Gestionnaire Soutien Des Aides à La Mobilité

il y a 2 semaines


AixenProvence, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
Positionnement hiérarchique:
Le gestionnaire soutien des aides à la mobilité est sous la responsabilité directe de la Responsable du Bureau des Aides à la Mobilité, qui assure le pilotage et la coordination du développement et de la mise en oeuvre des dispositifs de financement des mobilités des étudiants et des personnels de l'Université.

Missions:
Le gestionnaire apporte un soutien à la cellule des Aides à la Mobilité avec notamment le déploiement des spécificités du nouveau programme Erasmus + et vient renforcer temporairement l'équipe dans le suivi d'attribution et la mise en paiement des aides à la mobilité auxquelles les étudiants, les enseignants et les personnels peuvent être éligibles pour financer leur mobilité à l'étranger.

Le gestionnaire soutien des aides à la mobilité internationale administre la gestion des aides financières dédiées à la mobilité étudiante (études, stages, courts séjours). En lien avec les gestionnaires de mobilités et les services financiers de l'université, il garantit la complétude des dossiers de demandes d'aides, procède aux demandes de paiement et assure un suivi financier des enveloppes dédiées. Le gestionnaire a en charge le traitement et la gestion des financements du programme Erasmus +.

Activités principales:
a) Mise en oeuvre des priorités du programme Erasmus+
- Déployer les nouvelles modalités du programme (Priorités Erasmus+ : Inclusion, Transition écologique, citoyenneté active, mobilité doctorale et engagement...)
- Gestion des demandes et vérification de l'éligibilité des étudiants aux divers compléments financiers
- Participer à l'élaboration des rapports financiers à destination des financeurs en matière de mobilité étudiante

b) Suivi d'attribution et mise en paiement des demandes d'aides à la mobilité
- Contrôler la complétude des dossiers de mobilité dématérialisés et l'éligibilité des étudiants
- Préparer la mise en oeuvre des comités d'attribution des aides à la mobilité
- Informer les étudiants de la décision d'attribution et des modalités d'obtention des aides (versement des aides soumis au respect de la procédure et à la complétude du dossier)
- Etablir les documents nécessaires au paiement des aides pour transmission aux services financiers et suivre les paiements sur l'outil de gestion des mobilités
- Suivre la consommation de l'enveloppe financière et transmettre un reporting régulier

c) Accompagnement des changements en lien avec le programme Erasmus+
- Informer et accompagner les gestionnaires de mobilités sur le cadrage et les procédures relatives au programme Erasmus+
- Accompagner la transition entre les différents outils de suivi des mobilités Erasmus+
- Assurer la conformité des données saisies dans Beneficiary Module (plateforme de suivi Erasmus+) et dans Moveon
- Créer et mettre à jour des documents administratifs et de communication

Conditions d'exercices:

- Lien avec les bureaux RI de rattachement, les services financiers de l'université, les autres pôles de la DRI
- Déplacements possibles sur les autres campus aixois et marseillais

Sujétions particulières:

- Gestion administrative
- Accompagnement au changement
- Suivi de projet

**Profil**:
Compétences métiers et/ou techniques:

- Connaissance des programmes de mobilité internationale
- Connaissance des dispositifs de financement des mobilités internationales
- Connaissance des règles administratives et financières de l'établissement
- Maîtrise de Moveon serait un plus (formation prévue)
- Maitrise de l'anglais (niveau B2)
- Capacité à contrôler la conformité des dossiers au regard des critères imposés par les financeurs

Compétences « transverses »:

- Connaissance du fonctionnement général de l'université et de ses composantes
- Sens de l'écoute et de l'échange
- Organisation et rigueur
- Discrétion
- Capacité à rendre compte
- Capacité à communiquer à l'écrit et à l'oral dans le respect des règles de la communication administrative
- Capacité à organiser son travail de façon autonome dans le respect des procédures en place, et à prioriser les demand



  • Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission Description du projet :Erasmus+ est le programme de l'UE dans les domaines de l'éducation, de la formation, de la jeunesse et du sport pour la période -. Fort de la réussite du programme au cours de la période , Erasmus+ a été renforcé pour accroître les possibilités offertes à un plus grand nombre de participants et à un plus large...


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    **Présentation de l'entreprise** L'Office National des Forêts (ONF) est un acteur majeur dans la préservation et la gestion durable des forêts en France. Avec plus de 9 000 professionnels dévoués, l'ONF gère près de 11 millions d'hectares de forêts publiques en Métropole et Outre-mer. Au sein de la Direction Territoriale Midi Méditerranée, le...


  • Aix-en-Provence, France VOSCOURS Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un** travail flexible** ou job étudiant ? Devenez professeur avec Voscours. Partagez vos connaissances avec nos élèves de Sciences (Mathématiques,Physique, Chimie,Biologie...) **Acceptez** le défi et commencez dès maintenant! Nous sommes à la recherche de professeurs à Paris, Nice, Le Havre, Toulon,...


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  • Aix-en-Provence, France Enedis Temps plein

    **Description de la mission**: Dans le cadre du lancement de l’**Agence Mobilité Electrique**, la Direction Régionale Provence Alpes du Sud (départements 13,84,04,05) recherche un stagiaire pour **une durée de 6 mois**, dès fin 2023 / début 2024. Notre agence assure la vision transverse sur les défis de l’électromobilité. Elle intègre...


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  • Aix-en-Provence, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... Le Cerema intervient auprès de l’État, des collectivités et des entreprises pour les aider à réussir le défi de la transition écologique de leur territoire. Le Cerema est l’expert public de l’adaptation au changement climatique. Votre mission de Service CiviqueObjectifsVéritable garant de l’intérêt général, il...


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  • Aix-en-Provence, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Depuis plus de 10 ans, la Croix-Rouge française déploie des solutions de transport et des services de proximité itinérants à destination des personnes isolées et/ou précaires. Restructurée en 2019 avec la création du programme Croix-Rouge Mobilités, l'activité compte aujourd'hui une centaine...


  • Aix-en-Provence, France DIR-SG Sud-Est - Ministère de la Justice Temps plein

    Gestionnaire des moyens budgétaires de la délégation Direction : Secrétariat général Affectation : Délégation interrégionale SG Sud Est - Département immobilier d’Aix en Provence Statut : Contractuel Niveau requis : Bac Poste vacant ✔ Poste susceptible d’être vacant ☐ Durée d’affectation attendue sur le poste : A compter du...


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  • Gestionnaire Paie Et RH

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower AIX EN PROVENCE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Gestionnaire paie et RH (H/F) **Les missions****: Rattaché à la Responsable du Service RH/Pôle Droit privé au sein d’une équipe de 7 gestionnaires, le Gestionnaire RH & Paie vient en renfort à l’équipe dans le cadre du recrutement...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Ortec Temps plein

    ‣ Descriptif du poste :Dans le cadre du développement d'une nouvelle activité tournée vers la transition énergétique, le groupe Ortec recrute un Directeur des exploitations pour sa nouvelle filiale OREVE, qui développe un réseau de stations de recharge rapide en électricité dédié aux véhicules industriels.Au sein de la BU récemment...

  • Aide Soignant

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France Les Terrasses de la Pioline Temps plein

    Membre incontournable de l'équipe de soin, en tant qu'Aide-Soignant H/F, vous aurez pour principales missions de: - Accompagner les résidents dans les activités quotidiennes (lever, hygiène confort, aide à la prise de repas, accompagnements, coucher) - Participer à l'élaboration des plans de soins des résidents en collaboration avec l'IDEC,...


  • Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

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  • Aide Soignant de Nuit

    il y a 1 mois


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  • Aix-en-Provence, France Crédit Agricole Alpes Provence Temps plein

    Cette alternance se déroule au sein du Département Centre de Services RH de la caisse régionale Crédit Agricole Alpes Provence. Un Expert Contrats sera désigné comme maître de stage. Au sein du Département Centre de Services RH de la Direction des Ressources Humaines, vous aurez pour missions de: - Assister les gestionnaires Contrats dans: - Le...