Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Offre d’emploi CDI
Assistant de Direction H/F
Vitry-sur-Seine
Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une
Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une politique de gestion de proximité et de qualité de service orientée vers la satisfaction de ses locataires.
Le poste:
Rattaché au Directeur Général, l’assistant de direction a une fonction polyvalente.
Il/ Elle occupe des missions habituelles de secrétariat (gestion d'agendas, organisation de réunion, organisation de rendez vous).
Il/elle occupe également des missions administratives liées à la Direction de la maîtrise d'ouvrage (complétude de dossiers administratifs).
Ainsi, ses principales missions sont les suivantes:
**1. Missions principales d'Assistanat du Directeur Général**
- Faciliter et sécuriser l’activité du Directeur Général par une assistance proactive,
- Gérer l’agenda du Directeur Général et du Président (coordination/préparation des rendez-vous et gestion du courrier),
- Organiser, contrôler, suivre et relancer en tant que de besoin la remontée d'informations vers la Direction Générale et la Présidence,
- Suivre les réponses aux courriers dont le Directeur Général et le Président sont destinataires (relancer et alerter),
- Vérifier les parapheurs et courriers entrants : faire réaliser, si nécessaire, les corrections et les compléments de dossiers,
- Vérifier et classer les réponses aux courriers entrants (délais, forme, fond, signataire, suivi des actions sensibles), s’assurer des actions réalisées,
- Assurer le traitement du courrier ( lecture, enregistrement et diffusion aux services)
- Organiser, gérer les instances de Direction, constituer les dossiers et rédiger les comptes rendus, relancer les Directions sur les actions à réaliser,
- En règle générale, s’assurer de la constitution et de la transmission dans les délais des dossiers nécessaires avant chaque rendez-vous/réunions,
- Organiser les différents évènements
**2. Assistanat de la Direction de la maitrise d'ouvrage**
- Assurer le secrétariat du service
- Renseigner les tableaux de suivi des activités du service
- Constituer les dossiers administratifs des aides financières ou subventions
Les missions ponctuelles:
L’assistant de direction intègrera une équipe de 4 assistantes de direction et participera activement au remplacement de l’hôtesse d’accueil selon un planning défini.
Offre d’emploi CDI
Assistant de Direction H/F
Vitry-sur-Seine
Le profil:
- Diplômé(e) bac+2 en assistanat ou office management, vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience réussie sur une fonction similaire, idéalement au sein d’un organisme de logement social ou dans le secteur du bâtiment
- Reconnu(e) pour vos excellentes capacités rédactionnelles, vous facilitez le quotidien du Directeur Général et des collaborateurs en dépendent
Vos savoirs:
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Maitrise du Pack Office et des NTIC
- Réactivité et organisation
- Force de proposition
- Capacité à apporter des solutions logiques
- Discrétion et confidentialité
- Connaissance PIH
Avantages:
- Rémunération selon profil
- 38h45 hebdo
- 20 RTT
- 27 jours de congés annuels
- Statut Agent de maitrise
- Mutuelle obligatoire prise en charge à 100% par l’employeur
- Titres restaurant, valeur faciale 10€ PEC à 60% par l’employeur
Retrouvez-nous en visitant notre site internet
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 34 000,00€ par an
Avantages:
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Requis)
- logement social: 1 an (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Vitry-sur-Seine, France SCET Temps plein**Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: Assistant de direction H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Vitry-sur-Seine, France Atalian Temps pleinDescription du poste et Missions Afin de renforcer l’équipe de la Direction du Développement France Multimétiers, nous recherchons en CDI un(e) Assistant(e) de Direction basé(e) au siège à Vitry sur Seine (94). Rattaché(e) au Directeur du Développement France Multimétiers, vous prendrez en charge les missions suivantes: Organisation des...
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Alternance Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Vitry-sur-Seine, France Visionnaire Institute Temps pleinAssistant de Direction (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) de...
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Assistant de Direction Exploitation
Il y a 6 mois
Vitry-sur-Seine, France semise Temps pleinBailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une politique de gestion de proximité et de qualité de service orientée...
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Assistante de Direction
Il y a 6 mois
Vitry-sur-Seine, France Dailliez Consulting Temps plein**L'entreprise** Un de mes clients recherche un-e assistant-e de Direction. Poste dans le BTP et plus spécifiquement dans l'Electricité **Description du poste** Vous supervisez la gestion des attestations consuel 3 fois par jour, vous remettez les documents à l'attention du Directeur Général et diffusez des documents du DG Vouys rédigez des courriers...
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Assistante de Direction
Il y a 7 mois
Vitry-sur-Seine, France Dailliez Consulting Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistante de Direction F/H à Vitry-sur-Seine. Vous supervisez la gestion des attestations...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Vitry-sur-Seine, France fam val d etai Temps pleinL'association E.T.A.I., fondée en 1963 par des parents d'enfants handicapés mentaux, crée et gère des établissements et services médico-sociaux. Nous réunissons près de 400 salariés et proposons, à travers notre projet, de répondre aux besoins d accueil et d accompagnement des personnes en situation de handicap mental, en fonction de leurs projets...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 4 mois
Vitry-sur-Seine, France MAS Anne et René POTIER Temps plein**Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et d'apporter un soutien administratif essentiel à la direction. **Duties** - Dans le cadre de votre mission, vous assisterez le directeur de pôle et vous verrez confier notamment...
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Assistant(E) de Direction Generale
Il y a 6 mois
Vitry-sur-Seine, France Gscope Temps pleinVous intégrez une société d'économie mixte qui a vocation à proposer des logements sociaux de qualité, pour cela ses équipes construisent et rénovent des bâtiments résidentiels principalement dans la ville de Vitry sur Seine. L'équipe est composée de 70 collaborateurs et l'équipe de direction de 5 personnes. En tant qu'Assistante de Direction...
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Secretaire de Direction Polyvalente
Il y a 3 mois
Vitry-sur-Seine, France Vacances Voyages Loisirs Temps plein**Assistant(e) de Direction polyvalent(e)** Nous recherchons Le ou l’assistant(e) direction polyvalent(e) soutien l’équipe de direction et assure des missions transversales. Elle ou il accompagne l’équipe de production lors des périodes de fortes activités **Missions** Assure le pilotage des instances de VVL Relation avec le secrétariat des...
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Assistant de Direction Bilingue
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinNous recherchons un assistant de direction bilingue pour rejoindre notre équipe de Fed Office et travailler en binôme avec notre assistante senior auprès de la Directrice Générale RH et ses collaborateurs.Votre rôle consiste à fournir un accompagnement personnalisé aux membres de l'équipe, à gérer les PO (purchase order), à assurer la gestion...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Pierrefitte-sur-Seine, France Plaine Commune Habitat Temps pleinSous l’autorité du Directeur d’agence, l’Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l’interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour...
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Puéricultrice de Secteur
Il y a 7 mois
Vitry-sur-Seine, France Département du Val-de-Marne Temps plein**Le Val-de-Marne, un Département au service des publics** Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire. La Direction de la PMI et Promotion de la Santé assure la prévention, promotion de la santé médico-psycho-sociale de l'enfant jusqu'à 6 ans, de l'adolescent et de sa famille dans le cadre de la...
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Assistant de Direction H/F
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, France PAGE PERSONNEL Temps pleinLe poste de Assistant de Direction H/FEn tant qu'Assistant de Direction, vos responsabilités consisteront à : * Assurer la gestion administrative et le suivi des documents ; * Organiser les réunions, les conférences et les événements internes ; * Préparer et rédiger des correspondances, des rapports et des présentations ; * Coordonner les...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Ivry-sur-Seine, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du Tourisme, recherche un(e) Assistant(e) de Direction intérim 3 mois renouvelable. Le poste est à pourvoir...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Neuilly-sur-Seine, France Fyte Recruitment Temps pleinNotre client, leader dans le secteur de la beauté, recherche un Assistant de Direction F/H en CDI Rattaché à la direction marketing, l’Assistant de Direction a pour mission principale d’accompagner la Directrice dans son quotidien et contribuer à la bonne gestion du service. **Principales missions**: **Assister la directrice au quotidien**: gestion...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Vigneux-sur-Seine, France R2T - Versailles Temps pleinNous recherchons pour un de nos client un/une assistant(e) de direction H/F l’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements ; - le tri des correspondances ; - l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ; - la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Verneuil-sur-Seine, France ABIL NTIC Temps pleinAujourd'hui, nous recherchons dans le cadre d’une création de poste un(e) **Assistant de direction H/F** pour un poste basé à **Verneuil-sur-Seine (78) dans le cadre d’un CDI.** **Rémunération**: 40-50k euros brut annuel sur 12 mois selon profil et expérience sectorielle Missions: Notre client est un acteur majeur du secteur médico-social en...
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Chargé de Mission À La Direction Des Sports
il y a 1 mois
Vitry-sur-Seine, France Mairie De Vitry-Sur-Seine Temps pleinEmancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants - 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques. Elle porte de grands projets d’aménagement...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Soisy-sur-Seine, France Résidence Les Tilleuls Temps pleinNous recherchons pour notre EHPAD "Les Tilleuls", situé à Soisy sur Seine (91), un.e Assistant.e de Direction. L’assistant(e)/ adjoint.e de direction assiste le directeur dans les différents domaines administratifs et particulièrement les ressources humaines (gestion du planning en général, gestion du personnel). Il/elle participe à l’accueil...