Assistant de Direction Exploitation

Il y a 7 mois


VitrysurSeine, France semise Temps plein

Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une politique de gestion de proximité et de qualité de service orientée vers la satisfaction de ses locataires.

Dans le cadre d’un remplacement, la Semise recherche un(e) Assistant(e) de Direction,

Rattaché à la Direction d’Exploitation, l’assistant(e) de direction agit au quotidien en véritable Business Partner auprès de son responsable hiérarchique direct mais également auprès de l’ensemble de l’équipe rattachée à la Direction d’Exploitation.

Ainsi, vos missions principales sont les suivantes:

- Coordination du département:_
- Actualiser les différents tableaux de bords relatifs à l’activité des secteurs
- Suivre quotidiennement l’avancement des sollicitations et des bons de travaux
- Garantir une remontée d’information efficiente vers la Direction Générale et la Présidence
- Suivre les dossiers sensibles avec les responsables de secteur
- Informer les bons interlocuteurs et le service ressources humaines des absences éventuelles du personnel de proximité
- Gestion administrative:_
- Gérer l'agenda du Directeur d’exploitation;
- Gérer l'organisation et le suivi de ses déplacements ;
- Assurer le suivi du courrier du département et assurer un bon délai de traitement des réponses;
- Rédiger les notes, courriers, mails ou de réponse etc;
- Préparer les réunions du Directeur d’exploitation à destination des locataires et/ou des partenaires institutionnels;
- Participer aux tâches administratives de la mise en place et du suivi des marchés de travaux et d’exploitation du patrimoine de la Semise;
- Gérer les sollicitations externes liées à l’exploitation et en assurer le suivi

Le profil:

- Diplômé(e) bac+2 en assistanat ou office management, vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience réussie sur une fonction similaire, idéalement au sein d’un organisme de logement social.
- Reconnu(e) pour vos excellentes capacités rédactionnelles, vous facilitez le quotidien du Directeur d’Exploitation et des collaborateurs en dépendent
- Vous maîtrisé le pack office
- Vous êtes force de proposition
- Vous êtes le véritable trait d’union, vous contribuez efficacement à la cohésion au sein de votre direction.
- Une expérience dans le secteur de l'immobilier ou du bâtiment serait appréciée

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 35 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Vitry-sur-Seine, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: Assistant de direction H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la...


  • Vitry-sur-Seine, France Distribution Casino France Temps plein

    Vous avez toujours rêvé d'évoluer au sein d'un groupe leader de son marché ? Vous souhaitez vous former sur un métier dans une entreprise reconnue en France comme à l'étranger ? Alors nous sommes l'entreprise qu'il vous faut ! Pourquoi nous rejoindre ? Le Groupe Casino occupe en France une position de leader dans le secteur de la grande distribution...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 2 semaines


    Vitry-sur-Seine, France Atalian Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Atalian Facilities recrute un(e) assistant(e) d'exploitation H/F en CDI basé(e) à Vitry Sur Seine (94). L’assistant(e) interviendra sur la partie opérationnelle et administrative en support de plusieurs directions (directeurs de contrats, directeur adjoint des opérations et du directeur des opérations): il/elle...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Vitry-sur-Seine, France Atalian Temps plein

    Description du poste et Missions Afin de renforcer l’équipe de la Direction du Développement France Multimétiers, nous recherchons en CDI un(e) Assistant(e) de Direction basé(e) au siège à Vitry sur Seine (94). Rattaché(e) au Directeur du Développement France Multimétiers, vous prendrez en charge les missions suivantes: Organisation des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Vitry-sur-Seine, France Maison d'Accueil Spécialisé Temps plein

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un assistant de direction H/F. **Voici ses missions**: GESTION ET SUIVI ADMINISTRATIF DU PERSONNEL - Assistance de la Direction dans les procédures de recrutement : rédaction des annonces, diffusion - Rédaction des contrats de travail, DPAE, mutuelle et prévoyance - Suivi administratif du personnel (absences,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Vitry-sur-Seine, France semise Temps plein

    Offre d’emploi CDI Assistant de Direction H/F Vitry-sur-Seine Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une...


  • Vitry-sur-Seine, France Visionnaire Institute Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) de...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 1 semaine


    Vitry-sur-Seine, France FIDELIA CORP Temps plein

    **À propos de nous** FIDELIA CORP, forte d’une expérience de plus de 10 ans dans les métiers de la sécurité, recherche actuellement un **assistant d'exploitation (H/F**). L'assistant d'exploitation (H/F) sera sous la responsabilité du directeur d'exploitation avec des missions variées: - Gérer et élaborer les plannings de l’ensemble des...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine


    Vitry-sur-Seine, France SEMISE Temps plein

    Descriptif du poste Assistant(e) rattachée à la Direction d Exploitation H/F L Assistant a une fonction polyvalente et autonome au sein d'une direction. Rattaché à un Directeur et/ou un Responsable avec qui il travaille à la fois sur des dossiers quotidiens et de fond, il travaille en transversal avec l'ensemble des autres directions de la...

  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois


    Vitry-sur-Seine, France Dailliez Consulting Temps plein

    **L'entreprise** Un de mes clients recherche un-e assistant-e de Direction. Poste dans le BTP et plus spécifiquement dans l'Electricité **Description du poste** Vous supervisez la gestion des attestations consuel 3 fois par jour, vous remettez les documents à l'attention du Directeur Général et diffusez des documents du DG Vouys rédigez des courriers...

  • Assistant Exploitation

    Il y a 7 mois


    Ivry-sur-Seine, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant exploitation F/H **Votre mission**: Onet Sécurité recruté, pour son agence d'Ivry-sur-Seine, un **Assistant d'exploitation F/H**. Sous la direction de votre Directeur d'agence et du Responsable d'exploitation, vous avez la gestion d'un portefeuille de sites, sur lesquels exercent nos agents de sécurité. Vos missions...

  • Assistant Exploitation

    Il y a 7 mois


    Ivry-sur-Seine, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant exploitation F/H **Votre mission**: Onet Sécurité recruté, pour son agence d'Ivry-sur-Seine, un **Assistant d'exploitation F/H**. Sous la direction de votre Directeur d'agence et du Responsable d'exploitation, vous avez la gestion d'un portefeuille de sites, sur lesquels exercent nos agents de sécurité. Vos missions...

  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois


    Vitry-sur-Seine, France Dailliez Consulting Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistante de Direction F/H à Vitry-sur-Seine. Vous supervisez la gestion des attestations...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Vitry-sur-Seine, France fam val d etai Temps plein

    L'association E.T.A.I., fondée en 1963 par des parents d'enfants handicapés mentaux, crée et gère des établissements et services médico-sociaux. Nous réunissons près de 400 salariés et proposons, à travers notre projet, de répondre aux besoins d accueil et d accompagnement des personnes en situation de handicap mental, en fonction de leurs projets...


  • Vitry-sur-Seine, France MAS Anne et René POTIER Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et d'apporter un soutien administratif essentiel à la direction. **Duties** - Dans le cadre de votre mission, vous assisterez le directeur de pôle et vous verrez confier notamment...

  • Assistant D'exploitation

    Il y a 4 mois


    Vitry-sur-Seine, France Atalian Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) d'exploitation H/F dynamique en CDI basé(e) à Vitry-sur-Seine (94) pour rejoindre notre équipe chez Atalian Facilities. Si vous aimez travailler dans un environnement stimulant et que vous êtes prêt à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous...

  • Assistant D'exploitation

    Il y a 7 mois


    Vitry-sur-Seine, France Atalian Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) d'exploitation H/F dynamique en CDI basé(e) à Vitry-sur-Seine (94) pour rejoindre notre équipe chez Atalian Facilities. Si vous aimez travailler dans un environnement stimulant et que vous êtes prêt à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous...


  • Vitry-sur-Seine, France ECLEEPSE INTERIM Temps plein

    Sous la responsabilité de la Responsable Moyens Généraux, vous effectuerez les missions suivantes: - Faire de la saisie administrative - Planifier des rendez-vous, mailing et phoning - Rédiger des courriers, des réglementations sur WORD - Faire du reporting de l'action sur EXCEL - Gestion de la flotte automobile **Compétences requises** Vous avez...


  • Neuilly-sur-Seine, France RESIDE ETUDES GESTION Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la direction de l'exploitation (180 résidences/ 2 directions d'exploitation / 10 directions régionales), de la gestion locative et sous la responsabilité du Directeur Général, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F à temps partiel (80%) qui aura pour principales missions: - L'assistanat du Directeur...


  • Vitry-sur-Seine, France ECLEEPSE Temps plein

    Pour le compte d'un de nos clients, nous recherchons un(e) assistante de direction polyvalent(e). Le site est basé à Vitry-sur-Seine Vos missions Sous la responsabilité de la Responsable Moyens Généraux, vous effectuerez les missions suivantes: - Faire de la saisie administrative - Planifier des rendez-vous, mailing et phoning - Rédiger des...