Gestionnaire de Bureau D'appui à La Pédagogie

Il y a 2 mois

AixenProvence, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**L'environnement de travail**

Le BAP a pour mission principale le soutien à l’enseignement, l’appui auprès des enseignants dans le cadre de toutes leurs demandes relevant des activités de secrétariat pédagogique ainsi que la gestion des activités liées à l’offre de formation. Il fonctionne dans le respect du principe de continuité de service, avec une large amplitude horaire d’ouverture et repose sur la mutualisation des compétences et la polyvalence des agents qui y sont affectés. Le BAP concerne les quatre départements de psychologie et le département des sciences de l’éducation.

**PRINCIPAUX INTERLOCUTEURS DU SECRETAIRE DE BAP**:

- Les directeurs de départements et les enseignants et enseignants-chercheurs
- Les chargés de cours
- Les bureaux de la scolarité
- Les étudiants
- Les services de l’UFR : secrétariat de direction, cellule RH
- Les services de l'université : Direction d'Exploitation du Patrimoine Immobilier et de la Logistique (DEPIL), Direction du Numérique (DirNum)

**Mission**:
**La mission**:
Le/la gestionnaire du Bureau d'appui à la Pédagogie (BAP) intègre une équipe de 5 secrétaires, placée sous l'autorité du responsable administratif (RA) du BAP.

Un portefeuille de gestion de filières est attribué principalement à chaque agent.
- ** Secrétariat**:
Accueil des enseignants en présentiel et téléphonique,

Gestion administrative : courriers, courriels,

Réponse aux enquêtes portant sur les enseignants/étudiants de la/des filières du BAP,

Soutien logistique : reprographie, prêt de matériels, mise à disposition des clés,

Relais entre la DIRNUM et la DEPIL : photocopieurs, bons pour travaux,

Mobilisation ponctuelle lors des élections.
- ** Soutien à l'enseignement**:
Gestion des emplois du temps, des groupes de Travaux Dirigés et suivi des problèmes de demandes de changements de groupes par les étudiants,

Accueil des intervenants extérieurs, formalités d'accès sur le campus,

Soutien à la préparation des maquettes d'habilitation,

Collecte des mémoires et des rapports de stage,

Saisie du nombre de groupes d'étudiants par Unité d'Enseignement,

Soutien à l'évaluation des enseignements,

Consultation d'Apogée pour le suivi de certains dossiers d'étudiants.
- ** Activités de communication**:
Mise à jour du site Web et du registre d'offre de formation,

Participation à des salons et/ou manifestations sur l'offre de formation (réunions de rentrée).

**Profil**:
Vous possédez une connaissance générale de l’organisation et du fonctionnement de l’établissement et de ses composantes,

Vous maitrisez les outils bureautiques et respectez la confidentialité des informations collectées.

Vous êtes polyvalent(e), investi (e), organisé(e) et avez le goût du travail d'équipe et du travail soigné.

Et enfin, si vous aimez partager et travailler en équipe, si vous êtes dynamique et passionné(e) par votre métier, rejoignez-nous sans tarder

**Les avantages liés au poste**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
- Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents**Gestionnaire de bureau d'appui à la pédagogie F/H****:
**Structure**:

- Composantes - ALLSH**Localisation**:

- Aix-en-Provence**Campus**:

- AIX**Type d'Offre**:

- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:

- C**Corps du poste**:

- ATRF**Spécialité**:

- BAP J

  • Gestionnaire de Bureau D'appui à La Pédagogie

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Administratif Et Pédagogique

    il y a 9 heures

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Du Bureau Des Relations

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Du Bureau de Coordination Des

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Scolarité

    il y a 9 heures

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Alternant Technicien Diagnostics Immobiliers H/F

    il y a 11 heures

    AIX EN PROVENCE, France Bureau Veritas Temps plein

    Alternant Technicien Diagnostics Immobiliers - ID School (F-H-X)Découvrez un projet qui vous correspond vraimentAlternance de : 2 ans - Formation distancielle avec déplacements ponctuels à prévoir chez ID School à Rennes/Saint-Grégoire (35) pour le passage de la SS4 ou autres modules pédagogiques en présentiel.Date de début souhaitée : Septembre...

  • Gestionnaire Administratif Et Pédagogique

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Au Bureau Des Concours

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Technicien Bureau d'Études dans le Domaine de l'Électricité H/F

    il y a 12 heures

    AIX-EN-PROVENCE, France Adecco Temps plein

    Votre missionAdecco Onsite Salon de Provence recrute un Technicien bureau d'études h/f pour un de nos sites client, entreprise de service public, gestionnaire du réseau de distribution d'électricité sur Aix Les Milles Vos missions :- Détermination des phases préparatoires liés aux interventions des techniciens (définir une feuille pour...

  • technicien bureau d'études

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France ADECCO Temps plein

    Votre mission Adecco Onsite Salon de Provence recrute un Technicien bureau d'études h/f pour un de nos sites client,  entreprise de service public, gestionnaire du réseau de distribution d'électricité sur Aix Les Milles Vos missions: Détermination des phases préparatoires liés aux interventions des techniciens (définir une feuille pour...

  • technicien bureau d'études

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France ADECCO Temps plein

    Votre mission Adecco Onsite Salon de Provence recrute un Technicien bureau d'études h/f pour un de nos sites client,  entreprise de service public, gestionnaire du réseau de distribution d'électricité sur Aix Les Milles Vos missions: Détermination des phases préparatoires liés aux interventions des techniciens (définir une feuille pour...

  • Alternant Multitechnique- Structure H/F

    il y a 10 heures

    AIX-EN-PROVENCE, France Bureau Veritas Temps plein

    Découvrez un projet qui vous correspond vraimentContribuer à un monde plus sûr, plus sain, plus intelligent et plus durable ? Développer vos compétences pour faire face aux défis d'aujourd'hui et de demain ? Progresser tout en vivant de multiples expériences ?Rejoignez nos équipes ! Nous recrutons un Alternant Multitechnique- Structure...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Formateur Electricité

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    Découvrez un projet qui vous correspond vraiment Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ? Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez Bureau Veritas, nous recrutons, en CDI un(e) Formateur Electricité (F-H-X) à Aix-en-Provence (13) Nous sommes acteurs du quotidien et un...

  • Gestionnaire de Rayon Mobilier de Bureau

    il y a 4 semaines

    Saint-Priest-en-Jarez, France BUREAU VALLEE ST PRIEST EN JAREZ et ANDREZIEUX Temps plein

    **Description de l'entreprise** BUREAU-VALLEE Andrezieux et St Priest en Jarez **Description du poste** Dans le cadre de son développement BUREAU-VALLEE ST Priest en Jarez et Andrezieux recherche son (sa) Gestionnaire de Rayon Bureautique / Mobilier de Bureau Au sein du magasin Bureau Vallée vous accueillez et conseillez la clientèle en garantissant...

  • Adjoint à La Responsable Du Service Des Ressources

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Coordinateur Pédagogique

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un coordinateur pédagogique (h/f).** Catégorie A - cadre d’emplois des Directeurs d’Établissement d’Enseignement Artistique Le conservatoire Darius Milhaud est un Conservatoire à Rayonnement Régional. Il...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Chargé D'appui Aux Plans Locaux D'urbanisme

    il y a 4 semaines

    Marolles-en-Brie, France RELATIONS ET APPUI AUX TERRITOIRES Temps plein

    Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est un établissement public territorial francilien dont le siège est à Créteil. Cette collectivité territoriale regroupe 16 communes et 321 066 habitants, au sein d'un territoire diversifié, à la fois urbain et rural. Elle administre un territoire de quelques 100 km², avec un effectif de près de 1200 agents publics...

  • Gestionnaire de Copropriétés Junior

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse,** c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Nous pensons que les services de l’immobilier doivent progresser en permanence pour apporter la réussite et la qualité que l’on voudrait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre réseau d'agences ces 4...