Assistant de Direction

Il y a 5 mois

VitrysurSeine, France semise Temps plein

Offre d’emploi CDI
Assistant de Direction H/F

Vitry-sur-Seine

Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une
Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une politique de gestion de proximité et de qualité de service orientée vers la satisfaction de ses locataires.

Le poste:
Rattaché au Directeur Général, l’assistant de direction a une fonction polyvalente.

Il/ Elle occupe des missions habituelles de secrétariat (gestion d'agendas, organisation de réunion, organisation de rendez vous).

Il/elle occupe également des missions administratives liées à la Direction de la maîtrise d'ouvrage (complétude de dossiers administratifs).

Ainsi, ses principales missions sont les suivantes:
**1. Missions principales d'Assistanat du Directeur Général**
- Faciliter et sécuriser l’activité du Directeur Général par une assistance proactive,
- Gérer l’agenda du Directeur Général et du Président (coordination/préparation des rendez-vous et gestion du courrier),
- Organiser, contrôler, suivre et relancer en tant que de besoin la remontée d'informations vers la Direction Générale et la Présidence,
- Suivre les réponses aux courriers dont le Directeur Général et le Président sont destinataires (relancer et alerter),
- Vérifier les parapheurs et courriers entrants : faire réaliser, si nécessaire, les corrections et les compléments de dossiers,
- Vérifier et classer les réponses aux courriers entrants (délais, forme, fond, signataire, suivi des actions sensibles), s’assurer des actions réalisées,
- Assurer le traitement du courrier ( lecture, enregistrement et diffusion aux services)
- Organiser, gérer les instances de Direction, constituer les dossiers et rédiger les comptes rendus, relancer les Directions sur les actions à réaliser,
- En règle générale, s’assurer de la constitution et de la transmission dans les délais des dossiers nécessaires avant chaque rendez-vous/réunions,
- Organiser les différents évènements

**2. Assistanat de la Direction de la maitrise d'ouvrage**
- Assurer le secrétariat du service
- Renseigner les tableaux de suivi des activités du service
- Constituer les dossiers administratifs des aides financières ou subventions

Les missions ponctuelles:
L’assistant de direction intègrera une équipe de 4 assistantes de direction et participera activement au remplacement de l’hôtesse d’accueil selon un planning défini.

Offre d’emploi CDI
Assistant de Direction H/F

Vitry-sur-Seine

Le profil:

- Diplômé(e) bac+2 en assistanat ou office management, vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience réussie sur une fonction similaire, idéalement au sein d’un organisme de logement social ou dans le secteur du bâtiment
- Reconnu(e) pour vos excellentes capacités rédactionnelles, vous facilitez le quotidien du Directeur Général et des collaborateurs en dépendent

Vos savoirs:

- Excellentes qualités rédactionnelles
- Maitrise du Pack Office et des NTIC
- Réactivité et organisation
- Force de proposition
- Capacité à apporter des solutions logiques
- Discrétion et confidentialité
- Connaissance PIH

Avantages:

- Rémunération selon profil
- 38h45 hebdo
- 20 RTT
- 27 jours de congés annuels
- Statut Agent de maitrise
- Mutuelle obligatoire prise en charge à 100% par l’employeur
- Titres restaurant, valeur faciale 10€ PEC à 60% par l’employeur

Retrouvez-nous en visitant notre site internet

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 34 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Requis)
- logement social: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de direction

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    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Atalian Temps plein

    Recherche d'un Assistant de directionNous recherchons un Assistant de direction pour renforcer notre équipe de la Direction du Développement France Multimétiers. Vous serez basé au siège à Vitry sur Seine (94) et rattaché au Directeur du Développement France Multimétiers.MissionsOrganisation des validations et COPILS développementSuivi du CRM...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Atalian global services Temps plein

    A propos de l'entrepriseAtalian Global Services est un leader mondial des services aux bâtiments et aux occupants. Fondé en France en 1944, le groupe a développé une expertise unique dans la gestion de bâtiments, la sécurité, la maintenance et la gestion de l'énergie.MissionNos objectifs sont de fournir des services de haute qualité, de garantir...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Atalian global services Temps plein

    A propos de l'entrepriseAtalian Global Services est un leader mondial des services aux bâtiments et aux occupants. Fondé en France en 1944, le groupe a développé une expertise unique dans la gestion de bâtiments, la sécurité, la maintenance et la gestion de l'énergie.MissionNos missions sont multiples : nous intervenons dans des dizaines de...

  • Assistant de Direction, Temps partiel

    il y a 2 semaines

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Mission :L'assistant(e) de Direction a pour rôle principal, en lien étroit avec le chef de service, d'assurer au quotidien les tâches administratives courantes du site. Il ou elle est également responsable de l'accueil physique et téléphonique des résidents et de toute personne extérieure à l'établissement.Compétences requises...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Vitry-sur-Seine, France Atalian global services Temps plein

    A propos de l'entreprise : Né en France en 1944, le groupe ATALIAN s'est développé et métamorphosé jusqu'à devenir aujourd'hui l'un des leaders français et mondiaux des services aux bâtiments et aux occupants.Un succès que le Groupe doit sans conteste à ses 70 000 collaborateurs à travers le monde !L'activité ATALIAN s'articule autour de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Vitry-sur-Seine, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: Assistant de direction H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Vitry-sur-Seine, France Atalian Temps plein

    Description du poste et Missions Afin de renforcer l’équipe de la Direction du Développement France Multimétiers, nous recherchons en CDI un(e) Assistant(e) de Direction basé(e) au siège à Vitry sur Seine (94). Rattaché(e) au Directeur du Développement France Multimétiers, vous prendrez en charge les missions suivantes: Organisation des...

  • Alternance Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Vitry-sur-Seine, France Visionnaire Institute Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) de...

  • Assistant de Direction Exploitation

    Il y a 5 mois

    Vitry-sur-Seine, France semise Temps plein

    Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une politique de gestion de proximité et de qualité de service orientée...

  • Assistant de Direction, Temps partiel

    il y a 2 semaines

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Mission :L'assistant(e) de Direction a pour rôle principal, en lien étroit avec le chef de service, d'assurer au quotidien les tâches administratives courantes du site. Il ou elle assure, en binôme, l'accueil physique et téléphonique des résidents et de toute personne extérieure à l'établissement. Il ou elle effectue les...

  • Assistant de Direction, Temps partiel

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    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Mission : Dans le cadre de la Fondation des Amis de l'Atelier, nous recherchons un Assistant de Direction pour rejoindre notre équipe de professionnels administratifs. En lien étroit avec le chef de service, vous serez chargé de l'assistance administrative quotidienne du site, de l'accueil physique et téléphonique des résidents et de toute personne...

  • Assistant de direction H/F

    Il y a 2 mois

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France SEMISE (SA Immobilière Paris Sud-est) Temps plein

    MissionL'assistant de direction est un membre clé de l'équipe de SEMISE, une entreprise publique locale qui œuvre à la production et à la gestion de logements pour les locataires. Le rôle consiste à agir en véritable Business Partner auprès de la Directrice du pôle Habitat et de l'ensemble de l'équipe rattachée.ResponsabilitésLes...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France SEMISE (SA Immobilière Paris Sud-est) Temps plein

    MissionL'assistant de direction joue un rôle clé auprès de la direction du pôle Habitat à SEMISE. En tant que Business Partner, il agit en véritable partenaire auprès de son responsable hiérarchique direct et de l'ensemble de l'équipe rattachée à la Direction du pôle Habitat.Les principales missions de l'assistant de direction sont les suivantes...

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    Mission :L'assistant(e) de Direction a pour rôle principal, en lien étroit avec le chef de service, d'assurer les tâches administratives courantes du site, d'assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents et de toute personne extérieure à l'établissement, de transmettre les informations nécessaires au sein d'une...

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    Vitry-sur-Seine, Île-de-France SEMISE (SA Immobilière Paris Sud-est) Temps plein

    Société SEMISE (SA Immobilière Paris Sud-est) - Vitry-sur-Seine En tant qu'entreprise publique locale, SEMISE œuvre à la production et à la gestion de logements pour mettre en œuvre une politique de gestion de proximité et de qualité de service orientée vers la satisfaction de ses locataires. Mission Dans le cadre d'une création de...

  • Assistant de direction H/F – SEMISE

    il y a 2 semaines

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France SEMISE (SA Immobilière Paris Sud-est) Temps plein

    SociétéSEMISE (SA Immobilière Paris Sud-est) - Vitry-sur-SeineBailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une...

  • Assistante de Direction

    Il y a 4 mois

    Vitry-sur-Seine, France Dailliez Consulting Temps plein

    **L'entreprise** Un de mes clients recherche un-e assistant-e de Direction. Poste dans le BTP et plus spécifiquement dans l'Electricité **Description du poste** Vous supervisez la gestion des attestations consuel 3 fois par jour, vous remettez les documents à l'attention du Directeur Général et diffusez des documents du DG Vouys rédigez des courriers...

  • Assistant de direction H/F – SEMISE

    il y a 1 mois

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France SEMISE (SA Immobilière Paris Sud-est) Temps plein

    MissionL'assistant de direction est un membre clé de l'équipe de la Direction du pôle Habitat à SEMISE (SA Immobilière Paris Sud-est). Cette fonction est chargée de soutenir la Directrice du pôle Habitat dans ses tâches quotidiennes et de contribuer à la cohésion de l'équipe.ResponsabilitésGérer l'agenda de la Directrice du pôle HabitatAssurer...