elle a un devoir d’alerte et d’anticipation des taches à effectuer.
Maison d'Accueil Spécialisé
La Maison d' Accueil Spécialisée Anne et René Potier accueille et héberge des adultes en situation de polyhandicap.
Situé au cœur de la ville, le site est à proximité direct de Paris, proposant tous les accès de transport en commun
La rémunération est basée sur la CCN 66. Statut cadre.

Vitry-sur-Seine
BTS assistant de direction ou équivalent
Débutant (moins de 2 ans)
CDI
Assistant administratif


  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Vitry-sur-Seine, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: Assistant de direction H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Vitry-sur-Seine, France Atalian Temps plein

    Description du poste et Missions Afin de renforcer l’équipe de la Direction du Développement France Multimétiers, nous recherchons en CDI un(e) Assistant(e) de Direction basé(e) au siège à Vitry sur Seine (94). Rattaché(e) au Directeur du Développement France Multimétiers, vous prendrez en charge les missions suivantes: Organisation des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Vitry-sur-Seine, France semise Temps plein

    Offre d’emploi CDI Assistant de Direction H/F Vitry-sur-Seine Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une...


  • Vitry-sur-Seine, France Visionnaire Institute Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) de...


  • Vitry-sur-Seine, France semise Temps plein

    Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une politique de gestion de proximité et de qualité de service orientée...

  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois


    Vitry-sur-Seine, France Dailliez Consulting Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistante de Direction F/H à Vitry-sur-Seine. Vous supervisez la gestion des attestations...


  • Vitry-sur-Seine, France MAS Anne et René POTIER Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et d'apporter un soutien administratif essentiel à la direction. **Duties** - Dans le cadre de votre mission, vous assisterez le directeur de pôle et vous verrez confier notamment...


  • Vitry-sur-Seine, France ECLEEPSE INTERIM Temps plein

    Sous la responsabilité de la Responsable Moyens Généraux, vous effectuerez les missions suivantes: - Faire de la saisie administrative - Planifier des rendez-vous, mailing et phoning - Rédiger des courriers, des réglementations sur WORD - Faire du reporting de l'action sur EXCEL - Gestion de la flotte automobile **Compétences requises** Vous avez...


  • Vitry-sur-Seine, France ECLEEPSE Temps plein

    Pour le compte d'un de nos clients, nous recherchons un(e) assistante de direction polyvalent(e). Le site est basé à Vitry-sur-Seine Vos missions Sous la responsabilité de la Responsable Moyens Généraux, vous effectuerez les missions suivantes: - Faire de la saisie administrative - Planifier des rendez-vous, mailing et phoning - Rédiger des...


  • Vitry-sur-Seine, France Gscope Temps plein

    Vous intégrez une société d'économie mixte qui a vocation à proposer des logements sociaux de qualité, pour cela ses équipes construisent et rénovent des bâtiments résidentiels principalement dans la ville de Vitry sur Seine. L'équipe est composée de 70 collaborateurs et l'équipe de direction de 5 personnes. En tant qu'Assistante de Direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Vitry-sur-Seine, France MAT MEDIC Temps plein

    MAT MEDIC est une société spécialisée dans la location, la réparation et la vente de matériel médical. Avec 30 ans d’expérience, elle propose à ses clients le meilleur de l’expertise en matière de produits de maintien à domicile, d’aide à la personne ou encore de produits d’incontinence. Nos équipes accompagnent les personnes dans...


  • Pierrefitte-sur-Seine, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Office Public de l’Habitat, nous sommes la concrétisation de la volonté du Territoire de Plaine Commune d’avoir un outil entièrement dédié à la gestion et au développement d’un habitat de qualité sur son territoire. 450 collaborateurs collaborent actuellement dans la gestion de près de 20 000 logements et équivalents-logements et accordent...


  • Pierrefitte-sur-Seine, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Office Public de l’Habitat, nous sommes la concrétisation de la volonté du Territoire de Plaine Commune d’avoir un outil entièrement dédié à la gestion et au développement d’un habitat de qualité sur son territoire.450 collaborateurs collaborent actuellement dans la gestion de près de 20 000 logements et équivalents-logements et accordent une...


  • Pierrefitte-sur-Seine, Seine-Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Office Public de l’Habitat, nous sommes la concrétisation de la volonté du Territoire de Plaine Commune d’avoir un outil entièrement dédié à la gestion et au développement d’un habitat de qualité sur son territoire. 450 collaborateurs collaborent actuellement dans la gestion de près de 20 000 logements et équivalents-logements et accordent...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines


    Vitry-sur-Seine, France SEMISE Temps plein

    Descriptif du poste Assistant(e) rattachée à la Direction d Exploitation H/F L Assistant a une fonction polyvalente et autonome au sein d'une direction. Rattaché à un Directeur et/ou un Responsable avec qui il travaille à la fois sur des dossiers quotidiens et de fond, il travaille en transversal avec l'ensemble des autres directions de la...


  • Pierrefitte-sur-Seine, Seine-Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Office Public de l’Habitat, nous sommes la concrétisation de la volonté du Territoire de Plaine Commune d’avoir un outil entièrement dédié à la gestion et au développement d’un habitat de qualité sur son territoire. 450 collaborateurs collaborent actuellement dans la gestion de près de 20 000 logements et équivalents-logements et accordent...


  • Pierrefitte-sur-Seine, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur d’agence, l’Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l’interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Ivry-sur-Seine, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du Tourisme, recherche un(e) Assistant(e) de Direction intérim 3 mois renouvelable. Le poste est à pourvoir...


  • Vitry-sur-Seine, France Mairie De Vitry-Sur-Seine Temps plein

    Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants - 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques. Elle porte de grands projets d’aménagement...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Fyte Recruitment Temps plein

    Notre client, leader dans le secteur de la beauté, recherche un Assistant de Direction F/H en CDI Rattaché à la direction marketing, l’Assistant de Direction a pour mission principale d’accompagner la Directrice dans son quotidien et contribuer à la bonne gestion du service. **Principales missions**: **Assister la directrice au quotidien**: gestion...